Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 48 Sammankallelse och beslutfördhet 49 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering samt godkännande/ komplettering av föredragningslistan 50 Revisorernas berättelse 51 Revisorernas Protokoll 52 Bokslut och verksamhetsberättelse för år Fastslåendet av ett dygnspris för icke medlemskommuner 54 Anslagens bindande verkan-godkännare av fakturor 55 Studieledighet, principbeslut 56 Vårdchefens semester sommaren Personalkoordinatorns semester sommaren Ekonomichefens semester sommaren Uppsägning av tjänst 60 Beslut om ändring av sjukintyg från första dagen 61 Förnyelse av arbetsbeskrivningarna för de olika tjänsterna och befattningarna 62 Omvandling av semesterpenning till ledighet 63 Extra resurs till sysselsättningsterapin 64 Omvandling av befattningen rullande vak till ordinarie rad 65 Konsultation angående förbundets organisation 66 Mötets avslutande Jomala den Harry Jansson Styrelseordförande genom Kerstin Wikgren Vårdchef

2 X K.f för De Gamlas Hem Sida 2 Sammanträdestid 22.4:2010 kl Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Annsofi, viceordförande Carlsson Gun Nordberg Susanne Lycke Per x x x x x Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Öström Jan-Anders Enberg Camilla Nordlund-White Gunnel Övriga närvarande Ekonomichef Solveig Jansson Förbundsfullmäktigeordförande Eva Dahlén Extra inbjuden Gunnel Nordlund-White Paragrafer Underskrifter Harry Jansson Ordförande Kerstin Wikgren Sekreterare Protokollet justerat Jomala den klo Per Lycke Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den Kerstin Wikgren

3 Sida 3 48 SAMMANKALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Styrelsen omfattar förslaget.

4 Sida 4 49 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GOD- KÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Per Lycke. Protokollet justeras den klo på De Gamlas Hem.

5 Sida REVISORERNAS BERÄTTELSE. Bil nr 1. Ekonomichefens förslag: Revisorernas berättelse antecknas tillkännedom som även föres till förbundsfullmäktige till kännedom. Ärendet återremitterades för att utreda vad revisorerna avser med sitt utlåtande om att uppgifterna om grunderna för landskapsandelarna är riktiga.

6 Sida REVISORERNAS PROTOKOLL. Bil nr 2. Revisorernas protokoll redogörs muntligt av vårdchefen och ekonomichefen. Angående iakttagelser och förslag 6 i revisorernas protokoll: Grundavtalet Processen för försäljning av vårdplatser till icke medlemskommuner bör klargöras vilket man redan från styrelsens sida haft för avsikt att göra i samband med revidering av grundavtalet. Bokslut. När det gäller tiden för bokslutets färdigställande kan konstateras att tiden enligt grundavtalet är knapp. Det är svårt att erhålla vissa uppgifter till bokslut inom februari. Tiden borde eventuellt ändras i samband med revidering av grundavtalet men man är väl medveten om att det är angeläget för medlemskommunerna att erhålla bokslutsuppgifter i tid för sina egna bokslut. Bokföring. Man kan konstatera att avstämning av reskontran är bristfällig, men redovisningssystemet begränsar möjligheterna till avstämning. Ett nytt ekonomisystem ( reviderat befintligt ekonomisystem inom Abilita) som planeras att tagas i bruk under år 2010 kommer att ge möjligheter till bättre avstämningar och rapporter. Överskottsmedel Det kan konstateras att förbundets har överskottsmedel som trots der låga ränteläget säkert kan placeras på bästa sätt. Ekonomichefens förlag: Revisionsprotokollet antecknas till kännedom samt skall förbättringar av rutiner i mån av möjlighet göras. Förslaget godkändes. Styrelsen konstaterade ytterligare att i revisionsprotokollet 6 omnämnes försäljning av vårdplatser till icke medlemskommuner. Styrelsen påpekar att skrivningen avser uthyrning.

7 Sida BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2009 Ekonomichefens förslag: Utgående från revisorernas berättelse och protokoll föreslås inför förbundsfullmäktige att bokslut för år 2009 godkännes. Förslaget godkändes.

