STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Christer Bergfors (M) Janne Ruonala (L) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Harry Söder (S) Mats Eliasson (V) Eva Banstorp (M) tjänstgörande ersättare Övriga Ulla Olofsson sekreterare May-Louise Nilsson socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom 4--6 Birgit Andersson enhetschef 7 Utses att justera Mats Eliasson Justeringens plats och tid Storuman Underskrift Sekreterare. Paragrafer 1 21 Ulla Olofsson Ordförande Justerande. Patrik Persson. Mats Eliasson Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman Underskrift Ulla Olofsson Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (24) ON 1 ON/2015: Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (24) ON 2 ON/2016: Information Socialchef May-Louise Nilsson informerar om följande: Kompetenshöjande åtgärder inom äldre- och funktionshinder området Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2016 fördela stimulansmedel till kommuner för att ge verksamheter inom äldre- och funktionshindersområdet bättre förutsättningar att öka kunskaperna genom olika kompetensutvecklingsinsatser. Kunskapssatsningen ska bland annat komplettera bemanningssatsningen inom äldreomsorgen samt pågående utbildningar inom LSSområdet. Stimulansmedlen som ska fördelas efter rekvisition är totalt 178 miljoner kronor. Storumans kommun kan rekvirera kronor. Ansökan ska ha inkommit innan 15 mars. Nämnden får fatta beslut om rekvirering och användandet vid sammanträdet den 2 mars. Stimulansmedel för att öka bemanning inom äldreomsorgen Statsbidraget omfattar kronor för år Fördelningen utgår från den sk. standardkostnaden för äldreomsorg i det kommunala utjämningssystemet. Stimulansmedlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. I linje med de utmaningar som Socialstyrelsen tidigare har påtalat är det önskvärt med en stabil personalförsörjning, som i sin tur bidrar till en ökad kontinuitet i vården och omsorgen om de äldre. Det kan t.ex. ske genom att nyanställa på heltid eller möjliggöra en ökad sysselsättningsgrad i deltidstjänster. Villkoren för att använda statsbidraget är indelade i ska- och börkrav. Skakraven är obligatoriska medan börkraven är rekommendationer. Pengarna ska rekvireras innan 31 oktober Storuman kan rekvirera kronor.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (24) ON 2 forts. Beläggning i kommunens särskilda boenden. Sanering av köket på Backen. Åtgärder pågår. Ventilationsbyte på socialkontoret samt ombyggnad av kontorsrum pågår. Ledamot Janne Ruonala, L informerar från mötet om revidering av planen i funktionshindersfrågor. Planen ska arbetas igenom med olika prioriteringar, som sedan skall skickas ut på remiss till nämnderna innan den antas av kommunfullmäktige. Ordförande Patrik Persson informerar om utkastet till remissvar för SmåKom beredning av bostäder att bo kvar i. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (24) ON 3 ON/2016: KKiK - Kommunens Kvalitet i Korthet Socialchef May-Louise Nilsson redovisar resultat i tabellform från KKiK-Kommunens Kvalitet i Korthet och Äldreguiden. Omsorgsnämnden godkänner redovisningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (24) ON 4 ON/2016: Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Förslag till verksamhetsberättelse och bokslut 2015 för omsorgsnämnden presenteras. Bokslutet visar på ett underskott med 7,538 miljoner kronor. Beredande organs förslag Verksamhetsberättelse och bokslut 2015 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna bokslut och verksamhetsberättelse för 2015 som översändes till kommunstyrelsen.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (24) ON 5 ON/2016: Internkontroll 2015 för omsorgsnämnden Ekonom Jessica Boström redovisar hur internkontrollen har gjorts under året. Budgetuppföljning har skett löpande under året och där avvikelser förekommit har detta visats till nämnd med förklaring till avvikelserna. Där lönekonteringar ej varit bokförda på korrekt verksamhet har lönekontoret meddelats och omföring skett månaden efter. Enhetscheferna har varit tydliga med att meddela förändringar i personalstyrkan. Verksamheter med handkassor har redovisat dessa varje månad. Hanteringen av handkassor har kontrollerats och inga anmärkningar gjordes. Leverantörsfakturor har slumpvis granskats inom olika verksamheter där det vid några tillfällen varit felaktiga konteringar. Detta har åtgärdats med att informera berörda och gett tydliga exempel på hur de ska kontera till exempel med hjälp av mallar. Momsredovisning och återkrav av moms via kommunkontosystemet sker varje månad. Även vid dessa redovisningar görs en genomgång av leverantörsfakturor där rätt momsavdrag kontrolleras. Beredande organs förslag Ekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att godkänna internkontrollen 2015 för omsorgsnämnden.