STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Christer Bergfors (M) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Rickard Frohm (S) Lennart Cohen (S) Övriga Ulla Olofsson sekreterare Kerstin Olla Grahn socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom 105 Anna Kroik enhetschef 103 Vanja Danielsson enhetschef 104 Patrik Nilsson administrativ chef 107 Elisabeth Olofsson socialsekreterare 110 Ida Olofsson vik LSS-handläggare 112 Utses att justera Rickard Frohm Justeringens plats och tid Storuman Underskrift Sekreterare. Paragrafer Ulla Olofsson Ordförande Justerande. Patrik Persson. Rickard Frohm Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Ulla Olofsson Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (17) ON 101 ON/2017: Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll från Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (17) ON 102 ON/2017: Socialchefen och ifo-chefen informerar Socialchef Kerstin Olla Grahn informerar om följande: Beläggning på särskilda boenden Socialchefsträffen i Umeå. - Arbetet med upphandling av nytt verksamhetssystem har avbrutits. - Samverkan om psykisk hälsa, Paus. - Förändringar vid utskrivning landsting kommun. - Framtida mottagande av ensamkommande barn och ungdomar - Mottagande av vuxna flyktingar skall ske länsvis. Konferensen Aktuell socialpolitik kommer att vara maj 2018 i Lycksele. Ifo-chef Annika Mörtsell informerar om: Lex-utredning maj 2017 Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (17) ON 103 ON/2017: Redovisning om särskilda omsorgen Enhetschef Anna Kroik redovisar om verksamheterna inom särskilda omsorgen i Storuman och Stensele. Inom särskilda omsorgen finns tre gruppboenden Rallaren, Vallnäsvägen och Prästkragen samt dagliga verksamheten vid Dagcenter. Redovisning sker enligt omsorgsnämndens tids- och uppföljningsplan: Händelser/förändringar av betydelse Ekonomisk uppföljning Verksamhetsutveckling Aktiviteter Sjukfrånvaron/rehabiliteringsarbetet Kostverksamhet Kvalitetssäkring Beredande organs förslag Enhetschef Anna Kroiks redovisning Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (17) ON 104 ON/2017: Redovisning om verksamheten på äldreboendet Tranan Enhetschef Vanja Danielsson redovisar från verksamheten vid äldreboendet Tranan, enligt omsorgsnämndens tids- och uppföljningsplan. Händelser/förändringar av betydelse Ekonomisk uppföljning Verksamhetsutveckling Aktiviteter Sjukfrånvaron/rehabiliteringsarbetet Kvalitetssäkring Beredande organs förslag Powerpointpresentation Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (17) ON 105 ON/2017: Delårsbokslut och verksamhetsberättelse januari-augusti Ekonom Jessica Boström redovisar delårsbokslutet för januari augusti Delårsbokslutet ska innehålla en verksamhetsberättelse och ett ekonomiskt resultat för perioden januari-augusti samt en prognos för helåret Omsorgsnämnden prognostiserar ett underskott med kronor. De största överskridandena görs inom: Placering barn och unga, familjehem LSS blocket. Inom äldreomsorgen ses ett underskott främst p g a vakanta lägenheter med ökade kostnader samt minskade intäkter men även några pensionsavgångar som innebär dubbla lönekostnader. Hemsjukvården och Paramedicin prognostiserar ett underskott då hjälpmedelskostnaden fortsätter öka samt att hemsjukvårdsbesök som utförs av hemtjänsten har ökat. Verksamhetsberättelse för perioden januari-augusti 2017 redovisas. Omsorgsnämnden beslutar att nämnden noterar det stora underskottet att uppdra till förvaltningen göra en fördjupad ekonomisk analys till nästkommande sammanträde, samt att fastställa delårsbokslutet och överlämna den till kommunfullmäktige.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (17) ON 106 ON/2017: Revisionsrapport från kommunrevisorer På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Storumans kommun har PwC genomfört en granskning av ekonomistyrningen inom omsorgsnämndens ansvarsområde. Syftet med granskningen har varit att pröva om omsorgsnämnden utövar en ekonomistyrning som är ändamålsenlig, från ekonomisk synpunkt tillfredsställande samt med tillräcklig intern kontroll. Revisorernas sammanfattande revisionella bedömning är att ekonomistyrningen inom omsorgsnämndens ansvarsområde endast i begränsad utsträckning bedrivs på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Den interna kontrollen inom granskade områden bedöms till övervägande del vara tillräcklig. För framtiden lämnar