estudiebyrå - STUDIETJÄNSTER

Transkript

1 1(9) estudiebyrå - STUDIETJÄNSTER INNEHÅLL: STUDIETJÄNSTER i estudiebyrån... 2 Browser-krav... 2 Registrering i portalen... 2 Kom ihåg att uppdatera ändringar i din egen information... 3 Virtual YH:s utbildningsutbud i estudiebyrån... 4 Bekanta dig med utbildningsutbudet (ej ansökning)... 4 Ansökning till kurs... 5 Uppföljning av ansökningsprocessen... 7 Kursbeskrivning... 8 Undervisningsform... 9

2 2(9) STUDIETJÄNSTER i estudiebyrån VirtualYH utbildningsutbudet hittas i portalen under estudiebyrå. Man måste använda en nyare browser för att kunna använda estudiebyrån. Utbildningsutbudet kan ses i sin helhet under STUDIEdelen: Studier > estudiebyrå> Sök kurser. Sökningen sker med hjälp av Kontaktblanketten. Examensinriktad utbildning och examensinriktade studerande sköter sina ärenden via eärenden: Studier > estudiebyrå > eärenden. Användning av eärende-tjänsten kräver att man är registrerad användare i portalen och att man har loggat sig in. eärenden innehåller ansökning till examensinriktade studier samt uppföljning av ansökningsprocessen via portalen. Browser-krav Rekommenderad browser är Netscape 5.0 eller Explorer 6.0. Med äldre browser, till exempel Netscape 4.7 kan man inte se estudietjänsterna till fullo. Registrering i portalen En registrering i portalen ger dig möjlighet att använda estudiebyråns eärenden: att som studerande sända en ansökning till en kurs och att följa med ansökningsprocessen. Registrera dig för att använda portalen med hjälp av blanketten på framsidan via länken Registrering. Man behöver registrera sig bara en gång. Registrera dig som användare i portalen. Registreringen är obligatorisk för yhexamensinriktade studerande. Man kan inte ansöka till kurser utan en registrering. Bild 1. Portalregistrering Fälten märkta med * är obligatoriska att fylla i. Fyll i blanketten omsorgsfullt, speciellt socialskyddssignum och information om din hem yrkeshögskola.

3 3(9) Bild 2. Registreringsblanketten i portalen Kom ihåg att uppdatera ändringar i din egen information Kom ihåg att i fortsättningen uppdatera ändringar i personlig information. Du kan uppdatera ändringar när du är inloggad i portalen från länken Personuppgifter. estudiebyrå-systemet meddelar automatiskt ändringar i dina kursansökningar till den e-postadress som du angivit (då din ansökning är stödd/inte stödd, då ansökningen är godkänd/ej godkänd). Kontrollering av personlig information och uppdatering Bild 3. Uppdatering av personlig information

4 4(9) Virtual YH:s utbildningsutbud i estudiebyrån VirtualYH:s utbildningsutbud och anvisningar hittas i Studier-delen. Bekanta dig noggrant med anvisningarna. En registrerad YH-studerande kan ansöka till en kurs i portalen som har ansökningstiden pågående. Kursen måste vara ämnade för examensinriktade studerande (målgrupp examensinriktade studier). Man kan bekanta sig med utbildningsutbudet via länken Sök kurser, men inte ansöka via denna länk. Examensinriktade studerande anmäler sig till kurser via eärende länken. Anmälan till kurser för andra än examensinriktade studerande (fortbildning, Öppen yh) sker via kontaktblanketten. Bekanta dig med utbildningsutbudet (ej ansökning) STUDIER Framsida > Studier > estudiebyrå > Sök kurser Under Sök kurser länken hittar du hela utbildningsutbudet (examensinriktade studier, öppna studier, fortbildning, specialiseringsstudier, lärarstudier) men man kan endast anmäla sig till examensinriktade studier via linken eärenden. Bekantningen med utbildningsutbudet ger en lista över utbud samt detaljerad kursbeskrivning. Om du inte är YH-studerande eller YH-examensinriktad studerande kan du söka till Öppna YH:s kurser, du kan ansöka/anmäla dig/ fråga information om upptagning till kursen via Kontaktblanketten. Endast utbildningsutbudet för YH-examensinriktade studerande är gratis, för andra är studierna avgiftsbelagda. Öppna YH:s utbud kan vara gratis för examens-studernade men det lönar sig att fråga från din hem yrkeshögskola. Hem yrkeshögskolan kan betala den examensintriktade studerandes examensintiktade studier vid Virtual Yh. Sortering av kurser, default Ansökningstiden pågår. Kursbeskrivning för vald kurs Bild 4. Kursutbud Man kan sortera via olika kriterier enligt utbildningssätt, språk eller målgrupp. Aktuellt betyder kurs vars ansökningstid pågår eller vars ansökningstid kommer senare