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (24) ON 6 ON/2016: Attesträtt för ordinarie och ersättare inom omsorgsnämndens verksamheter från Vid organisationsförändringen för enhetschefer inom vård och omsorg, har förändringar skett som föranleder nytt beslut om attesträtt för ordinarie och ersättare. Den nya organisationen träder i kraft Ansvar Beslutsattest ordinarie Ersättare 520 IFO-chef Socialchef 530 Socialchef IFO-chef 532 Johan Karlberg Adm. assistent 533 Johan Karlberg Adm. Assistent 534 Vanja Danielsson Carina Grahn-Johansson 535 Birgit Andersson Sofia Lindberg 536 Erika Lundberg Socialchef 537 Ann-Charlotte Reisek Socialchef 538 Ida Olofsson Regina Kärrman 539 Sofia Lindberg Birgit Andersson 540 Lena Carlsson Anna Kroik 541 Sofia Lindberg Inga-Lill Rönnholm Beredande organs förslag Ekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att godkänna attesträtt för ordinarie och ersättare inom omsorgsnämndens verksamhetsområde.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (24) ON 7 ON/2016: Redovisning av verksamheten på äldreboendet Sibyllagården Enhetschef Birgit Andersson redovisar från Sibyllagårdens verksamhet samt rehabgruppen AT och SG, (arbetsterapeuter och sjukgymnaster) enligt omsorgsnämndens tids- och uppföljningsplan. Händelser/förändringar av betydelse. Ekonomisk uppföljning. Verksamhetsutveckling. Aktiviteter. Sjukfrånvaron/rehabiliteringsarbetet. Kvalitetssäkring. Beredande organs förslag Enhetschef Birgit Anderssons redovisning Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (24) ON 8 ON/2015: Redovisning av extra bistånd till julmat och julklappar enligt SoL 4:2, julen 2015 Inför julen 2015 betalades extra bistånd ut till personer som varit långvarigt beroende av försörjningsstöd. Sammanställningen visar att kostnaderna för extra matpengar blev sammanlagt kr och extra bistånd till julklappar för barn under 18 år blev sammanlagt kr. Omsorgsnämndens extra kostnader gällande ekonomiskt bistånd för julen 2015 blev totalt kr. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (24) ON 9 ON/2014: Redovisning stimulansmedel för kompetensutveckling för sociala barnoch ungdomsvården 2015 Socialstyrelsen har på Regeringens uppdrag fördelat medel till kommunerna för kompetensutveckling inom den sociala barnoch ungdomsvården under åren 2014 och Storumans kommun har fått kr utbetalt per år. Senast i februari 2016 skall kommunen redovisa till Socialstyrelsen hur medlen har använts genom att besvara Socialstyrelsens enkät. Medlen har använts enligt följande: kr har använts för komptensutveckling för socialsekreterare i form av olika utbildningar samt kr för kringkostnader som resor och boende i samband med utbildning. Hela summan för 2015 har förbrukats. Redovisning har gjorts till Socialstyrelsen. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (24) ON 10 ON/2016:5-735 Boendeplanering för äldre Skrivelse har inkommit till omsorgsnämnden från PRO Storuman, Demensförbundet Storuman, DHR Storuman, HjärtLung Storuman, SRF Synskadades Riksförbund Storuman, samt Reumatikerförbundet Storuman. Skrivelsen avser boendeplanering för äldre. Det framhålls att omfattningen och vikten i dessa frågor kräver nära samverkan med de som berörs av verksamheten. Omsorgsnämnden delar organisationernas uppfattning att det ska vara en kontinuerlig dialog med samtliga föreningar som berörda. Under våren har omsorgsnämnden för avsikt att kontakta samtliga berörda organisationer och bjuda in till möte där boendefrågor för äldre kan dryftas. Målet är ett få i gång möten under mars månad och att ett resultat ska kunna presenteras för omsorgsnämnden i juni. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att bjuda in till dialogmöten med berörda organisationer, samt att resultatet av dialogen ska presenteras vid omsorgsnämnden i juni.