Manual för nya hemsidan. Grundläggande funktioner för lagledare

Transkript

1 Manual för nya hemsidan Grundläggande funktioner för lagledare

2 Inledning Detta dokument beskriver de grundläggande funktionerna på Onyx nya hemsida och hur Du: Lägger ut en nyhet på ditt lags hemsida Lägger in en ny medlem och sedan lägger in en spelare eller ledare och får denne att visas på hemsidan Hur du hanterar matcher och lägger in resultat Hur du sköter närvarorapportering Det finns fler, funktioner än så, men detta beskriver de viktigaste för att varje lag ska komma igång. Varje lag ansvarar för att: Inhämta uppgifter om alla spelare. Använd gärna avsedd blankett som finns i Ingen spelare får spela match utan licens. Kontrollera med licensansvarig om Du är osäker på att spelarens licens är klar. Rapportera in resultat från alla spelade matcher, både till SöIBF och på Sammandragsspelande lag bör inte rapportera in resultat på hemsidan Alla seriematcher läggs in på i början av varje säsong av webbansvarig. Matcher som flyttas, utgår eller tillkommer utöver detta uppdateras av resp lag Dubbelkolla via att tid och plats för alla matcher är korrekta. Sköta närvarorapportering. Detta bör göras veckovis, men måste vara helt uppdaterat vi varje halvårsskifte för att föreningen ska kunna använda detta som ett underlag för mycket viktiga ekonomiska bidrag. Facebook Alla lag ska använda hemsidan som sin officiella informationskanal. Det är inte tillåtet att använda egna laghemsidor på t ex laget.se eller svenskalag.se. Har laget en Facebooksida eller Facebookgrupp, så bör den användas endast som ett komplement och till att länka vidare till nyheter mm på lagets hemsida. Diskussioner mm kring laget kan givetvis föras på Facebook, men all officiell information ska på lagets hemsida Webbläsare Föreningsverktyget fungerar bäst i webbläsare som Chrome eller Safari. I Internet Explorer uppstår tyvärr vissa brister, t ex när man laddar upp bilder/dokument eller redigering av nyheter när man infogar länkar och bilder.

3 Inloggning i adminverktyget För att kunna logga in i hemsidans adminverktyg krävs ett inloggningskonto. Saknar Du detta, kontakta Jonas Olsson eller Alex Kappel. Inloggning sker via Denna admin-inloggning ska inte förväxlas med medlemsinloggningen som ske via startsidan på Medlemsinloggning bör samtliga ledare ha för att komma åt ledarforumet. De flesta ledare har fått en medlemsinloggning. Har ni tagit bort uppgifterna för dessa kan ni kontakta en annan ledare som har inloggningsuppgifter så kan dessa aktivera en påminnelse Admin-inloggning räcker det med att en ledare i varje lag har, men det är givetvis helt OK om fler har det. För att logga in i adminverktyget gå till och logga in med det användarnamn och lösenord som du har fått.

4 Efter inloggning så kommer man till denna sida. Överst ligger en menyrad. Vi fokuserar i denna manual på de val som heter Nyheter, Medlemmar, profiler och matcher. Skapa nyheter För att skapa en nyhet klickar man på Nyheter i menyraden. Man får då upp en lista på tidigare inlagda nyheter enligt bild t h. För att skapa en ny nyhet klicka på fliken Ny nyhet Sedan fyller man i en lämplig rubrik på nyheten Innehållet i rutan för kort text är det som först visas när man går på lagets hemsida. Försök hålla detta lagom långt. Är den text/information man vill lägga ut lite längre som fortsätter man fylla i detta i rutan för brödtext. Skriver man en brödtext så kommer det automatiskt att visas en Läs mer.. -länk. Sedan finns det här en del andra finesser för att infoga länkar, tabeller och bilder etc, men det går vi inte in på här, utan det är fritt fram att testa och lära sig själv! Klicka på Spara när du är klar. Tänk på att skriva snyggt och korrekt! Tänk på rätt stavning, rätt användning av gemener och VERSALER och särskrivingar. Tänk på att hemsidan är vårt ansikte utåt! Tips: Skriv texten i Word först så att du får en kontroll och kopiera sedan in den i nyheten.

5 När man skrivit sin nyhet klart så går man in under fliken Egenskaper och väljer vilket lag nyheten tillhör, dvs på vilket lags hemsida den ska visas på. Visa på förstasidan väljs endast om nyheten har allmänintresse utanför det egna laget. Stor nyhet ifylls som det ska visas en bild för nyheten i toppbannern på hemsidan, vilket endast görs för mycket viktiga nyheter. Skriv ofta nyheter! Vi vill ha en levande hemsida!

6 Hantering av medlemmar, spelare och ledare Alla spelare och ledare ska finnas registrerade som medlemmar i databasen. För att kunna till en spelare eller ledare måste den personen först finnas registrerade som en medlem. Detta görs i följande steg. Registrering av medlem Vid klick på Medlemmar i menyn, så visas följande sida Om ska registrera en ny medlem bör du alltid kolla om medlemmen redan inte är registrerad. Gör detta genom att mata in medlemmens för eller efternamn och kontrollera om du får träff. Om du inte får träff så går du vidare genom att klicka på fliken Registrera ny medlem. Skulle du behöva uppdatera någon uppgift på en befintlig medlem, t ex lägga till ett fullständigt personnr, så klickar du på raden där för den personen (se bild t v) För att registera en ny medlem, fyll fälten enligt nedan. Markera också vilken medlemstyp det är frågan om. Är det en person som är både spelare och ledare, så markera ledare.

