Protokoll från arbetsutskottets (AU) möte i Leader Linné den 20 maj 2009

Transkript

1 Protokoll från arbetsutskottets (AU) möte i Leader Linné den 20 maj 2009 Närvarande: Solveig Carlsson Sven Sunesson Gottleib Granberg Annika Nilsson 9. Mötet öppnades av Sven 10. Dagordningen godkändes 11. Följande punkter kommer att diskuteras vid arbetsutskottet möte den 22 juni: Upphandlingsstrategi Attestregler Delegationsordning Ekonomisk fördelning mellan strategins olika mål Redovisning av ovanstående punkter kommer att ske på styrelsemötet i september. Därefter beräknas beslut tas. 12. Mötesplan för verksamhetsåret AU förslår styrelsen att besluta enligt utskickad plan. Se bilaga Hur följer vi upp större projekt, fadderverksamhet? Detta skulle innebära att någon av styrelsens ledamöter följer ett projekt mer specifikt och därefter rapporterar till styrelsen. AU föreslår styrelsen att inte inrätta någon form av fadderverksamhet eftersom styrelseledamoten bl a kan bli en gisslan ifall nytt projekt inkommer eller problem uppstår. Däremot kan styrelsen kräva projektredovisning exempelvis varje kvartal. Hur ofta styrelsen vill ha redovisning bestäms vid beslutstillfället och skrivs in i projektbeslutet. 14. Träffa Länsstyrelserna och Regionförbunden för samordning av fiberprojekt AU föreslår att VL skriver ett paraplyprojekt där en schablonsumma avsätts till förstudie och förprojektering av fiber. I detta arbete ingår att diskutera med Länsstyrelsen i Kronobergs och Jönköpings län.

2 15. Framtida beredning av projekt AU föreslår styrelsen att ta beslut om att inte bjuda in projektägare annat än då särskilda skäl föreligger. AU föreslår också att ytterligare en person från styrelsen delta på arbetsutskottets projektberedning. Detta deltagande cirkulera mellan alla ledamöter efter den turordning som finns på namnlistan. Inför nästa beslutsomgång, den i september, kommer kansliet att ha skannat in alla projekt till en projektdatabas. Från denna kan sedan varje styrelseledamot plocka ut alla de handlingar som behövs för beslut. Varje ledamot kommer att få en inloggningskod. 16. Övriga frågor Ekonomisk rapport; ekonomiska resultatet kommer att redovisas på styrelsemötet Inköp av projektdatas; VL presenterade ett förslag till projektdatabas som Leaderområdena; Kustland, Astrid Lindgrens hembygd samt Kalmar och Öland tagit fram. Denna projektdatabas är både publik och interna för kansli och styrelsen. Totalt har det kostat exkl. moms att ta fram databasen. Denna kostnad fördelas lika mellan alla de Leaderområden som vill köpa in programmet. Det kommer dock till en kostnad på 5000 kr för att anpassa databasen till varje Leaderområdes ekonomi och mål. Därefter är kostnaden 400 kr/månad. Databasen kommer att presenteras på kommande styrelsemöte. AU beslutade att köpa in ovanstående projektdatabas. Förskottsutbetalning; Kansliet börjar nu få in förfrågan om förskottsutbetalning av beviljat projektstöd. AU föreslår styrelsen att besluta enligt följande; Leader Linné betalar ut 50 % av det årliga beviljade medlet efter formell ansökan. Beslut tas av VL. 17. Förslag från arbetsutskottet avseende projektbeslut 2009/012 Besöksutveckling i Alvesta ekonomisk förening, Projekt Blenda Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr till uppbyggnad av nätverket och webbsidan samt utbildning. Motivering; Beviljade medel skall i huvudsak användas för första årets verksamhet. Eftersom projektet upprepas under år 2 och år 3 anser Leader Linnés styrelse att projektdeltagarna själva bör finansiera de kostnader som uppstår under dessa år. 2009/015 Markaryds Radiointresserades förening, Etablering av närradio i Markaryd. Motivering; Projektet omfattar samma höga investeringskostnader som vid föregående beslutsmöte. När det gäller driftsintäkterna har inte projektägaren redovisat en rimlig förklaring till hur man skall inbringa kr per år. Det nätverk som enligt planerna skall finansiera största delen av driften omfatta ca 250 medlemmar. AU anser att detta inte är ett rimligt antagande. AU är tveksam till närradions framtid. 2009/017 Vrå IF, Upprustning av tennisbana och vandringsled Förslag till beslut: Styrelsen avslår ansökan Motivering; Leader Linné kan enligt reglerna inte finansiera upprustning av fastigheter eller anläggningar.

