KVALITETSREDOVISNING 2008/2009 FÖR VINSBOSKOLANS FRITIDSHEM ISBJÖRNEN

Transkript

1 SMEDJEBACKENS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Norra Utbildningsområdet Rektor Susanne Friberg KVALITETSREDOVISNING 2008/2009 FÖR VINSBOSKOLANS FRITIDSHEM ISBJÖRNEN Postadress Telefon Telefax Postgiro Bankgiro Box SMEDJEBACKEN E-post:

2 KVALITETSREDOVISNING FÖR VINSBOSKOLANS FRITIDSHEM ISBJÖRNEN 2008/2009 ALLMÄN BESKRIVNING AV FRITIDSHEMMET OCH DESS VERKSAMHET Fritidshemmet Björnidet ligger intill Vinsboskolan i Morgårdshammar. Området runt fritidshemmet erbjuder lek- och vandringsvänlig skog med bäckar. Fritidshemmet är nära granne till lantdjur som höns, får och hästar. På promenadavstånd finns såväl hästar och kor som vattendrag med sjöfågel och vattenväxter. Stora gräsplaner och asfalterade ytor erbjuder variation för lek och spel. Elevgruppen har under läsåret bestått av ca 40 elever. Personalen har minskat från 2,25 till 1,75 tjänster under läsåret. Från vårterminen har ytterligare 0,50 tjänst minskat bemanningen under skolans lovdagar då denna del av heltidstjänsten finns i förskolan. Elever som behöver omsorg under kvällar- helger och nätter vistas under denna tid på förskolan Sagan som ligger granne med fritidshemmet. Fritidshemmet arbetar mot målen i LPO 94 och utgör en naturlig länk mellan hemmet och skolan. Verksamheten för fritidshemmets planeras i lärandemiljö utifrån den lokala arbetsplanen för att elevernas vistelsetid ska upplevas trygg och stimulerande. Under höstterminen arbetade tre av pedagogerna ur fritidshemmets personalgrupp i klass där de kompletterade skolans verksamhet med bild, aktiviteter/undervisning i skog och natur samt förstärker det sociala stödet runt eleverna. Från vårterminen 2009 sparades dessa tjänster bort och personalen fick andra arbetsuppgifter. Både genom de dagliga kontakterna mellan föräldrar och personal och via fritidspersonalens samverkan med skolan delges information som är nödvändig för att kunna möta eleverna på rätt sätt utifrån deras olika behov och dagsform. Inskrivna barn Fritidspedagog Förskollärare Barnskötare 40 1,00 tjänst ht-08 0,75 tjänst 0,50 tjänst 0,50 tjänst vt-09 B. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING ENLIGT LÄROPLANEN Utvecklingsarbetet på fritidshemmet bygger på de åtgärder som arbetats fram i föregående års kvalitetsredovisning. Åtgärderna finns formulerade som målkriterier i den lokala arbetsplanen som är följer målen i Lpo och Allmänna råd för fritidshem. Utvärderingen har genomförts med hjälp av Skolverkets enkät BRUK, enkäter till vårdnadshavare och personal, elevintervjuer, reflektioner och analys i arbetslag och i enskilda medarbetarsamtal samt i samtal med föräldrarepresentanter i Skolenhetsrådet. Utvärderingen har sammanställts av rektor och utvecklingspedagog. Tilläggas bör att enkätmaterialet BRUK inte är anpassat till fritidshemmets specifika verksamhet och är därför svårhanterat som utvärderingsmaterial. Kvalitetsredovisningen och den lokala arbetsplanen redovisas för förvaltningschef och Barnoch Utbildningsnämnden och läggs ut på skolans hemsida. Kvalitetsredovisningens struktur följer till övervägande del Skolverkets Allmänna Råd om kvalitetsredovisning. 2

