Förstudie turist- och besökscentrum Haganäs. (En förkortad version av den projektplan som är grunden för ansökan om projektstöd inom Leader Linné)

Transkript

1 Projektplan Förstudie turist- och besökscentrum Haganäs (En förkortad version av den projektplan som är grunden för ansökan om projektstöd inom Leader Linné) Projektägare Älmhults Kommun Malin, Blom, Kommunikationsenheten Projektledare Per Andersson , Projektwebb och Projekt på gång Projektplanen fastställd av Styrgruppen Dokumentansvarig Per Andersson Dokumentidentitet Version 06 Datum Status Fastställd 1

2 Innehållsförteckning Sida Innehållsförteckning..2 Bakgrund.3 Projektbeskrivning..4 Syfte 4 Mål.4 Detaljerade mål.4 Effektmål..4 Gemensamma värden..5 Målgrupp.5 Geografiskt verksamhetsområde..5 Intressenter/samverkan 6 Organisation.7 Tid- och genomförandeplan 7 Kommunikationsplan.8 Överlämnande och avslut 8 2

3 Bakgrund Inom Älmhults kommun har man länge sett behovet av att kraftsamla kring och utveckla en hållbar besöksnäring som ska blomstra året runt. I begreppet besöksnäring ingår självklart turism, men också andra besökare och affärsresenärer. Det finns tydliga signaler från befintlig besöksnäring i Älmhults kommun, från företagens organisation Växande Älmhult samt från handelns organisation Handelsplats Älmhult, att alla vill göra något gemensamt för att stärka besöksnäringen. Även grannkommuner har spontant visat intresse för att på något sätt delta och synas i anslutning till Älmhults nya handelsplats Haganäs, där det nya IKEA-varuhuset öppnade i november Älmhult har redan idag ett stort antal besökare varje år. Det nya IKEA-varuhuset tillsammans med den handelsplats, som nu är under uppförande, och där de första butikerna öppnar under hösten 2013, kommer att ha ca 1,5 miljoner besökare vare år, enligt IKEA:s och IKANO:s egna prognoser. Till detta kommer ett nytt och världsunikt IKEA-museum, som beräknas öppna 2015 i det gamla varuhuset i centrala Älmhult. En välgrundad bedömning är att det blir en stor besöksmagnet för en bred målgrupp och särskilt för ett växande antal med intresse för heminredning och design, såväl i Sverige som internationellt. En första preliminär uppskattning är besökare per år. IKEAkoncernens ca 15 bolag i kommunen, har idag mer än besökande affärsresenärer varje år och antalet kommer att öka i takt med IKEA:s tillväxt och utveckling. IKEA poängterar ofta vikten av att kunna erbjuda sina affärsbesökare, såväl leverantörer som interna besökare från hela världen, genuina småländska upplevelser. Här behövs ett större utbud och de små entreprenörer som finns behöver hjälp och stöd att paketera sitt erbjudande. Ett annat besöksmål som idag finns inom kommunen är Linnés Råshult med ca besökare per år, samt andra minnen av Carl von Linné och hans gärning. Vi ser dock behov av samordning och fokusering för att kunna ge besökarna en bättre helhetsupplevelse. Flera nya spännande entreprenörer inom besöksnäringen har nyligen startat sina verksamheter. Som exempel kan nämnas Funkisfabriken och Vandrarhemmet Diö stationshus, båda i Diö, Höö gård samt gokartbana och militärmuseum i Delary. Ett annat exempel är utbyggnaden av en konferensanläggning vid Sjöstugans camping. Därtill finns sedan många år inom kommunen 5 naturreservat och Kronobergs läns enda kulturreservat i Råshult. Besöksnäringens kunder är också kommuninnevånarna själva och deras gäster från andra orter och länder och till detta ska läggas ett ansenligt antal danskar, tyskar och holländare som äger fritidshus i kommunen. Ett stort antal människor besöker alltså Älmhult varje år, men de kan bli fler, de kan stanna längre, övernatta och därmed generera mera intäkter till näringen. Det kräver att vi har mer att erbjuda, samverkar mera mellan olika intressenter och blir bättre på att paketera erbjudandena. För att ha mera att erbjuda behövs inte bara utveckling av besöksnäringen i kommunen utan också samarbeten och samverkan med intressenter i ett större geografiskt område Älmhult med omnejd. Vi behöver också bli bättre på information, marknadsföring, kommunikation och mottagande. 3

