HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STIFTELSEN HOTELLHEM I STOCKHOLM

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STIFTELSEN HOTELLHEM I STOCKHOLM"

Transkript

1 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR /10 SID 1 (10) SSA 2010:12 Stiftelsen Hotellhem i Stockholm Att: Ann Hilmersson Kopia: Revisionskontoret HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STIFTELSEN HOTELLHEM I STOCKHOLM Närvarande från Stiftelsen Hotellhem: Namn: Befattning: Ann Hilmersson Ekonomi- och kanslichef, arkivansvarig Agnetha Bergvall Byråassistent, arkivredogörare Gunilla Sveding Receptionist, registrator Närvarande från stadsarkivet: Sara Naeslund Inspektionsförrättare Matilda Ekström Protokollförare SAMMANFATTNING Stockholms stadsarkiv inspekterade Stiftelsen Hotellhem i Stockholm Inspektionen avsåg stiftelsens hantering av allmänna handlingar pappersbaserade och digitala. Förvaltningen inspekterades senast Eftersom inte alla de förelägganden som då lades avrapporterades på rätt sätt tidigarelades denna inspektion. Efter inspektionen 2006 togs styrdokument för hanteringen av allmänna handlingar fram. Dessa behöver revideras för att kunna fungera som ett bra stöd i verksamheten. Stiftelsen Hotellhem står under året inför en stor omorganisation och det är viktigt att stiftelsen beaktar vilka konsekvenser det kommer att få för hanteringen av allmänna handlingar. Stadsarkivet ser positivt på den vilja som finns till att förbättra och effektivisera hanteringen t.ex. med hjälp av nya stödsystem. Inspektionen var föraviserad. I rapportens bilaga Hantera allmänna handlingar klargörs verksamhetens behov av en styrd dokument- och informationshantering, gällande regelverk, tid- och kostnadsrelaterade konsekvenser om regelverket inte följs etc. Av den anledningen är rapporttexten kortfattad. Box 22063, Stockholm. Besöksadress Kungsklippan 6 Telefon Fax stadsarkivet@ssa.stockholm.se

2 SID 2 (10) SAMMANFATTNING AV FÖRELÄGGANDEN OCH REKOMMENDATIONER Stadsarkivet förelägger Stiftelsen Hotellhem att: - Uppdatera ansvarsfördelningen för hantering av allmänna handlingar och arkiv. - Uppdatera sitt beslut att anta stadens arkivregler vid styrelsemöte. - Fastställa hanteringsanvisningar för hur de allmänna handlingarna, både pappershandlingar och digital information, ska hanteras. Hanteringsanvisningarna ska utformas enligt arkivreglernas krav. - Bevaka vilka konsekvenser omorganisationen och införandet av nya IT-system kan innebära för hanteringen av de allmänna handlingarna. - Utreda möjligheterna att gallra (allmänna handlingar/ digitala allmänna handlingar) och skicka en gallringsframställan till stadsarkivet. - Dokumentera tillämpningen av 2007:12 i förvaltningens informationsredovisning, lämpligtvis i hanteringsanvisningarna. - Verkställa gallring. - Upprätta en strategi för långtidslagring så att den omfattar: Ansvarsfördelning Värdering av digital information Redovisning av digital information Säkerställande av att informationen inte kan gallras oreglerat Behov av att ta ut information som arkivfiler - Revidera arkivbeskrivning enligt anvisningar i riktlinjerna. Observera att föreläggandet också gäller avslutade arkiv, t.ex. en föregångares arkiv som förvaras hos förvaltningen. Arkivbeskrivningen ska då fungera som en sorts historik. - Revidera arkivförteckningen så att den kan används för att söka handlingar (både analoga och digitala) som ska bevaras. Förteckningens ska ge information om var handlingarna förvaras och hur handlingarna kan göras tillgängliga. - Förteckna föregångares arkiv som förvaras hos stiftelsen. - Redovisa gallringsbara handlingar överskådligt. Se vidare under rekommendationer nedan.

3 SID 3 (10) - Kontrollera att arkivlokalen uppfyller de krav som ställs enligt Riksarkivets föreskrift RA-FS 1997:3 Stiftelsen Hotellhem ska senast den skriftligen redovisa hur föreläggandena har åtgärdats. Vid denna frists utgång förväntas arbetet med att åtgärda samtliga förelägganden vara avslutat. Rekommendationer Stadsarkivet rekommenderar Stiftelsen Hotellhem att: - Fastställa ansvarsfördelningen mellan huvudkontoret och driftorganisationen. - Ge personalen tillräckliga kunskaper för att kunna hantera allmänna handlingar enligt regelverket. - Upprätta rutiner för att informera nyanställda om hanteringen av allmänna handlingar enligt regelverket. - Förutom de krav som finns i arkivreglerna bör hanteringsanvisningarna omfatta: Sekretess Hur handlingarna ska lagras under olika tider - Hanteringsanvisningar bör utgå ifrån samma klassificeringsstruktur som informationsredovisningen. - Fastställa rutiner och ansvar för årlig översyn av hanteringsanvisningarna - Registrera allmänna handlingar med hänsyn till arkivvården: Registrera så att gallring underlättas och så att ev. verkställd gallring framgår vid behov Registrera så att det går att hitta handlingarna också på lång sikt Undvika förkortningar Registrera på ärendenivå (alla handlingar i ett ärende eller motsvarande diarieförs på samma diarienummer) Använda diarieplan eller motsvarande förteckning över ärendetyper - Fastställa ansvar och rutiner för att öppna och ta om hand post samma dag den kommer in, oavsett om den kommer via fax, e-post eller vanlig post. Detta gäller även personadresserad post.