3 1. NORMER OCH VÄRDEN, HÄLSA OCH LIVSSTIL Fritidshemmets arbete mot diskriminering och kränkande behandling har följt gällande likabehandlingsplan. En revidering av denna genomfördes av föräldrarepresentanter, personal och rektor under vårterminens första Skolenhetsråd. Personalen har fortsatt att arbeta medvetet mot ett gemensamt förhållningssätt. Syftet med arbetet har varit att alla elever ska känna sig sedda, bli lyssnade till och bekräftade varje dag. Personalen har tagit i mot varje elev varje dag med en hälsning med elevens namn när de kommit till fritids efter skolan. Personalen har aktivt deltagit i lekar, spel, mellanmål och varit med i samtal om elevens dag eller händelser. De elever som fyllt år under månaden har firats med ett gemensamt kalas. Alla elever har fått frukt eller grönsak varje dag. Mellanmålet och frukosten har serverats enligt skolverkets och hälsorådets krav. : Arbetet med att utveckla fritidshemmets plan för likabehandling så att den, i enlighet Skolverkets uppdrag, utgår från de fem diskrimineringsgrunderna har påbörjats under våren För att utforma en plan enligt angivna riktlinjer har en kartläggning för att bedöma hur situationen är och vilka behov som finns gällande de fem diskrimineringsområdena genomförts. Rektor har särskilt arbetat för att vårdnadshavare och elever skulle ges möjlighet att vara delaktiga i framtagandet av planen i större utsträckning än tidigare. Personalen och föräldrarepresentanter i Skolenhetsrådet har deltagit i att formulera vårdnadshavarenkäter, information till vårdnadshavare och underlagen för kartläggning av skolans behov av åtgärder samt i utformning av den nya likabehandlingsplanen. Samtliga vårdnadshavare har fått möjlighet att lämna en bedömning av nuläget och förslag på åtgärder i arbetet med likabehandling genom den enkät som skickades till dem under våren. Elevrepresentanterna i elevrådet har tillsammans med rektor diskuterat och beslutat om den kartläggning som genomfördes i klassråden. Personalen har genomfört och dokumenterat kartläggning tillsammans med eleverna. Tillsammans med rektor har personalen genomfört en egen kartläggning. Underlag för denna har varit utvärdering av observationer, sociogram, intervjuer med eleverna samt gemensamma reflekterande samtal och bedömningar. Under vårens sista Skolenhetsråd sammanställdes samtliga delar i kartläggningen. Förslag till den nya likabehandlingsplanen utformades i enlighet med den överenskomna modellen. Initiativ till samtal har kommit både från personalen och eleverna. Personalen bedömer att eleverna har upplevt att det känns meningsfullt att komma och tala med personalen om allt från smått till stort. Detta genom att de visat en stor öppenhet, aktivt tagit kontakt och gärna berättat om sin skoldag, sin fritidsvistelse, sina tankar och idéer. De har visat sig trygga, visat intresse för att resonera och respekterat att man har rätt att tycka olika. Det dagliga erbjudandet av frukt har varit uppskattat. Med något enstaka undantag har alla elever ätit frukt varje dag. Den fruktstund som utformats har gett en bra och tydlig övergång mellan skoldagen och fritidsverksamheten. När eleverna ätit sin frukt har de samlats vid bord och fått en lugn stund som erbjudit både samtal och gett möjlighet att se vilka lekkamrater som varit på fritidshemmet varje dag. Akuta och gemensamma frågor som kan höra hemma på fritidsrådet har tagits upp omgående med eleverna vid t.ex mellanmålet så att händelser inte fått negativ inverkan på verksamheten. Personalen upplever att elevgruppen fungerat väl och varit harmonisk. 3

4 Fritidrådsmötena som var tänkta att ske en gång i veckan har inte fungerat. Personalen har inte kunnat skapa någon bra tid för dessa möten. En orsak har varit att 0,50 % tjänst sparades bort från mitten av höstterminen. Samtidigt fick personal även andra arbetsuppgifter under skoldagen vilket resulterat i att mindre tid har funnits för avstämning mellan personalen eller för gemensam uppdatering av det planerade av verksamhetsinnehåll varje dag. Den tid som var planerad för fritidsrådet visade sig vara olämpligt då allt fler barn lämnade verksamheten vid denna tidpunkt. Förslag till ny likabehandlingsplan ska skickas hem till alla vårdnadshavare på remiss under vårterminens slut. Detta enligt förslag från föräldrarepresentanternas under skolenhetsrådsmötet i februari Personalen behöver prova sig fram både tidsmässigt och gällande en fast lämplig dag som passar både personal och elever för att ha fritidsråd på. 2. KUNSKAPER, (BIBLIOTEK OCH IT) Eleverna har deltagit i aktiviteter i större och mindre grupper, som varit blandade både åldersoch könsmässigt. Personalen har genom att vara nära eleverna kunnat ta varje tillfälle i akt tala om och visa hur man bemöter varandra på ett bra sätt. Aktiviteter som varit populära är lek och rörelse i idrottssalen, sällskapsspel, pussel, bild, gipsfigurer, modellera, utflykter i skogen, bollspel, rollekar, handarbete, m.m. De aktiviteter som personalen planerat har haft ett innehåll som har utgått från elevernas önskemål. Under aktiviteterna har eleverna varit indelade i storgrupp med alla elever och i smågrupper grupper. Eleverna har medvetet blandats för att innehålla både pojkar och flickor och elever i olika åldrar. Detta för att alla ska få möjlighet att få göra det de önskar. Under vissa aktiviteterna har flera stationer erbjudits och eleverna har själva fått välja aktivitet och grupp utifrån sitt intresse. Personalen har haft som ambition att alla elever ska lära känna varandra och få erfarenhet av att umgås med varandra. Under dessa aktiviteter har personalen särskilt bevakat och säkerställt att alla elever varit delaktiga och att ingen blivit utanför. Eleverna har visat en positiv inställning till varandra under samtliga aktiviteter i olika grupper. Personalen bedömer att eleverna har förstått och klarat av att på ett bra sätt leva upp till det gemensamma förhållningssätt som ska genomsyra verksamheten. Aktiviteterna har utvecklat elevernas samspel, utveckling och lärande under läsåret. Eftersom fritidsråden inte fungerat tillfredställande, har eleverna inte fått den önskade återkopplingen på alla aktiviteter i tillräcklig omfattning. Personalen fortsätter att planera och ansvara för innehållet och genomförandet av varsin aktivitetsdag i veckan. En snabbare återkoppling ska ges till eleverna med åtgärder utifrån elevernas och personalens gemensamma planering och utvärdering. 4

