VÄSTERGÖTLANDS RIDSPORTFÖRBUND. Verksamhetsberättelse

Transkript

1 VÄSTERGÖTLANDS RIDSPORTFÖRBUND Verksamhetsberättelse

2 Till minne av Uno Bohmans engagemang i ridsporten Sitter på Thotta-villan och skriver om min vän och kollega Uno Bohman och ser ut över slottet. Minns hur han berättade om middagarna på slottet då han gick den sista militära långa kursen som hölls på Strömsholm Till yrket var Uno major vilket på många sätt avspeglade sig i hans personlighet. Rak, tydlig, fast handslag, han kunde vett och etikett men med en stor portion humor. Unos första häst var tjänstehästen Nina från K:4 som blev till försäljning när man började avhästa det militära. Unos engagemang för häst var stort och brett. Som inom mycket annat, Uno föreläste i inte mindre än 69 ämnen. Uno hade förmågan att komma ihåg det lilla extra, var det någon som kom ihåg Din födelsedag eller Din namnsdag så var det just Uno. I Västergötlands distriktsstyrelse arbetade Uno som ledamot från 2005 fram till I denna distriktsroll hade Uno besöksansvar på alla distriktets ridskolor. Här bidrog Uno med ett stort kunnande, inte bara om hästen utan även inom politik som också var ett område som Uno var engagerad i. Det var i denna roll jag samarbetade med Uno under När vi talar om hästar så brukar vi kalla välutbildade kloka hästar som har erfarenhet att ge sin omgivning för läromästare. Det var Uno en riktig läromästare. Tack för allt du lärde oss, alla du mötte längs livets väg. Uppskattad och oändligt saknad av oss alla! Kollega vän Anna Reilly Uno Bohman var en stor kändis och profil i Skara och västra Ridsportsverige. Han tilldelades Svenska Ridsportförbundets guldmedalj 2007 i Borås där han även medverkade som konferencier vid stämmans middag Lördag kväll. Meritförteckningen för guldmedaljen var diger: - var med och startade Skara ungdomssektion Han var ordförande i Skaraortens Ryttarförening då bl.a flytten från Skara till Axvall blev aktuell. Under åren som ordförande utsågs Skaraortens ryttarförening till Årets Ridskola. - var medlem i en grupp som tog initiativet till körsporten i Sverige. Medarrangör och domare i Sveriges första körtävling. - initiativtagaren till att både Götene Ryttarklubb och Grevagårdens Ridklubb (fd. Skövdebygdens) nystartande. - styrelseledamot i ASVH, och var i många år avelns representant i Ridsportens hoppkommitté. - jobbade en del med avel och var engagerad som ordförande i Ädla hästen. Löshoppning stod Uno varmt om hjärtat och han var en av de första i Sverige till att börja hålla kurser i detta. I många år satt Uno som sekreterare i länets då enda SRC- anslutna förening, Skaraborgs Fältrittklubb med flera SM- och NM i fälttävlan. Uno satte alltid hästen i centrum och delade gärna med sig av sitt kunnande. Vi minns Uno som en fantastisk ledare, som med handlingskraft och innehavare av en fantastisk organisationsförmåga kunde få både människor och hästar med sig. 2