4 SID 4 (10) - Upprätta rutiner för att rensa ut handlingar som inte ska arkiveras, för att undvika att de blir allmän handling. - Redovisa den gallringsbara informationen översiktligt genom att samlat kunna presentera hanteringsanvisningarna (i undantagsfall samtliga gällande gallringsbeslut) med övrig arkivredovisning. Volymredovisning endast om förvaltningen själv har nytta av det. - Ta ställning till och besluta hur arbetet med att övergå till processorienterad informationsredovisning ska startas. ANSVAR OCH ARBETSUPPGIFTER Arkivansvar har fastställts Stiftelsen har fastställt arkivansvaret i en skriftlig instruktion men instruktionen behöver uppdateras med nu gällande uppgifter. Ansvarsfördelningen mellan huvudkontor och driftsorganisationen i den nya organisationen bör också fastställas. Särskilda arbetsuppgifter har delvis fördelats Stiftelsen har utsett en av byråassistenterna till arkivredogörare och att ha det övergripande ansvaret för redovisning av arkivet och genomföra gallring. Instruktionen behöver kompletteras så att den även omfattar fördelning av ansvar, arbetsuppgifter och befogenheter för registratur och för personalen på anläggningarna. Stadsarkivet ser positivt på att stiftelsen fastställer de olika anläggningschefernas och övrig personals ansvar för de allmänna handlingar som finns på varje enhet. Stadsarkivet betonar att denna instruktion också ska förankras i verksamheten. Stiftelsen ska uppdatera ansvarsfördelningen för hantering av allmänna handlingar. Rekommendationer Stiftelsen bör fastställa ansvarsfördelningen mellan huvudkontoret och driftsorganisationen. ARKIVREGLER Enligt riktlinjerna till arkivreglerna ska stiftelserna följa stadens arkivregler genom beslut på styrelsemöte. Stiftelsen har antagit de äldre arkivreglerna 1996 men

5 SID 5 (10) behöver anta även de nya (Kfs 2007:24). Stadsarkivet rekommenderar stiftelsen att anta arkivreglerna utan Kfs-nummer, beslutet bör formuleras Stiftelsen ska följa Stockholms stads arkivregler och de riktlinjer som utfärdats med stöd av reglerna. Stiftelsen ska uppdatera sitt beslut att anta stadens arkivregler vid styrelsemöte. KUNSKAP OM ALLMÄNNA HANDLINGAR Arkivansvarig och arkivredogöraren har i huvudsak goda kunskaper om hur allmänna handlingar ska hanteras. Övrig personal har i de flesta fall generell kunskap om att den information som finns vid stiftelsen är allmänna handlingar och att det finns bestämmelser som reglerar hantering och utlämnande men att det kan finnas brister. Stadsarkivets bedömning är att kunskap om allmänna handlingars hantering alltid kan förbättras. Information kan ges i form av skriftliga rutiner vad gäller arkivering, gallring och utlämnande av allmän handling. Information om hantering av allmänna handlingar bör även ges till nyanställda. Vid inspektionen framkom att det finns frågetecken kring hur man ska hantera handlingar som hör till socialtjänstakter. Frågan utreds vidare av stiftelsen och stadsdelsarkivarierna, stadsarkivet kan bistå med råd. Rekommendationer Personalen bör ges tillräckliga kunskaper för att kunna hantera allmänna handlingar enligt regelverket. Stiftelsen bör upprätta rutiner för att informera nyanställda om hanteringen av allmänna handlingar enligt regelverket. HANTERINGSANVISNINGAR FÖR ALLMÄNNA HANDLINGAR Fastställda postöppnings- och diarieföringsrutiner finns delvis Registrator sköter postöppningen för den post som kommer till huvudkontoret. Den post som är adresserad till anläggningarna öppnas där och skickas sedan med internpost till huvudkontoret för diarieföring utifrån en lathund för diarieföring. Personadresserad post öppnas ibland men inte alltid. Det saknas fullmakter för att ta omhand e-post och personadresserad post vid frånvaro.

