Verksamhetsberättelse 2016 Leader Nordvästra Skaraborg Ideell förening Org nr

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Leader Nordvästra Skaraborg Ideell förening Org nr VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret

2 Innehållsförteckning BESKRIVNING AV FÖRENINGENS VERKSAMHET... 3 Föreningens arbete... 3 Verksamhetens mål och styrelsens uppdrag... 3 Föreningens medlemmar... 3 Styrelsens sammansättning... 3 Ideell sektor har representerats av:... 3 Privat sektor har representerats av:... 4 Offentlig sektor har representerats av:... 4 Ordinarie arbetsutskott har bestått av:... 4 Styrelsearbetet... 4 Prioriterade projekt i LAG... 4 Egna projekt... 4 Jordbruksverkets beslut... 5 Summering... 5 Kansliets uppdrag... 5 Kansliets bemanning... 5 Information och mobilisering... 6 Informationsträffar... 6 Projektmöten... 6 Nätverksträffar/seminarium... 6 Samarbetspartners... 6 Projektverkstad utbildning för projektsökanden... 6 Leader på plats... 7 Övriga informationskanaler

3 BESKRIVNING AV FÖRENINGENS VERKSAMHET Inför Leaderperioden bildade Leader Norra Skaraborg och Leader Västra Skaraborg ett nytt Leaderområde Leader Nordvästra Skaraborg. Verksamhetsåret började den 16 september 2016 och den administrativa kostnaden för den förberedande perioden hanterades inom ramen för den tidigare föreningen Leader Västra Skaraborg. Den ekonomiska verksamheten började Föreningens arbete Verksamhetens mål och styrelsens uppdrag Leader Nordvästra Skaraborg är en ideell förening vars verksamhet stäcker sig över tio kommuner; Essunga, Vara, Grästorp, Lidköping, Skara, Götene, Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborg. Föreningen har i uppdrag att stimulera lokalt ledd utveckling genom samverkan, i enlighet med den lokala utvecklingsstrategin. Fokus i strategin är att utveckla besöksnäring, biobaserad ekonomi och kreativa näringar i området. Styrelsen beviljar projektmedel ur EU:s strukturfonder; Landsbygdsfonden, socialfonden och regionalfonden. Föreningens medlemmar Föreningen har under verksamhetsåret haft 52 betalande medlemmar i form av privatpersoner, företag, föreningar och kommuner. Styrelsens sammansättning Styrelsen har bestått av 17 ordinarie ledamöter och 15 ersättare enligt följande fördelning: Ideell sektor har representerats av: Stig Larsson (Skara), Mats Mellblom (Karlsborg), Anna Bolander (Lidköping), Katarina Sundberg (Lidköping) samt ersättare Pernilla Nilsson (Essunga), Anders Levenskog 3

4 (Grästorp), Sibylle Medes (Götene), Sivert Jansson (Mariestad) och Mia Gustafsson (Töreboda). Lovisa Johansson Hollsten (Vara) representerade ideell sektor i LAG fram till att hon tillträdde sin tjänst som verksamhetsledare Per Lennström (Gullspång) har avsagt sig sin plats i styrelsen. Privat sektor har representerats av: Ida Järphag (Vara), Thomas Karlsson (Lidköping), Richard Andersson (Götene), Björn Broberg (Mariestad), Monika Didriksson (Töreboda) samt ersättare Ronnie Brolin (Essunga), Lennart Pettersson (Skara), Margareta Frimodig (Grästorp) och Karolina Löfstrand (Karlsborg). Pernilla Hast (Gullspång) har avsagt sig sin plats i styrelsen. Offentlig sektor har representerats av: Fredrik Tidholm (Karlsborg), Camilla McQuire (Gullspång), Anita Holmér Persson (Essunga), Tobias Leverin (Grästorp), Juliane Thorin (Götene), Rune Skogsberg (Mariestad) samt ersättare Monika Andersson (Lidköping), Malin Tell (Skara), Helena Torsell (Vara), Lotta Samuelsson (Mariestad) och Lars-Åke Bergman (Töreboda). Ordinarie arbetsutskott har bestått av: Ordförande Rune Skogsberg, vice ordförande Katarina Sundberg, Mats Mellblom, Björn Broberg och Juliane Thorin. Styrelsen har representerats av Mia Gustavsson i styrgruppen för det LAG-ägda projektet Natur- och Outdoorturism framtidens besöksnäring på naturens villkor. Styrelsearbetet Leader Nordvästra Skaraborgs styrelse har under verksamhetsåret 2016 haft tio styrelsemöten. Arbetsutskottet har haft 11 möten. Prioriterade projekt i LAG Under 2016 har 14 projekt hanterats i LAG. Av dessa projekt har 11 prioriterats och tre har fått avslag. Samtliga projekt finansieras inom landsbygdsfonden. Egna projekt LAG har prioriterat tre egna projekt. Det ena är Natur- och outdoorturism framtidens besöksnäring på naturens villkor. Projektet genomförs tillsammans med Leader Östra Skaraborg och Leader Närheten som ligger i Värmland. Den andra heter Kreativa- och kulturella näringar längs Kinnekullebanan, som även finansieras av Skaraborgs kommunalförbund. Det tredje projektet är det egna driftsprojektet. 4

