Lena Danielsson, verksamhetsledare Öppnande LEADER Mellansjölandets ordförande Anders Tivell öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll Sammanträdestyp: Sammanträdestid: nr: LAG möte kl Plats: Konferensrum Multen, Kommunhuset, Fjugesta Ordförande: Anders Tivell Sekreterare: Erika Sörengård Närvarande: 19 av i dagsläget 22 röstberättigade Askersund Degerfors Hallsberg Karlskoga Kumla Laxå Lekeberg Örebro Erik Johan Hjelm (i) AU Gudrun Haglund Eriksson (p) Sabina Karlsson (o) Anette Jansson (i) AU Monica Hane (p) Robert Mörk (o) Mats Nylin (i) Venita Kenbar (p) Maja Stopek (0) AU Sivert Gustafsson (i) AU Sture Johansson (i) Anders Jansson (p) Marie Eriksson (o) AU Anders Tivell (i) AU Marian van Ham (p) Anna Eriksson (o) Rasmus Axelsson (i) Milis Ivarsson (p) AU Tomas Andersson (o) Anders Enarsson (i) AU Erika Sörengård (p) Larz Lundberg (o) Lena Danielsson, verksamhetsledare 134. Öppnande LEADER Mellansjölandets ordförande Anders Tivell öppnade mötet Dagordning och beslutsmässighet Dagordningen Bilaga 1 kompletterades med punkten 11b, Kan AU få delegation angående förskott. Under övriga frågor anmäldes följande beslutspunkt: 20:1 Extra LAG-möte i september, Vad är bra projekt? Därefter konstaterades beslutsmässighet vid dagens möte. Beslut: Den kompletterade dagordningen godkändes.

2 136. Val av justeringsperson Beslut: Till justeringsperson valdes Sivert Gustafsson 137. Nya adjungerade ledamöter i LAG. Ordförande Anders Tivell hälsade de nya ledamöterna välkomna. Samtliga närvarande presenterade och verksamhetsledaren Lena Danielsson presenterade de tre frånvarande ledamöterna Protokoll LAG-möte Protokollet föredrogs av Monica Hane. Verksamhetsledare Lena Danielsson berättar att Marita Fehrm den 7 april har anställts på 50% på kontoret. Protokollet från det konstituerande LAG-mötet redovisas. Protokollen lades därefter till handlingarna Anmälan om jäv inför projektbeslut Anette Jansson anmälde jäv under behandlingen av ansökan M samt M Milis Ivarsson anmälde jäv under behandlingen av ansökan M Behandling av projektansökningar VL Lena Danielsson informerar kort om projekten. 140:1. Projekt M : Naturstigar Sökande: Svartå Utvecklingsgrupp Anette Jansson lämnade mötet på grund av jäv. Ärendet hade beretts av AU Projektet syftar till att locka Svartåbor och andra att lätt komma ut i naturen runt sjön Lillbjörken genom att ordna med promenadstigar och grillplatser. Korrigering; Sökt projektstöd ska vara :-, bron ska vara :-, istället för :- Beslut: Ansökan M om :- i projektstöd bifalles i sin helhet med motiveringen att projektet främjar områdets attraktivitet och en god livskvalitet. 140:2. Projekt M : Skateboardramp i Svartå Sökande: Svartå Utvecklingsgrupp Anette Jansson lämnade mötet på grund av jäv. Ärendet hade beretts av AU Projektet syftar till att stärka ungdomarna i samhället Svartå genom att bygga en skateboardramp. Ungdomarna ska delta i arbetet med att bygga rampen. Beslut: Ansökan M om :- i projektstöd bifalles i sin helhet med motiveringen att projektet stödjer lokalt engagemang samt gör ungdomar delaktiga i gemenskapen. Sid 2(8)

