Protokoll från styrelsemöte i Leader Linné den 31 maj på Ekebackens konferensanläggning i Markaryd.

Transkript

1 Leader Linné Protokoll från styrelsemöte i Leader Linné den 31 maj på Ekebackens konferensanläggning i Markaryd. Närvarande: Lars Henriksson (lämnade mötet kl efter 34), Sven Sunesson, Cathrine Rydström, Anette Olsson, Solveig Carlsson, Bo Mazetti-Nissen, Emma Christiansen, Maria Benulic, Malin Nilsson Kind, Roger Andersson, Sven Jansson och Mette Kjems. Lämnat återbud: Jenny Herz, Christina Lindberg och Gottlieb Granberg. Övriga närvarande: Sebastian Bengtsson, Mikael Eriksson och Annika Nilsson. 25. Ordförande öppnade mötet. Mötet inleddes med en kort presentation av var och en i styrelsen eftersom det var två nya ledamöter med. 26. Till justerare valdes Mette Kjems. 27. Dagordningen godkändes med tillägget, Övriga frågor 38 a, b och c. 28. Genomgång av protokoll från styrelsemötet den 23 mars Inga synpunkter om uppföljning togs upp. 29. Beslut om paraplyprojekt Rapporterades om de beslut som arbetsutskottet tagit i nedanstående paraplyprojekt. Delegationsbesluten godkändes enligt följande: Beslut togs i följande delprojekt inom ramen för paraplyprojekt Skapande av mötesplatser och aktiviteter : Nr 03, Osaby Säteri 2. Projektet bordlades med hänvisning till att VL ska diskutera med projektägaren om utsättning av bojar kan rymmas inom tidigare beviljade projekt, dnr: Arbetsutskottet vill också ha en redogörelse för hur bojarna ska underhållas i framtiden. Nr 04 och 05, Maramö byalag beviljades kr till projekten Mera Maramö och Bättre underlag. Arbetsutskottet beslutade att slå samman dessa båda projekt till ett projekt med nr 04. Medlen får gå till golvmaterial, eftersom detta är av en speciell typ som bidrar till nya aktiviteter. Bidrag får också gå till utbildning av ledare samt utrustning enligt ansökan. Nr 06, Markaryd kommuns projekt Sjöarundan i Hinneryd avslogs. Motiveringen till avslaget är att de sökta medlen ska gå till reinvesteringar i form av renovering av spänger som

2 tillverkades för 10 år sedan. Ansökan omfattar också röjning av vandringsleden runt Hinnerydssjön. Projektet bidrar heller inte till några nya verksamheter. Beslut togs i följande delprojekt inom ramen för paraplyprojekt Förstudie och förprojektering : Nr 11, Västra skogsbrynets fiber beviljades kr till en kraftsamling för att få både fast boende och fritidshusägare i det aktuella området att ansluta sig till fibernätet. Summan baseras på antalet hushåll. Beslut togs i följande delprojekt inom ramen för paraplyprojekt Integration : Nr 10, Allbo Lärcenter beviljades kr till projekt En skola för en bättre värld. Medlen ska gå till de aktiviteter som beskrivs i ansökan, dock ej resan till Bodaborg i Sävsjö. Nr 11, Qvinnor på G beviljades kr till projekt Integration på landsbygden. Nr 12. Projektor beviljades kr till projekt Bygga broar till Sverige. 30. Projektbeslut Projektnamn: Förstudie Gemla möbler Diö Bruks Museum Diö Projektägare: Växande Älmhult, ekonomisk förening Sökta medel: kr Privat medfinansiering (ideell tid och privata resurser): kr Lars Henriksson uppgav jäv och lämnade rummet. Beslut Styrelsen beviljade kr till ovanstående projekt. Motivering Projektet kan bidra till att ett nytt intressant besöksmål skapas genom att en bruksmiljö tas tillvara och utvecklas. Diös bruksmiljö tillsammans med detta museum kan bli en del av design- och möbelvägen mellan IKEA i Älmhult, och Möbelriket i Värnamo och Lammhult. Projektet har ett underifrånperspektiv och ett starkt engagemang från företagen genom Växande Älmhult. I Diö sker många olika utvecklingssatsningar där detta projekt kan vara ytterliga en injektion till övriga samhällsutvecklingsprojekt. Styrelsen förutsätter att projektägaren genom denna förstudie inleder ett samarbete med olika regionala och lokala aktörer som t ex Designregion Småland och Destination Småland Projektet utifrån utvecklingsstrategin mål Detta projekt klassificeras inom axel 3 och bidrar till att uppnå mål 2, ta tillvara och utveckla natur och kulturvärden. Projektet är ett turistprojekt som kan bidra till att aktivera invånarna i samhället Diö och därmed påverka mål 4

