Sammanträdesdag

Transkript

1 KALMAR KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid kl Plats Omsorgskontoret Omfattning ande Steve Sjögren (s) ordförande Ingegerd Petersson (c) Ann Hellenborg (mp) Marie Fransson (s) Lennart Johansson (s) Gunnel Akinder (s) Ginn Berggren Eklund (v) Jan-Ingemar Lundström (m) Kerstin Edvinsson (m) Birgitta Nordlöw (fp) Ruth Pahlm (kd) Ersättare Kenneth Tullare (s) Kerstin Gustafsson (v) Kent Pettersson (fp) Lene Sejr Sörenssen (mp) Övriga närvarande Lars-Åke Nordin Lars Axelsson Ingrid Jirsell Simlund Cecilia Fridh Annika Lindkvist 65,78 Ulla-Britt Söderström Eva Andersson 66 Marie Simonsson 66 Sekreterare Lars-Åke Nordin Justerat Steve Sjögren Birgitta Nordlöw Ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den / 2006 intygar:

2 Omsorgsnämnden Lägesrapport angående aktivitetshus samt omstrukturering i daglig verksamhet Handlingar * Information om start av aktivitetshuset Valen. Information avseende aktuell planering för nya personer till daglig verksamhet. Kartläggningsmodell KM. Cecilia Frid informerar om att ett Aktivitetshus för psykiskt funktionshindrade är under planering. Förvaltningen har inväntat förhandsbesked från miljökontoret angående ombyggnad av kök. Rekrytering av personal pågår men förhandlingar om hyran pågår och är ej avslutade. Cecilia Frid informerar också om utökningarna i daglig verksamhet inför hösten. I år är det ovanligt många som kommer från gymnasiesärskolan. Verksamheten kommer framöver att mer metodiskt arbeta för att se till att omsorgstagare kommer på rätt nivå och inriktning inom den dagliga verksamheten. Omsorgsnämnden tecknar informationen till protokollet och beslutar uppdra åt presidiet att teckna hyresavtal för aktivitetshuset. 65 Rutiner vårdhygien Handling * Hygienrutiner i kommunal omsorg och vård i Kalmar län. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Lindkvist föredrar ärendet. Landstinget i länet har väl utarbetade riktlinjer för vårdhygien men dessa är inte alltid överförbara i den kommunala hälso- och sjukvården. De medicinskt ansvariga sjuksköterskorna i södra Kalmar län har därför tillsammans utarbetat ett dokument som är anpassat efter de kommunala förutsättningarna för att förhindra smittspridning. Syftet är att informera all personal om hur viktigt det är att förebygga vårdrelaterade infektioner genom att arbeta efter Basala hygienrutiner. I dokumentet betonas dels arbetsgivarens ansvar för en god och säker vård för omsorgstagarna men också arbetsmiljöansvaret för vårdpersonalen. Det är viktigt att alla i verksamheten som arbetar eller har ett arbetsledaransvar för vårdarbetet tar del av dokumentet och följer de upprättade riktlinjerna, för att vi ska lyckas med att förebygga onödiga vårdrelaterade infektioner hos omsorgstagare och personal.

3 Omsorgsnämnden Lägesrapport angående arbetet med att genomföra önskad sysselsättningsgrad och förändringar med anledning av ny arbetstidslag. Omsorgsnämnden har kommunledningens uppdrag att erbjuda all tillsvidareanställd personal önskad sysselsättningsgrad inom en tvåårsperiod. Projektledarna Eva Andersson och Marie Simonsson informerar om hur projektet fortskrider. De informerar om hur långt man hunnit, positiva erfarenheter, problem på vägen samt att effekter av ny arbetstidslag från kommer att påverka tidplanen. 67 Omsättning i särskilt boende samt volymer egenvård Handlingar * Omsättning i särskilda boendeformer Beviljade och verkställda egenvårdsinsatser Ingrid Jirsell-Simlund redovisade aktuella volymer. 68 Boendesamordnarens rapport Under månaden har boendefrågorna löst sig då behov har uppkommit. Ingen har väntat längre än vad JO rekommenderar, 3 månader. 69 Budgetuppföljning inklusive rapport ang övertid Handlingar * Budgetuppföljning efter maj månad 2006 (AO 2006/10.042) Budgetprognosen efter fem månader visar att driftbudgeten inte är i balans vid årets slut med nuvarande kostnadsutveckling. Flera av prognossiffrorna är osäkra och en mer noggrann analys sker efter uppföljningen för augusti när vi har kostnaderna för sommaren. En avstämning kommer att göras med kommunstyrelsen vid årets slut vad gäller demografiska förändringar.