3 Ordförande har ordet I år har jag och Sjunne Andersson, vice ordförande, försökt att samordna våra tankar. Sjunne, för att han efter en hel massa år tänker avgå och då kan det vara trevligt att få med lite på vägen! Vad behöver en ideell förening i dagens samhälle för att utvecklas? Vad kan vi ideella krafter hjälpas åt med? Vad vill dagens medlemmar ha för utbud hos våra föreningar? Har framtidens medlemmar tid och/eller vilja att vara ideell? Hur löser vi det? Nästa generation vill göra mycket och få ut mycket av det utan att göra särskilt mycket Ska det satsas på helhetslösningar från föreningarnas sida så ska det passa alla från mor- och farföräldrarna, som sköter läxor och fritidsaktiviteter för barnbarnen, men som vill göra något meningsfullt, utan för mycket engagemang, till de stressade föräldrarna, som ska hinna med massor på vägen hem. Varför inte boule-banor för den äldre generationen och kanske att föräldrarna kan hinna med skjutsen till ridskolan om där finns chans att gymma ett pass! Kan våra föreningar samarbeta med olika andra föreningar? Vilka appar eller andra smarta lösningar kan anpassas till våra verksamheter? Finns det någon helhetslösning som gör att medlemmarna kan få allt de önskar på ett ställe? Trenden är att man ska kunna göra allt på en gång, boka, betala och få tidsprogram mm direkt. Allt på ett ställe! Denna generation är vana att välja ur ett stort utbud av aktiviteter och väljer det som ger mest mervärde åt flera generationers behov. Vi har mycket att planera och fundera över inför framtiden! Vi måste gemensamt hjälpas åt för att möta dessa trender och inriktningar. Det blir spännande, och lite skrämmande, att vara med och utveckla mot framtiden. Sänder så här mot slutet en stor uppskattning till våra föreningar som idogt jobbar med större arrangemang, som SM mm. Under 2014 så arrangerades SM i körning i Götene. Mycket välarrangerat och fint ordnat! Till sist vill jag tacka alla våra ideella krafter som alltid ställer upp och delar med sig av sin så värdefulla lediga tid! Vilken tur att ni alla finns och har krafter! Ni gör ett superjobb!! 3

4 Innehåll Ordförande har ordet... 3 Innehåll... 4 Fyra hörnstenar för ett väl fungerande distrikt... 5 Distriktens roll / Distriktens idé... 5 Distriktsstyrelse Sammanträden... 8 Vision Beskrivning av kansliorganisation / ansvarsområden... 9 Genomlysning av verksamheten ur ett ekonomiskt perspektiv Samverkanskonferens Skåne-Stockholm-Västergötland Statistik Media Stipendier, bidrag och fonder mm Representation vid träffar, möten och konferenser mm Sektionernas uppdrag och samlade verksamhet Tävlingssektionen Tio-kronan Sammanställning från sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning Sammanställning från Ridskola- och utbildningssektion Ridskolechefsträff i Skara Avstämning mot verksamhetsplan Bilagor Årsredovisning 2014 Tävlingssektionens Verksamhetsberättelse 2014 Distriktsungdomssektionens Verksamhetsberättelse

5 Fyra hörnstenar för ett väl fungerande distrikt Demokrati Resurser Kompetens Samarbete/samordning Distriktens roll / Distriktens idé Närhet till medlemmarna (föreningarna) dvs. lokalkännedom är en viktig förutsättning för en god kontakt med föreningarna Föreningarna är såväl distriktens som förbundets uppdragsgivare. Uppdragen sköts i vissa fall på central nivå och i vissa fall på distriktsnivå. Att vara samarbetsorganisation för föreningarna i sitt distrikt. Att ta till vara föreningarnas intresse i samhället. Att distriktet tar hänsyn till de behov som finns hos föreningarna. Att distrikten är flexibla och anpassar sin verksamhet efter behovet. Att distriktet genom utbildning, stöd och rådgivning ger föreningarna verktyg så att de kan bedriva en bra verksamhet för föreningens medlemmar. Utveckla ridsporten inom distriktet: Genom olika projekt Opinionsbildning Att ta upp och diskutera attityder och värderingar Uppsökande verksamhet: Besöka föreningar och ridskolor i distriktet och utföra egentillsyn Anslutningsärenden Ge föreningar och ridskolor råd och stöd Administration / service Att administrera verksamheten i distriktet Att registrera Grönt kort i TDB Kunskapsförmedling Ha kunskap om, samt förmedla var föreningarna kan få spetskompetens inom olika områden på nationell nivå. Samordning av distriktets resurser (kompetenser) Kommun- och landstingskontakter Skapa ekonomiska förutsättningar i det egna distriktet. 5