8 Sida FASTSLÅENDET AV ETT DYGNSPRIS VID UTHYRNING AV VÅRDPLATSER TILL ICKE MEDLEMSKOMMUNER Enligt grundavtalet 14 ingår planmässiga avskrivningar i betalningsandelen. Eftersom avskrivningen bokförs som en fordran på medlemskommunerna kommer den inte att belasta icke medlemskommuner. Förbundsfullmäktige beslutade 25/2008 att samma pris skulle gälla för icke medlemskommunerna som för medlemskommunerna. Enligt grundavtalet 14 skall fullmäktige fastställa avgift för uthyra platser. För att dygnpriset för uthyra platser skall motsvara priset för medlemskommunerna pris borde man beakta kostnader som avskrivningar samt beakta en realistisk beläggning. Avskrivningarna utgör 1,3 % av betalningsandelen, ca 2.. Utgående från år bokslut 2009 påverkade nyttjandegraden på det slutliga dygnspriset med 10. Dygnspriset för år 2010 enligt budget är beräknat till 163,25 enligt full beläggning. Ekonomichefens förslag: Utgående från ovan föreslår ekonomichefen att förbundsstyrelsen inför förbundsfullmäktige föreslår ett dygnspris om 175 för uthyrning till icke medlemskommuner från den Förslaget godkändes.

9 Sida ANSLAGENS BINDANDE VERKAN- GODKÄNNARE AV FAKTUROR Förslag bilägges. Bil nr 3. Ekonomichefens förslag: Föreslås att förslaget godkännes. Förslaget godkändes.

10 Sida STUDIELEDIGHET, PRINCIPBESLUT På De Gamlas Hem finns för närvarande 4 närvårdare som har studieledigt för att studera till sjukskötare. Studieledigt innebär att man beviljas tjänstledighet under studieterminerna, men inte under sommaren, då studierna inte sker. Sommaren 2009 beviljades två studeranden tjänstledigt utan lön över sommaren, men i styrelsen uttryckte man redan då, att detta inte skall ske i fortsättningen. Varje ordinarie närvårdare har ju sin egen rad, och på den finns en vikarie under studieterminerna. Under sommaren, då det är svårt att få tillräckligt med vikarier, är det naturligt att de som studerar kommer in och jobbar, i stället för att jobba på något annat ställe. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter att de närvårdare som har studieledigt då de studerar till sjukskötare inte beviljas tjänstledighet utan lön under studieuppehållet på sommaren, utan de förutsätts arbeta på sina ordinarie rader. Styrelsen omfattar förslaget..

11 Sida VÅRDCHEFENS SEMESTER SOMMAREN 2010 Vårdchefen anhåller om att få ha semester Undantag kommer att vara kommunernas förskott för augusti månad den 20 juli. Tyvärr är det omöjligt att kunna ta 4 veckor i ett kör, på grund av att vårdchefen och personalkoordinatorn vikarierar varandra, och vardera har uppgifter som inte någon annan klarar av. Senare i augusti tas fortsättning semester, men de datumen är inte ännu bestämda. Styrelsen godkänner vårdchefens semester , med tillägget att kommunernas förskott för augusti månad görs den 20 juli. Senare i augusti tas en eller två veckor semester, men de datumen är inte i detta skede klara.

12 Sida PERSONALKOORDINATORNS SEMESTER SOMMAREN 2010 Personalkoordinatorn anhåller om att få ha semester Tyvärr är det omöjligt att kunna ta 4 veckor i ett kör, på grund av att vårdchefen och personalkoordinatorn vikarierar varandra, och vardera har uppgifter som inte någon annan klarar av. Senare i augusti tas fortsättning semester, men de datumen är inte ännu bestämda. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner personalkoordinatorns semester , vilket är tre veckor på grund av lönekörning både i juni och i juli. Senare i augusti tas en eller två veckor semester, men de datumen är inte i detta skede klara. Styrelsen omfattar förslaget.