6 SID 6 (10) Diarieföringen sker i systemet Paradox där löpnummer ges på handlingsnivå. Det innebär att handlingar i samma ärende inte hålls ihop vilket försvårar återsökningar. Det händer att handlingar som ska diarieföras blir liggande ett par dagar men ambitionen är att diarieföra varje dag. Stadsarkivet poängterar vikten av att diarieföringen sker regelbundet. Stiftelsen behöver även se till att det finns backup vid ordinarie registrators frånvaro. Diarieföring sker av både inkomna och upprättade handlingar. Sekretesshandlingar registreras delvis i diariet men det finns inga möjligheter att med det nuvarande systemstödet sekretessmarkera handlingarna vilket ger problem vid ett ev. utlämnande ur diariet. Det råder oklarheter om och hur sekretesshandlingar registreras och hanteras hos t.ex. personalenheten och för bostadsenheten. Stadsarkivet påminner om att sekretesshandlingar alltid måste registreras. Hantera handlingar enligt fastställda och välkända anvisningar Det finns dokumenthanteringsplaner framtagna efter stadsarkivets förra inspektion De är avdelningsspecifika och innehåller uppgifter om handlingstyp, sorteringsordning, gallring och förvaring men saknar uppgifter om sekretess och registrering. Planerna behöver uppdateras och man bör ta fram rutiner för regelbunden översyn av dokumenthanteringsplanerna. Planerna är inte kända hos personalen men avdelningarna har fått utbildning i hur deras resp. handlingar ska hanteras. I och med införandet av den nya organisationen kommer frågan att tas upp igen. Planerna bör även spridas i organisationen Rutiner för arkivläggning finns delvis Stiftelsen har rutiner för att rensa ut analoga handlingar som inte ska arkiveras, för att undvika att de blir allmän handling däremot saknas motsvarande rutiner för att rensa bort de digitala handlingarna. Stiftelsen ska fastställa hanteringsanvisningar för hur de allmänna handlingarna, både pappershandlingar och digital information, ska hanteras. Hanteringsanvisningarna ska utformas enligt arkivreglernas krav. Rekommendationer Förutom de krav som finns i arkivreglerna bör hanteringsanvisningarna omfatta: Sekretess Hur handlingarna ska lagras under olika tider Stiftelsens hanteringsanvisningar bör utgå ifrån samma klassificeringsstruktur som informationsredovisningen. Stiftelsen bör fastställa rutiner och ansvar för årlig översyn av hanteringsanvisningarna

7 SID 7 (10) Stiftelsen bör registrera allmänna handlingar med hänsyn till arkivvården: Registrera så att gallring underlättas och så att ev. verkställd gallring framgår vid behov. Registrera så att det går att hitta handlingarna också på lång sikt Undvika förkortningar Registrera på ärendenivå (alla handlingar i ett ärende eller motsvarande diarieförs på samma diarienummer) Använda diarieplan eller motsvarande förteckning över ärendetyper. Stiftelsen bör fastställa ansvar och rutiner för att öppna och ta om hand post samma dag den kommer in, oavsett om den kommer via fax, e-post eller vanlig post. Detta gäller även personadresserad post. Stiftelsen bör upprätta rutiner för att rensa ut handlingar som inte ska arkiveras, för att undvika att de blir allmän handling. BEVAKA ARKIVFRÅGOR VID VERKSAMHETSFÖR- ÄNDRINGAR Stiftelsen Hotellhem ska under 2010 genomgå en omfattande organisationsförändring där bl.a. antalet anläggningschefer ska minskas och ersättas med enhetschefer med ansvar för ett område. Ansvarsfördelningen mellan huvudkontor och driftorganisationen behöver då ska klargöras. I samband med organisationsöversynen har man även tittat på vilka systemstöd som stiftelsen behöver. Stiftelsen Hotellhem måste beakta de konsekvenser för hanteringen av allmänna handlingar som organisationsförändringen och införandet av nya ITsystem kan innebära. Stiftelsen ska bevaka vilka konsekvenser omorganisationen och införandet av nya IT-system kan innebära för hanteringen av de allmänna handlingarna. TA STÄLLNING TILL VILKA ALLMÄNNA HANDLINGAR SOM KAN FÖRSTÖRAS Gallringsbeslut tillämpas delvis Stiftelsen gallrar enligt de generella gallringsbeslut som finns för personalhandlingar och för ekonomihandlingar samt enligt ett specifikt gallringsbeslut för ett fåtal av kärnverksamhetens handlingar. Man använder Agresso men har en egen installation. Stiftelsen omfattas inte av det gallringsbeslut som finns för stadens gemensamma installation av Agresso utan ska bevaka ett kommande generellt gallringsbeslut för ekonomihandlingar.

8 SID 8 (10) Det generella gallringsbeslutet 2007:12 om handlingar av tillfällig/ringa karaktär tillämpas inte. Stiftelsen ska börja tillämpa det och även dokumentera tillämpningen, enklast görs det i dokumenthanteringsplanen. Stiftelsen behöver se över om det behövs ytterligare gallringsbeslut och i så fall inkomma med en gallringsframställan till Stadsarkivet. För gallring av ekonomihandlingar finns en årlig rutin men inte för övrig gallring. Ansökningshandlingar för sökanden som inte har fått tjänsten har t.ex. inte blivit gallrade. Stadsarkivet påminner om att i enlighet med arkivreglerna ska beslutad gallring genomföras utan dröjsmål. Gallring genomförs under kontrollerade former Stiftelsen gallrar under kontrollerade former, man skickar gallrade handlingar för bränning och använder sig av slutna behållare. Stiftelsen ska utreda möjligheterna att gallra allmänna handlingar, även digitala allmänna handlingar, och skicka en gallringsframställan till stadsarkivet. Stiftelsen ska dokumentera tillämpningen av 2007:12 i förvaltningens informationsredovisning, lämpligtvis i hanteringsanvisningarna. Stiftelsen ska verkställa gallring. BEVARA ALLMÄNNA HANDLINGAR PÅ LÅNG SIKT Rutiner för att bevara handlingar i digital form saknas Stiftelsen använder systemet Dina fastigheter för fastighetsärenden. Ur systemet görs pappersuttag och handlingarna samlas i akter ordnade utifrån fastighet och lägenhet. En förstudie ska vara klar i maj där man utreder hur systemet ska kunna utnyttjas ytterligare och vilka möjligheter som finns att koppla handlingar och att ev. även ersätta diariet. Stiftelsen vill också se över möjligheterna att även lagra handlingar digitalt. Arkivbeständiga produkter används Hotellhem använder enligt uppgift godkända skrivmedel och kontrollerar inköp mot SP:s lista över godkända material. Diariet och de diarieförda handlingarna binds in vilket Stadsarkivet påpekade att de inte behöver göra. Stiftelsen ska upprätta en strategi för långtidslagring så att den omfattar: Ansvarsfördelning Värdering av digital information

