Manual om registrering av aktivitetsnärvaro för Idrottonline

Transkript

1 Manual om registrering av aktivitetsnärvaro för Idrottonline Här kommer äntligen den manual jag lovade vid kurstillfället, har dock tagit en del tid. Vid din genomgång av denna så vill jag att du kontaktar mig om frågor eller om annat problem uppstår på eller så ska jag hjälpa er på bästa sätt. Hör gärna av er om ni ser något konstigt eller krångligt skrivet i manualen eller att det saknas något, så får jag fixa till det. Du ska också föra närvaro på kommunens excel-formulär för bidrag till kommunen som dock inom en snar framtid kommer att gå över till Idrottonline s närvarorapportering. Jag bifogar excel-filen och i flikarna, så finns det en fullständig manual hur man går tillväga. Får du problem, så hör av dig, så hjälper jag dig. Lycka till! 1. Börja med att klicka på hänglåset i övre högra hörn och logga in med ditt användarnamn (ditt personnummer går också bra, 10 siffror) och lösenord. Har du inget eller att det inte fungerar som det ska, så hör av dig. 2. När du loggat in så ska det se ut så här, dock har du inte alla flikar som på bilden. Du ska minst ha: Hemsida, Min sida, och LOK. 3. Först måste man skapa den grupp/lag man ska registrera och med dess ledare. Klicka på fliken Medlemsregister. Då kommer du till denna bild. Klicka sen på fliken Grupper. OBS! En del lag har inte fliken Medlemsregister beroende på vilken behörighet de har fått sen tidigare. Om inte, gå då direkt till punkt 6 (se även sid 4, längst ner).

2 4. Denna bild kommer då upp. Klicka på Sök, så får du upp alla grupper/lag i Storvreta IK Fotboll. Om du inte hittar ditt lag, så får du utöka antalet sidvisningar till 35 eller 40 (standard är 20). Se längre ner på sidan. Nu har jag förberett de nya lagen för i år, men klicka på ditt lag och kolla hur det ser ut och hur man lägger till eller tar bort spelare/ledare. När man klickat på sitt lag skriver man in sitt gruppnamn F-03 (i detta exempel). Söker sina spelare i medlemsregistret genom att välja födelseår (från-till), markera Kvinna och klicka på Sök. Du får då upp en lista med alla som finns i medlemsregistret och som är född Därför så viktigt att man har alla sina spelare inskrivna OCH ikryssade Fotboll under fliken Idrott. Därefter markerar man alla sina spelare (håll ner Ctrl-tangenten för flera) och klicka sen på >> för att föra över spelarna till högerkolumnen. Samma sak enl. ovan gör du sen med lagets ledare. Om du vill ta bort spelare och/eller ledare, så gör du samma sak fast bara tvärtom.

3 vilket blir detta resultat. När du gjort samma sak med lagets ledare, så markerar du dessa (senare i högerkolumnen) enl. ovan och klickar på knappen Markera som gruppansvarig, med detta resultat. När allt är klart klickar du på Avsluta och spara. Om du gjort något fel, så ska ev. felmeddelande synas i röd text i nederkanten av bilden. OBS! Om du saknar spelare eller ledare, så måste dessa först registreras i medlemsregistret, vilket jag måste göra, då du inte har denna behörighet (vilket jag tycker är idiotiskt, bara merjobb). Maila mig dessa med framförallt namn, personnummer och adress, så skriver jag in dem. Nu är det dags att ta tag i själva närvaroregistreringen.

4 5. Klicka på fliken LOK. Då kommer du till denna bild. Börja med att klicka Lägg till aktivitet Då får du upp denna bild. Steg 1: Lägg till ny LOK-stödsaktivitet Skriv i fälten (Tips: följ råden nedan, förklaring kommer under punkt 8) Namn på aktivitet : Träning Plats : Skogsvallen Idrott : Kryssa i Fotboll När : Klicka på datumrutan och markera ditt första datum, ex 1/5. Startar klockan : Ex. 18:00 Slutar klockan : Ex. 19:00 Kryssa i rutan Slutar annat datum än ovan om fler aktiviteter, vilket det förmodligen är man ska registrera. Klicka på datumrutan och markera ditt slutdatum ex Klicka på Återkommande aktivitet om flera (vilket det ju ofta är). Du får du upp nedanstående fönster. Klicka i rutan Dag. I datumrutan markerar du ditt slutdatum ex