7 Registrering av spelarprofil För att sedan synliggöra spelare eller ledare på hemsidan så måste en s k profil skapas. Förutsättningen är att personen först är registrerad som medlem. Kontrollera om spelaren/ledaren redan finns genom att ange för/efternamn i Snabbsökfältet. Skapa ny spelar/ledarprofil Om personen inte finns så klickar man på fliken Skapa ny profil. Välj person från rullisten (koppla ihop medlem). Tips: Det går bra att söka fram personen genom att markera rullistan och sedan skriva in inledningen på personens namn

8 Markera sedan typ, dvs Spelarprofil eller ledarprofil (beroende på om det är spelare eller ledare du registrerar. Fyll också i vilket/vilka lag han tillhör och ev position och ev nummer. Det finns två kryssrutor. Den ena är för att markera lagtillhörigheten och den andra för att markera om spelaren ska visas publikt (kan ju finnas vissa som inte vill det) Ändra spelar/ledarprofil Vid ändring av en befintlig spelar/ledarprofil så söker du fram denna via klick på Profiler i menyn och söker fram denne via snabbsökfältet. Klicka sedan på raden för profilen du sökt. Under fliken Redigera profil kan man ändra Typ, smeknamn, men framförallt så är det Titel som intressant om det gäller en ledare. För Spelarprofiler behöver man inte göra något under denna flik.

9 Under fliken Egenskaper, kan man fylla i diverse uppgifter: Under fliken Bild kan man ladda upp en bild. Detta avvaktar vi tills alla lag fotograferats. Under fliken Lagegenskaper kan man uppdatera lagtillhörighet, ev position och nummer. Se tidigare bild.

10 Närvarorapportering Närvarorapporteringen bör göras veckovis, men måste vara helt uppdaterat vid varje halvårsskifte för att föreningen ska kunna använda detta som ett underlag för mycket viktiga ekonomiska bidrag. All närvaro ska räknas, träning, matcher, cuper eller andra sammankomster såsom lagfotografering, pizzakvällar etc. Registrera sammankomster Börja med att se till att du har sammankomster registrerade. Du kan antingen registrera varje tillfällen var för sig eller ska kan man få hela säsongens träningar registrerade. Registrera hela säsongens träningstillfällen Så här registrerar du hela säsongens träningar. Innan du gör detta, så kolla så att träningarna inte redan ligger upplagda, annars får man dubbletter som är jobbiga att ta bort, eftersom de måste tas bort en och en. Klicka på Lag i huvudmenyn. Klicka på ditt lag, t ex Pojkar 99 Under fliken Träningstider, så lägger man in lagets träningstider. Väljer man Ja på Skapa händelse(r) i LOK: så skapas det sammankomster för hela säsongen. (se mer nedan under rubriken Registrera närvaro på sammankomster) Registrera enstaka träningstillfällen manuellt Klicka på Närvaro i huvudmenyn Välj ditt lag Klicka på fliken Skapa manuellt Fyll sedan i Namn på händelse, Datum, tid, händelsetyp och klicka på spara

11 Närvaro på matcher När du registrerar statistik för matcher och kryssar för Deltog, så skapas det automatiskt en sammankomst och resp spelares närvaro registreras. Registrera närvaro på sammankomster När man väl har skapat sina sammankomster ska varje sammankomst fyllas med spelare och ledares närvaro. Klicka på Närvaro i huvudmenyn Välj ditt lag. Sammankomster där man inte fyllt i någon närvaro på spelarna visas under fliken Nya Klicka på resp händelse, för att registrera varje spelares närvaro Kryssa för alla spelare och ledare som varit närvarande och klicka på Spara. Skulle spelare saknas här, så kan det vara så att kan spelaren saknas eller vara inaktiverad. Är spelaren inaktiverad, så kan denne synas om man klickar på Visa alla spelare. Saknas spelare så måste denne läggas in. Se avsnittet Registrering av medlem eller Registrering av spelarprofil.

12 Ta ut rapport/lista Vill man ta ut rapport på närvaron eller skriva ut en närvarolista, klicka på fliken Ta ut rapport, välj datumintervall och klicka på Hämta rapport.

13 Matcher För att uppdatera, ta bort och lägga till matcher klicka på Matcher i menyn. Sedan kan matcher sökas fram i snabbsökfältet. I början av säsongen läggs alla seriematcher in maskinellt, men sker förändringar under säsong så behöver alla bevaka förändringar. Kom ihåg att lägga in matcher som tillkommer, såsom cupmatcher. Självklart rapporterar varje lag in sina resultat efter varje match, både till förbundet (IDA) och på Onyx hemsida! Skriv gärna ett litet referat också! Klicka på matchen du vill uppdatera, så har du fem flikar att välja på: Redigera match Här ändras uppgifter såsom matchtid, matchnr, spelplats och vilket lag matchen tillhör. Rapportera resultat Här rapporterar man resultatet. Referat Här kan lägga in ett referat från matchen. Skriv gärna referat! Media Här kan lägga in länkar till Youtubes videos Statistik Här kan man fylla i matchstatistik, såsom vilka spelare i laget som deltog, mål, assists och utvisningar. I våra yngre lag kanske det inte är så lämpligt med poängliga, men man kan ju nöja sig med att registrera vilka som deltog i matchen.