Plats Omsorgsförvaltningen, Skeppsbrogatan 55

Transkript

1 KALMAR KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid kl Plats Omsorgsförvaltningen, Skeppsbrogatan 55 Omfattning ande Steve Sjögren (S) ordförande Ingegerd Petersson (C) Gunnel Akinder (S) Jan Petersson (S) Ann-Marie Engström (S) Ginn Berggren Eklund (V) Kerstin Edvinsson (M) Rolf Wahlberg (M) Birgitta Nordlöw (FP) Ruth Pahlm (KD) Mark Hammar (MP) Marika Danielsson (C) Junita Karlsson (KD) Ersättare Övriga närvarande Zymer Kuqaj (S) Jimmy Holmevi (S) Kerstin Gustafsson (V) Marika Danielsson (C) Junita Karlsson (KD) Thomas Tryggvesson Lars Axelsson Monica Antonsson Christina Erlandsson Magnus Levin Thomas Johansson Ingrid Jirsell Simlund Pia Olsson Helen Persson 24 Sekreterare Agneta Järkelid Justerat Steve Sjögren Ginn Berggren Eklund Ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den / 2010 intygar:

2 Omsorgsnämnden TEMA - Boendefrågor Omsorgsnämnden ägnar dagens sammanträde till information i boendefrågor. Samhällsbyggnadskontoret informerar om hur staden Kalmar kan förtätas så att de olika delarna hänger ihop samt planer för Ljusstaden och Norrliden. Nulägesbeskrivning av platser, lägenheter, trygghetsboenden inriktning i befintlig ÄO 10 Tillgång och efterfrågan på boenden, hur behoven fördelar sig på somatiskt respektive demensboende. Statistiksammanställning med nyckeltal för behov av platser för personer 80 w år i kommunens olika delar. Utblick framåt 2015 Omsorgsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta planeringen för äldreboende på Varvsholmen samt att ta fram konsekvensbeskrivningar för en omvandling av Bryggaren och Bärnstenen till trygghetsboenden. 25 Omsorgsnämndens vision (dnr AO 2010/ ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 1 mars * Alliansens skrivelse den 18 mars Överläggning Vid sitt sammanträde i oktober 2009 behandlade omsorgsnämnden förslag till vision och inriktningsmål för Nämnden antog inriktningsmålen men återremitterade visionen. Vid dagens sammanträde redovisas nytt förslag till vision. Ingegerd Petersson (C) överlämnar Alliansens skriftliga synpunkter på förvaltningens förslag. De menar att synpunkter som framförts vid presidieträff inte har beaktats. Alliansen önskar skrivningar om maten, rehabilitering, välja utförare, hela livet, valfrihet, förtydliga utbildning samt definiera god kvalitet. Rolf Wahlberg (M) yrkar på återremiss av förslaget. Förvaltningschefen redovisar synpunkter som framfördes vid centrala samverkansgruppens behandling av visionen. Arbetstagarparterna önskar ändra adekvat gymnasieutbildning till adekvat utbildning. I den mening som lyder kvalitetssäkring och förebyggande insatser ska leda till att verksamheten inte ska ha några läkemedelsavvikelser eller fallskador föreslog arbetstagarparterna att de tre sista orden ersätts med avvikelser.

3 Omsorgsnämnden Proposition Omröstning Ordföranden frågar nämnden om ärendet ska avgöras i dag eller återremitteras. Han finner att nämnden vill avgöra ärendet idag, varvid omröstning begärs. Den som vill avgöra ärendet idag röstar ja. Den som vill återremittera ärendet röstar nej. Omröstningen utfaller med sex ja-röster och fem nej-röster. Ja Steve Sjögren (S) Mark Hammar (MP) Gunnel Akinder (S) Jan Petersson (S) Anne-Marie Engström (S) Ginn Berggren Eklund (V) Nej Ingegerd Petersson (C) Kerstin Edvinsson (M) Rolf Wahlberg (M) Birgitta Nordlöw (FP) Ruth Pahlm (KD) Proposition Reservation Ordföranden frågar sedan om nämnden bifaller omsorgsförvaltningens förslag. Därefter frågar ordföranden om förvaltningschefens tilläggsförslag kan godkännas. Han finner att nämnden bifaller omsorgsförvaltningens förslag med föreslagna ändringar. Omsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till vision för 2010 med de ändringar som centrala samverkansgruppen föreslagit. Ingegerd Petersson (C), Kerstin Edvinsson (M), Rolf Wahlberg (M), Birgitta Nordlöw (FP) och Ruth Pahlm (KD) reserverar sig mot beslutet. 26 Svar på Länsstyrelsens tillsyn ang våldsutsatta kvinnor (dnr AO 2009/ ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 15 mars Överläggning Länsstyrelsen i Kalmar län har gjort en uppföljning av tillsyn av omsorgsnämndens insatser för våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld. Länsstyrelsen riktar kritik för vissa brister vilket besvaras i förvaltningens förslag till yttrande. Ingegerd Petersson (C) informerar nämnden om att tidningen Barometern skrivit en artikel om ett förslag från kommunalrådet Birgitta Elfström som handlar om våld mot kvinnor. Hon frågar om hennes förslag överensstämmer med det aktuella förslaget till yttrande. Omsorgsnämnden överlämnar omsorgsförvaltningens svar till Länsstyrelsen. Ingegerd Peterssons fråga om överensstämmelse med kommunalrådets förslag hänskjuts till presidiet.

