Sammanträdesdag

Transkript

1 KALMAR KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid kl Plats Omsorgskontoret Omfattning ande Steve Sjögren (s) ordförande Ingegerd Petersson (c) Ann Hellenborg (mp) Lennart Johansson (s) Marie Fransson (s) Gunnel Akinder (s) Kerstin Gustafsson (v) Jan-Ingemar Lundström (m) Kerstin Edvinsson (m) Kent Pettersson (fp) Ruth Pahlm (kd) Ersättare Lene Sejr Sörensen (mp) Kenneth Tullare (s) Rolf Wahlberg (m) Ann-Mari Jeansson (kd) Övriga närvarande Lars-Åke Nordin Lars Axelsson Magnus Levin Ingrid Jirsell Simlund Eva Söderberg Sekreterare Kerstin Ivarsson Justerat Steve Sjögren Ruth Palm Ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den / 2006 intygar:

2 Omsorgsnämnden Information om vårdprogram demens Boendesamordnare Margareta Johansson informerade om vårdprogram demens. 80 % av kostnaderna för demensvården ligger hos kommunerna. En reviderad utgåva av informationsmaterialet som landstinget gett ut med anledning av vårdprogrammet finns att tillgå och delas ut vid nästa nämndsmöte i juni. Omsorgsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 50 Hushållsnära tjänster I Nationell utvecklingsplan prop. 2005/2006:115 ges kommunerna möjlighet att ge servicetjänster utan biståndsbedömning. Detta ska ge en större möjlighet att bo kvar hemma i trygg miljö. I Kalmar ska en politisk styrgrupp och en arbetsgrupp bildas för att utreda frågeställningar kring hur kommunen ska erbjuda tjänster. Ambitionen är att arbetet ska vara klart och erbjudande gälla från den 1 januari Omsorgsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 51 Redovisning av Kvalitetspris 2005 (AO 2005/ ) Omsorgsnämnden har önskat en redovisning av hur pristagarna använt sina prispengar. Första priset gick till fritidskompisar som planerat och genomfört en resa till Stockholm tillsammans med omsorgstagarna. Andrapristagarna, Syrenen, planerar en studieresa till Danmark och Tågabo, tredje pris, har genomfört en studieresa till Malmö och daglig verksamhet där. 52 Aktivitetshus Ett Aktivitetshus för psykiskt funktionshindrare är under planering. Förvaltningen väntar på förhandsbesked från miljökontoret angående ombyggnad av kök. Enhetschef Cecilia Frid kommer att informera nämnden om daglig verksamhet och Aktivitetshuset på junimötet.

3 Omsorgsnämnden Yttrande Morellen (AO 2006/34 733) Till länsstyrelsen har det inkommit en skrivelse med synpunkter på förändringar i verksamheten på Morellen, daglig verksamhet. Verksamhetschef och enhetschef lämnar ett förslag till yttrande där man tydliggör hur både anhöriga och arbetstagare varit delaktiga i Morellens förändringsprocess genom de anhörigträffar som anordnats och också genom kontinuerliga samtal. Omsorgsnämnden beslutar yttra sig enligt förslaget. 54 Förslag till överenskommelse om ansvarsfördelning mellan omsorgsnämnden och socialnämnden avseende vuxna/äldre missbrukare med psykiska funktionshinder (AO 2006/46 730) Målgruppen är liten till omfattningen men hjälpbehoven komplexa och kräver medverkan både från landstinget, omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen. Det finns risk att dessa personer faller mellan stolarna vilket kan medföra att behoven inte tillgodoses på ett önskvärt sätt. Kommunledningen har därför gett uppdrag till förvaltningscheferna och Kerstin Björklund att arbeta fram ett förslag till förtydligande av ansvarsfördelningen mellan omsorgsförvaltning och socialförvaltning. Omsorgsförvaltningen ställer sig bakom förslaget att upprätta en individuell arbetsplan när båda förvaltningarna är involverade. Förslaget beskriver också på ett bra sätt hur man hanterar eventuella oklarheter. Omsorgsförvaltningen delar däremot inte förslaget att ansvaret för bostadssaneringar delas upp. Förslaget påverkar likställdhetsprincipen i kommunallagen eftersom nämnderna hanterar om behovet inte kan tillgodoses på annat sätt olika med anledning av nämndernas reglemente. Omsorgsnämnden beslutar yttra sig enligt förslaget. 55 Yttrande över förslag till Informationssäkerhetspolicy och Säkerhetsinstruktioner för drift respektive användare samt förslag till Organisation för IT-frågor (AO 2006/45 008) Omsorgsförvaltningen är i det närmaste klar med utbygnaden av ITstödet i förvaltningen. Detta gör att det är viktigt med tydliga instruktioner. All personal ska ta del av policyn och instruktionen för