6 Organisations kontakter Kontakter med idrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna. Information Att genom hemsida, uppsökande verksamhet, träffar och utskick informera föreningarna i distriktet. Utbildning inom följande områden: Fortbildning för verksamma ridlärare i distriktet Fortbildning för tränare Ledarutbildning ULK, fortbildning för dem. Ridledarutbildning, fortbildning för dem. Utbildning i Hästhållning och hästkunskap, de olika ridsportgrenarna Tävlingsfunktionärsutbildning upp till och med regional nivå inom alla grenar. Ledarutbildning inom området funktionsnedsättning Utbildning i Ridskoleadministration och utvecklingsfrågor Handledarutbildning Grönt Kort Ledarutbildning i barn- och ungdomsfrågor. Föreningsstyrelseutbildning Tävling Att samordna tävlingsverksamheten i distriktet upp till och med regional nivå. Granskning samt godkännande av propositioner i TDB Samordning och uppdatering av tävlingsterminen Att utbilda, stödja och engagera tävlingsarrangörer Att sammanställa regler för DM, cuper och allsvenskan Träningar i de olika ridsportgrenarna, där behov finns Clinics i de olika ridsportgrenarna Föreläsningar Ungdom Stödja föreningarnas ungdomssektioner Att bevaka ungdomarnas rätt och möjligheter att påverka verksamhet och aktiviteter på alla nivåer. Planera och genomföra aktiviteter för ungdomar i distriktet Verka för att barn- och ungdomsverksamheten på ridskolor/klubbar skall bedrivas enligt de riktlinjer som finns. Ridsporten vill 6

7 Distriktsstyrelse 2014 Ordförande Vice ordförande Carina Dannevik Sjunne Andersson Ledamöter Uno Bohman Vt 2014 Jesper Stoltenberg Inger Nilsson Elisabeth Nohlås Karolina Peterson Lena Tillgren Emelie Falck DUS-ledamot Ersättare Monica Ek-Remmerth 1:a ersättare Susanne Byman 2:a ersättare Kristoffer Sätterman Personlig ersättare DUS Adjungerad Mariana Fransén Verksamhetschef Revisorer Anne Haapaniemi Ordinarie Magdalena Trönnberg Ersättare Peter Blomgren Auktoriserad revisor Valberedning Kjell Johansson Sammankallande Alexandra Andersson Hubert Säll Annika Salama Petra Wirtberg Besöksgruppen Vt 2014 Uno Bohman Besöksansvarig Anna Reilly Arbetsutskott Carina Dannevik Sammankallande Sjunne Andersson Inger Nilsson Lena Tillgren Mariana Fransén Adjungerad Ekonomi Mariana Fransén Ansvarig tjänsteman Lena Tillgren Personalansvariga Kommitté Carina Dannevik Sjunne Andersson Under året har en årsmöteskommitté tillsatts: Emelie Falck, Karolina Peterson och Susanne Byman samt adjungerad Mariana Fransén. 7

8 Sammanträden Årsmöte DUS-årsmöte Konst. möte Distriktets årsmöte avhölls på Konserthuset i Grästorp Tisdagen den 25:e mars. Ca 60 personer representerande 32 av distriktets röstberättigade klubbar. Detta var en ökning från förra året med 7 klubbar! Ledamöter från distriktets styrelse och sektioner, jämte Maria Sundin, representant från Svenska Ridsportförbundet, deltog också vid mötet. Distriktsungdomssektionens årsmöte avhölls på Vara Folkhögskola, Lördagen den 22:a mars. Hölls i två faser, 25:e mars och 21:a april Höstmöte Distriktets höstmöte avhölls på Vara Folkhögskola den 8:e oktober. Ca 100 deltagare representerande 27 av distriktets röstberättigade föreningar, vilket var en ökning från förra året från 15 till 27 st! Ledamöter i distriktets styrelse och sektioner samt distriktets anställda deltog vid mötet. Samtidig med mötet lades vårens tävlingstermin, och vi hade också bjudit in till en introduktion för nyvalda och nyanställda från föreningarna. Kvällen leddes av Karolina Peterson, ledamot i DS. Inte så många klubbar där, men nya klubbar för våra träffar, med många nya ansikten. Kvällen har fått gott gehör från de som deltog. Styrelsemöten AU-möten Valberedningen Tävlingssektionsmöten RUS-möten FUS-möten Styrelsen har haft fem (5) ordinarie sammanträden under året. AU har haft fem ( 5 ) ordinarie sammanträden under året. Valberedningen har haft möten inför års- och höstmöte Sektionen har haft fyra (4) protokollförda möten Sektionen har haft tre (3)protokollförda möten Sektionen har haft ett (1) protokollfört möte samt två (2) möten med minnesanteckningar. 8