PwC följande rekommendationer till omsorgsnämnden; Nämnden bör fastställa en långsiktig handlingsplan för att nå en ekonomi i balans och ge tydliga uppdrag till förvaltningen. Uppföljning och kontroll bör användas till förändrad styrning i syfte att nå mål och budget. På förvaltningsnivå skulle det behövas mer utrymme för övergripande/strategisk styrning och diskussion gällande ekonomin. Spårbarheten i nämndens protokoll behöver öka, de viktigaste avvikelserna och analyserna bör redovisas samt att eventuella överväganden nämnden gör utifrån redovisningen bör framgå. Jämförelser med andra likartade kommuner bör i högre grad användas som ett underlag för att analysera kostnader, m.m. Beredande organs förslag Yttrande till kommunrevisionen. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna upprättat yttrande som sändes till kommunrevisionen.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (17) ON 107 ON/2017: Heltidstjänster Administrativ chef Patrik Nilsson redovisar det arbete inom kommunen som pågår om heltider. Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har kommit överens om att heltid ska vara norm och att fler ska arbeta heltid. Välfärdens behov av kompetens behöver tryggas. Samtidigt behöver välfärdssektorn erbjuda attraktiva anställningar. Målet är att tillsvidareanställning på heltid är det normala vid nyanställning och att redan anställda medarbetare ska arbeta heltid i högre utsträckning än i dag. Heltidsarbete ökar det ekonomiska oberoendet och gör att fler klarar sin egen försörjning. När fler arbetar heltid uppstår dessutom positiva effekter för yrkenas attraktivitet, framtida kompetensförsörjning och jämställdhet. SKL och Kommunal är överens om tre mål: Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid. Alla deltidsanställda ska erbjudas heltidsarbete. Fler av dem som redan har en heltidsanställning men av olika anledningar jobbar deltid i dag, ska eftersträva heltidsarbete. Alla arbetsgivare ska planera för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka, vilket framgår av det centrala kollektivavtalet mellan Kommunal och SKL (HÖK 16). När heltid införs bör dessutom en sammanhållen arbetstid utan delade turer eftersträvas. En plan för arbetet skall finnas på plats senast 31 december Planen ska utgå från verksamhetens behov och resurser. Den ska stämmas av årligen fram till 31 maj 2021, och på så sätt fungera som utgångspunkt för det fortsatta arbetet. En arbetsplan för det lokala arbetet har gjorts och presenterats vid de olika arbetsställena. Beredande organs förslag Powerpoint presentation Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (17) ON 108 Meddelanden ON/2017: Protokoll från kommunfullmäktige , 51 om motion kompetensutveckling/arbetskraftsförsörjning inom äldreomsorgen. ON/2017: IVO:s rapport från granskning av socialtjänstens myndighetsutövning rörande familjehemsplacerade barn. Barn rätt till familjehemsvård av god kvalitet. ON/2017: Beslut från JO Riksdagens ombudsmän om anmälan till JO. Dnr ON/2017: Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket efter inspektion vid IFO, Storuman. Beteckning 2017/ ON/2017: Anmälan enligt Lex Sarah. Nedanstående beslut omfattas av Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1. Dom från Lycksele Tingsrätt, om förordnande med stöd av 6 kap 8 a föräldrabalken av särskilt förordnad vårdnadshavare. Mål nr T Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i biståndsärende i form av särskilt boende. Mål nr Föreläggande från Lycksele Tingsrätt om yttrande angående vårdnad om barn. Mål T Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i biståndsärende. Mål nr

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (17) ON 108 forts. Dom från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i ärende om insatser enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Mål nr Dom från Lycksele Tingsrätt om förordnande med stöd av 6 kap 8 a föräldrabalken av särskilt förordnad vårdnadshavare. Mål nr T Domen vann laga kraft Förordnande från Halmstads Tingsrätt om yttrande angående vårdnad. Mål T Aktbilaga 14. Protokoll från Halmstads Tingsrätt i saken om vårdnad; nu fråga om avvisning av talan. Mål nr T Aktbilaga 29. Protokoll från Lycksele Tingsrätt vid muntlig förberedelse av vårdnad om barn. Mål nr T Aktbilaga 17. Omsorgsnämnden har tagit del av meddelandena.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (17) ON 109 Sekretessärende