STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Rådslaget, kommunkontoret, Storuman , kl

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Rådslaget, kommunkontoret, Storuman , kl Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Christer Bergfors (M) Janne Ruonala (L) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Rickard Frohm (S) Lennart Cohen (S) Övriga Ulla Olofsson sekreterare Kerstin Olla Grahn socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom 120 Ann-Charlotte Reisek MAS 118 Ida Olofsson LSS-handläggare 132 Utses att justera Rickard Frohm , Janne Ruonala Justeringens plats och tid Storuman Underskrift Sekreterare. Paragrafer Ulla Olofsson Ordförande. Patrik Persson , Rickard Frohm Justerande Rickard Frohm , Janne Ruonala Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman Underskrift Ulla Olofsson Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (19) ON 116 ON/2017: Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll från Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (19) ON 117 ON/2017: Socialchefen informerar Socialchef Kerstin Olla Grahn informerar om: Beläggning på särskilda boenden per 10 oktober. Ny lagstiftning om utskrivning från slutenvården. Det skall bli en snabbare process. Landstinget skall ha en fast vårdkontakt hos primärvården innan man skickar hem en patient. Den gemensamma upphandlingen om inköp av nytt verksamhetssystem har lagts ner. Träff med verksamhetschef Erika From, sjukstugan om samverkan. Ett större ansvar och delegation till enhetschefer ute i verksamheterna skulle underlätta samarbetet med VLL. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (19) ON 118 ON/2017: Uppföljning och utvärdering av hälso- och sjukvården inom de särskilda boendena MAS Ann-Charlotte Reisek redovisar avvikelserna inom kommunens hälso- och sjukvård. Avvikelserna gäller perioden , med jämförelser samma tid förra året. Information ges om följande områden: Arbetet under sommaren Fall Läkemedel Vård i livets slut Beredande organs förslag Redovisning av MAS Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen, samt att man noterar att det finns en stor utmaning att arbeta med, för att fortsatt hålla god kvalité inom hälso- och sjukvård/omsorg.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (19) ON 119 ON/2017: Redovisning av familjerådgivningen Socialchef Kerstin Olla Grahn redovisar statistik på antalet familjerådgivningsärenden under perioden i Storumans kommun. Familjerådgivare Solweig Öjebrandt, anställd 20 % i kommunen, har arbetat med: 16 ärenden. 28 vuxna, där det finns 24 st barn i dessa ärenden. Barnens åldersfördelning är: 0-6 år 12 stycken 7-12 år 7 stycken år 5 stycken Årets ärenden handlar mest om att parrelationen ska fungera och utvecklas till en harmonisk kärleksfull relation. En relation där man tillsammans arbetar för att få ihop livsmönstret utifrån arbete, barn, skola osv. Årets ärenden har även handlat om vårdnads- och umgängesfrågor men även om frågor runt föräldraskapet och dess ansvar. Beredande organs förslag Familjerådgivare Solweig Öjebrandts redovisning Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (19) ON 120 ON/2017: Budgetredovisning september 2017 Ekonom Jessica Boström redovisar det ekonomiska läget för omsorgsnämnden för september månad Omsorgsnämnden prognostiserar ett underskott med kronor. De största överskridandena görs inom: Placering barn och unga, familjehem Tranan personal De ökade kostnaderna inom placering barn och unga beror på dyrare dygnskostnad vid omplacering av ungdom. Beredande organs förslag Ekonomisk redovisning september 2017 Omsorgsnämnden beslutar att nämnden noterar det fortsatta underskottet, samt att förvaltningen fortsätter arbetet med sin översyn av ekonomin.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (19) ON 121 ON/2017: Kvalitetsredovisning - Klagomål och synpunkter Socialchefen redovisar de klagomål och synpunkter som inkommit under perioden Klagomålen har åtgärdats. Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (19) ON 122 ON/2017: Verksamhetsplan - diskussionsfråga Presentation av förutsättningar inför budget och verksamhetsplan Omsorgsnämnden beslutar att beakta de redovisade förutsättningarna i arbetet med budget och verksamhetsplan 2018.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (19) ON 123 ON/2017: Analys av sjuktalen inom omsorgsnämndens verksamhetsområde Statistik över sjuktalet januari september 2017 presenteras. Sjuktalet för 2017 t o m september ligger på 12 %. Uppgifterna som redovisas är hämtade från Medhelp och gäller omsorgsnämndens samtliga verksamheter. De kontaktorsaker som visar störst andel i procent är: Infektion 16,43 % Mage/tarm/bukbesvär 21,67 % Rörelseapparaten 14,76 % Öron/näsa/hals 14,05 % Beredande organs förslag Statistik över sjuktalen januari september 2017 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen, samt att vid nästa redovisning av sjuktalen i april, göra djupare analys samt jämförelser med andra verksamheter i kommunen och riket i stort.