3 positivt. Om projektet utvecklas i linje med intentionen kan det också bidra till att fler företag startas och nya arbetstillfällen skapas. Därmed skulle projektet också bidra till att uppfylla mål 1 i utvecklingsstrategin. Rimliga kostnader Projektets kostnader bedöms som rimliga då ett stort arbete med förankring och dokumentation ska genomföras under sex månader med en 60 % tjänst. Detta medför att inköpt konsulttid kommer att kosta ca 350 kr per timme vilket är mycket billigt Projektnamn: Utveckling av föreningsverksamhet Projektägare: Hinneryds bygdegårdsförening Sökta medel: kr Privat medfinansiering (ideell tid): kr Beslut Leader Linnés styrelse beviljar kr till ovanstående projekt. Motivering: Projektet har ett starkt underifrånperspektiv och engagemang som bidrar till att nya aktiviteter skapas genom gränsöverskridande samverkan med andra organisationer både geografiskt och tematiskt. Bygdegården blir en ännu viktigare och naturligare mötesplats för bygdens ungdomar som därmed kan utveckla fler aktiviteter och på så sätt skapa en tryggare framtid för bygden genom ökad attraktionskraft och befolkningsutveckling. Bygden har tidigare investerat både pengar och ideella krafter för att bygga en konstgräsplan. Leader Linnés styrelse uppmanar projektägaren att initiera ett samarbete med andra aktörer som erbjuder boende eller mat vid läger samt andra aktiviteter som går ut på att stärka företagen i bygden. Projektet utifrån utvecklingsstrategin mål Projektet är i linje med Leader Linnés mål 4 genom att föreningslivet påverkas positivt eftersom målet är att nya aktiviteter skapas. Projektet har också ett jämställdhetsperspektiv eftersom målet är att både tjejer och killar ska få samma tillgång till konstgräsplanen. Omklädningsrummen kommer att göras i samarbete med framför allt flickorna eftersom de är målgruppen för denna förändring. Rimliga kostnader Styrelsen anser att kostnaderna är rimliga eftersom projektet omfattar genomgripande förändringar från att ha varit en pub till att bli två omklädningsrum. Det mesta av arbetet genomförs med ideella krafter men vissa speciella kompetenser såsom VVS och el behöver köpas in.

4 Projektnamn: Digitalt kulturhus i Moheda Projektägare: Moheda Scoutkår Sökta medel: kr Övrig offentlig finansiering: kr Beslut Styrelsen beviljade kr till ovanstående projekt under förutsättning att övrig finansiering godkänns. Motivering Normalt är Leader Linné försiktig med att bevilja medel till investeringar av detta slag. Styrelsen är dock positiv till detta projekt eftersom det finns en stor kommunal och privat medfinansiering samt finansiering från Svenska filminstitutet. Därmed blir leaders finansiering den sista delen som gör att investeringen går att genomföra. Genom detta projekt skapas en mötesplats där många olika aktiviteter, för alla grupper i samhället, kommer att bedrivas. Projektets måluppfyllelse Målområde Detta projekt bidrar till att uppfylla mål 4 i utvecklingsstrategin genom att projektets mål är att förstärka och utveckla en mötesplats där olika människor kan hitta någon aktivitet som tilltalar dem. Horisontella mål Genom att alla grupper i samhället deltar får man en positiv effekt på alla de horisontella mål som ingår i Leaderstrategin. Rimliga kostnader Styrelsen anser att kostnaderna i projektet är rimliga då de bedöms utifrån liknande projekt som tidigare beviljats och genomförts Projektnamn: Småstadens charm. Projektägare: Svensk handel i Alvesta. Sökta medel: kr. Övrig offentlig finansiering: kr. Privat finansiering: kr. Ideell tid: kr. Beslut Styrelsen beviljade maximalt kr till ovanstående projekt under förutsättning att övriga finansiärer också bidrar med minst det budgeterade beloppet.

