KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 s Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndagen den 28 november 2011 kl Prologen, kommunhuset Gunilla Lindberg (FP), ordförande Sivert Åkerljung (KD) Johan Hammarström (S) Tjänstgörande ersättare Hans Cronmark (M) Veronika Cornils Berg (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lindgren... Gunilla Lindberg (FP).... Johan Hammarström (S)

2 2 Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 INNEHÅLL Sida 3 82 Verksamhetsbidrag kulturföreningarna Ungdomsledarstipendiet Sammanträdesplan Kundundersökning, Kulturskolan (VÅGA VISA) Information: Uppföljning av PRISMA-planen Kultur och/eller fritidspeng - Delredovisning Etablering av restaurang Tappströmskanalen, rapport från ordförande Övriga frågor.. 11

4 KFN au 82 4 Verksamhetsbidrag kulturföreningarna 2012 Dnr KFN11/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Ärendet överlämnas till Kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande. Kultur- och fritidsnämnden har att fördela bidrag till kulturföreningar för verksamhetsåret Totalt inkomna ansökningar för 2012 är 22 varav 10 är delegationsbeslut. Förslag till fördelning av bidrag uppgår till kr. Inklusive delegationsbeslut om kr uppgår fördelat bidrag för 2012 till kr. Budget för 2012 är kr. Resterande belopp, kr, föreslås reserveras till en sökbar pott. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag till kulturföreningar PM Ansökan om verksamhetsbidrag 2012, nämndkontor kultur och fritid Ansökningarna från föreningarna: Lovö hembygdsförening Adelsö hembygdslag Alnsu skeppslag Helt barockt MÄMUS Jazz på Mälaröarna Ekebyhovs slotts intresseförening Föreningen folkets Hus i Färentuna Vi Unga Bailar Spelrum Stenen Gröna Ön Adelsö Föreningen SELA

5 KFN au 83 5 Ungdomsledarstipendium 2012 Dnr KFN 11/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Ärendet överlämnas till Kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande. Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium är avsedd att stödja och uppmuntra ungdomsledare som gjort värdefulla insatser i ungdomsarbetet inom Ekerö kommun. Förslag till stipendiater kan lämnas av föreningar, andra sammanslutningar, distriktsorganisationer, fritidsgårdar liksom av de kommunala enheter som bedriver någon form av ungdomsverksamhet. Även nämnden har möjlighet att nominera tänkbara kandidater. Nämnden kan besluta om att dela ut stipendiet odelat eller att fördela stipendiet mellan högst tre ungdomsledare. Beslutsunderlag - Nomineringar: Elinor (Ellen) Lindmark och Andreas Wallin Skå IK Handboll Erik Koskela Ekerö IK Hockey Daniel Karlsson- Lönnö, Mälarö SOK - Sammanställning över mottagare av ungdomsledarstipendium Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendier KFS 30:6 utg jan 1996 _

6 KFN au 84 6 Förslag till sammanträdesplan för Kultur- och fritidsnämnden 2012 Dnr KFN11/ Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Sammanträdesplan 2012 för Kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott fastställs. Jan KFN au Månd kl 18 Prologen (f d 386) Kultur-o fritidsnämnden Månd kl 18 23/1 Debatten (f d Soc stora) Febr 20/2 Mars 5/3 Å Debatten April 10/4 Maj 28/5 23/4 VR Annan lokal Juni 11/6 Juli Aug Sept 10/9 24/9 DR B Debatten Okt 22/10 VR Nov 26/11 5/11 VR Annan lokal Dec 10/12 Ekebyhovs slott Nämndkontoret kultur har tagit fram ett förslag på sammanträdesplan för Kulturoch fritidsnämnden och dess arbetsutskott för Sammanträdesplanen är i första hand anpassad efter Kommunstyrelsens arbetsutskotts planerade möten samt till de ekonomiska rapporteringar Kultur- och fritidsnämnden har att göra under det kommande året. I planeringen har kontoret även tagit hänsyn till när sportlov, påsklov samt höstlov infaller.