3 140:3. Projekt M : Upplev Kilsbergskanten Sökande: Föreningen Kilsbergskanten gm Kristina Jedberger Ärendet hade beretts av AU Föreningen var inte bildad vid ansökningstillfället varför Kristina Jedberger stod som sökande Föreningen är nu formellt bildad och ansöker om att uppgift om projektägare ändras till Föreningen Kilbergskanten., Även för kom- igång-stödet LAG s Dnr M-0116 önskar sökanden motsvarande ändring för uppgift om projektägaren. LAG beslutar ändra projektägare i de två projekten till Föreningen Kilsbergskanten.. Lena Danielsson vidtar de administrativa åtgärder som föranleds av besluten. Beslut: Ansökan M om projektstöd om bifalles för år 2009 med motiveringen att projektet syftar till att stödja företagsamhet och lokal förvaltning av lokala resurser. Komplettering ska ske angående medfinansiering för år Projektet klassas under rubriken Entreprenörskap och arbetstillfällen och därmed borde regionförbundets pengar kunna tas i anspråk. 140:4. Projekt M : Ung mellan sjöarna Sökande: LAG Mellansjölandet Ansökan föredrogs av Anders Enarsson och Anette Jansson. Ansökan avser ett paraplyprojekt med LAG som projektägare. Genomförande av ungdomsprojekt betonas i Mellansjölandets utvecklingsstrategi. Mycket stöd och handledning behövs av en ungdomscoach el dyl. Anders Enarsson visar bildspel från Laxå s ungdomsfullmäktige. Beslut: Ansökan M om projektstöd beviljas om kronor med motiveringen att projektet stödjer lokalt engagemang och gör ungdomarna delaktiga i gemenskapen. 140:5 Projekt M : U-mojjen Sökande: LAG Mellansjölandet LAG hade vid möte beslutat att bifalla ansökan. Anders Enarsson gav en lägesbeskrivning från projektet Information om läget i paraplyprojektet Kom igång projekt. Erik Johan Hjelm informerade om att AU beviljat medel till projekten: M : Rödfötter. Projektägare: Amatörföreningen Enannan De har beviljats , sökt belopp var :- M : Svartå Dansskola. Projektägare: Svartå Utvecklingsgrupp. De har beviljats :- M : Soluppgång!. Projektägare: Verandis ungdomsgård Solrosen. De har beviljats :- Kom-igång-projektet har efter dessa beslut avsatt :- av de Sid 3(8)

4 :- som LAG har beviljat det aktuella paraply-projektet. Förutom projektstöd skall dessa medel också användas för att organisera projektverkstäder och för att starta olika nätverk. 2 projekt har lämnat slutredovisningar, de är dock ej färdigbehandlade än Tilläggsbeslut LAGs projekt Miljö och klimat Förslag till ändringsbeslut angående paraplyprojektet; LAG beslutar att skaffa sig mera information, samt att informera bredare inom Mellansjölandet Tidigare beslut innehöll att LAG beslutade att dela ut 20 stöd á :- till utvecklingsstöd. 142:1 Delegation AU för beslut om delprojekt Beslut att delegera projekt inte samma sak att bevilja projektstöd. LAG har tidigare beslutat att till AU delegera handläggning av delprojekt. Det var dock inte tydliggjort att beslutet även omfattade mandat att besluta om delprojekt enligt samma ramar som gäller för Kom-igång-projekt. LAG beslutar att till AU delegera befogenheten att besluta om delprojekt upp till beloppet kronor för varje delprojekt. 142:2 Ändring innehåll Nytt förslag att skicka ut ungdomar till England redan 2009, istället för att informera sig på hemmaplan. De skickas ut för att lära för att sedan komma hem och informera. Delatagare; 6+1 från Hallsberg, 6+1 från Lekeberg, förslag till resedatum v Detta innebär att pengarna tas ifrån redan beslutad budget. LAG beslutade om ändring; att verksamheter såsom den föreslagna studieresan till England skall inrymmas i paraplyprojektet Miljö och klimat. LAG uppskattar kostnaden till ca :- 142:3 Fråga om 2 LAG-medlemmar får följa med på projektresan. Diskussion kring förlorad arbetsinkomst etc. Förslag att dessa 2 personer är delprojektledare. Lag beslutar att godkänna detta. Beslut om att 2 lag-medlemmar får åka. Anmälan sker till kontoret senast mån 8/6-09, Brev från Sören Gunnarsson, Träffar för alla -Bilaga 2. AU har diskuterat brevet, Sören ställer tre frågor; - Om eldsjälar kan delta i något möte utöver föreningsstämman? Svar; Ja efter beslut ifrån LAG - Kan projektansvarig delta och presentera sitt projekt på ett möte? Svar; Ja efter beslut ifrån LAG. - Kan representanter för föreningar och företag från en bygd, där en ansökan kommer ifrån, vara med på ett möte? Svar; Nej ifrån LAG, ej lämpligt, problematiskt pga närvaro av projektägare vid handläggning och beslut. Lena Danielsson tar kontakt med Sören Gunnarsson och informerar om denna punkt. Diskussioner; Än så länge har inte LAG mäktat med att skapa engagemang i Sid 4(8)

