Inloggning open24/admin/system/default.asp

Transkript

1 Inloggning open24/admin/system/default.asp

2 Gör så här: Peka och klicka i rutan nedanför Ange ditt användarnamn och skriv in ditt användarnamn Exempel: lf0777web Tryck på Tabb-tangenten på tangentbordet eller peka och klicka i rutan nedanför Ange ditt lösenord och skriv in ditt lösenord Exempel: enkla Bekräfta dina inloggningsuppgifter genom att trycka på Entertangenten på tangentbordet

3 Navigationsdelen Här är resultatet Arbetsytan

4 SPF:s logotyp. Länk till Bildspel för visning av valfritt antal bilder Kort information om SPF samt en länk till Bli medlem Navigering, ingen förändring! Föreningens namn. Länk till hemsidans startsida Annonser från förbundet (om man önskar) Nyhetskolumn Förening kan visa 3, 5 eller 10 nyheter Distrikt Förbund Veteranen Ny aktivitetskalender, kan visas som: kalender, lista eller kalender + lista Besöksstatistik senaste 12 mån (om man önskar) Sidan senast uppdaterad (om man önskar)

5 VAD SKALL FINNAS PÅ HEMSIDAN Föreningens hemsida = ansiktet utåt. Enkelhet och lätt att hitta på hemsidan Kort huvudmeny Undersidor i flera nivåer

6 Rekommendationer och tips Förbundet har utarbetat riktlinjerna är avsedda som stöd för dig som arbetar med SPF:s hemsidor. Syftet med riktlinjerna är att uppnå enhetliga och konsekventa hemsidor för SPF samt ge ett professionellt intryck hos våra besökare. Publicera aktuella programblad och aktiviteter. Marknadsför föreningens aktiviteter. Gör det enkelt att hitta kontaktuppgifter samarbeta med registeransvarig så att kontaktuppgifterna är aktuella och uppdaterade. Ha gärna en bild på startsidan. Det lättar upp första intrycket av sidan. Vad kostar det att bli medlem i just er förening? Skriv ut detta på hemsidan så vet den potentiella medlemmen vad det kostar. Berätta gärna vad som ingår i ett medlemskap i SPF. Har ni förhandlat fram lokala rabatter, berätta om dem på hemsidan. Bli medlem formuläret. Agera fort om någon vill bli medlem. Skicka ut inbetalningskort, välkomstbrev och programblad. Tänk på att startsidan är det första som besökaren ser när han eller hon går in på er hemsida. Tänk dig startsidan som ett skyltfönster som ska locka in besökare i butiken, d.v.s. marknadsföra er SPFförening. Ha gärna en trevlig bild på startsidan, det lättar upp sidan. Skriv en kortfattad text i editor 1, den texten visas direkt under bilden. Max 6-7 rader. Håll er till mallen, rubrik 1, rubrik 2, rubrik 3 och brödtext, så blir det snyggt och läsvänligt. Undvik kursiv text, det är svårläst. Försök hålla alla texter på startsidan kortfattade och säljande. Gör en Läs mer - länk om ni skriver långa texter. Artiklar om vad ni gjort i föreningen eller annat spännande kan ni publicera under Nyheter. Ni kan visa 3, 5 eller 10 nyheter på startsidan. Berätta om ert program och vad som är På gång i kalendern som ni kan döpa till vad ni vill i webbtool. Texten i editor 2 hamnar under kalendern.

7 Välkommen till Om föreningen Styrelse Kontakt Bli medlem Möten Aktiviteter Program Bilder från Hälsomässan Bilder från Möten Senaste nytt Verksamhetsplan Resa till riksgränsen Bussresa till Långt bort Protokoll från senaste styrelsemötet Funktionärer Postiljoner och brevduvor Matrecept Nyheter Händelser Välkommen till.. Om föreningen Styrelse -- Protokoll - Styrelsemöten -- Funktionärer - Postiljoner och brevduvor -- Verksamhetsplan Kontakt Bli medlem Möten -- Månadsmöten - Referat o bilder -- Andra möten Aktiviteter (Program) -- Studiecirklar -- Friskvård - Bilder från Hälsomässa -- Resor - Resa till riksgränsen - Bussresa till Långt bort Nyheter Händelser Senaste nytt Utgår Matrecept Utgår

8 Layout Förhandsgranskningsläge Redigera Skriv in text, lägga in bilder och länkar Versioner Skapa olika versioner av sidor Säkerhet Egenskaper Teknisk fakta, adress. Lösenordsskydd Statistik Uppgift om antal besökare, sidvisningar etc.

9 Skapa ny sida Flytta sida uppåt Flytta sida nedåt Minus- och plustecken Klicka på plustecknet för att fälla ut och på minus för att fälla ihop

10 Skapa nya sidor Markera den plats i trädstrukturen du vill utgår ifrån Klicka på Skapa ny sida Välj 1. Ny vanlig sida genom att klicka på arket.

