Manual Open24 Webtool Systemversion 1.10

Transkript

1 Manual Open24 Webtool Systemversion 1.10

2 Innehållsförteckning Manual... 1 Open24 Webtool... 1 Systemversion Innehållsförteckning Allmänt om Webtool Struktur Navigeringsträdet Arbetsytan Layout Redigera Versioner Säkerhet Egenskaper Arbeta med Webtool Skapa ny sida Skapa ny undersida Flytta sida i strukturen Layout-läge Redigera sida Egenskaper för sidan HTML-editor Redigera text Bilder Länkar Tabeller Spara samt Spara och Publicera knapparna Versioner-läge Skapa ny version Redigera kopia Publicera/Avpublicera kopia Säkerhet Lägg till behörig person Egenskaper-läget Byt layoutmall Lösenordsskydda sida Dynamiska egenskaper Nyhetsfunktion Information om RSS-kanal: Lägga till nyhet Ta bort nyhet Kalendarium/Händelser Lägga till händelser Ta bort händelse Support... 12

3 1. Allmänt om Webtool Webtool är ett webbpubliceringssystem baserat på Your Voices modulsystem Open24. Webtool är helt webbaserat och konfigurerbart för att kunna administrera många olika sajter med flera olika användare, t ex inom en större föreningsorganisation, företag eller liknande, men fungerar lika bra även till en mindre webbplats. Systemet bygger på mallsidor som har olika egenskaper och utseende. Administratören kan med hjälp av dessa skapa nya sidor, undersidor, arbetskopior mm. Det krävs inga förkunskaper i html-programmering eftersom alla förändringar görs med hjälp av formulär på mallsidorna. 1.1 Open24 Open24 är en moduluppbyggd, webbaserad programvaru- och utvecklingsplattform. Open24 består i grunden av ett bassystem, Open24 System. Detta innehåller basfunktionalitet som till exempel: Behörighetssystem Standardiserat användargränssnitt Dokument- och bildarkiv Filuppladdning Loggning av aktiviteter i modulerna Hantering av moduler Till systemet kopplar man sedan moduler efter behov. 2. Struktur Webtool-fönstret är uppbyggt av två delar. Till vänster finns navigeringsträdet där man hittar alla sidor inom sajten. Den kan liknas vid Windows Utforskaren eller en sajtkarta. Till höger är arbetsytan. Via flikarna i arbetsytans överkant, ändras arbetsytans funktion. De olika funktionerna är Layout, Redigera, Versioner, Säkerhet och Egenskaper.

4 2.1 Navigeringsträdet Navigeringsträdet är uppbyggt på samma sätt som Utforskaren i Windows. Ett plustecken framför ikonen visar att det finns underliggande sidor. Klicka på plustecknet för att fälla ut och på minus för att fälla ihop. De olika symbolerna: Startsidan Sida Opublicerad sida Dold sida Skapa ny sida Länk Sida med rss-kanal Nyhet Opublicerad nyhet Kalendariehändelse Flytta sida uppåt Flytta sida nedåt 2.2 Arbetsytan I arbetsytan sker redigeringen av innehållet men du kan även förhandsgranska sidan samt göra vissa säkerhetsinställningar och annat. I det här avsnittet går vi igenom de olika flikarna och dess funktioner

5 2.2.1 Layout Detta är förhandsgranskningsläget där du ser hur din sida kommer att visas i webbläsaren när den är publicerad Redigera Här finns html-editorn där du skriver din text, lägger till bilder, länkar, mm. Spara, Spara och publicera, Ta bort Versioner Skapa en kopia av ett sida och arbeta med den tills du känner dig nöjd. När du är färdig publicerar du den och har ändå den gamla versionen kvar. På så vis behöver du inte vara orolig för att dina ändringar kommer att synas direkt på webbplatsen utan kan arbeta ostört med att redigera Säkerhet Här listas de som har behörighet att redigera sidan. Endast Administratören har tillgång till och kan ändra inställningarna under denna flik Egenskaper Här hittar du tekniska fakta om sidan. T ex vilken adress den har, vilket nodid (dvs nummer i strukturen) och annat. Administratören kan även välja att lösenordsskydda sidan, byta layoutmall samt ändra dynamiska egenskaper (se punkt 3.5.3).

