Protokoll från styrelsemöte i Leader Linné den 8 februari 2011 på Ryssbygymnasiet i Ryssby.

Transkript

1 Leader Linné Protokoll från styrelsemöte i Leader Linné den 8 februari 2011 på Ryssbygymnasiet i Ryssby. Närvarande: Lars Henriksson, Sven Sunesson, Maria Benulic, Cathrine Rydström, Solveig Carlsson, Christina Lindberg, Annika Nilsson och Ylva Sandström Ej närvarande: Bo Mazetti-Nissen, Ola Eknor, Leif Galin, Anette Olsson, Malin Nilsson Kind, Roger Andersson, Mette Adolfsson, Emma Christiansen och Gottlieb Granberg 1. Ordförande öppnade mötet. 2. Till justerare valdes Cathrine Rydström. 3. Dagordningen godkändes utan tillägg. 4. Genomgång av föregående protokoll Information om beslut i ärendet Förstudie biogas Markaryd. Förstudien beviljades kr för att analysera Markaryds kommuns avfallsdepå och dess förutsättningar som material för biogasproduktion. Inom ramen för förstudien ska också en undersökning genomföras av om det finns tekniska och ekonomiska förutsättningar för småskalig biogasanläggning. 5. Redovisning av utvärderingen. Ordförande gjorde en muntlig sammanställning av resultatet från utvärderingen av Leader Linnés verksamhet och mål. Inom alla fem målområden har nästan alla utvecklingsstrategins indikatorer uppnåtts. Det är bara inom målområde 3, skapande av infrastruktur och leder, där vi inte uppnått målen. Detta ska dock inte vara något problem eftersom det återstår ytterligare tre och halvt år av verksamheten. Vid en sammanställning av beviljade projekt utifrån Landsbygdsprogrammets axlar visar det att Leader Linné har få projekt i axel 1 (förbättra jord- och skogsbrukets konkurrenskraft) och axel 2 (förbättra miljön och landsbygdens markområden) medan de flesta projekten finns i axel 3 (förbättra livskvalitet, bredda företagandet och främja utvecklingen av landsbygdens ekonomi). I axel 1 återstår 92 %, i axel 2 återstår 93 % och i axel 3 återstår 42 %. Kansliet redovisade ett förslag till handlingsplan för att i första hand arbeta med marknadsföring, information och riktade insatser för att uppnå budgeten i respektive axel. En diskussion följde om utvecklingsstrategins mål och indikatorer ska skrivas om.

2 Beslut Inga förändringar ska göras i den ursprungliga utvecklingsstrategin. Kansliet fick i uppdrag att ytterligare analysera avslutade projekts budgeterade indikatorer mot verkliga utfallet. Handlingsplanen godkändes med vissa tillägg. Slutgiltig handlingsplan, se bilaga 1. Styrelsens ledamöter har till uppgift att ta projektbeslut samt att vara ambassadörer för Leader Linné. Utvärderingen ska publiceras i två versioner; en populär version med sammanfattningen och en version där all information framkommer. Dessa ska publiceras på hemsidan samt presenteras för Leader Linnés finansiärer och medlemmar. Ordförande och verksamhetsledare fick i uppdrag att under våren besöka medlemskommunerna och regionförbundet i respektive län för att presentera utvärdering och bokslut. 6. Information om vad som händer på kontoret. Se bilaga Redovisning av beviljade delprojekt inom paraplyprojekt. Rapport om beslutade delprojekt inom ramen för följande paraplyprojekt. Beslut togs i delprojekt nr. 26 inom ramen för paraplyprojekt Förstudie : Nr 26, Förstudier - Alpackaavel beviljades kr till bl a studieresa för inhämtning av kunskap om avel av alpacka. Beslut togs i följande delprojekt inom ramen för paraplyprojekt Förstudie och förprojektering : Nr 01, Förstudie till turistprojekt i Häradsbäck beviljades kr. Nr 02, Bredband Berg beviljades kr. Projektets redovisning kommer, liksom andra förstudier för fiber, att jämföras med eventuellt sökta medel från Länsstyrelsen i Kronobergs län. Anledningen till denna granskning är att Leader Linné inte får medverka till dubbelfinansiering av en kostnad. Nr 03: Bolmens förenade båtklubb beviljades kr. Projektets resultat ska vara tillgängligt och kunna användas i Leader Linnés fisketuristsatsning. Nr 04, Kulturstigar i Värnamo, återremitterades med begäran om kommunal medfinansiering samt information om tänkbara samarbetsorganisationer. Nr 05, Stiftelsen Linnés Råshult beviljades kr till förstudien Trädgårdscafé i Råshult. Nr 06, Bygdegårdsföreningen Viljan beviljades kr till förstudien Viljan fiber. Nr 07, Hinneryds IF beviljades kr till förstudien Utveckling av föreningsverksamheten. Beslut tog i följande delprojekt inom ramen för paraplyprojekt Evenemang utbildning : Nr 21, I samband med ändring av projektägare beviljades Rydaholms biodlarföreningen kr till projekt Biodling som binäring. Nr 27, Västra Torsås IF beviljades kr till projekt Ungdomar på landsbygden.