4 Projektbeskrivning Förstudien turist- och besökscentrum Haganäs, ska utreda samt ge förslag och underlag till beslut om åtgärder och satsningar för utveckling av turism och besöksnäring i Älmhult med omnejd och med Haganäsområdet som plats för ett turist- och besökscentrum. Förstudien ska behandla organisation, samverkans- och ägarfrågor samt planer för den fysiska miljön för ett turist- och besökscentrum. Allt i syfte att skapa förutsättningar för att stärka och utveckla turism och besöksnäringen, genom större antal kunder (ökade volymer) som spenderar mera tid och pengar i verksamhetsområdet. Detta ska i sin tur leda till fler entreprenörer, företag och arbetstillfällen inom besöksnäringen samt ökad lönsamhet, som är grunden för en närings uthållighet. En viktig spinoffeffekt av arbetet är att de inblandade intressenternas respektive varumärken stärks. Det gäller såväl enskilda näringsidkare som kommuners och destinationers varumärken. Syfte Vi ser mycket stor utvecklingspotential i besöksnäringen. Syftet med förstudien är att utreda och ta fram förslag hur vi samlar alla intressenters krafter och resurser, hur vi kan fokusera, samverka och organisera oss, för att uppnå näringens fulla potential. Samt hur vi i den fysiska miljön skapar ett attraktivt turist- och besökscentrum. Mål Förstudien ska utreda förutsättningarna och ta fram förslag och modeller för; En ändamålsenlig, effektiv och över tid hållbar organisation för utveckling och drift av en framgångsrik turism- och besöksnäring. Ett attraktivt och nytänkande turist- och besökscentrum i anslutning till Handelsområdet Haganäs i Älmhult. Detaljerade mål Inventera och dokumentera företag och entreprenörer inom Älmhults kommun med omnejd, med verksamhet inom besöksnäringen. Inventera och dokumentera företag, föreningar och andra organisationer som är intressenter i besöksnäringen, t.ex. företag med många besökande affärsresenärer. Ge förslag och metoder för samverkan mellan olika aktörer. Ge konkreta förslag till serviceutbud i turist- och besökscentrum Haganäs. Ge konkreta förslag till finansiering av såväl investeringar som drift. Effektmål ökad service, tillgänglighet och kvalitet till besökarna 4

5 skapa fler anledningar att besöka vårt område få fler besökare till vårt område få besökarna att stanna längre skapa nya och fler arbetstillfällen inom besöksnäringen få fler entreprenörer till besöksnäringen att stötta och skapa nätverk för befintliga entreprenörer inom besöksnäringen stimulera en levande landsbygd stärka vår destination och respektive platsvarumärke stimulera en besöksnäring året runt stimulera handeln Gemensamma värden Öppenhet Delaktighet Ansvarstagande Kundfokus (användarperspektiv) Nytänkande Målgrupp Med målgrupp avses här målgrupper för turist- och besöksnäringens aktörer (deras kunder), nämligen; Turister, både svenska och internationella Affärsresenärer Andra besökare, t.ex. vänner och släktingar till kommunens innevånare Fritidsboende i kommunen Eventbolag som söker nya spännande upplevelser för sina kunder/projekt Geografiskt verksamhetsområde Älmhults kommun är projektägare för förstudien och Handelsplatsen Haganäs i Älmhult är den utpekade platsen för ett turist- och besökscentrum. Kommungränsen utgör inte någon gräns för samarbeten och samverkan, tvärtom. Projektets ambitioner är att det ska vara ett regionalt projekt och där det geografiska verksamhetsområdet i detta fall sträcker sig över åtminstone tre regioner, nämligen Blekinge, Skåne och Södra Småland. Vi ser det som naturligt och som en uppenbar styrka för projektets framgång, att bjuda in andra kommuner och företag i dessa kommuner. Den geografiska platsen är vald enbart utifrån det stora antalet besökare till IKEA Varuhus och till handelsområdet. Antalet besökare är unikt för vårt närområde och i stort för hela sydöstra Sverige. 5

6 Primärt verksamhetsområde beräknas med en radie på ca.70 km från Älmhult, vilket innebär följande kommuner; Markaryd, Ljungby, Alvesta, Växjö, Tingsryd, Olofström, Östra Göinge, Osby, Hässleholm och Kristianstad. Sekundärt verksamhetsområde, 100 km radie från Älmhult; Halmstad, Laholm Karlshamn, Sölvesborg, Bromölla Lessebo koppling till Glasriket Uppvidinge Värnamo koppling till Vandalorum Intressenter/ Samverkan Närliggande kommuner (Älmhult med omnejd) Företag och entreprenörer inom besöksnäringen Företag med intressen i besöksnäringen, direkt eller indirekt, som framtida kunder till besöksnäringens aktörer. Föreningar och andra organisationer med intresse för besöksnäringen. IKEA Regionförbundet Södra Småland Destination Småland Partnerskap Småland Tourism in Skåne (Skåne Nordost) Linnéuniversitetet Högskolan i Kristianstad 6

7 Organisation Projektet leds av en styrgrupp, med följande medlemmar; Lena Stävmo, representerar Destination Småland AB och är Styrgruppens ordförande. Malin Blom, representerar projektägaren Älmhults kommun och är styrgruppens sekreterare. Annika Nilsson, Leader Linné Åsa Simonsson, representerar Tourism in Skåne Gudmund Vollbrecht, IKEA Mathias Gaunitz, entreprenör Projektledare är Per Andersson, som är anställd av Älmhults kommun på 50 % under tiden Ansvar Styrgruppens ansvar är att följa upp att arbetet följer projektplanen inklusive tidplan samt projektets budget, samt följer reglerna i enlighet med beviljat projektstöd från Leader Linné. Projektledaren ansvarar för det löpande arbetet enligt projektplanen och rapporterar till styrgruppen. Resurser Projektledaren ger förslag till lämpliga arbetsgrupper. Resurser (personer) till dessa arbetsgrupper tillsätts löpande under arbetets gång och efter godkännande av respektive organisation som ingår i gruppen. Tid- och genomförandeplan Redovisas i separat dokument Kommunikationsplan Redovisas i separat dokument När/hur/vem? Web Annan media Allmänhet Intressenter Internt i deltagande kommuner Överlämning och avslut Förstudien ska vara färdig för överlämning från projektledaren till projektägaren Hela projektet ska vara avslutat och slutredovisat till Leader Linné