Verksamhetsplan. Verksamhetsplan 2015 styrelsens förslag_höstmöte 25_11_14

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015 Förslag till höstmöte 25 november 2014 Verksamhetsplan 2015 styrelsens förslag_höstmöte 25_11_14

2 Innehåll Projekt... 3 Resterande budgeterade medel... 3 Paraplyprojekt... 3 Medlemmar... 3 Kommuner... 3 Kontoret... 3 Information... 4 Synlighet... 4 Hemsida... 4 Media... 4 Strategin... 4 Konkreta former... 4 Grunden... 4 Engagera Åland... 4 Utbildning och studieresor... 5 LAG/KAG skolning... 5 Samarbete... 5 Kompetensutveckling... 5 Samarbete med landskapsregeringen... 5 Kalendarium... 6 Sida 2 av 6

3 Projekt Som genomförare av leadermetoden på Åland inom landsbygdsutvecklingsprogrammet, LBU och det operativa fiskeriprogrammet, EFF har föreningens tyngdpunkt hittills legat på att hitta och stödja projekt. Nu tar den pågående projektperioden, , slut och under 2015 skall hela Leaders verksamhet sedan starten och alla dess över 100 projekt redovisas. Det innebär att föreningen under 2015 inom ordinarie verksamhet kommer att fokusera på att avsluta programperioden samt sammanställa projekten och presentera dem för allmänheten. Parallellt med arbetet med det som varit blickar föreningen framåt och kommer under året att diskutera, planera och konkretisera föreningens verksamhet i framtiden. En ny programperiod startar troligen under andra halvan av Den nya programperioden har försenats. Ursprungligen skulle den dragit igång Resterande budgeterade medel Under 2014 har budgetmedel omfördelats så att driftbidragen räcker halva Arbetet med uppföljning av de projekt som är aktiva och de projekt som avslutas fortsätter. Tyngdpunkt kommer under året gradvis att flyttas till att synliggöra avslutade projekt samt följa upp och hjälpa pågående projekt som skall avslutas under året. Inom föreningens egen verksamhet riktas verksamheten till att planera följande planperiod Paraplyprojekt Leader Åland r.f. hade under programperioden två paraplyprojekt. Föreningen har som målsättning att under 2015 utreda möjligheterna och utformningen av framtida övergripande projekt vilka kan förenkla såväl byråkratin som projektägarna administrativa börda. I Finland, Sverige och övriga Europa har olika typer av tak- och paraplyprojekt redan använts i stor uträckning med varierande reslutat. Medlemmar Föreningens medlemsantal är 100 aktiva medlemmar varav fem inte betalt medlemsavgiften och kan avföras från registret efter årsskiftet. Kommuner 14 kommuner är anslutna till föreningen. Ålands två största kommuner, Jomala och Mariehamn deltar ännu inte som medlemmar i Leaderverksamheten. En målsättning är att ordna hörandetillfällen i medlemskommunerna under året, detta som underlag och förankring inför det eventuella arbetet med strategin för följande programperiod. Tanken är att göra en uppföljning på 2011 års kommunbesök samt samla material och åsikter om prioriteringar som önskas hos befolkningen efter att de nationella programmen (LBU och EFF) fastslagits av EU. Kontoret Kontorets personal kommer fortsättningsvis att finnas tillgängligt för projektägare och eldsjälar samt arrangera informationstillfällen. Kontorets personal kommer hålla allmänna informationstillfällen. Sida 3 av 6

