Protokoll

Transkript

1 Tid och plats Måndagen den 24 september 2012, kl i Debatten Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Gunilla Lindberg (FP) ordförande Jill Nilsson (M) Monica Wallenius (M) Hans Cronmark (M) Sivert Åkerljung (KD) t o m 35 Veronica Cornils Berg (C) Johan Hammarström (S) Kristjan Oddsson (MP) Kerstin Balck Ahlén (M) Ingrid Leander (S) Ingela Söderbaum (FP) Fredrik Fredriksson (M) fr o m 36 Mia Heurlin Norinder (C) Fredrik Fredriksson (M) t o m 35 Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande... Gunilla Lindberg (FP) Justerare... Johan Hammarström (S)

2 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet

3 3 Innehåll Sida 31 Verksamhetsredovisning per den 31 augusti 2012 för kultur- och fritidsnämnden Anläggningsplan Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan Verksamhetsplan Förslag till kultur- och fritidsnämndens driftbudget 2013 med inriktning samt investeringsbudget 2013 med inriktning Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Främjande och förebyggande arbete inom Prisma För kännedom... 11

4 4 KFN 31 Verksamhetsredovisning per den 31 augusti 2012 för kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN12/6-042 Verksamhetsredovisning per augusti 2012 för kultur- och fritidsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen. Det ekonomiska utfallet för perioden är tkr, en positiv avvikelse om -93 tkr. Prognosen för helåret är ett nollresultat. De tre områdena som nämnden prioriterade i budget 2012, kulturskola, bibliotek och föreningsverksamhet har genomfört förändringar i varierande grad. Kulturskolan kommer att öka sitt deltagande trots att mediaverkstad ännu inte sjösatts bl a med provapåverksamheter. Resurser till investeringar av ny biblioteksteknik för långsiktig effektivisering och för utvecklingsinsatser har försenats men är på gång. Stöd till funktionshindrades idrottande har bl a inneburit föreläsningar till föreningslivet. Inget bidrag har ännu deltas ut till förening som bedriver idrott för funktionshindrade och fortsatta informationsinsatser om denna möjlighet kommer att göras. Tjänsteutlåtande rev Verksamhetsredovisning per 31 augusti Kultur- och fritidsnämnden PM rev Verksamhetsredovisning per augusti för kultur och fritidsnämnden Kommunstyrelsen

5 5 KFN 32 Anläggningsplan Dnr KFN12/ Anläggningsplan överlämnas till kommunstyrelsen. Deltar ej i beslut Johan Hammarström (S) och Ingrid Leander (S) deltar ej i beslutet. _ Kommunfullmäktige antog i april 2010 riktlinjer för kommunens arbete med idrott och fysisk aktivitet. Enligt dessa ska en anläggningsplan årligen revideras som ligger till grund för kommunens investeringsplan. Nämndkontor kultur och fritid har tagit fram anläggningsplan i samverkan med tekniska kontoret. _ Tjänsteutlåtande Anläggningsplan PM Anläggningsplan PM rev Anläggningsplan _ Kommunstyrelsen Tekniska nämnden

6 6 KFN 33 Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan Dnr KFN12/ Kultur- och fritidsnämnden fastställer inriktningen för det fortsatta arbetet med införande av en lokal samverkansöverenskommelse. 2. Kultur- och fritidsnämnden noterar tidplanen. 3. I kultur- och fritidsnämndens driftbudget för 2013 beaktas 30 tkr för arbete med införandet av en lokal samverkansöverenskommelse. Under 2011 lämnade Helena Butén (M) en skrivelse angående genomförande av den nationella Överenskommelsen i Ekerö kommun. Överenskommelsen träffades år 2008 mellan regeringen, Sveriges Kommuner och Landsting samt ett antal organisationer ur den idéburna sektorn. Syftet med Överenskommelsen var att stärka samverkan mellan den offentliga sektorn och aktiva verksamheter inom det civila samhället. De tre beställarnämnderna (Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden) har gått vidare i arbetet på Ekerö genom att bjuda in föreningar och organisationer verksamma i kommunen till två informationsmöten om Överenskommelsen. Därefter har även ett möte hållits till vilket enbart föreningsrepresentanter deltog. Mötet resulterade i att det finns ett intresse från föreningarnas sida att gå vidare i en dialogprocess med kommunen i syfte att träffa en lokal samverkansöverenskommelse. I ärendet redovisas några av de ställningstaganden som kommunen och föreningarna behöver göra för att kunna arbeta vidare i en process. Vidare presenteras förslag till tidplan. Tjänsteutlåtande Lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn PM Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan SN 11/ _ Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden