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (24) ON 11 ON/2016: Riktlinjer för användande av kommunens redan bostadsanpassade lägenheter Kommunen har gjort omfattande bostadsanpassningar i vissa lägenheter i tätorterna. När en lägenhet har anpassats och lägenheten sägs upp av den som fått anpassningen, är kommunen skyldig att återställa lägenheten i ursprungligt skick. Om kök och toalett samt utemiljön har anpassats kan kostnaden nå upp till kronor. I nuläget är det lägenheter som ägs av kommunens fastighetsbolag som är aktuella. För närvarande handlar det bara om en lägenhet. I stället för att denna typ av lägenheter ska återställas har omsorgsnämnden möjlighet att skriva hyreskontrakt med kommunens fastighetsbolag, och i stället för återställningskostnader betala hyra i avvaktan på ny hyresgäst med behov av anpassad lägenhet. Varje enskilt ärende ska beslutas av omsorgsnämnden där kostnader för anpassning och återställning ska vägas mot hyreskostnader. Hyreskontraktet kan skrivas tillsvidare men en omprövning bör göras inom nio månader i fall lägenheten fortfarande är outhyrd. Uppsägningstiden är tre månader. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att hyra den lägenhet som är aktuell i nuläget, samt att hyreskontraktet bör omprövas inom nio månader.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (24) ON 12 ON/2015: Skrivelse från deltidsbrandmän i Storuman Skrivelse har inkommit från deltidsanställda brandmän i Storuman angående transport av mat till äldreboenden lördagar och helgdager. Brandmännen har under en lång följd av år skött mattransporterna på ett utmärkt sätt. Under 2009 påtalades att fordonet som användes inte var ändamålsenligt för uppdraget. Det blev tunga lyft och brandmännen krävde att vara två personer vid transporterna, något som accepterades av dåvarande tf. socialchef. Omsorgsnämnden kan inte se att det är ett lagbrott att säga upp ett avtal för att söka ett mer fördelaktigt ekonomiskt alternativ. Privata företag kan använda kommunens fordon om det inte snedvrider konkurrensen. Posten var tillfrågad om matkörning innan Norrlands Vakttjänst fick frågan men de var inte intresserade. Fordon var inget problem men de hade inte tillräckligt med personal på helgerna. I avtalet med Norrlands Vakttjänst finns inte angivet att det handlar om att en person ska utföra transporterna. Omsorgsnämnden har aldrig krävt att det ska vara en person som utför transporten. Omsorgsnämnden beklagar att det väckt missnöje att nämnden valt att teckna avtal med en privat utförare. Förvaltningsrätten gav inte tillstånd till någon överprövning av ärendet och därmed får det anses klarlagt att det inte föreligger något olagligt i hanteringen av ärendet. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att godkänna tjänsteutlåtandet, samt att skicka omsorgsnämndens protokoll till Daniel Jonsson.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (24) ON 13 Meddelanden ON/2015: Protokoll från kommunfullmäktige , 136 om delårsrapport januari-augusti 2015 för Storumans kommun. ON/2015: Protokoll från kommunfullmäktige , 138 om budget 2016 samt plan ON/2015: Protokoll från kommunfullmäktige , 139 om verksamhetsplaner ON/2015: Skrivelse från Socialstyrelsen om rekvirering av 2016 års stimulansmedel för att öka bemanningen inom äldreomsorgen. ON/2015: Beslut från IVO, Inspektionen för vård och omsorg om oanmält tillsynsbesök av HVB-hem barn och unga vid Oasen och Språnget. Dnr / ON/2015: Meddelande från Radiotjänst avseende radio- och tv-avgiften för de personer som bor på en vårdinrättning eller ett särskilt boende/vårdboende. ON/2015: Beslut från Boverket om preliminär tilldelning av statligt bidrag för kommunala hyresgarantier. ON/2016:9 730 Begäran från Kommunal om åtgärd med mera enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen för Vikbacka kök i Tärnaby. ON/2015: Beslut från Förvaltningsrätten i Umeå om överprövning av avtals giltighet enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling LOU; nu fråga om avvisning av ansökan. Mål nr

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (24) ON 13 forts. Nedanstående ärenden omfattas av sekretess enligt Offentlighetsoch sekretesslagen 26 kap 1. Beslut från Förvaltningsrätten i Umeå om omedelbart omhändertagande enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU. Mål Dom från Lycksele Tingsrätt om förordnande av särskilt förordnad vårdnadshavare. Mål nr T Dom från Lycksele Tingsrätt om begångna brott enligt 29 kap 7 1 st brottsbalken. Domen har vunnit laga kraft Mål nr: B Dom från Lycksele Tingsrätt om entledigande av särskilt förordnad vårdnadshavare, då tingsrätten anförtror vårdnaden till den biologiska modern. Domen har vunnit laga kraft Mål nr T Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut av bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut av bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr Begäran om yttrande från Lycksele Tingsrätt angående barns boende m m. Mål nr T , rotel 1. Protokoll från Lycksele Tingsrätt angående barns boende m m. Aktbilaga 19. Mål nr T Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (24) ON 14 Sekretessärende