5 Mellansjölandet, diskussionsunderlag är dock skapat för ett projekt höstmöte/höstfest av Milis Ivarsson och Lena Danielsson. Förslag att göra något roligt att beskriva LEADER i presentationsform, musikstycke, film el dyl. Syftar till att det ska kännas som ett ledigare tillfälle med lättare diskussioner. Kanske uppmuntra till att göra en illustration/bilder eller skiss till sitt projekt. Trots ett antal informationsträffar på flera orter, tidningsartiklar m.m. så finns fortfarande behov av att nå ytterligare grupper med information om de möjligheter som LEADER ger.lag beslutar om att tillsätta en arbetsgrupp, för att göra ett kultur-event, då kan man även plocka in resurspersoner till detta. Arbetsgruppen består av Venita Kenbar, Larz Lundberg samt Sören Gunnarsson. Kostnadsram avvakta med den beroende på i vilket fack detta projekt hamnar i. AU tar upp frågan på sitt nästa möte, Lena tar reda på fakta till nästa AU-möte. Beslut på delegation till AU bifalles Krav på projektansökningar Mellansjölandets utvecklingsstrategi anger de yttre ramarna för de ämnen som ska prioriteras och jordbruksverkets regler beskriver de administrativa förutsättningarna. Nyligen har behovet av likviditetsplanering i projekt tydligtgjorts. Bl a att projektägaren måste tänka på likviditeten, hur ska man förankra detta? Förskottsbehovet; en del projekt har inga pengar att börja med, hur löser man detta? Jordbruksverket släpar nu efter ett par månader med utbetalningar av förskott. LAG kan/får inte agera bank, därför pågår det förhandlingar med Swedbank om en möjlighet till förskott, även andra banker kommer att kontaktas. Kostnadsränta är inte godkänd kostnad i projekten utan måste finansieras på annat sätt. Förslag att eventuellt ta fram en checklista med tips och råd för att underlätta projektansökan och administration. LAG bör begära en kort redovisning av likviditetsfrågan, samt ett tillägg på blanketten samt information på hemsidan. Sivert Gustafsson och Erik-Johan Hjelm kollar upp frågan. Beslut att frågan bordläggs till nästa möte. 144b. (Punkt 11b från dagordningen) AU få delegation om förskott - punkten strykes, se ovan 145. Delegering till VL 145:1 VL underteckna handläggningsrapport Beslut att till VL delegera befogenhet att underteckna handläggningsrapporter. 145:2 Förlängd projekttid för Kom-igång-projekt. Det har visat sig att några sökande har varit alltför optimistiska vid angivande av slutdatum för sina Kom-igång-projekt och begärt förlängning av projekttiden. Det är praktiskt att beslut om förlängning kan tas av VL. Beslut; LAG delegerar befogenhet till VL att besluta om förlängning av tid för genomförande av Kom-igång-projekt. Förlängning kan endast medges inom tidsramen för LAG:s projekt. Sid 5(8)

6 146. Uppdrag till VL VL Lena Danielsson har konstaterat att det vid externa möten e.d. finns behov av visitkort för Mellansjölandets representanter. Beslut Beställning ska göras till kansli och till de LAG-medlemmar som anser sig behöva visitkort. De som behöver visitkort meddelar detta till VL före den 15 juni. Med kommunikation inom LAG och AU i huvudsak med e-post skriver många medlemmar i LAG och AU ut många handlingar på sina egna skrivare. Önskemål om att någon gång få ny toner betald via Mellansjölandet har framförts. Beslut: LAG anser begäran vara skälig. Till VL meddelas de uppgifter som behövs för att göra rätt inköp samt att kvitto lämnas in på inköpta färgpatroner. Uppgifterna meddelas före den 15 juni Procentuell fördelning mellan axlarna Inom AU har diskuterats det förhållandet att hittillsvarande projekt till liten eller ingen del kan hänföras till Axel 1 eller Axel 2 i landsbygdsprogrammet. Procentuell fördelning i utvecklingsstrategin är AU föreslår därför en omfördelning. Genom beslut av jordbruksverket har procenttalet för driftkostnadsåtgärden redan ökats till 20 %. Ny fördelning enligt AU:s förslag skulle bli Frågan väcks om behovet av en arbetsgrupp som jobbar med frågan om lantbrukare/lrf och funderar på hur vi når projekt där? Beslut tas om oförändrat läge Ekonomirapport Sivert Gustafsson informerade om det aktuella ekonomiska läget kronor har nyligen av jordbruksverket inbetalats som förskott för de projekt för vilka LAG är projektägare. Saldot den 1 juni är 1,4 MSEK Information från kansliet. Delprojekt ramprogrammet Regionförbundet har beviljat medfinansiering från på kronor på tre år till ett delprojekt i ramprogrammet tiden Kravet är att pengarna går till entreprenörsprojekt och skapar nya arbetstillfällen samt att information om att RF är medfinansiär ska framgå. Finansieringen måste sökas samt att det måste skickas in regelbundna lägesrapporter till RF. Introduktion Före mötet så hölls en introduktion av VL för nya ledamöter, och en pärm delades ut. Lokala forum Enligt utvecklingsstrategin så är det lokala arbetet grunden för arbetet. Dock är det ont om tid för lokal diskussion och förslag på samverkan. Hur får vi igång bra projekt? Beslut att den frågan ska tas upp på ett extra LAG-möte i september. Ideella timmar Sid 6(8)