4 Arbetet i den Lokala Aktion Gruppen och kustaktionsgruppen kommer att minska då grupperna inte har projekt att behandla. Lag, styrelse och personal kommer att handleda samt bistå vid redovisning av avslutade projekt. Information En del av Leader Åland r.f.s uppgift som genomförare av leadermetoden är att ge information om eu-programmen och Leaders roll i beviljandet av bidrag. Synlighet Föreningen skall informera att medel i EU-programmen möjliggör förverkligande av projekt, samt se till att öppenhet finns så att fler kan ta lärdom och hjälp av de som redan har erfarenhet av Leaderprojekt. Hemsida Vi fortsätter med en projektsida där resultaten av avslutade projekt presenteras. Där kan man se hur andra projektägare gjort. Få idéer och hjälp från de som har erfarenhet. Media Vi kommer att vara synliga i media genom att aktivt skicka ut pressinfo om föreningens verksamhet samt genom uppmärksamhet kring våra projektägares projekt. Strategin Leaderstrategin är det dokument som Leader Åland r.f. kan lämna in till Landskapsregeringen i samband med om föreningen ansöker om att bli genomförare av Leader-metoden. Det strategidokument vi arbetar inom idag sträcker sig fram till dec Ett ny strategi behövs för perioden 2014 (eg 2015) Konkreta former Under 2015 kommer arbetet kring en ny strategi för följande programperiod att fastställas. Så snart LR har slagit fast ramarna för EU-programmen för nästa period kommer styrelsen att behandla och beakta material som finns till det nationella förslaget från LR. Grunden Målsättningen är att föreningen har ett bra dokument att eventuellt kunna lämna till Landskapregeringen när upphandlingen om lokala utveklingen/leader offentliggörs från landskapet. Engagera Åland Föreningen kommer att engagera Åland och ålänningarna i eventuellt framtagande av en ny strategi. Föreningens medlemmar och allmänheten görs medvetna om hur långt på väg processen är tex genom hemsidan, pressinfo och e-post. Med tanke på den vitt spridda bredd bland våra medlemmar kommer många samhällsgrupper att vara med i arbetet och besluten. Eventuellt förs diskussioner även med politiska partier och Eu-delegater för att ytterligare brädda grunden. Syfte är att förstäkra leader som metod och förankra följande programperid hos Ålands befolkning. Sida 4 av 6

5 Utbildning och studieresor Leader Åland r.f. kommer under 2015 att ha begränsade resurser för utbildning och resor varför planerna inom området lämnas öppna beroende på finansieringen. LAG/KAG skolning Det är viktigt att de som sitter i styrelsen för föreningen och de som ingår i LAG/KAG-gruppen har kunskap om det regelverk som finns samt känner sig säkra i sin roll och kan axla det ansvar som deras plats innebär. Att ta bra beslut och på ett gediget korrekt sätt avsluta den pågående programperioden. Samarbete Under 2015 utreds möjligheterna för framtida samarbeten med andra liknande föreningar såväl i norden som i övriga Europa. Vi vill skapa samarbeten med Leader-områden i Fasta Finland, Sverige och övriga Europa. Idag finns redan bra kontakter till bl.a. Estland, Gotland och mellersta Sverige. Även kontakten med det två språkiga Leader områdena i Fasta Finland är god. Kompetensutveckling Hösten 2014 ansöker föreningen om ytterligare bidrag för att genomföra avslutande åtgärder inom den lokala utvecklingsstrategin. Beviljas finansiering kommer högs antagligen en projektbok att sammanställas, hemsidan förbättras och kompetensen höjas. Som ett led i implementeringen siktar föreningen på att under 2015 göra en projektbok, göra en studieresa till åländska projekt samt hålla ett seminarium/skolning/gala. Insatserna kommer att föreverkligas om medel erhålls från åtgärd 341. Tanken är att presentera vad Leader gjort under perioden. Målgruppen är boende på Åland men föreningsmedlemmar blir en naturlig länk. Samarbete med landskapsregeringen Föreningen önskar ha en tät och informativ kontakt med landskapsregeringen (LR). Tanken är att LR ska kunna dra nytta och hitta synergieffekter med det arbete som Leader gör på fältet. Sida 5 av 6

6 Kalendarium Här är ett preliminärt schema för aktiviteter under 2015 Januari Februari Mars - Lämna in redovisning till LR - Förankring - Bokslut o verksamhetsberättelse - Sammanställa indikatorer 15 januari - styrelsemöte - Styrelsemöte April Maj Juni - Remissrunda utkast - Styrelsemöte - Lämna in till strategi/alt prioriteringar - Slutredovisning slutredovisningarna på hela projektperioden till - Vårmöte LR - Ute på fältet - Sista projekten avslutas Juli Augusti September - Semester - semester - Oktober November December - Styrelsemöte - Höstmöte - Budget och verksamhetsplan för 2016 Sida 6 av 6