9 Vision 2020 Distriktsstyrelsen har genom fem olika framtidskommittéer sammansatta av ledamöter från samtliga sektioner och styrelser i Västergötlands Ridsportförbund. Grupperna har lite olika storlek i sin sammansättning, och man har kommit olika långt i arbetet. Budgetmedel till kommittéerna har avsatts dels ur distriktsstyrelsens budget, dels ur verksamhetsfonden. Instruktion för kommittéernas arbete har upprättats av distriktets verksamhetschef. Beskrivning av kansliorganisation / ansvarsområden Det har under året skett en omorganisation i vår kansliorganisation. Anna Reilly, konsulent, gick vidare till en tjänst inom Svenska Ridsportförbundet och avslutade därmed sin anställning vid månadsskiftet augusti-september. I samband med att rekryteringsfasen tog vid gjordes en analys av behov och distriktets ekonomiska läge. Vi har sedan 20 år tillbaka, precis som de flesta andra idrotter i hela landet, tappat ett antal medlemmar. För vårt distrikts del handlar det om en minskning från drygt medlemmar och drygt 100 anslutna föreningar till nuvarande drygt medlemmar och drygt 80 föreningar. En minskning som avsevärt påverkar vår årsbudget, och detta sammantaget innebar att behovet av att förändra bemanningen på kansliet blev tydligt. Efter noga övervägande beslutade styrelsen på AU:s inrådan att istället för ny konsulent rekrytera ny kanslist för det dagliga och löpande arbetet på kansliet, och lägga rådgivningen på verksamhetschefen. Efter en relativt snabb rekryteringsprocess med närmare 40-tal sökande hade vi ny kanslist på plats som började sin anställning 4:e november Under mellantiden hade vi en korttidsvikarie inne för daglig löpande verksamhet, samt för genomgång och rensning av våra digitala system. Vi fick även hjälp med nya FB-sidan Ridsport i Väst Genomlysning av verksamheten ur ett ekonomiskt perspektiv. Under året har styrelsen gått igenom fastställda styrdokument så som arbetsordning, befattningsbeskrivningar, beskrivning av kansliorganisationen samt även uppdaterat anställningsavtal med kansliets anställda. Arbetet har skett med hjälp av råd och stöd från Arbetsgivaralliansen där vi är medlemmar. 9

10 Samverkanskonferens Skåne-Stockholm-Västergötland Med förtroendevalda och anställda vid de tre distrikten genomfördes denna konferens med hjälp av Lillemor Lindell och A-C Bengtsson vid rodret. Värdegrund Hur efterlevs den, hur agerar vi i enskilda situationer. Förankring av värdegrunden, arbetet med värdegrunden, hur kommunicerar vi ut den? Hur ser den ut om tio år, vilka krav kommer då att ställas? Hur möter vi framtiden, vilka krav kan komma att ställas på oss? Föreningsidén utmanas Framtidens förening Är föreningen i sin form hotad? Hur arbetar vi med att stötta våra föreningar, vilka är de vanligaste frågorna? Vad är den största utmaningen i arbetet med att stötta föreningarna? Vilka krav kommer att ställas på föreningarna 2025? Hur skall vi möta detta? Vad kommer att krävas av våra ledare på distriktsnivå? 10