6 3. Arbeta med Webtool När du loggar in i systemet första gången finns det redan ett antal standardsidor upplagda. För de organisationer som har kopplat samman Föreningssupport.se medlemssystem och Webtool kan vissa av dessa standardsidor hämta information från medlemssystemet. Du kan dock påverka innehållet till viss del, t ex genom att lägga till text samt skapa nyheter och händelser. 3.1 Skapa ny sida Klicka en gång på ikonen för Startsidan i navigeringsträdet så att den blir markerad och ikonen för Skapa ny sida tänds. Klicka på Skapa ny sida Ett nytt fönster öppnas. Där hittar du de mallsidor som finns tillgängliga. Välj en passande mall Den nya sidan hamnar underst i navigeringsträdet och heter Namnlös Klicka på Redigera -fliken ovanför arbetsytan för att ändra namnet och för att redigera sidan. 3.2 Skapa ny undersida Klicka en gång på den sida du vill skapa en undersida till. När den är markerad tänds ikonen för Skapa ny sida längst upp i navigeringsträdet. Klicka på Skapa ny sida Ett nytt fönster öppnas. Där hittar du de mallsidor som finns tillgängliga. Välj en passande mall Sidan hamnar under den sida du valde som utgångspunkt i navigeringsträdet och får namnet Namnlös Klicka på Redigera -fliken ovanför arbetsytan för att ändra namnet och för att redigera sidan. 3.3 Flytta sida i strukturen Klicka en gång på den sida du vill flytta. När den är markerad tänds pilarna i överkanten av navigeringsträdet. Varje gång du klickar på t ex uppåt-pilen, flyttas den markerade sidan ett steg uppåt i strukturen. 3.4 Layout-läge Förhandsvisning. Här ser du hur resultatet av din redigering kommer att bli. OBS! Du måste spara dina ändringar innan du växlar över till Layoutläget! 3.5 Redigera sida Klicka på den sida i navigeringsträdet du vill redigera och sedan på Redigera -fliken ovanför arbetsytan Egenskaper för sidan I rutan Dokumentnamn anger du namnet på sidan. Detta namn kommer att synas i menyn på webbplatsen, samt i navigeringsträdet i Webtool.

7 Genom att kryssa i Dölj i navigering syns sidan endast i navigeringsträdet i Webtool och kommer inte att synas i menyn på webbplatsen. Spara HTML-editor Funktionerna i html-editorn, dvs där du lägger in text och bilder, liknar de grundläggande funktioner som finns i Word. För dig med kunskaper i html-programmering så finns det ytterligare möjligheter, men här går vi endast igenom de mest grundläggande funktionerna. Stilmallar Klipp ut Kopiera Klistra in Ångra /Gör om Infoga radbrytning Infoga stycke Infoga redan uppladdad bild Ladda upp bild Nedladdningsbara filer Hjälp Tabell Textformattering Textjustering Radera formattering Lista Indrag Infoga linje Infoga länk/radera länk Infoga ankare Visa linjer Markera allt/avmarkera allt Ny Förhandsgranska Redigera text I listan över stilmallar kan du välja förinställda textformatteringar. Det kan vara rubrik, normal, underrubrik, etc. Dessa stilmallar gör så att allt textmaterial enkelt anpassas efter webbsajtens grafiska profil. Genom att markera den text du vill formattera och sedan välja stilmall så ändras textens utseende. De övriga textformatteringsalternativen (Bold, Italic, Underline) kan också användas för att göra textformatteringar Bilder Ladda upp bild Klicka på ikonen för att ladda upp bild Ett nytt fönster öppnas. Den övre vänstra delen av fönstret visar redan uppladdade bilder.

8 Klicka på knappen Ladda upp och ännu ett fönster öppnas som visar mappstrukturen på din dator. Leta fram rätt bild och klicka Öppna Ett meddelande om att bilden har laddats upp visas och bilden förhandsvisas i den högra delen av bilduppladdningsfönstret. Klicka Infoga för att lägga in bilden Infoga bild från bildarkivet Klicka på ikonen för bildarkivet De bilder som redan är uppladdade i systemet visas. Klicka på önskad bild för att infoga Länkar Länka inom samma sajt Markera den text eller bild som ska länkas Klicka på ikonen för infoga intern länk Klicka i trädstrukturen och välj den sida du vill länka till. Klicka Spara för att infoga länken. Länka till extern sida Markera den text eller bild som ska länkas Klicka på ikonen för infoga länk I url-fältet skiver du adressen och i rutan Mål väljer du om länken ska öppnas i ett nytt fönster eller i samma som din sajt. Klicka ok för att infoga Tabeller Skapa tabell Klicka på ikonen för infoga tabell Välj antal kolumner och rader genom att dra musen över rutmönstret. Klicka igen. Redigera tabell Högerklicka på tabellen och välj Properties Gör ändringar och klicka på spara Spara samt Spara och Publicera knapparna Innan du lämnar Redigera-läget måste du spara dina ändringar. Spara: Används om du har skapat en ny sida och ännu inte vill publicera den. Alla ändringar sparas men sidan blir inte synlig på webbplatsen. Klickar du Spara när du gjort ändringar på en redan publicerad sida så kommer ändringarna att publiceras direkt Spara och publicera: När du gjort ändringar på en ny sida och vill publicera dessa