11 Dolda sidor Dölj i navigering markeras Jämför Referat + Bilder 2010

12 Startsidan Sidhuvudet består av SPFs logotype som också är en länk till förbundets webbplats och en kort text som förklarar vad SPF är och står för. Dessa delar kan inte påverkas från Webtool. Den blå randen innehåller föreningsnamnet och är även en länk till webbplatsens startsida I mitten finns överst ett bildspel där man kan ladda upp valfritt antal bilder som växlar automatiskt. Väljer man att inte använda bildspelsfunktionen kan man istället ladda upp bilder i editornerna precis som på övriga sidor.

13 Startsidan fliken Redigera Ladda upp bild/bilder till bildspelet: Klicka på knappen "Ladda upp bilder till bildspelet". Leta dig fram till den plats på din dator där bilderna finns. Genom att hålla ner shift eller control (ctrl) på ditt tangentbord kan du klicka och markera de bilder du vill ladda upp. Du kan alltså ladda upp flera bilder samtidigt. OBS! Tänk på att helst använda liggande bilder eftersom de passar bäst in i layouten! Klicka "öppna". Bilderna laddas upp. Klicka på "Spara till bildspel". Bilderna visas nu på din startsida och du behöver alltså inte spara sidan innan de blir synliga

14 Text på startsidan Startsidan innehåller två editorer, dvs arbetsytor, för att underlätta fördelningen av innehållet på startsidan på ett bra sätt. Editor1 Innehållet här presenteras under bildspelet om du har det aktiverat, annars hamnar det överst på startsidan. Här skriver du en kort presentation av din förening (Tänk att du ska presentera er verksamhet med några få meningar för någon som inte vet vilka ni är och vad det innebär att vara medlem hos er). Det går även att ladda upp bilder, precis om vanligt. Genom att hålla innehållet ganska kortfattat så riskerar man inte att Händelse-funktionen hamnar för långt ner på sidan. Editor 2 Här kan du, om du vill, fylla på med mer information på startsidan. Det du skriver/lägger in här, hamnar under Editor 1 och Kalendern/Listan som baseras på Händelsefunktionen

15 Utgå från navigationsträdet 1. Klicka på Startsidan 2. Klicka på Redigera 3. Dokumentnamn 4. Inget kryss här 5. Infoga en bild till startsidan

16 Arbetsmoment 1 Klicka här Bild som skall läggas på hemsidan måste först kopieras från PCn till hemsidans bild- och filarkiv Den övre vänstra delen av fönstret visar om det redan finns uppladdade bilder. Klicka på knappen Ladda upp och ännu ett fönster öppnas som visar varifrån bilden skall hämtas från din dator.

17 Leta upp den plats på din PC eller extern lagringsenhet där du har dina bilder Peka och klicka på den bild som skall laddas upp till bildarkivet Klicka på knappen Öppna NYTT: Det går att ladda upp flera bilder/dokument på samma gång. Peka och markera samtliga bilder som skall laddas upp. Klicka därefter på Öppna. Ett meddelande om att bilden laddats upp visas

18 Bild till startsidan får ej överstiga 300 px Storleksändra två alternativ: 1. Klicka på bilden och den markeras med små fyrkanter i hörnen. Håll nere vänster musknapp i ett av hörnen och justera storleken 2. Dubbelklicka på bilden och skriv in nya värden här OBS! Denna ruta skall vara ikryssad

19 Överst på startsidan Undvik stor och mycket text Underst på startsidan Placera markören här

20 Arbetsmoment 2 Klicka här Din tidigare upplagda mappstruktur visas. Klicka på den mapp som innehåller bilden/bilderna som skall infogas Bilderna i mappen visas som småbilder 1. Klicka på den bild som skall infogas på sidan 2. Klicka på SPARA 3. Kontrollera resultatet med fliken Layout 4. Spara & publicera sidan

21 Utgå från navigationsträdet: Lägga in text redigera en sida Leta upp sidan som skall redigeras Klicka på fliken Redigera Ange ett dokumentnamn Placera markören i fältet under ikonmenyn Och skriv in din text SPARA Förhandsgranska genom att välja Layout-fliken Skriv text här

22 Text redigeringsmenyn har reviderats

23 Spara samt Ta bort Spara hellre en gång för mycket än en gång för lite. Spara sidan Används om du har skapat en ny sida och ännu inte vill publicera den. Alla ändringar sparas, men sidan blir inte synlig på webbplatsen. Klickar du på Spara när du gjort ändringar på en redan publicerad sida så kommer ändringarna att publiceras direkt. Spara & publicera sidan När du lagt in text och bilder, eller gjort ändringar på en ny sida och vill publicera dessa Klicka då på Spara & publicera sidan Ta bort sidan Att ta bort en sida går till på följande sätt: Klicka på den aktuella sidan i det vänstra navigeringsträdet. Klicka därefter på fliken Redigera ovanför arbetsytan. Klicka sedan på knappen Ta bort sidan och sidan tas bort genom att den flyttas till Papperskorgen.