3 8. Projektbeslut Projektnamn: Drömmarnas trädgård Projektägare: Ideella föreningen Drömmarnas Trädgård Sökta medel: kr Beslut Styrelsen avslog ansökan om medel till ovanstående projekt. Motivering Styrelsen anser att projektet har en klar utvecklingspotential men att det är för stort för leaders budget. Leader Linné finansierade en förstudie som bl a hade till uppgift att finna eventuell framtida finansiering för anläggning och uppbyggnad av en eventuell permanent trädgårdsanläggning. I förslaget till framtida finansieringsplan ingår Leader Linné som finansiär av etapp1 tillsammans med Länsstyrelsen och Regionförbundet. I etapp 2 kommer Växjö kommuns medel på 9,3 miljoner att växlas upp med Regionalfondens medel. I båda etapperna kommer också i privat medfinansiering och ideellt arbete. Styrelsen anser att Leader Linné inte har kapacitet att följa upp investeringar av denna storlek. Vidare har Leader Linné varit försiktig att bevilja finansiering av investeringar och personalkostnader som inte direkt är kopplad till aktiviteter. Leader Linné kan vara med och bidra till finansiering av framtida aktiviteter i samverkan med andra aktörer i området Projektnamn: Sommarteater på Bolmsö Projektägare: Bolmenbygdens kulturförening Sökta medel: kr Solveig Carlsson uppger jäv och lämnar rummet. Beslut Styrelsen beviljade kr till rubricerat projekt. Motivering: Projektet är viktigt utifrån att det påverkar hela Bolmenbygden eftersom ett samarbete av detta slag bidrar till att svetsa ihop de boende i området. Kulturevenemang bidrar ofta till en ökad status för att bo i ett område. Detta leder till att fler vill flytta till bygden. Inom ramen för projektet finns ett brett samarbete mellan olika organisationer och åldrar. Den yngsta är sju år och den äldsta drygt sjuttio år. Det finns också en företagsutveckling i projektet eftersom paketet innehållande buss, mat och biljett kommer att säljas.

4 Projektnamn: Älmhults Bio Projektägare: Älmhults Folkets Hus U. P. A. Sökta medel: kr Beslut Styrelsen beviljade kr till rubricerat projekt. Motivering Normalt är Leader Linné försiktig med att bevilja medel till investeringar av detta slag. Styrelsen är dock positiv till detta projekt eftersom det finns en stor kommunal och privat medfinansiering samt finansiering från Svenska filminstitutet. Därmed blir leaders finansiering den sista delen som gör att investeringen går att genomföra. Genom detta projekt skapas en mötesplats där många olika aktiviteter, för alla grupper i samhället, kommer att bedrivas. Verksamhetsledaren ska informera projektägaren och Älmhults kommun om EU:s regel att minst 20 % av bidraget måste komma från projektstödet Projektnamn: Förstudie attraktiva Hjortsberga Projektägare: Hjortsbergagården Sökta medel: kr Beslut Styrelsen beviljade kr till rubricerat projekt. Motiveringen Målet med förstudien är att utveckla en handlingsplan för bygden runt Hjortsberga. Detta kommer att ske i samarbete mellan företagarna och föreningslivet i området. Målet är att stärka Hjortsbergagården som samlingspunkt samt att mobilisera positiva krafter i Hjortsberga med omnejd. Styrelsen uppmanar projektägaren att samarbeta med andra turistprojekt i området så som Blenda och Pilgrimsvandring Projektnamn: Slussen i Lagan Projektägare: Föreningen Slussen i Lagan Sökta medel: kr. Beslut Styrelsen beviljade kr till ovanstående projekt. Motivering Projektet är bidrar till att uppfylla Leader Linnés mål om integration. Projektägaren ska komplettera ansökan med följande uppgifter: Verksamhetens innehåll och hur många timmar verksamheten kommer att bedrivas per dag. Vilka grupper av personer som projektet kommer att rikta sig till. Presentation av handledarnas kompetens Hur berörda individer ska gå vidare ut i arbetslivet. Vilka samarbetspartners som finns.