9 På en redan publicerad sida fungerar den som vanliga Spara-knappen, dvs ändringarna kommer att publiceras direkt 3.6 Versioner-läge När du vill skapa en arbetskopia av en befintlig sida för att kunna göra ändringar men ändå behålla den gamla versionen. Radera version Publicera version Jämför versioner Redigera version Ta bort publicering av version Skapa ny version Klicka på fliken Versioner och sedan på knappen Skapa ny version och ok Överst i listan på sidan ligger den version som är publicerad och den nya versionen som du just skapade hamnar under den Redigera kopia Genom att klicka på ikonen för Redigera version öppnar du den sidan i redigeraläge och kan göra de ändringar du vill. Genom att klicka spara har du fortfarande orginalsidan publicerad och den nya versionen syns endast i Open24. Klickar du Spara och publicera avpubliceras orginalet och den nya versionen visas publikt Publicera/Avpublicera kopia Se eller klicka på ikonen för Publicera version. Den version som tidigare var publicerad ersätts då med den nya, men finns fortfarande kvar i listan över versioner. För att avpublicera klickar du på ikonen för avpublicera version. Den avpublicerade ersätts inte automatiskt med någon annan version, utan du måste själv välja vilken som ska vara publicerad. 3.7 Säkerhet Denna flik är endast tillgänglig för Adminstratörer och här anger man vilka som har behörighet att redigera sidan Lägg till behörig person Klicka på knappen Lägg till för att lägga till person som ska ha tillgång till sidan. Ange sedan vilken behörighet personen ska ha med hjälp av kryssrutorna. Klicka Spara De olika behörigheterna är:

10 Läsa (Kan endast titta på sidan) Skapa nytt dokument (Behörighet att skapa undersidor till sidan) Redigera dokument Ta bort dokument Publicera Redaktör (behörighet att redigera dynamiska egenskaper) Genom att klicka i rutan Tillåt att ärftliga behörigheter sprids gäller samma behörigheter för alla undersidor till just den här sidan. 3.8 Egenskaper-läget Här finns information om sidan: Nod ID: Anger sidans nummer i navigeringsträdet. Aktuell version: Anger vilken version som är publicerad. URL: Sidans adress Alternativ URL: Om webbplatsen ligger publicerad på annan plats än administrationssidan. Layoutmall: Anger vilken mall sidan är kopplad till. Genom att klicka på ikonen byter du mall. Mallbeskrivning: Information om mallen. Skapad: Anger datum och tid när sidan skapades Skapad av: Anger vem som skapade sidan Senast ändrad: Anger datum och tid när sidan senast ändrades Senast ändrad av: Anger vem som senast ändrade sidan. Publicerad: Anger om sidan är publicerad eller inte. Behörighetskod: Används endast av systemtillverkaren för felsökning av behörighetssystemet. Du kan även, berodende på din behörighet, lösenordsskydda sidan, samt redigera dynamiska egenskaper Byt layoutmall Denna funktion är endast tillgänglig för administratörer. Klicka på ikonen Byt layoutmall. Välj ny mall och klicka spara. Sidan förses då med de egenskaper den nya mallen har och allt befintligt innehåll försvinner URL-omskrivning Här anger du en genväg (URL) till den aktuella sidan Lösenordsskydda sida För att lösenordsskydda en sida anger du ett lösenord under fliken Egenskaper och klickar Spara. Lösenordet blir detsammma för alla som besöker sidan och gäller även för eventuella undersidor.