3 2009/018 Dädesjö ekonomiska förening, Knallabacken 2.0 Motivering; AU är positiva till iden och andemeningen i detta projekt men har svårt att finansiera investeringar i denna storleksgrad. Leader Linné kan inte finansiera investeringar i byggnader än mindre i reinvestering vilket är en del av detta projekt. 2009/019 Nätverket SIP, A Live landsbygd Motivering; Projektbeskrivningen ger inte besked om huruvida underifrånperspektiv finns med i projektframtagandet. AU anser dock att metoden skulle kunna prövas på en av de tre föreslagna orterna. Projektägaren kan inkomma med en ny ansökan som omfattar en sådan metodtest. 2009/020 Härlunda fiber ekonomisk förening, Härlunda fiber 2009/021 Sensus, Förstudie Pilgrims/vandringsleder Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr, av de sökta 570 t kr, till projektet. Motivering; Ingen egenfinansiering finns i projektet som annars har en potential för ökad turism. AU anser att de övriga projektdeltagarna, Växjö stift och Södra Smålands turistråd bör bidra med en tredjedel vardera. 2009/022 Gemlaortens stallklubb, Projektet utgår eftersom VL inte har haft kontakt med projektägaren. 2009/023 Conventurs i Småland AB, Ny nivå Förslag till beslut; Projektet bordlades Motivering; VL skall undersöka möjlighet till finansiering av projektet från Kvinnors företagande. 2009/024 Virestad friskola ekonomisk förening, Virestads utveckling AB Förslag till beslut; Projektet avslås Motivering; Enligt regler från inte Leader gå in i verksamhet som kommunen lagt ned och inte heller finansiera renovering av fastighet vilket detta projekt till största delen omfattar. När det gäller den andra delen, som omfattar uppbyggnad av utvecklingsbolaget, anser AU att idén inte är tillräckligt utvecklad för att vara finansieras. 2009/025 Tävelsås Västra fibernät ekonomisk förening, Tävelsås Västra fibernät 2009/026 Älmhults kommun, Förstudie Företagsincubator i Älmhult Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr. Motivering; Projektet är intressant men en större kommunal medfinansiering bör finnas med eftersom en företagsinkubator är av kommunalt intresse men inte kommunens ordinarie verksamhet.

4 2009/027 Stiftelsen Linné, Orangeri & Kunskapscentrum Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr till delprojekt 1, Utbildning och forskning samt till utökning av växtportalen i delprojekt 2. Motivering; Projektets pedagogiska del är viktig för barns och ungdomars intresse för Carl von Linnés lära. Dessa målgrupper är prioriterade i Leader Linnés verksamhet. Utökningen av växtportalen ingår bl a som en del av den pedagogiska verksamheten men också som ett informationsinslag för turistverksamheten. 2009/028 Strömsnäsbruks byggnadsförening u p a, Upprustning av Folkets Hus Motivering; Leader kan inte bidra med finansiering till renovering av befintliga byggnader enligt EU-regelverk. 2009/029 Blädingegårdsföreningen, Hållbara Blädinge Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr till ovanstående projekt Motivering; Projektet har ett underifrånperspektiv samt omfattar utbildning inom klimatområdet och åtgärder för att skapa förutsättningar för ekologisk odling och inköp. 2009/030 Hylte kommun, Företagsamma Bolmen Förlag till beslut; Styrelsen beviljar kr enligt projektplan under förutsättning att övriga Leaderområden beviljar sin andel. Motivering; Projektet fångar upp intresset för landsbygdsutveckling och konkretisera ett antal olika utvecklingsmöjligheter som finns i Bolmenområdet. Kan projektägaren skapa en samsyn och ett samarbete mellan olika byar, företag och individer i Bolmenområdet finns det stora förutsättningar för en positiv turism- och befolkningsutveckling i det aktuella området. 2009/031 Lantbrukarnas Ekonomi AB, Förstudie Biogas Alvesta Förslag till beslut; Styrelsen beslutar att bevilja kr till ovanstående projekt. Motivering; Projektet är intressant ur ett miljöperspektiv samt skapar förutsättningar till ett nytt företag. Det resultat som framkommer i förstudien skall vara offentliga och kunna användas i liknande projekt på andra ställen i Leader Linnés område. 2009/032 Vrå ekonomiska förening, Utvecklingscenter Vrån Motivering; Projektet innehåller en stor andel personal och konsultkostnader i relation till socknens storlek och projektets verksamhet. En annan brist i projektet är att det inte finns någon knytning till Bolmenområdet. Detta gör att det saknas ett vidare perspektiv som skulle kunna skapa synergieffekter till detta projekt och därmed Vrå socken. 2009/033 Hanna Pålsson, Förstudie lära mera om ekomat för elever Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr till ovanstående projekt. Motivering; Projektet har ett underifrånperspektiv samt att det är ungdomar som vill förändra utbildningen och världen. Hade skolan sökt hade projektet avslagits men när ungdomarna själva söker är det intressant.

5 2009/034 Stiftelsen Linggården i Södra Ljunga, Förstudie Ling idag Motivering; Projekt saknar underifrånperspektiv där bygdens invånare deltar. Projektet har svårt att uppnå målen i strategin. 2009/035 Olshults IK, Olshultsfestivalen Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr för investering i scen, solcellslampa och tält med inventarier. Motivering; Intressant ungdomssatsning där investeringarna kan bidra till fler musikevenemang i området. Det sökta bidraget för drift av festivalen avslås med motivering att festivalevenemanget bör finansieras via intäkter. 2009/036 Drev Hornaryd Fiber ekonomisk förening, Drev Hornaryd fiber 2009/037 Leader Linné, Förstudie gemensam turistsatsning Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr till ovanstående projekt. Motivering; Projektet är ett samprojekt med Leaderområdena i Jönköpings och Kronoberg län. Projektets resultat kan bli vägledande för framtida styrelsebeslut som omfattar turistsatsningar i Leader Linnés område samt skapa en samsyn om turistprojekt för hela Småland. 2009/038 Virestasjöarnas sänkningsföretag, Rensning av Helge Å Projektet utgår 2009/039 Strömsnäsbruks Samhällsförening, Bruksutställningen Vid ett vattenfall Förslag till beslut; Styrelsen beviljar kr till ovanstående projekt. Motivering; Projektet är intressant ur ett industrihistoriskt perspektiv och har en hög privat medfinansiering. 18. Nästa arbetsutskott blir den 22 juni. Sven Sunesson Ordförande Annika Nilsson Sekreterare