13 Sida EKONOMICHEFENS SEMESTER SOMMAREN 2010 Ekonomichefen anhåller om semester Resterande semesterdagar 11 st kommer att tas ut som sparad semester enligt TKA kap.1 12, under följande semesterperiod. Dessa semesterdagar meddelas senare.. Ekonomichefens anhåller om sommarsemester under tiden Resterande semester meddelas senare. Ovanstående redogörelse över ekonomichefens semester godkändes

14 Sida UPPSÄGNING AV TJÄNST Minna Eriksson, som är en av de närvårdare som studerar till sjukskötare på fastlandet har lämnat in sin avskedsansökan från sin närvårdartjänst. Uppsägningen sker från och med då studierna kommer att ha uppehåll, och Minna Eriksson skulle borda komma in och arbeta på sin rad. Vårdchefens förslag: Styrelsen beviljar Minna Eriksson avsked från sin närvårdarbefattning, och lediganslår befattning. Styrelsen omfattar förslaget.

15 Sida BESLUT OM ÄNDRING AV SJUKINTYG FRÅN FÖRSTA DAGEN De Gamlas Hem har nu haft sjukintyg från första dagen sedan början av år 2009, och i och med det betalat sjukintyget hos företagshälsovården Cityläkarna. Från och med början av år 2010 har de två första läkarintygen betalats, eftersom så många får förlängning på sin sjukskrivning, och Cityläkarna motiverat detta med att det blir en bättre helhetsbild av varför personal är sjukskriven. Nu har det emellertid visat sig att antalet sjukskrivningar rusat i höjden, och ingen som gått till Cityläkarna har någonsin nekats en sjukskrivning, trots att vårdchefen haft en dialog med Cityläkarna många gånger angående detta. Läkarintyg har också skrivits ut endast på basen av telefonsamtal. Nu är det dags att återgå till det system som rådde innan sjukskrivning från första dagen infördes, d.v.s. att sjukintyg fordras efter det att man varit borta från arbetsplatsen 3 dagar. Detta trots att man varit borta under veckoslutet. Då man är hemma med sjukt barn, bör samma sak gälla. Läkarintyget skall omedelbart finnas arbetsgivaren tillhanda på den fjärde dagen, och inte hämtas efter många dagar, eller låta det postas per brev från läkarcentralen. Alla läkarintyg betalar personalen själva. Våedchefens förslag: Styrelsen besluter att frångå läkarintyg från första dagen från och med den , och samtidigt införa det system som rådde innan 2009, d.v.s. läkarintyg skall omedelbart hämtas till arbetsplatsen den fjärde dagen man är sjuk, och läkarintygen betalar personalen själva. Om man är hemma med sjukt barn så gäller samma sak. Dagarna räknas även under veckosluten. Styrelsen omfattar förslaget, med tillägget att företagshälsovården, Cityläkarna, inbjuds till styrelsens möte den 10 maj klo

16 Sida FÖRNYELSE AV ARBETSBESKRIVNINGARNA FÖR DE OLIKA TJÄNSTERNA OCH BEFATTNINGARNA Arbetsbeskrivningen för de olika befattningarna och tjänsterna borde skrivas om, så att de blir mera jämförbara och mera enhetliga. Detta är ett stort arbete och skall påbörjas under våren. Samtidigt skall en diskussion föras huruvida systemet med en avdelningsskötare är det bästa, eller om man borde införa en avdelningsskötare per avdelning, då sjukskötarna redan i praktiken leder sina egna avdelningar. Vårdchefens förslag: Styrelsen ser det som en positiv sak att göra alla arbetsbeskrivningar mera enhetliga och mera jämförbara, och styrelsen inväntar en redogörelse för hur det skulle vara i praktiken om det skulle finnas en avdelningsskötare per avdelning. Styrelsen omfattar förslaget.