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (19) ON 124 ON/2017: SKL:s rekommendation i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid Omsorgsnämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen att anta SKL:s rekommendation om att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. Ärendet är dock av den karaktären att det inte behöver antas av kommunstyrelsen utan det räcker om omsorgsnämnden för egen del fastställer rekommendationerna. Ärendet har beretts av May-Louise Nilsson i ett tjänsteutlåtande Beredande organs förslag Socialchef Kerstin Olla Grahns tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att anta SKL:s rekommendation om att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden nattetid.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (19) ON 125 ON/2017: Ansvarsgranskning översiktlig granskning av kommunstyrelsen och nämnderna Omsorgsnämnden har tidigare gett socialchefen i uppdrag att till nämndens sammanträde i oktober 2017 inkomma med förslag på åtgärder i syfte att uppnå en ekonomi i balans. Vid dagens sammanträde presenterar socialchefen en lägesrapport från nämndens verksamheter samt ett förslag till fortsatt arbetsprocess. Förvaltningen kan själva hantera vissa kostnadssänkande åtgärder medan andra åtgärder kan komma att kräva politiska beslut. Omsorgsnämnden beslutar att uppdra till socialchefen att till omsorgsnämndens arbetsutskott i november 2017 ta fram ytterligare underlag för fördjupad diskussion.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (19) ON 126 ON/2017: Revidering av första linjens insatser för barn och unga med psykisk ohälsa. Lokal överenskommelse mellan kommun och landstinget i Storuman I Storumans kommun finns samverkan mellan skola, socialtjänst och primärvården gällande första linjens insatser för barn och unga med psykisk ohälsa. Denna samverkan finns beskriven i en överenskommelse mellan parterna. I juli 2017 har dokumentet reviderats i enlighet med de synpunkter som inkommit från samverkansgruppen för Första Linjen. Beredande organs förslag Lokal överenskommelse mellan kommun och landstinget i Storuman. Reviderad Omsorgsnämnden beslutar att anta de reviderade riktlinjerna för Första Linjens insatser för barn och unga med psykisk ohälsa.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (19) ON 127 ON/2015: Riktlinjer och rutiner för familjehemsvården inom region 8 kommunerna Region 8 kommunerna har en samverkan inom området familjehem. Samverkan innehåller bland annat gemensam utbildning och temadagar till familjehem inom region 8 området. Familjehemsgruppen består av socialsekreterare och familjehemssekreterare från socialtjänsten i de olika kommunerna. Familjehemsgruppen har upprättat gemensamma riktlinjer gällande familjehemsvård och ersättningar till familjehem samt rutin för föräldrars ersättningsskyldighet. Syftet med dessa rutiner är att kommunerna i region 8-området skall erbjuda familjehemmen lika förutsättningar samt att handläggningen skall göras på samma sätt i kommunerna. Beredande organs förslag Riktlinjer gällande familjehemsvården Lathund för ersättningar familjehem Region 8 Lathund för handläggning av föräldrars ersättningsskyldighet Region 8 Ifo-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att anta gemensamma riktlinjer för familjehemsvården, lathund för ersättningar till familjehem och rutin för föräldrars ersättningsskyldighet, samt att de nya riktlinjerna och rutinerna börjar gälla

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (19) ON 128 Meddelanden ON/2016: Protokoll från kommunstyrelsen om förlängning av projekt DURÅ (DUA-/ungdomsprojekt mot psykisk ohälsa hos ungdomar) ON/2016: Protokoll från kommunfullmäktige om investering Vikbackas kök i Tärnaby. Nedanstående beslut omfattas av Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1. Skrivelse från Lycksele tingsrätt om bevisuppgift i Mål nr T Aktbilaga 27. Dom från Umeå tingsrätt om brott, där lagrum 29 kap 7 1 st brottsbalken åberopas. Mål nr B Domen vann laga kraft Dom från Lycksele tingsrätt om brott, där lagrum 29 kap 7 1 st brottsbalken åberopas. Mål nr B Domen vann laga kraft Dom från Lycksele tingsrätt om förordnande med stöd av 6 kap 8a föräldrabalken till särskilt förordnad vårdnadshavare. Mål nr T Beslut från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut av insatser enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS; nu fråga om avskrivning av målet. Mål nr Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i ärende om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (19) ON 128 forts. Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i ärende om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i ärende om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr Omsorgsnämnden har tagit del av meddelandena.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (19) ON 129 Sekretessärende