5 Steg 2: Lägg till förväntade deltagare Börja med att klicka på Grupp under rubriken Hämta medlemmar. Klicka på rullistan och markera ditt lag, ex P03:röd. Klicka på rutan Lägg till, så får du nedanstående resultat. Där kan du ta bort ledare och/eller spelare som ev. har slutat genom att bara klicka på Ta bort-länken och OK i nästa. Klicka i rutan vilka som är ledare (underlättar sen vid registrering). OBS! Ta för vana att redan här ordna deltagarna genom födelseordning eller namnordning genom att klicka på Född resp. Namn beroende på hur du har spelarna ordnade i kommunens excel-formulär. Blir lite lättare att pricka i vilka som har varit närvarande om namnen är likadant ordnade. I namnordning går namnen efter första bokstaven som i detta fall blir förnamnet. Om man har spelare från annat lag som är med på träningen eller i någon match, så ska de också registreras. Detta gör man under rubriken Hämta medlemmar. Klicka på Person. Klicka på rullistan och markera den spelare det gäller. Upprepa proceduren om fler spelare. Klicka i rullistan och skriv förnamnets första bokstav, så hoppar listan till första namnet med den bokstaven, rulla sen ner till rätt person. Markera genom att placera markören över namnet och klicka. Klicka sen på Lägg till. Nu är du klar med att lägga till ny(a) LOK-stödsaktivitet(er). Det sista viktiga momentet nu är att klicka på Spara aktivitet-knappen.

6 Efteråt kommer du tillbaka till samma bild om att lägga till LOK-stödsaktiviteter fastän blank. Klicka på krysset, så kommer du. tillbaka till nedanstående bild OBS! Om du inte hittar din(a) spelare och inte har fliken Medlemsregister, så maila mig vilka det gäller inkl. personnummer så lägger jag in dem åt er. 6. Klicka på Sök aktiviteter.

7 Skriv in uppgifter enligt nedan. 1. Ledare: Lättare att söka på Alla ledare. 2. Grupp: Klicka i rullistan och markera ditt lag (grupp). 3. Period: Se till att rätt period är markerad. 4. Registreringsstatus: Markera Ej registrerad, då det är dessa aktiviteter vi vill få fram. 5. Datumintervall: Se till att rätt datumintervall är markerad. Kan också vara blankt eller endast till: åååå-mm-dd Klicka på. och här kommer resultatet. 7. Börja med att klicka på namnet för aktiviteten. I detta fall Träning. Den första aktiviteten i listan är den med det senaste datumet. Du kan börja där eller börja med den första i datumordning. Kan vara omständigt om listan omfattar ex. 2 sidor. Då ska man hela tiden först gå till sida 1, vilket kommer ta en hel del tid. Så jag föreslår att du börjar med den första aktiviteten dvs det senaste datumet. Allt är inte hugget i sten. Man kan alltid ändra namn på aktiviteten, byta datum, plats etc. Denna information sparas när man sen klickar på Spara-knappen för den aktiviteten.

8 8. Under steg 1, Vilka var där? markerar du de som var på plats på träningen eller matchen i resp. ruta. Som du ser så är ledaren (ledarna) redan iklickad (vilket vi gjorde redan då vi skapade aktiviteten). Om det finns flera ledare, så avmarkerar du bara den eller de ledare som inte var på plats. Listan förutsätter från start att alla är på plats. Om en eller flera inte var där, så avmarkerar du bara bocken vid namnet. OBS! Det måste ALLTID vara en ledare markerad. Annars blir det inte en godkänd sammankomst för den aktiviteten. Flera ej godkända sammankomster kan vara att det är för få deltagare (<2 st) eller att de markerade kan vara markerade i andra grupper det datumet, vilket i så fall visas längst ut till höger på samma rad som namnet med en röd ring med ett utropstecken i (se bild nedan under punkt 12). Under steg 2, Berätta vad du gjorde, så ändrar du bara aktivitetens namn, ev. plats (ex, bortalagets namn på fotbollsplanen el.lik.), datumet och klockslagen samt under Vad gjorde ni. Klicka på rullistan och ändra för match till Match/Tävling/Cup eller Möte eller Övrigt. Om övrigt, så måste man skriva en kommentar. Detta har dock ingen betydelse för aktiviteten, utan är mer som statistik för RF som kan gå in och hämta in underlag ex. hur många matcher som spelas i olika åldrar etc. När du är klar med allt, så bara klicka på Registrera aktivitet-knappen. 9. Efter det kommer denna bild upp. Här har du möjlighet att Ändra aktiviteten om du kommer på något fel eller har glömt något. Gör du detta, så kommer du tillbaka och kan ändra det du missade. Ser det ok ut, så klickar du på Aktiviteter och kan då fortsätta att registrera nästa aktivitet.

9 Om man, av någon anledning, vill gå tillbaka till en registrerad aktivitet för att göra någon ändring, så markerar man i rullistan under Registreringsstatus: Registrerad, och klickar på Sök-knappen.