5 Projektnamn: Kulturhuset i Torsåsby Projektägare: Qvinnor på G Sökta medel: kr Beslut Styrelsen avslog ansökan om medel till ovanstående projekt. Motivering Projektet är intressant eftersom många företagare får möjlighet att presentera och sälja sina produkter och tjänster. Projektet stärker också hantverket i området. Trots detta beslutar styrelsen att projektet ska avslås eftersom kostnaderna inte bedöms som rimliga och att företagarna själva inte går in med finansiering, förutom viss ideell tid Projektnamn: Ungdomssamverkan inom Leader Linné Projektägare: Leader Linné Sökta medel: kr Beslut Styrelsen beviljade kr till ett tvåårigt projekt. Motivering Barn och ungdomar är två grupper som är prioriterade i Leader Linnés utvecklingsstrategi. Efter två års leaderverksamhet har det framkommit att få projekt söks av ungdomar för ungdomar. Detta beror på att riktad information och kommunikation till denna grupp inte har genomförts. Likaså har problemet varit att ungdomar anser att det är svårt att ansöka, driva och slutredovisa leaderprojekt. I ungdomssamordnarens arbetsuppgift ingår att finnas som en resurs för målgruppen. Maria Benulic utsågs av styrelsen att följa ungdomsprojektet. 8 Informationer 8 a. Ordförande informerade om sitt besök på en internationell konferens i Bryssel. Han träffade bl a en person från Östtyrolen i norra Italien som eventuellt vill ha ett samarbete inom temat osttillverkning. Reserapport, se bilaga 3. 8 b. Information om handläggningstider på Länsstyrelsen Länsstyrelsen har anställt ytterligare en person som kommer att arbeta med rekvisitionsgranskning. Målet är att handläggningstider ska minskas från idag ca 10 månader till ca 3 månader.

6 9 Rapporter 9 a. Ordförande informerade från slutredovisning av Förstudien biogas Alvesta. PowerPoint från redovisningen, se bilaga 4. 9 b. Slutredovisningar från beviljade projekt Styrelsen beslutade att en till två gånger per år ska en informationskväll anordnas där resultatet från avslutade projekt ska presenteras. Dessa informationsmöten ska vara för styrelsens ledamöter samt offentliga för presumtiva projektägare och andra intresserade. Första informationsträffen kommer att anordnas i samband med styrelsemötet den 23 mars. 10. Ordförande avslutade mötet kl Annika Nilsson Mötessekreterare Sven Sunesson Ordförande Cathrine Rydström Justerare

7 Marknadsföring som vi ska arbetas vidare med: Hemsidan PowerPoint presentation till styrelsen som en databas/infobank där ledamöterna kan plocka upp information och trycker ut det man vill ha. Marknadsföringsmaterial så som promotionsaker och eventuellt broschyr Informationsträffar: ff workshops kh tillsammans med styrelseledamöter på olika platser i Leader Linnés område Annons i alla tidningar om vad Leader Linné är för något

8 Publicera utvärderingen täd och ge finansiärer iä information om vad vi har gjort. En lättläst sammanfattning att skicka ut till intresserade. Träffar med kommunledningar och regionförbunden under tidig höst. Genomföra en konferensen som är attraktiv för våra målgrupper. Ett förslag är att ha den i anslutning till Matmarknaden sept. Anordna träffar mellan projektägare en gång per år på olika geografiska platser. Kansliets personal besöker pågående projekt under våren Schemat för besöken mailas till styrelsens ledamöter vilka är välkomna att delta.

9 Riktade informationsinsatser För att öka antalet projekt inom axel 1 och 2 Näringslivsprojekt Infrastruktur, miljö och klimat

10 Övriga åtgärder Ungdomsprojekt Coachning i slutet av projekten för ökad sysselsättning. Se över blanketterna för ansökan om stöd, t ex omdisponera vissa punkter, hjälptext om mål och syfte.

11 Diskutera med länsstyrelsen l för att komma fram till vad de vill ha hjälp med vid utbetalningar. Informera om möjligheten till hjälp vid redovisning i på fler sätt, t ex uppmaning på hemsidan och uppsökande verksamhet. Repetitionsutbildning. Något om samarbetsåtgärden: hitta fler kontakter inom småskaliglivsmedelsproduktionlivsmedelsproduktion och fortsätta samarbetet med Northumberland. Att det är olika samarbeten på gång med England. Utbildning för styrelsen

12 Hänt på kontoret Utvärderingen lagt in material i ALMA Vi har haft två AU-möte Möte med kommunledningen i Markaryd Introducerat Mikael Hjälpt ett antal projektägare med redovisning Bokslutet EU-utbildningen besökt SJV Möte med Lärande by Handlagt projekt Möte med LST och Leader Småland sydost

13 Mikael Besökt fem olika anläggningar, Träffat fiskeguider och turistansvariga i Älmhult och Alvesta kommun, Olof Lessmark och Destination Småland. Samarbetar med kolleger från andra delar av Sverige och föreläst på Fiskeakademin i Forshaga. Börjat bygga upp en guidepool. Hemsidan på Visit Sweden.