9 SID 9 (10) Redovisning av digital information Säkerställande av att informationen inte kan gallras oreglerat Behov av att ta ut information som arkivfiler DET SKA VARA LÄTT ATT HITTA ALLMÄNNA HANDLINGAR Arkivbeskrivningen behöver revideras Hotellhem har en arkivbeskrivning som innehåller den information som krävs och ger god vägledning till arkivmaterialet men den behöver uppdateras t.ex. utifrån förändring i arkivansvar och gallring. Arkivförteckningen behöver revideras I Stiftelsen Hotellhems arkiv förvaras även arkiv från föregångare. Arkivet är delvis förtecknat men i en förteckning där även föregångare ingår (t.ex. Bespisningsföreningen). Föregångare är egna arkivbildare och ska förtecknas separat. Även digitala handlingar ska redovisas. Gallringsbara handlingar finns med i förteckningen (F10 och F19) men de behöver bara redovisas översiktligt, enklast genom att bifoga dokumenthanteringsplanen till arkivredovisningen. Stiftelsen ska revidera arkivbeskrivning enligt anvisningar i riktlinjerna. Observera att föreläggandet också gäller avslutade arkiv, t.ex. en föregångares arkiv som förvaras hos förvaltningen. Arkivbeskrivningen ska då fungera som en sorts historik. Stiftelsen ska revidera arkivförteckningen så att den kan används för att söka handlingar (både analoga och digitala) som ska bevaras. Förteckningens ska ge information om var handlingarna förvaras och hur handlingarna kan göras tillgängliga. Stiftelsen ska förteckna föregångares arkiv som förvaras hos stiftelsen. Stiftelsen ska redovisa gallringsbara handlingar överskådligt. Se vidare under rekommendationer nedan. Rekommendationer Stiftelsen bör redovisa den gallringsbara informationen översiktligt genom att samlat kunna presentera hanteringsanvisningarna (i undantagsfall samtliga gällande gallringsbeslut) med övrig arkivredovisning. Volymredovisning endast om stiftelsen själv har nytta av det. Stiftelsen bör ta ställning till och besluta hur arbetet med att övergå till processorienterad informationsredovisning ska startas.

10 SID 10 (10) ALLMÄNNA HANDLINGAR SKA FÖRVARAS SKYDDADE Handlingarnas skydd Stiftelsen har en arkivlokal och använder i övrigt godkända 60-skåp (har dispens) vilket kontrollerades genom stickprov. I arkivlokalen finns två st. ventilationsrör som stiftelsen behöver undersöka om det finns brandspjäll till. Det går ytterligare ett rör genom lokalen som också behöver kontrolleras. Bevarandevärd information ska förvaras i kartong och inte i pärmar eller kortlådor. Stiftelsen ska kontrollera att arkivlokalen uppfyller de krav som ställs enligt Riksarkivets föreskrift RA-FS 1997:3 Stockholms stadsarkiv Sara Naeslund Inspektionsförrättare

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA BOSTÄDER

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA BOSTÄDER STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-18590/10 SID 1 (8) 2011-02-21 SSA 2011:2 AB Svenska Bostäder Att: Klas Heldesten Kopia: Revisionskontoret Stockholms stadshus

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-19717/08 SID 1 (7) 2009-04-20 SSA 2009:13 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB Närvarande från bolaget: Joachim

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MATILDA EKSTRÖM INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-08-08 DNR 9.3-2554/11 SSA 2011:5 Mässfastigheter i Stockholm AB Att: Sven Lundgren

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADS PARKERINGS AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADS PARKERINGS AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2009-12-17 DNR 9.3-11321/09 SSA 2009:21 Stockholms Stads Parkerings AB Att: Kerstin Sigurdson Kopia: Stockholms Stadshus

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2193/13 SSA 2013:3 Stockholms Hamn AB Att: Gun Rudeberg HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KULTURFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KULTURFÖRVALTNINGEN S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-11-10 DNR 9.3-6137/09 SSA 2009:18 Kulturförvaltningen, Att: Barbro Erlandsson Kopia: Revisionskontoret HANTERING

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-21 DNR 9.3-16337/07 SSA 2007:14 Idrottsnämnden HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN Närvarande från Idrottsförvaltningen:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR PÅ BRÄNNKYRKA GYMNASIUM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR PÅ BRÄNNKYRKA GYMNASIUM STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-13038/08 SID 1 (7) 2008-12-16 SSA 2008:13 Brännkyrka gymnasium Tellusborgsvägen 10 126 32 Hägersten Att: Anders Lundevi Kopia

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KATARINA SÖDRA SKOLA

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KATARINA SÖDRA SKOLA S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-03-24 DNR 9.3-21571/09 SSA 2010:5 Katarina Södra skola Att: Margareta Scherman Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim,