7 7 KFN 34 Verksamhetsplan Dnr KFN12/ Specificerade mål för kultur- och fritidsnämnden antas Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden år antas. Nämnden konstaterar att de uppdrag som finns i verksamhetsplanen, bl a avseende utveckling kulturhus och anläggningsplanens inriktning, berör både kultur- och fritidsnämnd och teknisk nämnd. Ordförande får därför i uppdrag att diskutera framtida samarbetsformer med tekniska nämndens ordförande. Deltar ej i beslut Johan Hammarström (S) och Ingrid Leander (S) deltar ej i beslutet. _ Kommunens nämnder har uppdrag att ta fram verksamhetsplaner som ger uttryck för den politiska bedömningen och prioriteringen avseende hur man avser flytta fram positionerna och driva kommunens utveckling inom de områden som nämnden har ansvar för. Nämndkontoret har upprättat förslag till verksamhetsplan Utifrån nämndens egna mål, andra övergripande mål, genomförda uppföljningar, behovsbilder, befolkningsutveckling, pågående utveckling och förändringar i omvärlden föreslås en strategi för de närmaste åren. Specificerade mål för kultur- och fritidsnämnden har tagits fram. Tjänsteutlåtande Verksamhetsplan Kultur- och fritidsnämnden PM rev Verksamhetsplan för kultur.- och fritidsnämnden år Kultur- och fritidsnämndens ordförande

8 8 KFN 35 Förslag till kultur- och fritidsnämndens driftbudget 2013 med inriktning samt investeringsbudget 2013 med inriktning Dnr KFN12/8-041 Kultur- och fritidsnämnden antar förslag till driftbudget 2013 med inriktning och överlämnar förslaget till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens budget för skolbibliotek om tkr överförs till Barn- och utbildningsnämnden från Arbetsutskottets förslag om tillskott om 300 tkr 2015, för att möjliggöra alternativa kulturskoleaktörer, tas bort och fortsatta utredningar får visa på behovet. Kultur- och fritidsnämnden antar förslag till investeringsbudget 2013 med inriktning och överlämnar till kommunstyrelsen. Deltar ej i beslut I avvaktan på kommunstyrelsens behandling av drifts- och investeringsbudget deltar inte Johan Hammarström (S) och Ingrid Leander (S) i beslutet. Förslag till budget 2013 med inriktning samt investeringsbudget för har upprättats. Nämndens totala omslutning uppgår 2013 till tkr vilket är 1332 tkr mindre än kommunfullmäktiges ram. Orsaken till avvikelsen är en överföring av skolbiblioteken till BUN fr o m De områden som föreslås få tillskott utgår från nämndens prioriterade områden och specificerade mål om ökad tillgänglighet bibliotek, breddad fritidsverksamhet för ungdomar samt stöd till föreningslivet. Tjänsteutlåtande rev Budget 2013 med planeringsförutsättningar PM rev Förslag till driftbudget 2013 med inriktning PM rev Förslag till investeringsbudget 2013 med inriktning Kommunfullmäktiges protokoll Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

9 9 KFN 36 Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Dnr KFN12/ Nämndkontorets yttrande överlämnas till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området mellan Fredrikstrandsvägen och Mälaren. Syftet är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse. Tid för synpunkter är senast den 31 augusti. Förlängd svarstid är begärd och beviljad. Program Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Stadsarkitektkontoret PM Detaljplan Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Nämndkontoret kultur- och fritid _ Stadsarkitektkontoret

10 10 KFN 37 Främjande och förebyggande arbete inom Prisma Dnr KFN12/ Kultur- och fritidsnämnden godkänner inriktningen av främjande och förebyggande arbete inom Prisma. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att projekt med uppsökande fritidsarbete förutsätter att socialtjänsten bedriver uppsökande socialt arbete bland unga på fältet. PRISMA (Preventivt Inriktat SaMArbete) är benämningen på den samverkan som syftar till att stärka och utveckla det preventiva arbetet i Ekerö kommun. Nämndkontoren föreslår att pilotprojekt med öppen mottagning för stöd till föräldrar utvecklas till en samverkan mellan socialtjänsten och resursteamet med en öppen mottagning för barn, unga och deras föräldrar. Under 2013 föreslås ett projekt med uppsökande fritidsarbete i samarbete mellan fritidsaktörer och fältarbete i syfte att i första hand fånga upp ungdomar i riskzon utan strukturerad fritidsverksamhet Tjänsteutlåtande Främjande och förebyggande arbete inom Prisma PM Främjande och förebyggande arbete inom Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

11 11 KFN 38 För kännedom Kultur- och fritidsnämnden noterar att handlingarna redovisats. Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet: Information om UV Rapport 2012:141 Storgården i Björkö by; Riksantikvarieämbetet Protokoll Kommunfullmäktige , Verksamhetsredovisning per mars 2012 Protokoll Byggnadsnämnden , BN 179, Belägenhetsadress för Nibbla backe Protokoll Byggnadsnämnden , BN 178, Belägenhetsadressering för byadress Kärsösund samt vägnamn Ekebyviksvägen och Sundsholmsvägen. Protokoll Byggnadsnämnden , BN 176, Belägenhetsadress för Kolbotten Inbjudan till konferens Om ungas mötesplatser 2012 lärande, trygghet och kreativitet, SKL, KiD Kunskapsutveckling i dialog. Tillstånd för arkeologisk undersökning av fornlämning RAÄ-nr Adelsö 165:1, Björkö, Ekerö kommun. Länsstyrelsen i Stockholms län Beslut Riksantikvarieämbetet Underhåll av takputs i Déjeunersalongen, Drottningholms slottsteater, Drottningholms slott AB 302:006 Brevsvar Matti Nevalainen och Lars Eklund Brevsvar Adelsö IF Brevsvar Mälarö SOK MBL protokoll 19 Förslag till budget för 2013 med inriktning för Kultur och fritidsnämnden