14 På gång Utbildningar Turistträff Presentera utvärderingen

15

16 Rapport Leader as a Driver for Rural Europe: Workshop for New LAG s Brussels, Belgium januari 2011 Delegationen från Sverige bestod av: Hans-Olof Stålgren (Landsbygdsnätverket) Jenny Nylund (Leader Subcommittee) Sex personer från svenska nya LAG: Inger Granström (Leader Lappland) Jacqueline Hellsten (Leader Kustlinjen) Karin Örnfjäll (Leader 3sam) Ewa Ryhr Andersson (Leader Växtlust Värmland) Sven Sunesson (Leader Linné) Rigmor Sylven-Svantesson (Leader Söderslätt) Konferensen byggde på föreläsningar i plenum, workshops samt en hel del tid för nätverkande och möten. Nästan 400 personer var närvarande från hela Europa. Arrangörer för mötet var European Network for Rural Development, Syftet var främst att inspirera och underlätta för oss att: -Fullfölja och utveckla vår strategi -Implementera Leader som arbetsmetod -Hitta partners för gemensamma utvecklingsprojekt

17 European Commissioner för Agriculture and Rural Development, Dacian Ciolos var på annat möte den dagen men inledde via video. Hans ersättare under dagarna var JM Sousa Uva från DG Agri. Några återkommande vackra visioner Key words -Bring Europé closer to people and people closer to Europe -All our efforts is to create and design a united Europe -If you want to go fast go alone. If you want to go far go together -Builiding trust is nessesary -Be brave and try to fail means that you have been more intelligent Programmet Allt finns noggrant dokumenterat på ENRD:s hemsida under: Här finns dokumentation av inlednings och avslutningstalare samt 3 parallella workshops som hölls. Samtliga medverkandes presentationer i powerpoint finns att ladda ner.

18 Några personligt färgade reflektioner Vid entrén till byggnaden Charlemagne fick vi alla passera igenom säkerhetskontroll, samma utrustning som flyget fast lite slappare stil. Simultantolkningen gör att man behöver fler pauser koncentration krävs för att hänga med! Stora salar gjorde att workshopsen lätt blev till mer av en föreläsning. Mycket intressanta talare, som alla inspirerade och uppmanade till internationella samarbeten. Alla talare är artiga och berömmande, börjar oftast med att tala väl om presentationen, tacka för det fina arrangemanget eller det föregående inlägget. Det finns en tydlig hierarki. Ju högre ställning, ju mera ord, ju längre inlägg. Moderatorn avbryter inte, även om det ruckar på schemat. Det fanns hur många broschyrer som helst att ta med sig hem om man ville och orkade. Ett tips till svenska Leaderområden är att ta fram en liten flyer på engelska, för tillfällen som detta! Konferensen hade en matchmakingfunktion. Innan konferensen ombads alla välja och registrera 3 intresseområden på websidan. För vissa fungerade detta inte. Exempelvid: En av oss fick dagen innan 3 partnerförslag på samma polske verksamhetsledare, vid alla tre tillfällen. Han dök dessutom aldrig upp. För andra fungerade det bra flera av de svenska deltagarna fick kontakter som kommer att leda till samarbetsprojekt. Alla var ivriga att knyta kontakter! Det system med s.k. Meeting points, fungerade som en samling för de med liknande intressen. Det skapade naturliga kontakter. Det fanns alla möjligheter att träffa verksamhetsledare och LAG-medlemmar från andra medlemsstater. Nye presidenten för ELARD, Petri Rinne från Finland håller ett tal. ELARD är ett europeiskt nätverk för Leadergrupper med dryga 800 deltagande LAG. Fortfarande är inga svenska Leaderområden medlemmar. För mer info, Hans-Olov Stålgren från Svenska Landsbygdsnätverket var moderator för en paneldiskussion kring Leader. Till sist Det var riktigt roligt att åka ner och ta del av innehåll, arrangemang och inte minst känslan av myllret av alla olika Leadergruppers verksamhet. Lika men ändå så olika! Vi var en grupp på åtta svenskar som lärde känna varandra lite bättre under dessa dagar och alla har vi efteråt uttryckt att seminariet var inspirerande på många sätt. Många av oss kände en ny motivation kring att arbeta med transnationella projekt. Att jobba med Leader är så mycket mer än att fördela utvecklingspengar lokalt! Mr JM Sousa avslutade med att mana Leaderaktörerna till True Management. Med det menade han transparens i besluten, respekt för att detta är gemensamma skattepengar. True management, skall däremot inte förväxlas med byråkrati. If you want to go fast go alone If you want to go far go together