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ROSS TENSTA GYMNASIUM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ROSS TENSTA GYMNASIUM S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-03-03 DNR 9.3-21574/09 SSA 2010:4 Ross Tensta gymnasium Att: Inger Nyrell Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NACKA TINGSRÄTT

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NACKA TINGSRÄTT STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-17156/10 SID 1 (6) 2011-02-17 SSA 2010:22 Nacka tingsrätt Att. Anja Kimander HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NACKA TINGSRÄTT

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KISTA GYMNASIUM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KISTA GYMNASIUM S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-05-31 DNR 9.3-21573/09 SSA 2010:11 Kista gymnasium Att: Lars-Gustaf Jonsson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÄRVUX

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÄRVUX S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-03-01 DNR 9.3-21575/09 SSA 2010:1 Särvux Att: Carina Frisk Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret

Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NYA ELEMENTAR

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NYA ELEMENTAR S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-20 DNR 9.3-13893/08 SSA 2008:16 Nya Elementar Att: Lars Gustavsson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-08-11 DNR 9.3-6862/08 SSA 2008:3 AB Stockholmshem Att: Bengt Kylerud HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS HÄSSELBY VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS HÄSSELBY VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-2192/13 SID 1 (6) 2013-04-26 SSA 2013:02 Hässelby Vällingby Stadsdelsförvaltning Att: Staffan Stavling Kopia: Revisionskontoret

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB)

Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9442/14 Sida 1 (7) 2014-10-30 SSA 2014:13 Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) Närvarande från bolaget: Catarina

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERORTS VUXENGYMNASIUM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERORTS VUXENGYMNASIUM S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-11-10 DNR 9.3-13611/08 SSA 2008:7 Söderorts vuxengymnasium Att: Ingrid Fäldt Kopia: Arkivansvarig, Utbildningsförvaltningen

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID ÄLVSJÖ STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID ÄLVSJÖ STADSDELSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-10850/08 SID 1 (9) 2008-11-10 SSA 2008:6 Älvsjö stadsdelsnämnd Att: Britt Marie Ericsson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ADOLF FREDRIKS MUSIKKLASSER

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ADOLF FREDRIKS MUSIKKLASSER S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2009-05-07 DNR 9.3-2369/09 SSA 2009:10 Adolf Fredriks Musikklasser, Att: Lars-Göran Jacobsson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim,

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADSBIBLIOTEK

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADSBIBLIOTEK S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2012-01-18 DNR 9.3-16300/11 SSA 2011:15 Stockholms Stadsbibliotek Att: Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2012-01-12 DNR 9.3-14148/11 SSA 2011:12 Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Att: Robert Johansson Kopia: Revisionskontoret

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB

Hantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-2045/14 Sida 1 (9) 2014-06-02 SSA 2014:07 Hantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB Närvarande från bolaget: Anne Tawastman

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTRA REALS GYMNASIUM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTRA REALS GYMNASIUM S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL SID 1 (8) 2008-01-24 DNR 9.3-18391/07 SSA 2007:17 Östra reals gymnasium Att: Hans Nordmark Kopia: Linda Eriksson, Utbildningsförvaltningen

Läs mer

Närvarande från Stadsarkivet: Karin Arvidsson Inspektionsförrättare

Närvarande från Stadsarkivet: Karin Arvidsson Inspektionsförrättare Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-5891/07 SID 1 (7) 2007-08-24 SSA 2007:12 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSBYGGNADSKONTORET Närvarande från Stadsbyggnadskontoret:

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1757/15 Sida 1 (7) 2015-04-01 SSA 2015:4 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB Närvarande från bolaget: Boris Amsköld

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning

Hantering av allmänna handlingar hos Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-18624/15 Sida 1 (6) 2015-03-23 SSA 2015:02 Hantering av allmänna handlingar hos Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning Närvarande

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-12-05 DNR 9.3-7279/11 SSA 2011:10 Kungsholmens stadsdelsförvaltning Att: Christin Bjuggren Kopia: Revisionskontoret

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS FAMILJEBOSTÄDER

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS FAMILJEBOSTÄDER S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (10) 2008-10-14 DNR 9.3-10809/08 SSA 2008:5 AB Familjebostäder Att: Thomas Stadig HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS FAMILJEBOSTÄDER

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÅSÖ VUXENGYMNASIUM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÅSÖ VUXENGYMNASIUM S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-05-07 DNR 9.3-2364/09 SSA 2009:12 Åsö vuxengymnasium, Att: Britt-Marie Johansson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim,

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9873/14 Sida 1 (7) 2014-11-07 SSA 2014:12 Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Närvarande från bolaget: Marie Bornehed Åsa

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1694/15 Sida 1 (8) 2015-06-29 SSA 2015:08 Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Närvarande från Utbildningsförvaltningen:

Läs mer

RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN)

RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN) STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-17157/10 SID 1 (5) 2011-01-12 SSA 2010:24 RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID FARSTA STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID FARSTA STADSDELSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-3526/09 SID 1 (9) 2009-06-23 SSA 2009:16 Farsta stadsdelsförvaltning, Att: Pia Sundqvist/ Postiljonens vårdoch omsorgsboende,

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (11) 2009-04-15 SSA 2009:7 Utbildningsförvaltningen: Att: Agnetha Styrwoldt-Alfheim Kopia: Revisionskontoret HANTERING AV ALLMÄNNA