11 3.8.4 Dynamiska egenskaper Mallsidorna innehåller vissa färdiga, så kallade dynamiska egenskaper. De används för att automatiskt hämta objekt, information eller annat och visa det på ett förutbestämt ställe på sidan. Det kan till exempel vara en logotype eller adressuppifter men det kan även vara tekniska inställningar som inte syns publikt. När dynamiska egenskaper sätts på en sida, ärvs dessa av alla underliggande sidor om man inte modifierar dem. De dynamiska egenskaperna sätts som regel av producenten och/eller administratören och kan inte påverkas av användaren. 4. Nyhetsfunktion Nyheterna läggs upp på liknande sätt som när man skapar nya sidor. Nyheter används för olika typer av aktuella meddelanden. För händelser som äger rum en viss tidpunkt kan man istället använda Händelser/kalendarium. 4.1 Information om RSS-kanal: RSS är en standard för distribuering av nyheter på webben. Som användare kan man prenumerera på nyheter från en mängd webbplatser och få dem samlade i en egen RSS-läsare. Nyheterna ligger samlade under en sida som kallas RSS-kanal. Den sidan motsvarar den sida som en användare prenumererar på. De informationsfält som kan redigeras på kanalsidan är information till RSS-läsare. Kanal-/samlingssidan behöver normalt inte justeras, då den i många fall inte visas på webbplatsen. Informationen om RSS-kanal gäller både för Nyheter och Händelser/kalendarium. 4.2 Lägga till nyhet Klicka på Nyheter i navigeringsträdet Klicka på ikonen Nytt ovanför navigeringsträdet och sedan på ikonen Nyhet i fönstret som öppnas En ny nyhetssida skapas (symboliseras av i navigeringsträdet) och du kommer automatiskt till Redigera -läget. Rubrik: Här skriver du rubriken Ingress: Kort text som kommer att visas i nyhetslistan på den webbplatsen Text (HTML-editorn): Här skriver du resten av artikeln. Skribent: Här finns möjlighet att ange ett namn. Publicering: Här kan du ange ett datum om du vill att nyheten ska publiceras vid en viss tidpunkt. Om fältet lämnas tomt, publiceras nyheten direkt. Arkivering: Här kan du ange ett datum om du vill att nyheten ska arkiveras vid en viss tidpunkt. Om fältet lämnas tomt, är nyheten alltid publicerad. Klicka på Spara och publicera sidan för att visa nyheten på webbplatsen

12 4.3 Ta bort nyhet Klicka på plus-tecknet framför Nyheter i navigeringsträdet så att alla nyheter blir synliga Klicka på den nyhet du vill radera Välj redigera-läget och klicka på knappen Ta bort sidan 5. Kalendarium/Händelser Kalendariefunktionen innebär att man lägger till händelser på liknande sätt som man skapar nya sidor. Kalendern bör användas för aktiviteter som äger rum en bestämd tidpunkt. På webbplatsen visas de händelser vars händelsedatum ej passerat dagens datum. Händelse som redan ägt rum visas ej, eftersom händelsen då redan inträffat. 5.1 Lägga till händelser Klicka på Händelser i navigeringsträdet Klicka på ikonen Nytt ovanför navigeringsträdet och sedan på ikonen Händelse i fönstret som öppnas En ny händelsesida skapas (symboliseras av i navigeringsträdet) och du kommer automatiskt till Redigera -läget. Rubrik: Här skriver du rubriken för händelsen (aktiviteten) Datum för händelsen: Här anger du vilket datum händelsen äger rum. Ingress: Kort text som kommer att visas i händelselistan på webbplatsen Text (HTML-editorn): Här skriver du resten av artikeln. Skribent: Här finns möjlighet att ange ett namn. Publicering: Här kan du ange ett datum om du vill att händelsen ska publiceras vid en viss tidpunkt. Om fältet lämnas tomt, publiceras händelsen direkt. Arkivering: Här kan du ange ett datum om du vill att händelsen ska arkiveras vid en viss tidpunkt. Om fältet lämnas tomt, är händelsen alltid publicerad. OBS! En händelse tas i första hand bort genom att Datum för händelsen passerats. Arkivering används endast i vissa särfall när man vill att händelsen ska arkiveras trots att inte Händelsedatum inträffat. Klicka på Spara och publicera sidan 5.2 Ta bort händelse Klicka på plus-tecknet framför Händelser i navigeringsträdet så att alla händelser blir synliga Klicka på den händelse du vill radera Välj redigera-läget och klicka på knappen Ta bort sidan. 6. Support Support får du i första hand av huvudadministratören för systemet inom er organisation.