5 5(9) Ansökning till kurs STUDIER Framsida > Studier > estudiebyrå > eärenden (ansökning för YH-studerande och för kurser som är ämnade för examensinriktade studier, möjlighet att följa med ansökningsprocessen) Registrera dig i portalen (bara en gång) och logga in dig (Logga in länken) om du vill anmäla dit till en kurs och om du är YH examensinriktad studerande. I estudiebyrån kan du som in loggad YH examensintriktad studerande söka i kursutbudet, anmäla dig till kurser som är ämnade för examensinriktade-studier och följa med din godkänningsprocess. Förflytta dig till estudiebyråns eärenden var du kan anmäla dig till kurser som intresserar dig. STUDERANDE > Kursutbud Sorterade kurser Beskrivning av den valda kurs Du kan begränsa den information som syns angående kursen via Sök-funktionen Det är endast möjligt att söka till kurser som har pågående ansökningstid samt de som är ämnade för examensinriktade. Kom ihåg att förbinda dig till studierätten! Bild 5. Att ansöka till en kurs Du kan ansöka till en kurs som har pågående ansökningstid. Ansökningen sker genom att välja fältet Jag förbinder mig att ta kursen om jag beviljas studierätt. Motivera din ansökning omsorgsfullt genom att bland annat berätta hur du kommer att dra nytta av denna kurs i din studieplan (yrkesstudier, generella studier, valfria studier eller grundstudier). Sänd ansökningen genom att välja Sänd-länken.

6 6(9) Ansökningen är sänd till din egen yrkeshögskola för behandling. Din yrkeshögskolas etjänsteman stöder eller stöder inte din ansökan. Om din ansökan inte stödes får du även en motivering (motiveringen kan t.ex. vara brist på, passar inte in i studieplanen eller något annat). H betyder att ansökningen till ifrågavarande kurs är gjord. Fast du åtrar din ansökning blir H-, anmärkningen som ett minne för att du en gång har anmält dig till kursen. Bild 6. Ansökning sänd Rekommenderat område betyder att den YH som erbjuder kursen rekommenderar den för ett visst utbildningsområde. Din hem YH som godkänner din examen bestämmer vad du kan inkludera i den. Det lönar sig alltså även att ansöka till intressanta studier från andra områden än ditt egna utbildningsområde. Senast två veckor från den dag då ansökningstiden gått ut är din ansökan behandlad både i din egen hem yrkeshögskola samt i den som ordnar kursen.

7 7(9) Uppföljning av ansökningsprocessen STUDIER Framsida > Studier > estudiebyrå > eärenden STUDERANDE > Egna ansökningar Din ansöknings/ansökningars situation kan du följa under länken Egna ansökningar. Om kursen syns i fältet VÄNTAR PÅ TILLSTYRKNING:, har din hem YH ännu inte behandlat ansökan. Om ansökningen syns i fältet VÄNTAR PÅ MOTTAGANDE YH:S GODKÄNNANDE:, har den YH som arrangerar kursen ännu inte behandlat den stödda ansökningen. Om ansökningen är helt och hållet behandlad syns den antingen i fältet: GODKÄND TILL KURSEN eller FÖRKASTADE ANSÖKNINGAR:. Du får även ett e-post meddelande när din ansökning är behandlad. Meddelande kommer till den e-post address som du uppgett då du registrerat dig. Du kan annullera din ansökning ända upp till slutet av ansökningstiden. Via kursutbudet kand du söka på nytt till en kurs som du redan åtrat. Bild 7. Egna ansökningar Du kan precisera din motivering under stödprocessens gång.