11 Basutbud Vilka kunskaper har vi om vårt basutbud? Vad erbjuder vi? Vad är vår största utmaning? Framtiden 2025 Kommer det att finnas behov av ett basutbud? Vilka krav kommer att ställas på distriktet? Vilka krav kommer att ställas på förtroendevalda. 11

12 Statistik Föreningsförändringar Inträde Utträde Tosseryds Ryttarförening, Borås kommun. Billingens Sportryttarklubb Ryttarföreningen Edsvid Örby Sportryttarsällskap Strömma Hästsällskap Medlemmar st Föregående år st Antal anslutna föreningar vid årsskiftet 81 st Föregående år 84 st Antal ridskolor vid årsskiftet 43 st Föregående år 43 st Antal besökta ridskolor under året 8 st Föregående år 16 st Under året gällande avtal och medlemsskap LR Revision, Peter Blomgren Hammar Nordic Revisionsuppdrag, löpande ettårigt avtal Hyresavtal kanslilokal, tecknat augusti 2007, med 12 månaders uppsägningstid. AGRIA Aktivitetsstöd inom ramen för AGRIA-avtalet 2014 Canon Distriktsbil genom Toveks Bil Skaraborgs läns folkrörelsearkiv Arbetsgivaralliansen SvRF HNS Leasingavtal: Kombinerad skrivare/kopieringsmaskin, 5-årigt avtal tecknat i april 2012 Volkswagen Golf, 3-årigt avtal tecknat i november Medlemsskap för anslutna föreningar inom distriktet, gällande arkivering av dokument. Medlemsskap tecknat , vilket också innebär anslutning till Trygghetsrådet, där vi sedan tidigare varit medlem Köp av tjänst: Utbildningsdag Att driva ridskola samt rådgivande besöksverksamhet, inriktning Ridskolor. Avtal om regional koordinator, Fyrbodal 12

13 Media Häst & Ryttare Bilaga våren Klubbutskick Sociala medier Kansliet har under året packat klubbutskick vid strategiskt valda tillfällen, där kommande aktiviteter bifogats. Kansliet har utöver hemsidan i IdrottOnline även publicerat nyheter på Facebook. Under året har vi tillsammans med Göteborgs & Bohus läns RsF även skapat en gemensam FB-sida Ridsport i Väst för publika evenemang. Sidan har rönt stor uppskattning. Stipendier, bidrag och fonder mm Victoriafonden Arvsfonden Stipendie har erhållits för beräknade ledarkostnader till sommarens läger för ryttare med funktionsnedsättning Vi har för DUS räkning ansökt om medel till DUS:arnas planerade US-gala. Ansökan fick tyvärr avslag då aktiviteten ansågs ingå i distriktets ordinarie verksamhet. Idrottslyftet SISU Idr.utbildarna Vi har under året beviljats tre olika projekt varav två har fått skjutas fram till våren Vi kan konstatera att SISU Idrottsutbildarna har en avgörande roll för våra föreningar och dess möjligheter att finansiera hela eller delar av sina deltagaravgifter vid våra kurser, träffar och konferenser. Likaså har distriktet på olika sätt fått ekonomiskt stöd, i form av att SISU har tagit en del kostnader i samband med bland annat Regionalt forum i Alingsås januari AGRIA Bidrag har erhållits enligt givna ramar till ponnysatsning och säkerhet. Vi har under året arrangerat två clinics, varav en hoppning och en dressyr. Representation på mandat av DS eller SvRF SvRF stadgekommitténs referensgrupp Karolina Peterson 13