24 Händelser / Kalender Händelsefunktionen används för att publicera planerade aktiviteter inom din förening och fungerar som en kalender över året. Det kan t ex vara månadsmöten, bussresor, föreläsningar eller annat som kommer att inträffa på ett bestämt datum. Sidan som heter Händelser är markerad med en orange "prick" som talar om att det är en så kallad kanalsida. Kanalsidan samlar ihop alla händelser till en lista/kalender som sedan visas på startsidan. Rekommendationen är att man låter rutan "Dölj i navigering" vara ikryssad på kanalsidan så att händelserna endast visas på startsidan Rubrik till händelsefunktionen finns ett förvalt alternativ "Aktivitetskalender", den du kan själv ange ett annat namn om du vill Det finns olika sätt att presentera händelser: Som en kalender, som en lista eller kalender med lista. I redigeraläget på startsidan under rubriken "Inställningar" gör du ditt val. Gör du inget aktivt val så presenteras händelserna i listform

25 . Exempel på alternativet kalender med lista

26 Händelser Ta aldrig bort eller namnändra denna sida. Sidan används för att skapa återkommande händelser och aktiviteter inom föreningen som en kalender. Klicka på Händelser i navigationsträdet. Klicka på ikonen Ny sida ovanför navigationsfältet (på samma sätt som tidigare för ny sida) Klicka sedan på arket för Händelse

27 En ny händelsesida skapas och du kommer automatiskt till Redigera läget. Fyll i rubrik, datum för händelsen, ingress och text.

28 Fyll i den nedre delen: Publicering; klicka på [Nu] om du vill publicera omgående eller skriv in datum (kalenderfunktion finns också) och ev. tid då du vill att sidan skall publicera. Avpublicering; sker på motsvarande sätt SPARA Kontrollera resultatet genom att välja fliken Layout. Är sidan publicerad kan du även kontrollera resultatet och placeringen genom att välja startsidan.

29 Nyheter Nyhetsfunktionen är tänkt att användas för att publicera aktuell information som på ett eller annat sätt rör din förening eller SPF i stort. Det kan t ex vara en länk till en artikel, information om att det finns plats kvar till en bussresa, information om att det lagts upp nya bilder eller ett reportage från ett möte, etc, etc. Sidan som heter Nyheter är markerad med en orange "prick" som talar om att det är en så kallad kanalsida. Kanalsidan samlar ihop alla nyheter till en lista som sedan visas på startsidan. Rekommendationen är att man låter rutan "Dölj i navigering" vara ikryssad på kanalsidan så att nyhetslistan endast visas på startsidan. Föreningens egna nyheter publiceras överst i spalten till höger. Under den visas nyheter från distriktet, förbundet och Veteranen.

30 Startsidan redigera fliken Längst ner på sidan Under rubriken "Inställningar" väljer du hur många föreningsnyheter du vill visa: 3, 5 eller 10.

31 Nyheter Nyheter läggs upp på motsvarande sätt som Händelser Klicka på Nyheter i navigationsträdet. Klicka på ikonen Ny sida ovanför navigationsfältet (på samma sätt som tidigare för ny sida) Klicka sedan på arket för Nyhet En ny sida skapas och du kommer automatiskt till Redigera läget. Fyll i rubrik, datum för händelsen, ingress och text. Publicering; klicka på [Nu] om du vill publicera omgående eller skriv in datum (kalenderfunktion finns också) och ev. tid då du vill att sidan skall publicera. Avpublicering; sker på motsvarande sätt SPARA Kontrollera resultatet genom att välja fliken Layout. Är sidan publicerad kan du även kontrollera resultatet och placeringen genom att välja startsidan.

32 Sidorna med Styrelsen, Funktionärer, Kontakt Uppgifterna på dessa sidor hämtas automatiskt från medlemsregistret. För att ändra uppgifterna kontaktar du den medlemsregisteransvarige i din förening. Vill du infoga annan text eller bild använder du editorerna som finns tillgängliga i redigeraläget. Innehållet i den övre editorn visas ovanför de uppgifter som hämtas från medlemsregistret och innehållet i den nedre editorn visas nedanför de uppgifter som hämtas från medlemsregistret. Bestäm vad som skall visas Välj sida och Redigera fliken Markera vilka uppgifter som skall visas (förutsätter att dessa blivit inlagda i medlemsregistret) Aktivera sidan genom Spara & publicera sidan