Processbeskrivning: Hur man involverar studeranden med mindre möjligheter i internationella utbyten

Transkript

1 Be Processbeskrivning: Hur man involverar studeranden med mindre möjligheter i Före utbyte Uppdatering av budgeten Diskussion gällande studerande Förkastar ansökan NEJ Mottar budgeten Information om möjligheterna att ta del av internationellt utbyte Hjälp, stöd, uppmuntran Tar emot ansökan, CV och presentationsbrev Tar beslut om man kastar eller godkänner ansökan IA- Skriver ansökan, Europass CV och presentationsbrev (med hjälp av den som ansvarar ) Tar emot information gällande ansökan; kastad/godkänd etag/ etag/

2 Befo Processbeskrivning: Hur man involverar studeranden med mindre möjligheter i Före utbyte Betalar ut stipendiet utgående från vad som står i avtalet Tar emot information om vem som har blivit beviljat stipendium samt stipendiets storlek Sänder ansökan, CV, presentationsbrev och eslagna datum till den mottagande Förkastar ansökan och kontaktar en annan potentiell mottagande partner Godkänner ansökan IA- Kulturella och språkliga beredelser. Förberedelse in perioden Inlärningsavtal och övriga gällande det (som bereds av den som är ansvarig mobiliteter) Bokning av resor, inkvartering samt ev. övriga arrangemang Skype-möte e avfärd. Slutliga beredelser in Tar emot ansökan, CV, presentationsbrev och eslagna datum till den mottagande NEJ Hittar arbetsplats och inkvartering (eller ger slag på olika inkvarteringsmöjligheter) Ger information om arbetsplatsen, inkvarteringen och övrigt som är bra att veta Tar emot detaljerad information gällande resorna etag/ Hittar arbetsplats och inkvartering (eller ger slag på olika inkvarteringsmöjligheter) Tar beslut om de kan erbjuda en arbetsplats eller inte etag/ En arbetsplats utses och den får information om studerande Delges inlärningsmålsättningarna och bestämmer arbetsuppgifterna. Sänder information om arbetstider

3 Du Processbeskrivning: Hur man involverar studeranden med mindre möjligheter i Under utbyte IA- etag/ etag/ Tar emot information om att studerande har anlänt anländer Möter upp studerande på en överenskommen plats Följer studerande till inkvarteringen och ger honom/henne tid att packa upp Praktisk information om inkvarteringen och näromgivningen. Guidad tur. Informerar om arrangemangen följande dag Sänder information om att studerande har anlänt Dag 2. Introduktion och beredelser hos den mottagande ges tid att bekanta sig med sin nya omgivning Dag 3. Inlärning i perioden börjar Dag 3.Följer studerande till arbetsplatsen Inlärning i Dag 5 och 14. Möte mellan studerande och den som är ansvarig det Introducerar studerande till samt arbetsuppgifterna

4 Duri Processbeskrivning: Hur man involverar studeranden med mindre möjligheter i Under utbyte Tar regelbundet emot information om studeranden framsteg IA- Dag 9 eller 10 och dag 15 eller 16. Feedback från den mottagandeorganisatione n från den mottagande om studerandes framsteg Är i regelbunden kontakt med studerande under Feedback till den sändande gällande Tar emot feedback / (t.ex dag 8 Dag 9 eller 10 och dag 15 eller 16. Feedback till den sändande om studerandes framsteg I slutet av perioden: Den sista utvärderingen Feedback på mobilitetsperioden Dagen e avfärd: Utvärdering av i sin helhet. Praktiska arrangemang gällande hemfärden Feedback till den sändande gällande Dag hemfärd: Försäkrar sig om att alla är underskrivna Följer studerande till tåg-/ busstation eller flygfältet Avfärd hemåt Ger feedback till studerande (t.ex dag 8 etag/ etag/ Ger feedback till studerande (t.ex dag 8 I slutet av perioden: Den sista utvärderingen Feedback på mobilitetsperioden

5 A Processbeskrivning: Hur man involverar studeranden med mindre möjligheter i Efter Utbetalning av resterande stipendie Tar emot information om erfarenheterna av Utvärdering av i sin helhet samt -perioden. Tar emot alla underskrivna Informerar det mottagande värd om att studerande har kommit hem samt ger feedback om etag/ IA- etag/ Kommer hem Rapporterar om och utvärderar Informerar om Tackar mottagande organisaton och IAarbetsplats per e post Mottar information om att studerande har kommit hem samt vad hon/han har gett feedback om