14 Representation vid träffar, möten och konferenser mm Svenska Ridsportförbundet februari Idrottslyftskonferens, Göteborg, i samband med GHS: Mariana Fransén deltog 8-9 februari Dressyrgrenledarträff: Anna Reilly och Marita Mattsson deltog 13:e mars Ridlärardag på Ullevi i Göteborg: Anna Reilly deltog 5-6 april Repetitionskurs för ULK-utbildare: Hanna Östman, Elisabeth Fransén, Erika Bruto deltog april Distriktsordförandekonferens, Strömsholm: Carina Dannevik deltog maj Konsulentträff på Gotland. Anna Reilly och Mariana Fransén deltog september Distriktskonferens FU, Malmö. Marita Mattsson deltog september Distriktsordförande & konsulentträff: Carina Dannevik och Mariana Fransén deltog september DUS-konferens: Ann-Sofie Johansson och Kristoffer Sätterman deltog. Emelie Falck och Frida Carlson deltog från CUS 17:e oktober Ungdomsträff, förträff till Ridsportforum: Kristoffer Sätterman deltog. 17:e oktober Startskottet, en dag med centrala utbildningssektionen. Mariana Fransén deltog oktober Ridsportforum: Carina Dannevik, Elisabeth Nohlås, Lisbet Sandgren, Kristoffer Sätterman, Karolina Peterson och Mariana Fransén deltog. Sjunne Andersson deltog från SvRF - valberedningen Emelie Falck och Frida Carlsson deltog från CUS 14

15 Distriktsidrottsförbunden 10 april VIF årsmöte: Ombud Mariana Fransén 28:e april VSIF årsmöte: Ombud Carina Dannevik och Kristoffer Sätterman 3:e nov SDF-konferens. Inger Nilsson, Jesper Stoltenberg och Mariana Fransén deltog. 2:a dec Träff för SDF-anställda: Malin Kullander deltog. HNS, regionala hästforum 25:e februari Möte med HNS Fyrbodal: Anna Reilly deltog. 16:e mars Koordinatorträff HNS, Hästportens Hus, Solvalla: Mariana Fransén deltog 16:e april Politikerträff i Trollhättan, på Trollhättans fältrittklubb: Anna Reilly och Mariana Fransén deltog. Konferenser och träffar inom distriktet Sep Utbildningsansvarigträff i samverkan med Göteborgs & Bohus läns Rsf. Karolina Peterson, Elisabeth Nohlås och Mariana Fransén deltog feb Hästföretagarforum: Anna Reilly deltog båda dagarna, Inger Nilsson deltog 27:e februari, Frågor på remiss under året Nytt fördelningsförslag av våra landstingsbidrag, sk SDF-bidrag, i Västra Götalands län Distriktet har varit representerat vid informationsträff angående det nya beräkningssystemet. Vi har därefter tillsammans med företrädare för Göteborgs & Bohus läns RsF tillsammans författat ett remissvar till utredningsgruppen. Nya medlemsskylten Utdelning av plaketten Medlemsförening skedde i samband med distriktets årsmöte Därefter har skyltar lämnats ut när tillfälle givits. 15

16 I styrelserummet Representation vid föreningsmöten deltagande vid föreningsmöte. Ledamöterna i DS påbörjade 2013 en föreningsresa i distriktet, där visionen är att så småningom ha träffat samtliga föreningar på hemmaplan. Initiativet har rönt uppskattning, och DS har beslutat fortsätta med besöken under Ny informationsrunda till föreningarna kommer att sändas ut under våren. Julhälsning Som vanligt skickades en julhälsning till alla våra anslutna föreningar, samt till årets kursledare och föreläsare. Rådgivande verksamhet Distriktet har genom förtroendevalda och anställda deltagit vid ett ökande antal möten såväl i kommunhus som ute på ridanläggningarna, för att på bästa sätt stötta föreningar och kommuner i ridsportsorienterade frågor. Ett inslag i vår verksamhet som vi kan konstatera blivit alltmer efterfrågat, ofta på initiativ från våra kommuner, vilket är särskilt glädjande. Budgetrådgivning / praktisk hjälp Några föreningar har under året fått praktisk hjälp med analys av sin ekonomi och kostnadsfördelning. Ett mycket uppskattat inslag i distriktets tjänster, som innebär en omfattande analys av föreningens ekonomi. Stöd i krisarbete Distriktet har bidragit med stöd och rådgivning i samband med en olycka som inträffat hos en av våra föreningar. Skara Hästival För andra året i rad arrangerades Skara Hästival. Ett arrangemang som samlar hästintresserade från hela regionen. Vårt bidrag till hästivalen var en mycket uppskattad hoppclinic med Pether Markne, och läktarna fylldes till sista plats. ILYF-träffar Vi har under året i samband med andra träffar passat på att informera om Idrottslyftet, en satsning som ger stora ekonomiska möjligheter till föreningens verksamhet, både när det gäller att rekrytera och behålla unga ledare och medlemmar. 16

