Användarmanual för trvff.se

Transkript

1 Användarmanual för trvff.se Om inget annat framgår så utgår alla beskrivningar ifrån att man är inloggad som en person med behörighet som administratör till en fritids förening. Innehållsförteckning Användarmanual för trvff.se... 1 Kontaktpersoner... 1 Använd inte å,ä,ö eller mellanslag i filnamn... 1 Logga in... 1 Redigera sidan... 3 Lägg till ny (sida)... 4 Lägg till ny (sida), nyhetssida / kalenderhändelse (uppdaterad )... 5 Redigeringsverktyg... 6 Länkverktyg... 6 Bildverktyg (Image manager)... 7 Snabb-bild... 8 Dokumenthantering (document manager)... 8 Fotoalbum... 9 Visa sitemap Föreningens startsida, konfigurations möjligheter (uppdaterad ) Kontaktpersoner Jan-Olov Kull Björn Svensson Britta Wallström Använd inte å,ä,ö eller mellanslag i filnamn Bildfiler och dokument som läggs upp på hemsidan kan visserligen innehålla såväl mellanslag som å,ä och ö i filnamnet. Detta fungerar i de flesta moderna webbläsare men det rekommenderas att man inte använder dessa. Logga in Gå till adressen och ange dina uppgifter, användarnamn är din e-postadress. Lösenordet har du bestämt själv. Lösenordet får max bestå av 10 tecken och är inte känsligt för versaler och gemener. 1

2 Efter inloggning dyker det upp en administratörsmeny högst upp i webbläsaren. Viktigt att notera är ikonen som på bilden är röd. Den visar den aktuella sidans status där grön betyder publicerad och röd betyder avpublicerad. Publicerad innebär att sidan är synlig för alla som besöker hemsidan, medan avpublicerade sidor endast är synliga för administratörer som är inloggade. För de sidor du som administratör har rätt att redigera kommer alternativt Redigera sidan att vara aktivt, detsamma gäller för alternativet Lägg till ny. Det är i huvudsak dessa två alternativ du kommer att jobba med, där redigera sidan handlar om att förändra information på en sida som redan finns upplagd och lägg till ny handlar om att lägga upp helt nya sidor i systemet. 2

3 Redigera sidan Bilden ovan visar hur redigera läget ser ut för Borlänges startsida. I redigera läget dyker ytterligare menyalternativ upp. Här är det viktigt att tänka på vilket alternativ man skall välja när man har arbetat klart med sidan. Grön diskett Spara och publicera kommer att göra sidan publicerad och tillgänglig för alla, röd diskett Spara och avpublicera kommer att göra sidan tillgänglig endast för administratörer. Har du gjort en förändring som du vill ångra kan du använda Avbryt för att stänga redigera läget utan att spara dina ändringar. 3

4 Lägg till ny (sida) Bilden till höger visar guiden som dyker upp när du klickar på Lägg till ny. Här har du som administratör möjlighet att lägga upp: - Enkel innehållssida o Denna skall användas till alla undersidor till föreningen. Enkel sida med stöd för bild, text och länkar till dokument - Fotoalbum o Används för att snabbt publicera ett fotoalbum - Nyhet, kalenderhändelse o Används för att få ut information om vad som händer i föreningen. Dyker upp i kalenderlistorna o Nyheter, nyhetslista o Fungerar som en automatisk arkivsida för alla nyheter som publicerats i systemet Välj önskad mall genom att markera den lilla cirkeln till vänster om mallen du vill ha, klicka därefter på Använd markerad mall och gå vidare. Bilden till höger visar hur det ser ut i steg två av guiden. Här behöver du endast fylla i titel för sidan och klicka på Skapa sida. I nästa steg skickar systemet dig till den nyskapade sidan och ställer dig i redigera läget. 4

5 Lägg till ny (sida), nyhetssida / kalenderhändelse (uppdaterad ) Se bild nedan. Nyhetssidan är en speciell mall eftersom att mallen ger att en publicerad sida gör att nyheten/sidan listas på startsidorna (läs mer om listningarna på startsidorna under rubriken Föreningens startsida, konfigurations möjligheter ). Nyhetssidan kommer föreslå ett datum för din händelse/evenemang/träff som ligger en månad från dagens datum, kom ihåg att ställa in rätt datum och tid. Detta eftersom datumet bestämmer vart i kalender/listningen din nyhet kommer att visas. Nyheter, den , från och med nu kan du lägga in din händelse med tidsstyrning och slutdatum inklusive sluttid. Du kan också bestämma om det är en återkommande händelse genom att kryssa för rutan för återkommande och ställa in hur din händelse återkommer. Funktionaliteten är likadan som exempelvis den som finns i Outlook. Tips! Ange gärna en kort och tydlig rubrik, gärna med orten/föreningsnamnet, som ser bra ut i visningsläget, se den lilla bilden ner till höger (så här ser nyhetslisningen på föreningarnas startsida ut idag ). Tänk på att om man håller muspekaren över en händelse i visningsläget så visas ingressen upp som en så kallad tooltip / tips. Prova gärna själv för att se hur det ser ut och fungerar Se nyhetslistningen för hela Trafikverkets fritidsföreningar på: Så här ser nyhetslistningen på föreningarnas gemensamma startsida ut idag ( ). Sidan hittar du på: 5