7 KFN au 85 7 Kundundersökning Kulturskolan (VÅGA VISA) Dnr KFN11/ Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Nämndkontoret kultur och fritid får i uppdrag att återkomma till nämnden med redovisning av kulturskolans arbete vad gäller elevers eget skapande, enhetens egen utvärdering av verksamheten samt rutiner för nedskrivning av elevavgift i vissa fall. VÅGA VISA är ett samarbete om utvärdering inom musik- och kulturskoleområdet mellan Ekerö, Nacka, Salem, Upplands Väsby, Värmdö, Stockholms, Huddinge, Järfälla och Tyresö kommuner. Tre olika delområden ingår i VÅGA VISA. observationer självvärdering kundundersökningar Under hösten 2010 genomfördes en observation av Ekerö kulturskolas verksamhet. En rapport om genomförd observation lämnades till nämnden i mars Under februari genomfördes en enkätundersökning bland kulturskolans elever samtidigt som en självvärdering av kulturskolans personal genomfördes. Det sammantagna resultatet av dessa metoder redovisas i Pm Nämndansvarig Elisabet Lunde föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kundundersökning Kulturskolan (VÅGA VISA) PM Rapport om utvärdering av Ekerö Kulturskola (VÅGA VISA)

8 8 KFN au 86 Information: Uppföljning av PRISMA-planen Dnr KFN11/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. _ Preventionssamordnaren har på uppdrag av ledningsgruppen för PRISMA gjort en uppföljning av PRISMA-planen. PRISMA-planen visar kommunens målsättning och strategier för det främjande och förebyggande arbetet för barn och unga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Uppföljning av PRISMA-planen Uppföljning av PRISMA-planen, slutsatser av genomfört arbete samt förslag på åtgärder för fortsatt utveckling, daterat

9 KFN au 87 9 Delredovisning av uppdrag om kultur och/eller fritidspeng Dnr KFN11/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Nämndkontoret får i uppdrag att återkomma till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott med redovisning om förutsättningar och effekter för att införa kulturskolepeng. Uppdragsbeskrivningen stäms av med presidiet innan igångsättning. På Kultur- och fritidsnämndens sammanträde ställdes fråga om det finns kommuner i Sverige som beslutat om fritidspeng och kulturpeng. Nämndansvarig informerade om att frågan diskuteras inom ett nätverk där Ekerö ingår. Kultur- och fritidsnämnden tog 2009 fram rådgivningsrapport om alternativa utförare inom kulturskoleverksamheten. Enligt kultur- och fritidsnämndens mål och verksamhetsplan ska antal aktörer inom kultursektorn breddas. Nämndansvarig föredrar ärendet.

10 KFN au Ordförande informerar om etablering av restaurang vid Tappströmskanalen Dnr KFN11/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Informationen noteras. Nämndansvarig får i uppdrag att bevaka ärendet och tillse att Kultur- och fritidsnämnden är remissinstans inför ett ev. beslut om etablering. Ordförande har vid Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde fått i uppdrag att inhämta information om bygge av grillkiosk vid gästbryggan i Ekerö C. Enligt information från Byggnadsnämnden innebär restaurangens storlek förändrad detaljplan. Detta medför att beslut i ärendet dröjer.

11 KFN au 89 Övriga frågor 11 - Ordförande informerar om det sista bandet av publikation Excavations at Helgö som utges av Kungl. Vitterhetsakademin. Samtliga 18 volymer i serien finns på Ekerö Bibliotek. - Påminnelse om att lamporna i rondellen vid Ekvägen är trasiga. Nämndkontoret kontaktar Tekniska kontoret. - Kulturella nätverk/rådslag? Hur kan vi bättre ta till vara den kompetens och möjlighet till utveckling av kulturlivet som finns i kommunen genom nätverkande? Arbetsutskottet bereder frågan vidare. - Kultur- och fritidsnämnden sammanträder den 12 december kl på Ekebyhovs slott. Sammanträdet avslutas med julbord.