5 3. ELEVERS ANSVAR OCH INFLYTANDE Elevernas ansvar och inflytande över fritidshemmets trivsel och miljö har byggt på etiksamtal och gemensamt överenskomna trivselregler i fritidsrådet. Personalen har tydliggjort för barnen sambanden mellan delaktighet, inflytande och ansvar för fattade beslut. Personalen har tagit varje tillfälle iakt för att visa hur man bemöter varandra och hanterar fritidshemmets gemensamma miljö på ett bra sätt. Verksamhetsmaterialet har varit organiserat så att det varit väl tillgängligt för eleverna och lätt att hålla ordning på. Personalen har varit konsekventa och dagligen följt upp att eleverna tagit ansvar för att lägga tillbaka spel och lekmaterial på avsedd plats, efter avslutade aktiviteter. Personalen har varit noga med att förbereda eleverna i god tid vid varje tillfälle innan de ska plocka ihop. Vid varje fritidsråd har diskussioner förts om hur man ska uppträda mot varandra för att alla ska trivas i fritidshemmets verksamhet. Under den senare delen av våren har intervjuer genomförts med alla elever som haft kontinuerlig vistelsetid medan inskrivna men lediga elever inte deltagit i intervjuerna. 23 elever av 40 elever har intervjuats av personalen. Svaren redovisar att alla elever har känt sig sedda när de kommit till fritids. Alla elever har känt sig trygga och sagt att de trivts på fritids. Eleverna har trivts bla. därför att de träffat sina kamrater, haft snälla fröknar, många saker att leka med, att de fått bestämma vad de ska göra, att det kommit nya saker till fritids, det varit kul att leka, samt att det finns bra lekrum och leksaker. Alla elever har sagt att de vet att de kan och har som vana att hämta en fröken och ta hjälp av om det uppstår bråk. När det gäller fritidrådsmötena upplevde alla dem positivt. Motiveringen var att de själva fått vara med och bestämma, men även att fröknarna talat om när någonting var fel. Fritidshemmets regler har diskuterats under vårens fritidsrådsmöten. Eleverna har varit med och utformat reglerna där det uppkommit diskussioner om att nya regler behövs. På frågan om eleverna tycker att pojkar och fickor leker likadant, var svaren övervägande nej. Där sa de flesta att pojkar leker med bilar, lego och krigar medan flickor leker med dockor och hästar. Men det fanns även några elever som tycker att pojkar och flickor leker likadant. På frågan vad eleverna brukar göra på fritids är svaren: leka, rita, spela fotboll, bygga med lego, leka med bilar och dinosaurier, klossar, leka i dockvrån, lera, leka ute, pyssla, gunga, spela spel, tafattlekar, bygga med kuddarna. Sammantaget bedömer personalen att barnen trivs, är trygga och upplever att fritidshemmets verksamheten stimulerande. Fritidrådsmötena som var tänkta att ske en gång i veckan har inte fungerat. Personalen har inte kunnat skapa någon bra tid för mötena för att diskutera fritidshemmets gemensamma miljö. Strukturen för elevernas ansvar och inflytande över fritidshemsverksamheten måste tydliggöras för att i större utsträckning kunna medvetandegöras hos eleverna. Personalen ska även fortsättningsvis utforma och formulera förhållningssätt och trivselregler tillsammans med eleverna utifrån det både elever och personal ser behov av. Personalen behöver prova sig fram både tidsmässigt och gällande en fast lämplig dag som passar både personal och elever för att ha fritidsråd på. 5