8 8(9) Bild 8. e-post meddelande om beslut Kursbeskrivning Namn: Kod: Kurstid: YH: Ansökningstid: Kursens namn. Kurskod från den YH som arrangerar kursen. Det lönar sig att nämna denna på anmälningsblanketten. börjar - slutar Arrangerande yrkeshögskola Ansökningstiden börjar - slutar Målgrupp: Alternativa: examensinriktade studier, fortbildning, lärarutbildning, öppen YH, specialiseringsstudier, annat än examensinriktade studier. Utbildningsprogram: Arrangerande utbildningsprogram (rekommenderat utbildningsprogram) Rekommenderat område: Nivå: Språk: Arrangerande yrkeshögskola rekommenderar kursen för studerande inom ett visst utbildningsprogram eller för intresserade av vissa utbildningsprogram. Rekommenderade nivåer kan vara: Grundstudier, yrkesstudier, specialiseringsstudier, fortbildning, öppen Yh eller valbara studier. studiespråk Undervisningsform: Alternativen är: nätbaserad kurs, mångsidig, kontaktundervisning, se definition angående studievis. Kontaktundervisning: Antal timmar som kontaktundervisning. Ort Målsättning: Förkunskaper: Innehåll: Förverklingssätt: Bedömning: Ort för den arrangerande yh. Studiernas och inlärningens målsättning. Läs detta noggrant så att du kan försäkra dig att utbildningen passar med dina tidigare studier samt med in i studieplan. Förkunskaper definierar vad du borde kunna så att utbildningen ger högsta möjliga utbyte. Läromaterial som används i utbildningen, t.ex. böcker eller nätbaserat material. Beskriver praktiskt förverkligande. Studierna bedöms t.ex. på skalan 1-5 eller godkänd - underkänd. Tilläggsinformation: I oklara tillfällen kan man ta kontakt med en person som ger tilläggsinformation. Lärare: Händelser: Pris: fungerar som utbildare eller lärare. Händelser som ingår i utbildningen t.ex. start seminarier vars ort och tid är skrivet här. Prisinformation kan vara följande: X e (Öppen YH): Med öppen YH:s pris menas det Öppna YH systemets kurspris. Alla andra än examensinriktade studier är avgiftsbelagda. X e (Utomstående): Pris som gäller studier: fortbildning, specialstudier, andra YH examen studier och öppna studier. X e (Examensinriktade, flyttningspris): Prisinformation gäller endast examensinriktade studerande. Hem YH betalar studerandes deltagningspris. X e (YH namn): Prisinformation gäller endast examensinriktade studerande, överenskommet pris med arrangerande eller mellan annan yh.

9 Undervisningsform 9(9) Den nätbaserade undervisningen kan vara vägledd nätbaserad undervisning eller självstudier på nätet. Vägledda nätbaserade studier: Vägledda nätbaserade studier baserar sig på ett samarbete mellan lärare och studerande. Lärare och studerande är i aktiv växelverkan med varandra med hjälp av olika digitala arbetsredskap. Studierna kan innehålla nätbaserade uppgifter - självständiga, pareller grupparbeten. Studierna kan innehålla samtidig kontakt, till exempel via diskussionskanaler eller video- och audioförhandlingar. En del nätbaserade studier kan innehålla krav om närvaroplikt vid yrkeshögskolans examenstillfällen. Självstudier på nätet: Nätbaserade självstudier är studier där den studerande självständigt studerar det nätbaserade materialet med hjälp av därtill hörande vägledning. Den studerande kan med hjälp av materialet lösa uppgifter och få feedback. Självstudier innehåller inte lärarvägledning. Växelverkan med andra studerande ingår nödvändigtvis inte. Mångsidiga studier: Mångsidiga studier baserar sig på många utbildningsformer. Utbildningen innehåller både kontaktundervisning och nätbaserade studier. Arbetssättet kan vara mångsidigt, delvis självständigt arbete, par- eller grupparbete samt undervisning i stora grupper. Undervisningen kan ske vid utbildningsinstitutionen, på arbetsplatsen eller via nätet. Mångsidiga studier förutsätter både närvaro vid kontaktundervisning och arbete i en nätbaserad utbildningsmiljö. Kontaktundervisning: Undervisning som baserar sig på kontaktundervisning kan ha material och uppgifter på nätet men hela själva undervisningen genomförs på en viss plats en viss tid.