4 Omsorgsnämnden användare och ett kvitto ska också lämnas på att så har skett. Ingegerd Petersson (c) har vid ett verksamhetsbesök uppmärksammats på frågan om vem som har ansvaret när det uppstår datorproblem i t.ex daglig verksamhet. Frågan tas upp med förvaltningens IT-samordnare. Rolf Wahlberg (m) påtalar vikten av detta dokument då utvecklingen inom IT-sektorn går väldigt fort. Omsorgsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att anta förslagen till Informationssäkerhetspolicy, Säkerhetsinstruktioner för drift respektive användare samt förslaget till Organisation för ITfrågor. 56 Svar på skrivelse från föräldragrupp angående ombyggnad av Stensberg (AO 2006/40 108) Med anledning av beslutet kring ombyggnaden av Stensbergs servicehus har föräldragruppen på Stensbergs Förskola inkommit med en skrivelse. Förvaltningen beklagar de informationsmissar som varit genom att inte rektor, som är formellt informationsansvarig, specifikt kallats till informationsmötena. Omsorgsnämnden beslutar yttra sig enligt förslaget 57 Budgetuppföljning (AO 2006/10 042) Budgetprognosen efter fyra månader visar att drift- och investeringsbudget fortsatt är i balans totalt sett, men flera av prognossiffrorna är väldigt osäkra. Det kommer att bli svårt att nå ekonomisk balans vid årets slut med nuvarande utveckling. En avstämning kommer att göras med kommunstyrelsen vid årets slut vad gäller demografiska förändringar. Omsorgsnämnden överlämnar budgetrapporten efter april månad till kommunstyrelsen. 58 Information om förslag till ekonomisk planering Magnus Levin redogör för förslag till ekonomisk planering för omsorgsnämnden. Kommunfullmäktige tar preliminärt beslut om ekonomisk planering i juni. tas först efter valet i höst. Omsorgsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

5 Omsorgsnämnden Rapportering om Plusjobb För tillfället finns det 14 personer som är anställda inom ramen för plusjobb i förvaltningen. Förvaltningen ansökte totalt sett om 30 personer till plusjobb. 50 ansökningar inkom till vaktmästartjänsterna. Viss svårighet fanns vid rekryteringen till de andra plusjobbtjänsterna. 60 Frisknärvaro/sjukfrånvaro Omsorgsförvaltningen ligger över snittet i kommunen när det gäller frisknärvaron. Sjukfrånvaron hittills i år ligger under nivån för Boendesamordnarens rapport och volymer egenvård Under månaden har boendefrågorna löst sig då behov har uppkommit. Efterfrågan på demensplatser är dock större än vad det finns lediga boenden. Effekten blir att personer får vara längre tid på korttidsboende. Ingen har väntat längre än vad JO rekommenderar, 3 månader. När det gäller volymer egenvård så motsvarar de 144 timmarna som är beviljade per vecka cirka 4 årsarbetare. 62 Anmälningsärenden För kännedom anmäls följande ärenden: Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 24 april 2006 angående Interpellation om kommunala rehabiliteringsplatser för strokepatienter och partimotion (fp) Utveckla istället för att avveckla äldreboenden samt motion från Kerstin Edvinsson (m) Spårningsarmband. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 april 2006 gällande arbetsgrupp inför övergången till digital-tv. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsens sammanträde den 3 april 2006 angående ändrad ansvarsfördelning mellan kommuner och landsting inom vård och omsorg samt lokal projektorganisation för

6 Omsorgsnämnden förberedelserna i Kalmar. från Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd angående anmälan vid Oxhagshemmet (HSAN 205/06:A5) Ändringar i attestantförteckning Delegationslista samt Kontinuitet i hemtjänsten Enhetschef Ann-Charlotte Andersson har med hjälp av en student mätt kontinuiteten inom en hemtjänstgrupp i Lindsdal. Det som prioriteras är kontaktmannaskapet, psykiskt funktionshindrade, demenssjuka och vid palliativ vård. Den grupp som kommer i kläm är de som endast behöver litet hjälp. Larm läggs utanför schemat och prioriteras alltid först.