6 Redigeringsverktyg Bilden ovan visar den verktygslisten som dyker upp på sidorna när ni står i redigeringsläget. Från vänster till höger har vi, fetstil (bold), kursiv (italic), länkverktyg, bildverktyg, textjustering, bård/list, punktlista, numrerad lista, klistra in text och slutligen tabellverktyget. I samtliga fall så gäller principen att man antingen markerar den text man vill ändra, eller, att man står i redigeringsrutan på den plats man vill lägga in exempelvis en bild, därefter klickar man på aktuell ikon i verktygslisten. Länkverktyg Länkverktyget har två olika varianter, internlänk som används för att länka till sidor som finns under trvff.se. Hyperlink manager används dels för att länka till externa sidor men också för att länka till dokument som finns, eller läggs upp, på trvff.se Bilden till höger visar hur internlänk funktionen ser ut. Här skriver du det ordet du vill ska länkas, alternativt markerar du det ordet i din befintliga text innan du klickar på internlänk. Därefter väljer du från rullgardinsmenyn till vilken sida på trvff.se du vill länka. Mål för länk behöver du normalt sett inte ändra. Slutligen klicka på Skapa länkning för att skapa länken. Hyperlink manager används för att länka till externa hemsidor, och för att länka till dokument (.pdf/.doc etc.) som läggs upp under trvff.se. Vill du länka till en extern källa fyller du helt enkelt i adressen till den externa källan exempelvis: i fältet för URL. Fyll i Link text som blir det ordet i din text som länkas till expressen. Välj också target, vid extern länkning skall alltid target sättas till new window. Vill du istället skapa en länk till ett dokument klickar du på ikonen som ser ut som dokument med ett gem på (bifoga fil). Du får nu upp ett verktyg som heter Document manager och som fungerar precis som bildverktyget gör med den skillnaden att här arbetar vi endast med olika dokument, såsom pdf, word, excel, powerpoint m.fl. Document manager beskrivs i ett eget avsnitt. 6

7 Bildverktyg (Image manager) Bildverktyget tillåter dig att sortera dina bilder i olika kataloger. Här kan du jobba väldigt likt som du gör i windows. Högerklicka på en fil för att ta bort eller döpa om den. Dra och släpp en fil i en mapp. Du kan skapa nya mappar och ladda upp nya filer, se de två olika ikonerna med grönt plustecken, Upload för uppladdning av fil och katalogen med plustecken för att skapa ny katalog. Bilden till höger visar hur det ser ut efter ett klick på upload. Välj en eller flera filer från din dator som du vill ladda upp och göra tillgängliga för att lägga in på en sida. Tänk på att redan från början försöka använda små bildfiler för att låta hemsidan fungera så snabbt som möjligt. När du har valt dina filer klickar du på upload. Fönstret upload stängs nu ner och du kommer tillbaka till vyn över bildfiler. När du väljer din bildfil som du vill använda (se bild längst ner till höger), innan du klickar på knappen insert och infogar bilden på sidan, se över inställningarna för bilden genom att välja fliken properties. Här har du möjlighet att ändra storleken på bilden (width, height), för att bibehålla proportionerna på bilden kan du koppla ihop bredd (width) och höjd (height) genom att klicka på den brutna länken. Länken blir då hel och signalerar att om du ändrar det ena värdet så anpassas det andra värdet automatiskt, med bibehållen proportion (landskap alt. porträtt). Snyggt blir det också om du låter bilden få en marginal genom att ange top, bottom, right och left (Tips: Värdet 5 kan vara lagom för samtliga). Avsluta med att klicka på insert. 7