7 I alla projekt ingår en viss andel ideell tid och ska ingå i redovisningen från projekten. Detsamma gäller för driftkostnadsåtgärden, d.v.s. LAG:s administration, som också betraktas som ett projekt. Alla ledamöter i AU och LAG ska fortlöpande notera nedlagd ideell tid på jordbruksverkets blankett därav avsedd. VL har delat ut en särskild blankett för Redovisning av tid och resor, den kan även användas för t ex inköp av toner. Projektdagbok I dagboken skall det föras upp när information har skett, samt de ideella insatser som sker utöver mötena. Denna skall lämnas in halvårsvis Uppföljningssystem I LB-systemet ska inrapporteras hur Mellansjölandets budget i kronor fördelar sig över hela programperioden och med procenttal enligt utvecklingsstrategin. Det börjar nu bli dags att mata in kostnadsutfall för bevakning av att kostandsfördelningen överensstämmer med fördelningen i utvecklingsstrategin. Det skulle i förlängningen även kunna leda till att vid prioritering av projektansökningar även fördelningsaspekten beaktas. Diskussion hur man får in den förmodade budgeten i lb-systemet, samt att man ska ha en kostnadsattestering för det. Fråga hur man ska uppfylla projektmålen, och vad händer om man inte gör det. Jordbruksverkets system räcker inte till för oss. Det måste finnas en annan lösning. Erik-Johan Hjelm ritar o berättar om hur pengarna skall användas över åren. Det visar att det finns kvar pengar från föregående 2 år, samt hur överskottet skall sparas framöver. Beslut att LAG uppdrar åt AU att hantera frågan Andra fonder och stödprogram Anders Enarsson informerar kort om CIP, men återkommer. Beslut att punkten flyttas fram till septembermötet Rapporter från arbetsgrupperna Arbetsgruppen Ungdom Rapporterar om en förestående träff den15/6. Arbetsgruppen Information och Kommunikation Gruppen frambringar önskemål om att de gärna ser ytterligare en LAG-medlem i arbetsgruppen. Ett förslag kommer upp att arbetsgruppen för den kommande höstfesten slås ihop med denna grupp. Larz Lundberg sade att han var villig att ingå i arbetsgruppen. Förslaget bifalles av LAG. Klimatgruppen Klimarbetsgruppen är organisatoriskt fortfarande i sin uppstartsfas. Förslag på gång ifrån Klimatgruppen. Åhuskonferensen: Milis Ivarsson och Lena Danielsson rapporterade från konferensen för ordförande och verksamhetsledare. Sid 7(8)

8 Jordbruksverket ville ha synpunkter på nästa periods jordbruksprogram. Vi bör vara med på minst varannan träff av detta slag, det är värdefullt att se och höra hur de andra områden agerar. Det är väldigt olika hur man jobbar och mycken erfarenhet kan hämtas från dessa träffar. Ordförandekonferensen i Katrineholm; Milis Ivarsson vill förmedla info från mötet till alla, mejlar ut viktiga punkter till alla i LAG. Milis nominerades som representant till övervakningskommittén för LEADER i Mellansverige. RF:s konferens om tillväxtprogrammet Anders Enarsson o Lena Danielsson mfl; Bra att Mellansjölandet. var representerat, det var bra diskussioner om tillväxt mm. Lokala träffar o aktiviteter: Tysslingedagen, Milis Ivarsson informerade på plats om tanken med Leader, även Larz Lundberg hade infomation där. Två studenter från SLU vill göra en studie från Mellansjölandet Övriga frågor Ett september-möte skall hållas med friare diskussioner, om syfte och kvalitet mm. Dag, och tid; Ons 9/9, kl , plats meddelas senare Datum för nästa LAG lag; samt kl Kommunhuset Fjugesta Avslutning Ordförande Anders Tivell avslutade mötet Vid protokollet.. Erika Sörengård, sekreterare Justeras: Anders Tivell, ordförande.. Sivert Gustafsson, protokolljusetrare Sid 8(8)