5 Jordbruksverkets beslut Två av de prioriterade projekt har beviljats av Jordbruksverket. De är Hornborgasjön destinationen för naturälskare och det LAG-ägda projektet Natur- och outdoorturism. Summering Totalt har LAG prioriterat stödbelopp på 5,7 miljoner kronor vilket är 13 % av den totala budgeten på kr. För beskrivning av insatsområden för respektive projekt, samt hur mycket medel de har beviljats, se tabell i bilaga 1. Kansliets uppdrag Kontorets huvudsakliga uppgift är att hjälpa projektägare att söka, driva och redovisa projekt. En stor del av kanslipersonalens tid har gått åt till att handlägga projektet i jordbruksverkets system. I det arbetet ingår även att göra informationsinsatser och att ta fram informationsmaterial. Till detta kommer också föreningens egna administrativa uppgifter som är kopplade till styrelsens arbete och jordbruksverket krav på registerhållning, rapportering etc. Kansliets bemanning Under året har tre personer varit anställa för hantering av föreningens administration och ekonomi. Dessa har tillsammans haft en sammanlagd tjänstgöringsgrad på ca 2 heltidstjänster, fördelat enligt följande; - Verksamhetsledare % (varierat under året) - Verksamhetsutvecklare % (varierat under året) - Ekonom 20 % 5

6 Information och mobilisering Informationsträffar Vid uppstartsfasen av verksamheten anordnade Leaderkansliet tre informationskvällar för att informera om lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden. Träffarna nådde cirka 120 personer och hölls i Skara, Grästorp och Töreboda. Projektmöten Kansliet har haft kontakt med ett 80-tal personer och organisationer via mail, telefon eller genom individuella projektmöten. Några av kontakterna har hänvisats till andra stödinstanser, som t.ex. Länsstyrelsen. Andra har hänvisats till exempelvis Nyföretagarcenter, Drivhuset, Coompanion eller andra lokala aktörer för att få hjälp med att utveckla sin projektidé. Ca 40 projekt har valt att påbörja en Leaderansökan. Nätverksträffar/seminarium Kansliet har deltagit på nätverksträffar och seminarium, som gått i linje med den lokala strategin, för att nå ut till vissa målgrupper, träffa nyckelpersoner och fått tillfälle att berätta om Leader. Samarbetspartners Samarbetsparters som Leader Östra Skaraborg, Kommunalförbundet, Länsstyrelsen, LPiV, Västsvenska Turistrådet är några som kansliet haft kontakt med under året för erfarenhetsutbyte, rådgivning och ambassadörskap. Kansliet och ordförande har även deltagit vid regionala och nationella träffar med Landsbygdsnätverket och LUS (Lokalt ledd Utveckling Sverige). Projektverkstad utbildning för projektsökanden För att tydligt informera om ansökningsförfarandet och alla tillhörande moment i en Leaderansökan har kansliet erbjudit Projektverkstad Ansöka för de som har haft en projektidé och vill söka Leaderstöd. Det har varit uppskattat och gett kansliet möjlighet att nå ut till många på samma gång vilket varit effektivt och minskat viss komplettering för de sökande. Kansliet erbjuder även Projektverkstad - Genomföra/ansökan om utbetalning för de projekt som sedan blivit prioriterade av LAG. Utbildningen har fokuserat på vad projektägarna ska tänka på vid genomförande av ett Leaderprojekt och förfarandet vid ansökan om utbetalning. 6

7 Leader på plats För att komma ut i Leaderområdet och vara mer tillgängliga har kansliet tillsammans med LAG-representanter marknadsfört Leader på plats. I konceptet ingår att kansliet har besökt en kommun och varit på en bestämd tid och allmän plats tillgängliga för drop-in besök. Aktiviteten har varit uppskattad och ett flertal potentiella projektsökanden har tagit chansen att besöka oss vid dessa tillfällen. Under 2016 har Leader på plats genomförts i Karlsborg, Essunga, Gullspång och Mariestad. Övriga informationskanaler Hemsidans syfte har varit att ge den information som kunderna behövt för att ansöka om projektmedel. Hemsidan har även en evenemangskalender och ett nyhetsflöde. När tillfälle ges har kansliet skrivit pressmeddelanden, framför allt efter LAG-möten och då informerat om vilka projekt som blivit prioriterade. Kansliet har arbetar för att prioriterade projekt ska bjuda in till pressmöte och har erbjudit dem hjälp om det. Inom sociala medier har verksamheten en Facebooksida med drygt 100 följare. Facebook har främst använts som informationskanal med spridning om vad som varit på gång inom verksamheten, mobiliseringsinsatser, prioriterade projekt, goda exempel på lokal utveckling och inspiration. Nu går vi framåt och vidare! 7