17 Sida OMVANDLING AV SEMESTERPENNING TILL LEDIGHET Semesterpenningen, eller en del av den, kan på frivillig basis efter kommunalförbundets prövning, omvandlas till ledighet med lön. Det är arbetsgivaren som fattar beslut om den praktiska tillämpningen. Ledigheten ges inom ramen för vad arbetsuppgifterna och arbetstidsarrangemangen på arbetsplatsen medger. Hittills har De Gamlas Hem gått inför att inte använda sig av denna möjlighet att kunna omvandla semesterpenning till ledighet med motiveringen att det blir svårt att ordna vikarier till en så stor personalstyrka, som i huvudsak består av befattningar som fordrar vikarier. Eftersom arbetets art inom vården är den att arbetet är tungt, finns det en stor risk för att väldigt många skulle välja denna möjlighet. Detta kunde i värsta fall innebära att största delen av sommaren endast vikarier finns på plats. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter att kommunalförbundet inte går in för att omvandla semesterpenning till ledighet under semesterkvalifikationsåret med den motiveringen att risken för att många skulle välja detta system finns, och detta kunde innebära att det finns endast vikarier en stor del av semestermånaderna. Styrelsen omfattar förslaget.

18 Sida EXTRA RESURS TILL SYSSELSÄTTNINGSTERAPIN TRE MÅNADER UNDER HÖSTEN För att kunna se hur sysselsättningen kunde utvecklas i framtiden, och hur verksamheten kan utökas med två personer mm., vore det bra att kunna få en utredning inför kommande budget. Ergoterapeut Agneta Jansson har erbjudit sig att under oktober till december komma med och hjälpa till att strukturera upp verksamheten. Den extra resursen skulle kunna vara t.ex. 80 % av heltid, och detta skulle innebära en utgift på 1660,86 /mån. För ca tre månader blir utgiften ca 4982,59. Cirka utgift då det inte är helt klart vilket datum Agneta Jansson kan sluta sin nuvarande tillfälliga anställning. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner att Agneta Jansson, ergoterapeut, anställs som en tilläggsresurs under tiden , 80 % av heltid, för att hjälpa till att strukturera upp sysselsättningsterapin. Lönen 1660,86 /mån. Styrelsen återremitterar ärendet.

19 Sida OMVANDLING AV RULLANDE VAK TILL NATTJÄNST 100 % På De Gamlas Hem har det länge funnits en nattjänstgöring som kallats Rullande vak. Grundidén har varit att det har funnits en befattning för nattjänstgöring, som har besatts ca 4 mån i taget, och som har varit en möjlighet för olika att vaka. Nu har det emellertid visat sig att intresset för Rullande vak har varit väldigt litet under det senaste året. Det är en närvårdare i huset som skött detta rullande vak. Eftersom det inte mera är det optimala att ha en person anställd i fyra månader i taget, och den närvårdarens vikarie på dagtid under motsvarande tid, är det bäst att omvandla detta rullande vak till en nattjänst 100 % i arbetsavtalsförhållande, och då lediganslå dagtjänsten. Förändringen innebär ingen ekonomisk förändring. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter att omvandla det sk rullande vaket till en nattjänstgöring 100 % i arbetsavtalsförhållande från och med Styrelsen omfattar förslaget.

20 Sida KONSULTATION ANGÅENDE FÖRBUNDETS ORGANISATION Konstaterades att Gunnel Nordlund-White på uppdrag av förbundsstyrelsens ordförande utför en genomgång av organisationen innefattande samtal med och kartläggning av personalens arbetssätt och trivsel. Kartläggningen syftar även till att belysa eventuella brister i gällande regelverk när det gäller ledning och administration. Avsikten är att denna genomgång resulterar i en rapport innehållande konkreta förslag över vilka åtgärder som förbundets organ bör vidta. På uppdrag av förbundsstyrelsens ordförande föreläggs styrelsen ärendet för godkännande samt beslut om ersättning till den anlitade konsulten. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter att Gunnel Nordlund-White anlitas för konsultation i enlighet med de i beredningen ovan anförda riktlinjerna. För arbetet utgår en ersättning om 40 per timme. Styrelsen omfattar förslaget. Gunnel Nordlund-White anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet.

21 Sida MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klo 18.00