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola

Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VATTEN AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VATTEN AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2010-06-29 DNR 9.3-5442/10 SSA 2010:13 Stockholm Vatten AB Att: Madjid Behdjou Kopia: Stockholms Stadshus AB HANTERING

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB

Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10209/2016 Sida 1 (6) 2016-10-27 SSA 2016:11 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB Närvarande från bolaget:

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan

Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS FARSTA GYMNASIUM

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS FARSTA GYMNASIUM S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-04-06 DNR 9.3-21576/09 SSA 2010:7 Farsta gymnasium Att: Anna Widing Niemelä Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Kyrkogårdsförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos Kyrkogårdsförvaltningen Inspektionsrapport DNR 9.3-13220/13 Sida 1 (6) 2013-12-02 SSA 2013:05 Hantering av allmänna handlingar hos Kyrkogårdsförvaltningen Närvarande från Kyrkogårdsförvaltningen: Ewa Dahl Registrator, nämndsekreterare

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese

Läs mer

Närvarande från Spånga gymnasium och grundskola: Deltog gjorde även Caroline Swenson, arkivarie på Utbildningsförvaltningen.

Närvarande från Spånga gymnasium och grundskola: Deltog gjorde även Caroline Swenson, arkivarie på Utbildningsförvaltningen. Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT 9.3-16591/07 SID 1 (10) 2008-01-15 SSA 2007:15 Spånga gymnasium och grundskola Att: Lennart Walles Kopia: Utbildningsförvaltningen

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar vid Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning

Hantering av allmänna handlingar vid Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-9640/14 Sida 1 (7) 2014-11-17 SSA 2014:16 Hantering av allmänna handlingar vid Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning Närvarande från bolaget:

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Försäkring AB

Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Försäkring AB Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10208/2016 Sida 1 (8) 2016-10-27 SSA 2016:10 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Försäkring AB Närvarande från bolaget:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS POLISMYNDIGHETENS OPERATIVA AVDELNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS POLISMYNDIGHETENS OPERATIVA AVDELNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16302/11 SID 1 (7) 2012-01-19 SSA 2011:18 Polismyndigheten i Stockholms län Operativa avdelningen Att: Helena Österborg HANTERING

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LÄNSRÄTTEN I STOCKHOLMS LÄN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LÄNSRÄTTEN I STOCKHOLMS LÄN STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-11318/09 SID 1 (7) 2009-11-26 SSA 2009:23 Länsrätten i Stockholm Att. Rose-Marie Sundström HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VÄSTERORTS POLISMÄSTARDISTRIKT

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VÄSTERORTS POLISMÄSTARDISTRIKT STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16306/11 SID 1 (6) 2012-01-10 SSA 2011:21 Västerorts polismästardistrikt Att: Anna Carin Nordén Kopia: Birgitta Odén,

Läs mer

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS SKOLFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS SKOLFASTIGHETER I STOCKHOLM AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-01-14 DNR 9.3-14146/10 SSA 2010:19 Skolfastigheter i Stockholm AB Att: Katarina Kamph Kopia: Stockholms Stadshus

Läs mer

Närvarande från Stadsholmen AB: Klas Heldesten Chefsjurist Svenska bostäder, arkivansvarig Christina Lillieborg Affärsomårdeschef/Stadsholmen

Närvarande från Stadsholmen AB: Klas Heldesten Chefsjurist Svenska bostäder, arkivansvarig Christina Lillieborg Affärsomårdeschef/Stadsholmen Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16191/07 SID 1 (6) 2007-11-09 SSA 2007:18 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSHOLMEN AB Närvarande från Stadsholmen

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Exploateringskontoret

Hantering av allmänna handlingar hos Exploateringskontoret Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1695/2015 Sida 1 (8) 2015-06-17 SSA 2015:09 Hantering av allmänna handlingar hos Exploateringskontoret Närvarande från förvaltningen:

Läs mer

RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV SÖDERTÖRNS POLISMÄSTARDISTRIKT (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN)

RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV SÖDERTÖRNS POLISMÄSTARDISTRIKT (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN) STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (5) 2011-02-18 SSA 2010:25 RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV SÖDERTÖRNS POLISMÄSTARDISTRIKT (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN) Södertörns

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-9455/2014 Sida 1 (8) 2014-10-08 SSA 2014:10 Hantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen Närvarande från serviceförvaltningen: Christer

Läs mer

Närvarande från stadsarkivet: Harald Löfgren Inspektionsförrättare Christina Moberg Protokollförare

Närvarande från stadsarkivet: Harald Löfgren Inspektionsförrättare Christina Moberg Protokollförare Stadsarkivet Inspektionsrapport DNR 9.3-9870/14 Sida 1 (9) 2014-10-28 SSA 2014:11 Närvarande från stiftelsen: Erik Höök 1:e intendent, tf museichef och arkivansvarig Stina Olsson byråassistent, arkivhandläggare

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Norrmalms stadsdelsförvaltning

Hantering av allmänna handlingar hos Norrmalms stadsdelsförvaltning Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-2038/2014 Sida 1 (7) 2014-05-02 SSA 2014:05 Hantering av allmänna handlingar hos Norrmalms stadsdelsförvaltning Närvarande från Norrmalms stadsdelsförvaltning:

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadshus AB

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadshus AB Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport Dnr 5.1.1-1756/2015 Sida 1 (7) 2015-05-13 SSA 2015:07 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadshus AB Närvarande från bolaget: Sara

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NACKA POLISMÄSTARDISTRIKT

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NACKA POLISMÄSTARDISTRIKT STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-11320/09 SID 1 (6) 2009-12-03 SSA 2009:20 Nacka polismästardistrikt, Att: Verner Hendrikse Kopia: Birgitta Odén, Rättsenheten,

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VISITORS BOARD

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VISITORS BOARD S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-14 DNR 9.3-17842/07 Stockholm Visitors Board Att: Viviann Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VISITORS BOARD

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Södermalms stadsdelsförvaltning

Hantering av allmänna handlingar hos Södermalms stadsdelsförvaltning Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10207/2016 Sida 1 (8) 2016-10-20 SSA 2016:09 Hantering av allmänna handlingar hos Södermalms stadsdelsförvaltning Närvarande från

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB

Hantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB Inspektionsrapport DNR 9.3-13148/13 Sida 1 (9) 2013-12-03 SSA 2013:06 Hantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB Närvarande från bolaget: Susanne Tiderman Arkivansvarig/ekonomi- och personalchef

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 9.3-9444/2014 Sida 1 (7) 2014-10-28 SSA 2014:15 Stadsmuseet Att: Arkivansvarig Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Mässfastigheter i Stockholm AB

Hantering av allmänna handlingar hos Mässfastigheter i Stockholm AB Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2017:09 DNR 5.1.1-6149/2017 Sida 1 (9) 2017-07-04 Hantering av allmänna handlingar hos Mässfastigheter i Stockholm AB Närvarande från bolaget:

Läs mer

Närvarande från förvaltningen: Kjell Sahlin, enhetschef för USK Stab och arkivansvarig Margaret Olsson, registrator Lisbeth Weibull, personalstrateg

Närvarande från förvaltningen: Kjell Sahlin, enhetschef för USK Stab och arkivansvarig Margaret Olsson, registrator Lisbeth Weibull, personalstrateg Stockholms stadsarkiv HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 1513-17892/06 SID 1 (5) 2007-01-25 SSA 2007:01 Utrednings- och statistikkontoret Att: Kjell Sahlin H ANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖRBYSKOLAN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖRBYSKOLAN S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-05-31 DNR 9.3-21578/09 SSA 2010:9 Örbyskolan, Att: Lennart Östlund Kopia: Utbildningsförvaltningen, Agnetha Styrwoldt-Alfheim

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stadsholmen

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stadsholmen Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2037/14 Sida 1 (7) 2014-06-12 SSA 2014:09 Hantering av allmänna handlingar hos AB Stadsholmen Närvarande från bolaget: Jennie Boman

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Hässelby Villastads skola

Hantering av allmänna handlingar hos Hässelby Villastads skola Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-8894/2015 Sida 1 (8) 2015-12-10 SSA 2015:14 Hantering av allmänna handlingar hos Hässelby Villastads skola Närvarande från skolan:

Läs mer

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-02-17 DNR 9.3-14147/10 SSA 2010:23 AB Familjebostäder Att: Thomas Stadig Kopia: Stockholms Stadshus AB HANTERING

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID RINKEBY-KISTA STADSDELS- FÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID RINKEBY-KISTA STADSDELS- FÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-10847/08 SID 1 (10) 2008-10-30 SSA 2008:4 Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd Att: Kerstin Ulander HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Informationsförsörjning och utveckling Inspektionsrapport DNR 9.3-2002/14 Sida 1 (7) 2014-05-06 SSA 2014:03 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från Miljöförvaltningen: Håkan

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos stadsledningskontoret

Hantering av allmänna handlingar hos stadsledningskontoret Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-18768/14 Sida 1 (8) 2015-05-20 SSA 2015:05 Hantering av allmänna handlingar hos stadsledningskontoret Närvarande från stadsledningskontoret: Catharina

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-10-17 DNR 9.3-7278/11 SSA 2011:7 Bromma stadsdelsförvaltning Att: Maria Leffler Kopia: Revisionskontoret HANTERING

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadsteater AB

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadsteater AB Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-4076/2016 Sida 1 (10) 2016-05-27 SSA 2016:07 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadsteater AB Närvarande från bolaget:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholm vatten AB

Hantering av allmänna handlingar hos Stockholm vatten AB Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-4072/2016 Sida 1 (9) 2016-05-27 SSA 2016:08 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholm vatten AB Närvarande från bolaget: Malin

Läs mer

Närvarande från AB Stokab: Maria Bornehed Arkivansvarig Niklas Cedstedt Nätchef, från och med

Närvarande från AB Stokab: Maria Bornehed Arkivansvarig Niklas Cedstedt Nätchef, från och med Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-6723/07 SID 1 (9) 2007-06-29 SSA 2007:10 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB S TOKAB Närvarande från AB Stokab: Maria

Läs mer

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOSTADSFÖRMEDLING AB

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOSTADSFÖRMEDLING AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2010-12-02 DNR 9.3-14148/10 SSA 2010:16 Stockholms stads bostadsförmedling AB Att: Ingrid Bergkvist Kopia: Stockholms

Läs mer

Närvarande från stadsdelsförvaltningen: Närvarande från Stadsarkivet: Christina Moberg protokollförare SAMMANFATTNING