17 Inspirationsdag i Skara, på Uddetorpskolan En heldag för anställda på ridskolorna i distriktet. Vi hade inspirerats av vårt idrottsförbund att ordna träffen, efter att distriktets anställda varit på en likadan träff för SDF-anställda året innan. Med ett fantastiskt föreläsarpar som pratade om teamkänslan på arbetsplatsen, hur vi får varandra att må bra och vilka faktorer som är viktigast för att vi skall trivas på jobbet fick vi en mycket inspirerande dag med underbar humor och många skratt. Under dagen hann vi även med en genomgång av ett nytt program för ridskoleadministration samt en föreläsning i foderlära. Verksamhetsfonden Av den fasta årsavgiften som fastställts till kr/förening går kr tillbaka i form av representationsersättning i samband med distriktsårsmöte och distriktshöstmöte vid föreningsrepresentation. Den del av årsavgiften som ej utbetalas i representationsbidrag överförs till en verksamhetsfond, som är öronmärkt till subvention av en del av distriktets basutbud. Exempel på sådan verksamhet är utbildning i föreningsteknik, bussresa till förbundsstämma, bussresa till stora tävlingsarrangemang mm Årets fördelning av verksamhetsfonden återfinns i årsredovisningen. Kondoleanser Stig Lagergren deltog tillsammans med Inger Nilsson som distriktets representanter vid minnesstund för Uno Bohman Besöksgruppen Under året har följande ridskolor besökts: Ale Jennylunds Ridklubb Alingsås Ryttarsällskap Vänersborgs Ryttarförening Skaraortens Ryttarförening Skultorps Ryttarsällskap Mölltorps Ridsällskap Trollhättans Fältrittklubb Färgelanda Ridklubb 17

18 Sektionernas uppdrag och samlade verksamhet Sektioner Tävlingssektionen Distriktet har efter beslut på distriktsårsmötet fyra sektioner. Dessa är inom tävling, utbildning, ungdom samt sektionen för ryttare och kuskar med funktionsnedsättning. Varje sektion har som uppdrag att verka för att den naturliga målgruppen får sitt behov av utbildning, träffar, fortbildning mm tillgodosett. Uppdrag Tävlingssektionen, TS, ansvarar för Västergötlands Ridsportförbunds tävlingsverksamhet. TS har ansvar för att leda tävlingsverksamheten, att det finns en grenledare för de grenar som har verksamhet i distriktet samt delegerar ut ansvar till dessa grenledare. TS ansvarar för att sammanställa tävlingsterminen. TS ansvarar för att propositionerna är korrekta. TS ansvarar för att säkerställa att resultat inrapporteras i TDB. TS arbetar med utbildning och utveckling av arrangörer. Verksamhet Ansvarar för att DM arrangeras i distriktets alla verksamma grenar Planerar serier och cuper, genomgång av överdomarrapporter, DMarrangemang, regelverk för distriktets interna serier, grenledarträffar mm Initierar till utbildningsinsatser. I uppdraget ingår också arrangörsstöd samt utbildningsinsats ute på klubb. Ridskola och utbildningssektionen Uppdrag Ridskola- och Utbildningssektionen, RUS; ska ansvara för Västergötlands Ridsportförbunds utbildningsfrågor. RUS ska även ansvara för utvecklingen i ämnen som säkerhet, hästhållning och anläggning samt ridning för ryttare med funktionsnedsättning och yrkesprov. RUS har inom sitt ansvarsområde ledar- och funktionärsutbildning, pedagogiskt utvecklingsarbete samt specialidrott och gymnasiefrågor. RUS ansvarar för rådgivning i föreningsfrågor, yrkesprov, ridskole- och hästhållningspolicy, verksamhets- och kvalitetsutveckling på ridskolor, anläggnings- och miljöfrågor. Verksamhet Verkar för att vi följer fastställd verksamhetsplan, på samtliga sektioners uppdrag. 18