8 Snabb- bild Detta är ikonen som markerar att det i sidan du arbetar med finns möjlighet att lägga in en bildfil som anpassar sig efter sidans innehåll automatiskt. Till skillnad från bildhanteringen som beskrivs i bildverktyg (tidigare rubrik), behöver du här inte tänka på vilken storlek din bild har. Motorn kommer per automatik att lägga din bild i anslutning till din text och passa ihop detta så att det ser bra ut. För att välja bild klickar du på ikonen. Skulle du vilja byta bild så klickar du på ikonen som föreställer den bild du tidigare valt. Vill du ta bort bilden använder du det röda krysset. Observera att detta inte innebär att bilden raderas utan bara att den inte längre syns på sidan. Dokumenthantering (document manager) Detta verktyg fungerar likadant som bildverktyget/image manager vad det gäller filhantering. Här har du möjlighet att arbeta som i windows utforskare, du kan dra och släppa filer, döpa om filer & kataloger genom att högerklicka på filen eller katalogen. Tips: Tänk på att det efterhand kommer att tillkomma såväl filer/dokument som bilder. Om du redan från början arbetar med en mappstruktur underlättar det senare. 8

9 Fotoalbum Bilden ovan visar vårt nya fotoalbum sida som skapas genom att gå via lägg till ny och välja mallen fotoalbum, namnge sidan och gå vidare (se rubrik Lägg till ny (sida). För att hantera bilderna som skall visas i fotoalbumet trycker du på ikonen med pennan ( Hantera bilder & kataloger ). Du kommer då att mötas av bildverktyget ( image manager ). Tänk på att fotoalbum funktionen arbetar mot en hel mapp/katalog. Skapa därför en ny mapp för varje album du skall lägga upp. Efter att du har skapat din mapp, laddat upp alla dina bilder stänger du ner bildverktyget och väljer därefter din nyskapade mapp/katalog i rullgardinsmenyn som finns under rubriken Välj katalog att utgå ifrån för att skapa fotoalbumet:. Tänk på att skriva en lämplig rubrik och lägga in en introducerande text (ingress) till ditt fotoalbum. Avsluta genom att trycka på Spara och publicera, om du vill att fotoalbumet skall vara tillgängligt för alla besökare på hemsidan, eller Spara och avpublicera om du vill att endast administratörer skall kunna se fotoalbumet. 9

10 Visa sitemap Fönstret, enligt bilden till höger, dyker upp om du klickar på menyalternativet Visa sitemap. Den här funktionen är dels till för att få en översikt över hur alla sidor på hemsidan hänger ihop, hur hierarkin ser ut. Funktionalitet finns också för att sortera sidor, genom att dra och släppa, och döpa om sidor. Döpa om en sida görs genom att högerklicka på den sida som skall döpas om. Varje sida är markerad med en färgikon som dels har en färg men också i förekommande fall har ett litet hänglås nere i högra hörnet. Hänglåset indikerar att du inte har behörighet att administrera sidan. Färgen berättar vilken status sidan har. De olika statusarna är röd, gul, grön. Där röd står för att sidan är endast tillgänglig för er administratörer, gul betyder att sidan kan ses av besökare på hemsidan Men, inte finns som ett menyalternativ, sidan måste alltså länkas till från någon annan sida (se internlänkning). Slutligen betyder grönt att sidan såväl är synlig i menyn och också är tillgänglig för besökare på hemsidan. Du kan också använda sitemapen för att navigera runt på hemsidan, klicka på den sida du vill navigera till. För att stänga ner sitemap klickar du ännu en gång på knappen som tidigare hade texten Visa sitemap men som nu heter Dölj sitemap. 10

11 Föreningens startsida, konfigurations möjligheter (uppdaterad ) Ovanstående inställningar finns på respektive förenings startsida om man går in på Redigera sidan. Standardinställning är Visa alla nyheter (i rullgardinsmenyn) samt att inga föreningar är markerade med bockar. Detta resulterar i att alla nyheter från både huvudförbundet men också från alla föreningar visas. Det vill säga inga markerade är samma sak som alla markerade. Tips: Ställ in så att du visar huvudförbundets nyheter men också samtliga nyheter från föreningar i samma område som din förening. Lämpligt kan också vara att i den stora listan ställa in Visa de senaste 8 nyheterna, medan i listan som ligger högerställd kan det vara lämpligt att visa upp till de 12 senaste nyheterna. Om det inte är några rubriker (i exemplet används rubriken kalender för den stora listningen, medan kalenderöversikt används för listningen som är högerställd) är det lämpligt att lägga in dessa. Nyhet från och med den 16 december 2013 så listas och visas nyheter antingen i form av en kalender eller i en så kallad agendavy. Kalendern visas i centrum kolumnen längst ner medan agendan visas i höger spalten på sidan. Läs mer om hur du arbetar med nyheter/kalenderhändelser under rubriken Lägg till ny (sida), nyhetssida / kalenderhändelse 11