4 Omsorgsnämnden Verksamhets- och budgetplanering (dnr AO 2010/ ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 8 mars Inom ramen för omsorgsförvaltningens verksamhets- och ledningssystem ska bland annat tas fram processer som beskriver verksamhetens olika planeringsarbeten. Som ett led i detta har omsorgsförvaltningen tagit fram en beskrivning som visar vid vilka tidpunkter planer ska tas fram för dels verksamhetsplan och internbudget 2011 och dels verksamhets- och ekonomisk plan för Under diskussionen efterlystes förtydliganden av beskrivningen så att det klart framgår när nämnden tar de beslut som ligger till grund för den fortsatta planeringen. Omsorgsnämnden återremitterar förslaget. 28 Intern kontroll av ekonomiska och administrativa rutiner 2009 (dnr AO 2010/ ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 23 februari Omsorgsförvaltningens ekonomiavdelning har under det gångna året kontrollerat handkassor, hantering av kontanter och kvitton, kontokort, ICA-kort, rekvisitioner och attesträtter. Kontrollställen har valts ut slumpmässigt inom daglig verksamhet LSS, enheter inom SoL och ett antal enheter med matservering. Kontrollerna har, med några få undantag, visat att rutinerna fungerar i enlighet med anvisningarna. Omsorgsnämnden antecknar rapporten över årets granskning av intern kontroll av ekonomiska och administrativa rutiner till protokollet.

5 Omsorgsnämnden Intern kontrollplan för 2010 (dnr AO 2010/ ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 23 februari Omsorgsnämnden ska för varje år anta en intern kontrollplan. Inriktningen i 2010 års plan för omsorgsförvaltningen är att i första hand beakta den påpekanden som redovisas i revisionsrapporter och i andra hand att välja ut aktuella områden ur förvaltningens lista över kontrollområden. Omsorgsnämnden antar kontrollplanen för Budgetuppföljning efter februari månad (dnr AO 2010/ ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 9 mars Budgetprognosen efter två månader visar att driftbudgeten totalt sett är i balans. Frågor som förvaltningen följer just nu är: Kommer satsningen på hemrehab att synas i minskad hemtjänst; Utlagda uppdrag inom hemtjänsten vissa enheter har svårt att klara sig på resursfördelade medel; Vad innebär satsningen på egna hjälpmedel i minskade hyreskostnader; Osäkerhet om stimulansbidrag eftersom regelverket delvis ändrats; Uppföljning av ekonomiska effekter efter delningen av förvaltningen Omsorgsnämnden godkänner budgetuppföljningen efter februari och överlämnar rapporten till kommunledningskontoret. 31 Delegationsbestämmelser i personalärenden (dnr AO 2009/ ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 8 mars Omsorgsnämndens delegationsbestämmelser i personalärenden har reviderats till följd av organisationsförändringen som trädde i kraft vid årsskiftet. Allt som hänför sig till LSS har tagits bort. Vissa titlar har ändrats och i några stycken har anpassning skett till den nya organisationen, t ex ingår nu nämndsekreterare i personal inom central administration. Omsorgsnämnden fastställer reviderade delegationsbestämmelser i personalärenden.

6 Omsorgsnämnden Matkommissionen Mot bakgrund av nedanstående punkter har majoriteten tagit initiativ till att bilda en matkommission. Stora renoveringsbehov av köken Problem med att klara matdistributionen av varm mat till omsorgstagarna Pågående diskussion om mat till omsorgstagarna Majoriteten föreslår att kommissionen får i uppdrag att ta fram förslag till hur vi i Kalmar på bästa sätt kan sörja för god, närproducerad och näringsriktig mat till våra omsorgstagare i särskilda boenden och egna boenden. Kommissionen består av personal från omsorgsförvaltningen, pensionärsorganisationerna, universitetet, LRF och restaurangbranschen. Omsorgsnämnden inrättar en matkommission enligt majoritetens förslag. 33 Förvaltningschefen informerar Information lämnas om följande aktuella frågor. Nulägesrapport i utbildningsfrågor. Förvaltningen använder nu egen kompetens i större utsträckning. Planering av introduktion för semestervikarier pågår. Brandutbildning ska genomföras kontinuerligt. Hygienutbildningar för hygienombuden. Det är stort tryck på praktikhandledare 400 placeringar görs varje år. En utbildningskommitté har skapats inom förvaltningen i syfte att samordna och tillgodose olika behov. Inspirationsdagar värdegrunden, har genomförts Atle Johansen. Byteatern har haft premiär på Vårda mig ömt. Christina Samuelsson, Sundsvall har utsetts till verksamhetschef söder. Mona Krispinsson Björk är projektledare för översynen av hjälpmedelshanteringen i länet. Beträffande Kerstin Edvinssons fråga förra sammanträdet meddelas att det finns tre kylrum på Norrlidshemmet och fem på Smedängen. Nyttjandet har minskat i och med att antalet enkelrum har ökat. Kroppen ligger kvar på rummet i stället. Hur länge varierar bland annat beroende på väderlek. Avtal finns med Bergs begravningsbyrå. Vid en ombyggnad är det inte självklart att kylrummen bevaras. Ansvaret för kylrum vilar på landstinget. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. 34 Boendesamordnarens rapport

7 Omsorgsnämnden Alla beslut om särskilt boende och korttidsboende har kunnat verkställas under månaden. Antal lediga boenden under februari är sex för äldre, fem för dementa och tre servicelägenheter. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. 35 Anmälningsärenden För kännedom anmäls: Sammanställning av myndighetshandläggarnas delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen under tiden 17 februari 15 mars Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.