5 Motiveringen Detta är ett viktigt näringslivsprojekt där många företag går ihop och samverkar för att stärka bl a handeln. Även andra företag påverkas positivt av en sådan satsning eftersom ett samhälle med minskat utbud av butiker gör det svårt för bl a tillverkningsföretagen att hitta rätt kompetens, eftersom människor inte vill flytta till en ort som upplevs vara på nedåtgående. Projektets måluppfyllelse Projekt bidrar till att uppfylla mål 1 i utvecklingsstrategin genom att projektet har ett brett näringslivsperspektiv som kan resultera i att bevara och utveckla företag och arbetstillfällen på en mindre ort. Rimliga kostnader Projektägaren kommer att köpa in tjänsten centrumledare från någon konsult i området. Timkostnaden är då 714 kr per timme och 500 kr exkl. sociala avgifter vilket kan bedömas vara rimlig Projektnamn: Paraplyprojekt Evenemang II Projektägare: Leader Linne ideell förening Sökta medel: 1 miljon kr. Privat finansiering: kr. Ideell tid: kr. Beslut Styrelsen beviljade 1 miljon kr till ovanstående projekt. Motivering Med anledning av att efterfrågan på Leadercheckar inom temaområdet Evenemang utbildning har varit stort, återstår det nu bara kr av de beviljade kr. Projektets måluppfyllelse Med erfarenhet av tidigare liknade paraplyprojekt vet vi att de flesta av delprojekten kommer att bidra till att uppfylla mål 2 och mål 4 eftersom de antingen utvecklar kultur och miljö eller bidrra till att skapar en attraktivare landsbygd att bo och verka i. Rimliga kostnader Vi vet att de medel som söks från paraplyprojekten är ett litet smörjmedel och en riskpeng för en bygd som vill genomföra ett arrangemang. Det viktiga arbetet genomförs av ideella krafter som inte får någon ersättning. För en relativt liten peng uppnår man ett mycket stort engagemang och en stolthet på landsbygden.

6 31. Diskussion om styrelsens arbetsformer Ordförande gjorde en kort sammanfattning av hur styrelse och arbetsutskott har jobbat de drygt två år då Leader Linnés verksamheten har bedrivits. Därefter ställde ordförande följande frågor till styrelsen: 1. Hur sak arbetet organiseras i framtiden? 2. Ska arbetsutskottet även i framtiden ständigt bestå av ordförande, vice ordförande och ytterligare en ledamot samt en adjungerad ledamot vid varje möte? 3. Vid vilken tidpunkt passar det bäst att lägga styrelsemöten? Beslut togs enligt följande Syrelsen ansåg att verksamheten fungerar bra och vill därför inte förändra något när det gäller organisation och arbetsformer. Beslut togs att styrelsemötena ska förläggas till kl om inget annat anges i god tid. Styrelsen ansåg att det är viktigt med ett tvådagarsmöte då strategidiskussioner ska genomföras. För år 2011 beslutades dock att prioritera en utbildningsresa till Bryssel. Förhoppningarna är att även NULAG ska delta på denna resa vilket skulle medföra strategidiskussioner tillsammans med vår vänleader. 32. Val av vice ordförande. Gottlieb Granberg från privat sektor valdes till vice ordförande 33. Val av övrig ledamot till arbetsutskottet. Solveig Carlsson från ideell sektor valdes till ledamot i arbetsutskottet. 34. Beslut om firmatecknare Styrelsen beslutade att Sven Sunesson , är föreningen Leader Linnés (organisations nr ) firmatecknare. Att Annika Nilsson , äger rätt att teckna föreningens firma i löpande verksamhetsärenden. Att Sven Sunesson och Annika Nilsso, har behörighet att handha föreningens bankärenden var för sig. Styrelsen beslutade enligt detta förslag till firmatecknare. 35. Fastställande av mötesplan Styrelsen beslutade att fastställa föreslagen mötesplan och att mötena börjar kl En eventuell justering kommer att genomföras av vilken vecka som utbildningsresan till Bryssel ska genomföras. Verksamhetsledaren ska återkomma snarast med definitiva datum för denna resa. Se bilaga 1, Mötesplan Informationspunkter a) Information om vad som händer på kontoret Verksamhetsledaren informerade om vad som händer på kontoret. För ytterligare information, se bilaga 2, Hänt på kontoret.