4 Omsorgsnämnden Analysen av övertidskostnader visar att kostnaderna ej har ökat inom LSS. Inom SoL är främst de enheter som ej är anslutna fullt ut till bemanningsservice som har problem vid korttidsfrånvaro, främst på helger. Omsorgsnämnden överlämnar budgetrapporten efter maj månad till kommunstyrelsen. 70 Svar på skrivelse från anhöriga till omsorgstagare vid Mossegårdens dagliga verksamhet Handlingar * Anhörigas skrivelse samt förslag till yttrande. För närvarande pågår ett arbete med att ta fram nya avtal och upphandlingar av daglig verksamhet i annan regi. Med anledning av detta har anhöriga påtalat vikten av att Mossegårdens verksamhet måste fortgå, dels för omsorgstagarnas trygghet och kontinuitet och dels då det är en mycket bra verksamhet. Ulla-Britt Söderström redogör för ärendet och förklarar varför vi ej kan göra undantag från nämndens riktlinjer och lagen om offentlig upphandling. Omsorgsnämnden beslutar att upphandling av tjänster och tecknande av avtal med enskilda, sker utifrån gällande reglementen och att den dagliga verksamheten vid Mossegården inte har synnerliga skäl för att utgöra något undantag. 71 Behovet av demensboendeplatser Handling * Angående behovet av demensboendeplatser. Boendeplanering för Stensberg Nämnden har balans på servicelägenheter och äldreboendeplatser. Till demensboende har det under en längre tid varit behov av ytterligare 5-8 platser. Ofta har några fått vänta en tid på en korttidsplats innan man har kunnat flytta in till en permanent plats. Lars Axelsson redogör för hur Stensberg kommer att se ut efter ombyggnation och vilka omflyttningar som kommer att ske. En utökning om 9 platser i demensboende behöver göras i samband med ombyggnationen av Stensberg. När Stensberg är helt ombyggt och alla omflyttningar har gjorts får en ny avstämning ske.

5 Omsorgsnämnden Kostnaderna för att etablera en ny grupp för dementa bör vägas in vid årets slut när avstämning av demografiskt tryck görs. Omsorgsnämnden godkänner planerad utökning av demensboendeplatser och omfördelning av befintliga boendeplatser. 72 Ombyggnation av Oxhagshemmets kök Handling * Angående ombyggnation av Oxhagshemmets kök. Köket vid Oxhagshemmet står inför en 30-årsrenovering. Med anledning av detta har en konsult sett över hela nämndens kostverksamhet. Konsulten har redovisat fem alternativ. Då det kommer att ske stora omfördelningar inom förskola, skola och gymnasium bör en översyn av kommunens kostproduktion göras innan beslut om nyinvesteringar görs. Omsorgsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsens arbetsutskott att en översyn av kommunens kostproduktion görs innan omsorgsnämnden fattar beslut om nyinvesteringar inom omsorgsförvaltningens kostproduktion. 73 Återkoppling av äldreveckan. Handling * Utvärdering av äldreveckan Äldreveckan har genomförts för andra gången i Kalmar län. I år var veckan förlagd till vecka 17. Planeringen inför äldreveckan har skötts genom företrädare för kommunen, landstinget och frivillig/intresseorganisationer. Vid utvärderingen framkommer att alla medverkande är överens om att det var en bra vecka med många aktiviteter. Ett särskilt tack riktas till Birgitta Theander och Anna- Lena Rosengren som varit samordnare för kommunen för de två äldreveckor som varit. Handling 74 Anhörigstödsansökan * Ansökan om stimulansbidrag för att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Ansökningsblankett och handlingsplan.

6 Omsorgsnämnden Regeringen har beslutat avsätta 125 miljoner kronor för för att förstärka stödet till anhöriga som vårdar närstående. Stimulansbidraget är i första hand avsett för äldre. Insatserna ska syfta till att underlätta anhörigas situation såväl fysiskt, psykiskt som socialt. Länsstyrelsen administrerar och beslutar om bidraget. Omsorgsnämnden godkänner ansökan om stimulansbidrag för att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående samt beslutar om omedelbar justering. 75 Frisknärvaro och sjukfrånvaro Omsorgsförvaltningen ligger fortfarande över genomsnittet i kommunen när det gäller frisknärvaron. Beträffande sjukfrånvaron har denna gått ner och ligger nu mellan 2004 och 2005 års nivåer. 76 Läget inför sommaren Lars Axelsson informerade om att alla vikarier nu är på plats. Spontant känns det som att vi i år har något fler vikarier utan erfarenhet och att vi också haft några sena avhopp. Med anledning av detta betonas vikten av en god introduktion. 77 Anmälningsärenden För kännedom anmäls följande ärenden. Protokollsutdrag, 107, från kommunfullmäktiges sammanträde den 29 maj 2006 angående Fråga: Vad har hänt med motionen Fler boendemöjligheter för äldre? Protokollsutdrag, 124, från kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 maj 2006 angående Utredningen om fördjupad samverkan mellan landstinget och kommunen om insatser för psykiskt funktionshindrade. Protokollsutdrag, 125, från kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 maj 2006 angående Servicetjänster åt äldre utredningsuppdrag.

7 Omsorgsnämnden Handikapprådets protokoll 30 maj Patientnämndens protokoll 15 juni Uppföljning av Lex Mariaanmälan och ärende anmält av enskild preson (AO 2006/7.745). angående anmälan enligt Lex Maria (AO 2006/7.745). Sammanställning över myndighetshandläggarnas beslut om insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under tiden 1 maj 22 juni om ändringar i attestantförteckningen. 78 Information angående anmälan till länsstyrelsen rörande verksamheten vid servicehuset Bärnstenen. Handling * Anmälan samt länsstyrelsens begäran om yttrande. Kopia av personalens svar från tidningen Östran. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Lindkvist redogjorde för ärendet samt delade ut handlingar enligt ovan. Från den 1 maj har verksamheten ny enhetschef och ny patientansvarig sjuksköterska. Personalen känner sig nu tryggare och att de har enkla och tydliga rutiner som fungerar. 79 Information om stimulansbidrag för vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. Lars-Åke Nordin informerade om riksdagens beslut som innebär att Kalmar kan ansöka om 2,9 Mkr för Socialstyrelsens meddelandeblad delades ut. Förvaltningen återkommer till sammanträdet i augusti med förslag till ansökan.