Lathund FRIDA för taxitrafikföretag inom Särskild kollektivtrafik version Sida 1 av 3. Välj modul Fordon och därefter Inrapportering

Transkript

1 version Sida 1 av 3 Detta är en kortfattad checklista för de vanligaste momenten. Fullständig manual och lathund finns alltid att hämta under Dokument\Dokumentregister. Nås även om du inte loggat in. FRIDAs startsida hittas här: Användarnamn är alltid de första två bokstäverna i förnamnet följt av de första två i efternamnet följt av en siffra, exempel boan1 om man heter Bosse Andersson. Lösenord fås av X-trafik första gången, därefter väljer du själv ett eget valt lösenord. Som inloggad når du Mina inställningar under ditt namn längst upp till höger. Här kan du t.ex byta lösenord. Grundregeln är att fordon som kör på uppdrag för X-trafik ska vara registrerade i FRIDA. Fordon som av något skäl inte längre kör i trafik ska tas ur trafik i FRIDA. Nya fordon ska alltid vara upplagda i FRIDA innan de tas i trafik. Säkerställ därför FRIDA alltid är uppdaterat med aktuell information och att informationen är korrekt. Välj modul Fordon och därefter Inrapportering

2 version Sida 2 av 3 Ska du byta fordon? Följ dessa steg: - Ta först det gamla fordonet ur trafik - Välj sista trafikeringsdatum (detta kan göras i förväg) och följ dialogen. Spara. - Gå in på fordonet och blanka ut internnumret (om du vill återanvända samma internnummer på ditt nya fordon). Spara. - Lägg sedan till det nya fordonet - Välj första trafikeringsdatum (detta kan göras i förväg) och följ dialogen. Spara. - Markera det nya fordonet och tryck Rättning för att få alla fel (uppgifter som behöver kompletteras) samlade. Var noga med att fylla i alla uppgifter. Om ett fordon ska vara borta en längre tid på t.ex verkstad så är det bra om fordonet tas ur trafik under den tiden. När fordonet ska börja köra igen så väljer du Ta i trafik och väljer första trafikeringsdatum. Checklista under löpande år: Välj inrapporteringsår om FRIDA frågar efter det. Se särskilt till att följande uppgifter är ifyllda och korrekta. - Internnummer (flik Allmänt ) - Trafiktillståndsnummer (flik Tekniska data Övriga uppgifter ) - Drivmedelsförbrukning per mil och Procentuell inblandning förnybart (flik Produktion Drivmedelsrelaterad information ) - Obs! För fordon som är registrerade som personbilar ska aldrig tankad volym eller körsträcka fyllas i manuellt! X-trafik läser in driftstimmar från Planet. Därefter beräknas körsträcka och bränsleförbrukning enligt en schablonberäkning. För bussregistrerade fordon; kontakta X-trafik för speciella instruktioner.

3 version Sida 3 av 3 Välj modul Fordonskontroll Kontroller utförda av antingen externt kontrollorgan (Svensk Bilprovning, Opus, Besikta, Dekra m.fl) eller av X-trafik (vid t.ex flygande besiktning) registreras i FRIDA och i det fall ett fordon inte godkänns så skapas en efterkontroll som visar vilken/vilka punkt/er som det gäller. Denna information hittas under Efterkontroller. Tips och tricks För att gå tillbaks till första sidan efter inloggning, klicka på symbolen med ett hus längst upp till vänster: För att markera de sidor du oftast använder, markera bokmärkesfliken så att den blir röd. Då hamnar sidan i listan över Favoriter så att du lätt kan hitta rätt.

4 version Sida 4 av 3 Årlig kvalitetsgranskning Efter varje årsskifte ska alla trafikföretag granska att alla lämnade uppgifter för föregående år stämmer, lite som när man deklarerar. Titta igenom att uppgifterna är korrekta, att rätt snittförbrukning av bränslet är angivet på fordonen så att du är bekväm med alla uppgifter och kan stå för dem gentemot X-trafik och Region Gävleborg. Välj modul Avtal Välj Årlig granskning avtal Kryssa i rutorna vartefter du granskat, klicka Jag är klar med granskningen Spara.

5 version Sida 5 av 3 Årlig Miljöredovisning Efter varje årsskifte ska alla trafikföretag lämna en Miljöredovisning som skall fyllas i av miljöredovisningsansvarig på Trafikföretaget; frågorna skall också granskas och godkännas av X-trafik Miljöredovisning handlar om trafikföretagens aktiva miljöarbete dvs. inte uppföljning av utsläpp eller andel förnybara kilometer. Frågorna som ställs i Miljöredovisningen är kopplade till en Miljökravsbilaga från Svensk Kollektivtrafik. Välj modul Miljöredovisning Klicka Besvara och granska Välj Besvara

6 version Sida 6 av 3 Du får nu möjlighet att välja om du vill utgå från förra årets svar eller fylla i svaren från början. Om du väljer att utgå från förra årets lämnade svar får du dessa förifyllda men kan ändra i dem. Svara på frågorna, ladda upp dokument och spara. När du är helt klar, klicka Jag är klar