7 b) Information om ny budget Verksamhetsledaren informerade om att Leader Linné har fått ytterligare kr från EU och staten vilket innebär att totalt utökas budgeten från dessa finansiärer från kr till kr. Med den regionala och lokala medfinansieringen blir den nya totala budgeten kr. Detaljerad budget efter axelfördelning, se bilaga 3 a och bilaga 3 b. c) Information om fisketurimtprojektet Mikael Eriksson informerade om vad som hänt i Fisketurismprojektet. Roger Andersson, Mikael Eriksson och VL har haft ett möte med ordförande för Leader Småland sydost om fiskeutveckling runt hela Åsnen. Ytterligare kontakter kommer att tas under sommaren men tanken är att ett samverkansprojekt ska utvecklas med fokus på fiske i Åsnen. c) Information om skrivelse från Clean Tech Fiber AB efter beslut hos Länsstyrelsen i Kronobergs län om projekt Förstudie biogas Markaryd. Ordförande redogjorde för beslutet om att Länsstyrelsen i Kronobergs län tillsammans med Jordbruksverket bedömer att projektet är ett företagsstöd vilket innebär att det därmed inte kan betraktas som ett leaderprojekt. En representant från projektägaren har reagerat negativt på detta beslut och skickat ett mail till bl. a. landshövding Christina Alsér och Leader Linnés kontor. 37. Övriga rapporter. a) Regionalt möte Ordförande och VL har deltagit i ett regionalt nätverksmöte med deltagare från Småland och Öland, Gotland och Östergötland. På agendan för möte stod bl. a. diskussion om hur leaderområdet kan påverka genom att bidra med sin kunskap och erfarenhet till departement och Jordburksverk. Det diskuterades om det ska bildas någon form av nationell organisation eller om det ska finnas ett löst nätverk som ska kunna fungera som rådgivare till Jordbruksverket i leaderfrågor. b) Invigningar Lars Henriksson har representerat Leader Linné vid invigning av Älmhults digitala biograf. Verksamhetsledare har invigt ungdomsgården Tallklinten i Odensjö. 38. Övriga frågor a) Rättelse av tidigare beviljade projekt Rättning av fel i projektplanen för paraplyprojekt Skapande av mötesplatser och aktiviteter. Maximalt belopp för ett delprojekt ska vara kr och ej kr som det står i projektplanen. Detta är en felskrivning som ska rättas till. För ytterligare information, se bilaga 4. Beslut Styrelsen bifaller denna rättelse och maximalt belopp på kr ska gälla fr.o.m. ursprungligt beslutsdatum eftersom detta var intentionen från början.

8 b) Begäran om utökat mandat att betala ut större andel i förskott. Verksamhetsledaren har yrkat på att få betala ut 90 % i förskott då Leader Linnés kontor har granskat inkommen rekvisition och denna ser ut att stämma. Detta för att hjälpa projektägarna med likviditeten under handläggningen på Länsstyrelsen. Ytterligare information, se bilaga 5. Beslut Styrelsen bifaller begäran. c) Frågeställning om kommunala lån till olika bolagsformer Anette Olsson tog upp en diskussion om vilka organisationsformer som kan söka lån från kommunen för att klara likviditeten då de driver ett leaderprojekt. Växjö kommun har beslutat att avsätta en likviditetsfond på kr per år till ideella föreningar som driver leaderprojekt och som får likviditetsproblem. Styrelsen föreslog att frågeställaren undersöker med en kommunjurist om aktiebolag och stiftelser kan omfattas av denna form av lån. 39. Besök från annat leaderområde. Information om att Leader Landsbygd Halland och Leader Kustbygd Halland vill träffa Leader Linnés styrelse och personal för att få information om vårt arbetssätt samt utbyta erfarenheter. Styrelsen beslutade att avvakta med att bjuda in dessa två leaderområden till ett möte under 2012 för att istället prioritera en utbildningsresa till Bryssel under hösten Introduktion av webbaserad EU-utbildning Alla styrelsens ledamöter har fått ett mail med inloggningsfunktioner till Leader Linnés webbaserade EU-utbildning. Ledamöterna kommer att gå igenom de fem utbildningstillfällen som här erbjuds under sommaren. I september kommer utbildningen att fortsätta med en föreläsning samt avslutas med ett besök i Bryssel 41. Mötet avslutades med en lätt måltid kl Annika Nilsson Mötessekreterare Sven Sunesson Ordförande Mette Kjems Justerare

9 Mötesplan för Leader Linné Bilaga september Arbetsutskottet september Styrelsemöte oktober Arbetsutskottet Datum ej fastställt ännu Styrelsens resa till Bryssel tillsammans med Nulag Ca 1 november Styrelseträff november Arbetsutskottet december Styrelsemöte januari Arbetsutskottet februari Styrelsemöte mars Arbetsutskottet mars Styrelsemöte april Årsmöte Kl maj Arbetsutskottet maj Styrelsemöte juni Arbetsutskottet 08.00