6 4. SKOLA OCH HEM Vårdnadshavare har inbjudits till föräldrafika två gånger under läsåret. Personalen har lämnat information till alla vårdnadshavare vid föräldrafikat under höstterminen där samtliga vårdnadshavare även fick muntligt erbjudande om utvecklingssamtal. Personalen har skickat hem all övrig information till alla elever skriftligt. Fritidshemmets folder har reviderats och lämnats till alla vårdnadshavare under höstterminen och har funnits tillgänglig på fritidshemmets hemsida. Den struktur som framarbetats för fritidshemmet gällande vårdnadshavares information och delaktighet följs. Genom den vardagliga kontakten mellan personal och föräldrar har möjlighet till nödvändig och önskad information givits. Läsårets tillfällen för föräldrafika har varit välbesökta och alla elever har haft någon vårdnadshavare på plats. Under läsåret har inga vårdnadshavare valt att ha utvecklingssamtal. Information om personalens rutiner för omsorgen av eleverna under fritidshemsvistelsen har inte färdigställts som information till vårdnadshavare. Fritidshemmets folder med information om verksamheten ska revideras och lämnats till alla vårdnadshavare under höstterminen och finnas tillgänglig på fritidshemmets hemsida. Skriftlig information om personalens rutiner för omsorgen av eleverna under fritidshemsvistelsen ska utformas och lämnas till alla vårdnadshavare. 5. ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN Personal från fritidshemmet och förskolklassens har i början av juni månad haft ett gemensamt Öppet Hus möte för vårdnadshavare till nya elever i förskoleklass och fritidshem. Rutinerna för överlämnande mellan förskola och fritidshem har funnits tillgängliga för vårdnadshavare på Sagans förskola genom muntligt information. Från sommarens början fanns dessa även utformade skriftligt i folder samt på förskolans, fritidshemmets och skolans hemsida. Dessa rutiner för överlämnande har följts. Personal har skickat hem skriftlig information om kommande placering och inskolningsplan till berörda vårdnadshavare i början av juni. En personal från fritidshemmet har deltagit på förskolan Sagans i möte angående de elever som kommer att börja på fritids på hösten. Kontakterna med vårdnadshavarna bedömer personalen varit god. En stor majoritet av vårdnadshavarna lämnar och/eller hämtar sina barn. Dessa tillfällen har gett en lättsam och öppens kommunikation mellan personal och föräldrar. Information till vårdnadshavare gällande rutiner för överlämnande finns på hemsidan. 6

7 Ingen vårdnadshavarenkät har lämnats ut under året. Detta beroende av att den skulle omarbetas och inte blev färdigställd under läsåret. Genom att de tjänster som två av pedagogerna hade i skolan utöver sina tjänster på fritids har sparats bort har den naturliga informationskanalen mellan skolan och fritids försvunnit. Detta har inneburit att barnens hela skoldag inte har en lika tydlig röd tråd som under föregående läsår. Gällande rutiner för överlämnande följs även nästa läsår. 6. SKOLAN OCH OMVÄRLDEN Personalen har inte fått besök av föreningar för kunna introducera fritidshemmets elever i aktiviteter. De traditionella aktiviteterna som fritidshemmet utformat genomförs som tidigare under lovdagar. Dessa har varit besök på Väderbacken, aktiviteter i omgivningarna som pulka-, skridsko- och skidåkning samt friluftsliv på Mulleplatsen. Traditioner har uppmärksammats och firats. De föreningar som personalen varit i kontakt med har tackat nej till att besöka fritidshemmet. Som anledning har man förklarat att man inte haft tid och heller inte tillräckligt med ledare som kan komma ut på besök. Fritidshemmet kan ge ett större utbud i sina aktiviteter genom att samutnyttja de lekoch spelmaterial som finns på idrotten. 7. REKTORS ANSVAR Tillfällen för uppföljning, utvärdering, reflektion och analys eller specifika insatser för kompetensutveckling utifrån arbetslagets aktuella behov har bokat. Arbetslaget har utarbetat goda rutiner i arbetet med planering, uppföljning, utvärdering och dokumentation. Den lokala arbetsplanen följs och utgör ett styrdokument för verksamheten. De checklistor som utformades som stöd för arbetet i enlighet med de allmänna råden för fritidshemsverksamhet är inte färdigprocessade. Aktualisera de allmänna råden för fritidshemmets verksamhet samt de checklistor som utformats utifrån råden som underlag för planering. 7