Närvarande från stadsdelsförvaltningen: Närvarande från Stadsarkivet: Christina Moberg protokollförare SAMMANFATTNING Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-8972/2015 Sida 1 (8) 2015-09-16 SSA 2015:10 Närvarande från stadsdelsförvaltningen: Anna Remmets arkivansvarig Glenn Kinberg IT-strateg

Läs mer

Närvarande från Stadsarkivet: Christina Moberg protokollförare SAMMANFATTNING

Närvarande från Stadsarkivet: Christina Moberg protokollförare SAMMANFATTNING Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Gunilla Isacson Inspektionsrapport Dnr 5.1.1-01231/2016 Sida 1 (10) 2016-03-29 SSA 2016:04 Närvarande från stiftelsen: Ann Hilmersson Susanne Lundin Lisa

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Stadsarkivets ämbetsarkiv

Hantering av allmänna handlingar hos Stadsarkivets ämbetsarkiv Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10210/2016 Sida 1 (11) 2016-11-25 SSA 2016:12 Hantering av allmänna handlingar hos Stadsarkivets ämbetsarkiv Närvarande från förvaltningen:

Läs mer

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB STOKAB

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB STOKAB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2010-12-20 DNR 9.3-14145/10 SSA 2010:17 AB Stokab Att: Maria Bornehed Kopia: Stockholms Stadshus AB HANTERING AV DIGITAL

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-12-20 DNR 9.3-16638/11 SSA 2011:14 Stockholms hotell- och restaurangskola Att: Hans Kristian Widberg Kopia: Utbildningsförvaltningen,

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Östermalms stadsdelsförvaltning

Hantering av allmänna handlingar hos Östermalms stadsdelsförvaltning Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-8975/2015 Sida 1 (8) 2015-10-19 SSA 2015:13 Hantering av allmänna handlingar hos Östermalms stadsdelsförvaltning Närvarande från förvaltningen:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ENSKEDE ÅRSTA VANTÖR STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ENSKEDE ÅRSTA VANTÖR STADSDELSFÖRVALTNING S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2011-12-13 DNR 9.3-14813/11 SSA 2011:11 Enskede Årsta Vantör stadsdelsförvaltning Att: Inga-Karin Mellberg Kopia: Revisionskontoret

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Enskede skola

Hantering av allmänna handlingar hos Enskede skola Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-18160/2015 Sida 1 (9) 2016-05-12 SSA 2016:06 Hantering av allmänna handlingar hos Enskede skola Närvarande från skolan: Lars Benon

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos AB Familjebostäder

Hantering av allmänna handlingar hos AB Familjebostäder Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 9.3-18631/14 Sida 1 (7) 2015-01-30 SSA 2015:01 Hantering av allmänna handlingar hos AB Familjebostäder Närvarande från bolaget: Stefan Nordin

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Björkhagens skola

Hantering av allmänna handlingar hos Björkhagens skola Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2017:04 DNR 5.1.1-3124/2017 Sida 1 (9) 2017-05-02 Hantering av allmänna handlingar hos Björkhagens skola Närvarande från skolan: Ingela Fondin

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-6859/08 SID 1 (9) 2008-06-23 SSA 2008:1 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Att: Kerstin Henningsson HANTERING AV ALLMÄNNA

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Skönhetsrådet

Hantering av allmänna handlingar hos Skönhetsrådet Stadsarkivet Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Inspektionsrapport 2019:01 DNR 5.1.1-17443/2018 Sida 1 (8) 2019-03-04 Hantering av allmänna handlingar hos Skönhetsrådet Närvarande från Skönhetsrådet: Susanne

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

Hantering ng av allmänna handlingar hos stadsbyggnadskontoret

Hantering ng av allmänna handlingar hos stadsbyggnadskontoret Inspektionsrapport DNR 9.3-13278/13 Sida 1 (8) 2013-12-06 SSA 2013:08 Hantering ng av allmänna handlingar hos stadsbyggnadskontoret Närvarande från stadsbyggnadskontoret: Mikael Pedersen Arkivarie och

Läs mer

Närvarande från bolaget:

Närvarande från bolaget: Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Gunilla Isacson Inspektionsrapport Dnr 5.1.1-372/2016 Sida 1 (7) 2016-03-10 SSA 2016:03 Närvarande från bolaget: Kristin Norrbom Thérèse Steen Marie Christiansen

Läs mer

Närvarande från Hyres- och arrendenämnden: Marie Adlén Lilja Administrativ chef och arkivansvarig

Närvarande från Hyres- och arrendenämnden: Marie Adlén Lilja Administrativ chef och arkivansvarig Stockholms stadsarkiv LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-4066/07 SID 1 (7) 2007-05-31 SSA 2007:5 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS HYRES- OCH ARRENDENÄMNDEN

Läs mer

Närvarande från polismästardistriktet: Peter Sjögren, arkivansvarig sektionschef

Närvarande från polismästardistriktet: Peter Sjögren, arkivansvarig sektionschef Stockholms stadsarkiv LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-4064/07 SID 1 (5) 2007-06-18 SSA 2007:06 Norrorts polismästardistrikt H ANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB)

Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) Stadsarkivet Handläggare: Anna Ruthström Inspektionsrapport 2018:10 DNR 5.1.1-716/2018 Sida 1 (10) 2018-06-27 Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) Närvarande från

Läs mer