FRIDA En del i ett ökat resande

Transkript

1 FRIDA En del i ett ökat resande Svensk Kollektivtrafik Lisa Carlsson Projektledare Nordic Port AB

2 Agenda Vad är FRIDA FRIDA Användarförening Branschens användning av FRIDA Nästa generation FRIDA

3 Vad är FRIDA? FRIDA är ett verksamhetssystem med fokus på uppföljning av ställda krav inom områdena kvalité, miljö, tillgänglighet och säkerhet inom kollektivtrafiken Utvecklingen av Miljö- och Fordonsdatabasen FRIDA startade i samarbete med Västtrafik år 2001 Alla länstrafikbolag/rktm är sedan ca år 2007 anslutna till FRIDA FRIDA är webbaserat system med moduler för funktionsområdena: Fordon, Avtal, Miljöredovisning, Fordonskontroll och THR Branschbeslutade nationella nyckeltal från alla länstrafikbolag/rktm beräknas och sammanställs i en Central FRIDA Sedan i mars 2013 pågår utvecklingen av Nästa generation FRIDA

4 FRIDA Alla länstrafikbolag/rktm ingår i FRIDA Användarförening som startades 2003 Svensk Kollektivtrafik och Sveriges Bussföretag (fd. BR) ingår Utvecklar gemensamt förbättrade arbetssätt, delar erfarenheter och fattar beslut om vidareutveckling i FRIDA FRIDA Utvecklingsgrupp bereder Arbetsgrupper inom olika fokusområden Hemsida:

5 Branschens användning av FRIDA Branschmål Upphandling kollektivtrafik Avtalsperiod Avslut Kravbilagor funktionella krav: Buss 2000, Buss 2010, osv Miljöprogram och Miljökravbilagor Avtalskrav: Miljö, tillgänglighet, kvalitet, Rena och snygga fordon, Ökad Trygghet-/ säkerhet, osv Hur ska Trafikbeställare och Trafikföretag säkerställa att avtal följs och mål uppnås under avtalsperioden? Nationella Nyckeltal: Tex. SKLs Öppna jämförelser Fördubblat resande, ökat antal personkilometer Genom att TF löpande rapporterar in avtalsrelevant fordons-& trafikdata i FRIDA som följs upp av TB och TF Övriga branschmål: Tex. Andel förnybara drivmedel minst 90% år 2020

6 Branschens användning av FRIDA Branschmål Upphandling kollektivtrafik Avtalsperiod Avslut Vid behov: beställning av funktionalitet i FRIDA FRIDA Användarförening FRIDA stöder följande processer Etablera: Skapa Säkerställa: följa upp Rapportering Etablera: Säkerställa: Åtgärda: Återkoppla Skapa följa till intressenter upp Ramverk för avtalsuppföljning Giltighet Ägare Krav miljö Krav funktion Giltighet Ramverk Avtalsuppföljning Möjlighet för till avtalsuppföljning Miljö löpande och funktionskrav återkoppling per avtal om Baserat på inrapporterad fordonsdata utfall, Miljö och kvalitetsbrister funktionskrav & avvikelser per Trafikföretag avtal (TF) Kvalitetssäkring Krav Baserat Förutsättning miljö på inrapporterad Fordonskontroller för kontinuerliga Trafikanalys utförs fordonsdata av TB Krav förbättringsåtgärder funktion Trafikhändelser rapporteras SKL av TF Kvalitetssäkring Miljöredovisning/revision M.fl. genomförs Nyckeltal beräknas Blanketter/formulär Underlag Fordonskontroller för utförs Miljö, konkreta Funktion, för av TB Säkerhet, dialoger Tillgänglighet mellan kvalitetssäkring avtalsparterna Trafikhändelser & rapporteras uppföljning av TF Fordonskontroll Miljöredovisning/revision genomförs Nyckeltal Åtgärder Trafikhändelser beräknas kan vidtas innan det är för sent Miljöredovisning/revision Miljö, Funktion, Säkerhet, Tillgänglighet Blanketter/formulär för kvalitetssäkring Media & uppföljning Fordonskontroll Trafikhändelser Miljöredovisning/revision Avtalsuppföljning Branschorganisationer Egen organisation (TB) Myndigheter Åtgärda: Återkoppla Möjlighet till löpande återkoppling om utfall, kvalitetsbrister & avvikelser Förutsättning för kontinuerliga förbättringsåtgärder Underlag för konkreta dialoger mellan avtalsparterna Åtgärder kan vidtas innan det är för sent

7 Branschens användning av FRIDA Branschmål Upphandling kollektivtrafik Avtalsperiod Avslut Vid behov: beställning av funktionalitet i FRIDA FRIDA Användarförening FRIDA stöder följande processer Etablera: Skapa Ramverk för avtalsuppföljning Giltighet Krav miljö Krav funktion Blanketter/formulär för kvalitetssäkring & uppföljning Fordonskontroll Trafikhändelser Miljöredovisning/revision Säkerställa: följa upp Avtalsuppföljning Miljö och funktionskrav per avtal Baserat på inrapporterad fordonsdata Kvalitetssäkring Fordonskontroller utförs av TB Trafikhändelser rapporteras av TF Miljöredovisning/revision genomförs Nyckeltal beräknas Miljö, Funktion, Säkerhet, Tillgänglighet Åtgärda: Återkoppla Möjlighet till löpande återkoppling om utfall, kvalitetsbrister & avvikelser Förutsättning för kontinuerliga förbättringsåtgärder Underlag för konkreta dialoger mellan avtalsparterna Åtgärder kan vidtas innan det är för sent Rapportering till intressenter Ägare Branschorganisationer Egen organisation (TB) Media Myndigheter Trafikföretag (TF) Trafikanalys SKL M.fl.

8 Trafikbeställare: Får vi det vi betalar för? FRIDA skapar värde för alla parter Trafikföretag: Levererar vi det vi har avtalat att leverera? Branschorg.: Är kollektivtrafiken på rätt väg för att uppnå branschens mål?

9 Behovet av Nästa generation FRIDA Behovet av att modernisera FRIDA har växt fram med åren och i takt med ökat användande och ny funktionalitet Den tekniska utvecklingen skapar förväntningar på FRIDAs anpassning till olika arbetsverktyg och andra system Förstudie bedrevs under 2012 ihop med Användarförenings medlemmar samt Trafikföretag Resultat: Bra funktionalitet, men paketeringen behöver bli bättre, enklare och modernare Projektet Utveckling av Nästa generation FRIDA beställdes i mars 2013 av Användarföreningen

10 Utveckling av FRIDA 2.0 pågår Användarföreningen har formulerat kraven Förbättrad användarvänlighet och effektivare paketering Ökad verksamhetsnytta genom än större fokus på avtal och avtalsuppföljning Möjliggöra ett utökat användande av den data som hanteras Skapa stabil grund för vidareutveckling i FRIDA 2.x, 3.x, osv. Utvecklingen av FRIDA 2.0 planeras vara klar våren 2016

11 Summering Vad är FRIDA FRIDA Användarförening Branschens användning av FRIDA Nästa generation FRIDA

12 FRIDA En del i ett ökat resande