8 UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING AV DEN KOMMUNALA SKOLPLANEN 8. BARN I BEHOV AV SÄRSKILT STÖD Kontinuerlig avstämning och uppföljning av elevgruppen och hur verksamheten ska möta elevernas behov har skett. Personalen har god kunskap om elevernas behov av stöd. Personalens samsyn och gemensamma förhållningssätt ger en tydlighet och trygghet för eleverna. 25% tjänst riktad till Specifika behov i elevgruppen finns Personalen och specialpedagogen har bara haft ett möte under höstterminen och p.g.a. den bemanningsminskning som genomfördes under vårterminen genomfördes inga fler möten. Även bemanningen på fritidshemmet minskades under läsåret där vakant tjänst inte tillsattes under höstens senare del och därefter sparades bort från januari Detta har inneburit att reducerade grundbemanningen inte räcker till för att ge särskilt och tillräckligt stöd för alla de barn som är i behov av detta. Effekten av det minskade stödet i samspelet mellan eleverna har ökat svårigheterna i relationerna eleverna emellan. Ett ökat fokus på aktiviteter som tränar samarbete och samspel planeras. 9. PERSONALORGANISATION / KOMPETENSUTVECKLING / ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR VERKSAMHETENS MÅLUPPFYLLELSE Överenskomna rutiner för personalens samarbete har följts. Från mitten av hösten 2008 ersattes inte det vakanta fritidspedagogvikariat på 50% tjänst som funnits från tidig höst. Från januari togs denna tjänst bort som en del av den besparing rektorsområdet ålagts för att minska kostnaderna och nå ram All fritidshemspersonal har deltagit i utbildningsdagar som varit gemensamma för all fritidshemspersonal. Tid har kontinuerligt avsatts för verksamhetens uppföljning, utvärdering och kvalitetsarbete. Personalens gemensamma grundsyn och tysta kunskaper har trots personalminskningarna gjort att verksamheten haft en bra kvalitet. Detta beroende av att personalen har tydliga ansvarsområden som är väl förankrade hos varandra samt de goda och för all personal välkända rutinerna i verksamheten. Genom kompetensutvecklingen upplevde personalen sig få bekräftelse för det viktiga stöd och stimulans som fritidshemmen ger barn för sitt lärande och sin utveckling. Där lyftes särskilt fritidshemmens sociala värde fram och betydelse av lek för kunskapsutveckling. Fritidspersonalen har även deltagit i ett informationsforum om utveckling av IKT (Informations och Kommuniaktions Teknik) och media i skolan. Den minskade bemanningen har under vårterminen medfört att tiden för den enskilde personalens planering har minskat. Den gemensamma tiden för avstämning mellan personalen 8

9 eller för gemensam uppdatering av det planerade av verksamhetsinnehåll varje dag har minskat betydligt. Fritidshemmets datorer utgörs av terminaler som inte har de moderna funktioner som stödjer arbetet med IKT och media i verksamheten( usb-ingång, cd-rom, dvd-skivor, högtalare, bildhantering av digitalt tagna foton). Fritids äskar medel för inköp av en modernare dator samt en bärbar dator. SAMMANFATTANDE ANALYS: Personalen har en hög medvetenhet om sitt värde som förebilder och arbetar aktivt för att utveckla det relationsskapande samspelet. De har stor insikt i vikten av att ge eleverna stöd och stimulans genom ett nära deltagande i barnens lek och vardag. Genom att initiera och skapa olika sammanhang som gynnar alla åldersgrupper, flickor och pojkar samt möter elevernas egna förslag och idéer arbetar personalen ständigt för alla individers lika rättigheter och delaktighet. Den minskade bemanningen har ställt höga krav på personalen. Det minskade stödet för de elever som är i särskilt behov av nära och tät vuxenkontakt har givit personalen en känsla av otillräcklighet. Prioriteringar till förmån för dessa elever har medfört att fritidshemmets övriga skötsel fått minska vilket resulterat i oönskade praktiska konsekvenser i sin tur. Arbetslaget goda samarbete, tydliga arbetsfördelning och förmåga att ständigt fokusera på möjligheter och lösningar har trots bemanningsminskningen säkerställt att verksamheten kunnat erbjuda eleverna en god fritidshemsvistelse. Sammantaget kännetecknas fritidshemmet av varma, nära elev och personalrelationer, goda rutiner, systematik och utvecklingsvilja samt stor medveten om läroplanens mål och fritidshemmets uppdrag. 9