10 Bilaga 2,Hänt på kontoret

11 Leader Småland sydost om fisketurism Anställt Cecilia Åström Redovisning av driftsprojektet Redovisat paraplyprojekt Evenemang och Förstudie EU-utbildningen Träff med Tvärleden, Militärmuseet, Tuddabo, Kulturdagen, Ljungbergsmuseet, Älmhults bio, Gemla möbler, Asa, bygdegård, Braås, Liatorp, Anette O, Integration Braås och Tallklinten. Vi har haft årsmöte

12 Deltagit i informationsmöten: Regionförbuden och LST Tjänstemannagruppen Haft personalmöte med LST Deltagit på leaderträffar i Östersund och Vimmerby Populärversion utvärderingen Börjat att titta på reklamsaker

13

14 Eu och staten Lokal och regionalt tillskott Procent- Tidigare Tillskott Summa ny Tidigare Nytt behov andel EU-stat maj-11 Budget Axel 1, Konkurrenskraft jord/skog 4,20% kr kr kr kr kr Axel 2, Mark/miljö 10% kr kr kr kr kr Axel 3, Näringsliv/Livskvalitet 56% kr kr kr kr kr Samarbetsprojekt 9,80% kr kr kr kr kr Driftskostnader 20% kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Tillägg kr Eu -stat Ytterligare behov Tidigare budget Ny budget Tillägg kr Regional och lokal kr Totalt kr Totalt kr Totalt

15 Bilaga 3 a Ny total budget per axel kr kr kr kr kr kr

16 Beviljade medel och årstående medel enligt ny budget Total budget Beviljat Axel 1, Konkurrenskraft jord/skog kr kr Axel 2, Mark/miljö kr kr Axel 3, Näringsliv/Livskvalitet kr kr Samarbetsprojekt kr kr Driftskostnader kr kr kr kr

17 Bilaga 3 b Återstår kr kr kr kr kr kr

18 Leader Linné Bilaga 4 Beslut om ändring av maxbelopp i paraplyprojekt Skapande av mötesplatser och aktiviteter Bakgrund Vid styrelsemötet den 22 september 2010 togs ett beslut av paraplyprojekt Skapande av mötesplatser och aktiviteter. Vid förarbetet och även vid beslutstillfället diskuterades att maxbeloppet för ett delprojekt ska vara kr. Av någon anledning står det i projektplanen att maxbeloppet ska vara kr vilket är en vanligt maxersättning i andra paraplyprojekt. Vid arbetsutskottets möte den 13 maj 2011 diskuterades denna fråga efter det att VL uppmärksammat detta fel. Alla ledamöter var säkra på att tanken och också beslutet var att maxbeloppet ska vara kr. För att ändra detta i projektplanen skulle det vara bra om Leader Linnés styrelse tog ett beslut som protokollförs och omfattar ett maxbelopp på kr för en Leadercheck. Förslag till beslut Leader Linnés styrelse beslutar om ändring av maxbeloppet i projektplanen för paraplyprojekt Skapande av mötesplatser och aktiviteter från till kr. Alvesta den 24 maj 2011 Annika Nilsson Verksamhetsledare Leader Linné

19 Leader Linné Bilaga 5 Begäran om delegation för utbetalning av utökat förskott Vid styrelsemötet den 3 juni 2009 togs följande beslut under 12. Beslut om förskottsbetalningar Leader Linné betalar ut 50 % av de av LAG beviljade årliga medlen efter formell ansökan. Beslut tas av VL. Nu visar det sig att många projektägare får likviditetsproblem i slutet av projekttiden. En anledning är att handläggningen på Länsstyrelsen i Kronobergs län tar längre tid än beräknat men också att projektägarna oftast väntar in de sista fakturorna innan de redovisar. För att hjälpa projektägarna i sista delen skulle Leader Linnés verksamhetsledare vilja få delegation på att betala ut upp till 90 % av LAGs andel då projektet slutredovisar och kontorets personal anser att redovisningen uppfyller de krav som måste vara uppfyllda för att projektet ska bli godkänt i Länsstyrelsens granskning. Alvesta den 24 maj 2011 Annika Nilsson Verksamhetsledare Leader Linné