19 Ungdomssektionen Uppdrag Distriktets ungdomssektion Ungdomssektionen, DUS, ska ansvara för Västergötlands Ridsportförbunds ungdomsfrågor. DUS ska arbeta för att främja utbildning som leder till bra hästkunnande. DUS ska anpassa verksamheten efter barn och ungdomars behov och förutsättningar. DUS ska stimulera barn och ungdomar att ständigt vilja lära mer och därigenom utvecklas. DUS ska medverka till att öka ungdomars delaktighet och inflytande. Verksamhet Verksamhetsområdet täcker in US-camp, medverkan i ULK-kurser, DUS on Tour samt Vi i Stallet-finalen Sektionen för ryttare och kuskar med funktionsnedsättning Uppdrag Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning, FUS, ansvarar för Västergötlands Ridsportförbunds verksamhet för sin målgrupp. Verksamhet Arbetar med utbildning och utveckling av både ryttare/kuskar och arrangörer. ek onen är uppdelad i kommi er med ansvar för tävling edarkurs steg samt lägerverksamhet. Hästhållning och anläggningsgruppen HA Uppdrag Besöksgrupp häst och anläggning (HA) ska följa de riktlinjer som Svenska ridsportförbundet utarbetar för kontroll och uppföljning av Ridskolor och dess anläggningar/verksamhet. HA samverkar med kommuner och länsstyrelse i syfte att tydliggöra hästens betydelse i samhället samt att uppnå en ökad samsyn på hästhållning. DS kan därutöver formulera andra uppgifter till denna grupp vilka ligger i linje med att följa upp och kunskapsmässigt stödja distriktets klubbar. Verksamhet Ansvarar för att egentillsyn av ridskoleanläggningar sker enligt stadgar och beslut samt därvidlag även upprätta besöksprotokoll. Tillsammans med företrädare för respektive ridskola genomföra egentillsyn. Respektive kommuns fritidsförvaltning och länsstyrelsen inbjuds att medverka vid besöket. Uppföljning av besöksgruppens föreslagna åtgärder. 19

20 Tävlingssektionen Målsättning för TS Med hästengagemang och kunskap stöttar vi medlemmar och klubbar i tävlingsverksamhet i Västergötland genom koordinering, utbildning och information med fokus på säkerhet för människa och häst Tävlings konferens januari i Alingsås Tomas Torgersen var den som höll i den största delen av tävlingskonferensen. Tomas Torgersen är B-tränare i hoppning och har gått den tvååriga Elittränarutbildningen (ETU) på Bosön i Riksidrottsförbundets regi, vilket gör att han har en bred helhetssyn häst och ryttare. Han är också utbildad mental tränare och arbetade under sex år som sportchef på Svenska Ridsportförbundet, vilket bland annat innebar en övergripande ledarroll inför och under OS och VM. Tomas har framgångsrikt utbildat flera unga hästar och ryttare, vissa hela vägen till svår klass. Dessutom är Tomas tävlingsledare för Göteborg Horse Show. Det var mycket diskussioner hela helgen och om det första ämnet Varför har vi tävlingar pratades det länge med argument som, roligt och det blir en levande klubb, bra för yngre och ridskoleelever, att klubben är aktiv i kommunens ögon, använder sin anläggning, socialt, ekonomiskt, man har ett mål och en motivation och att det skapar gemenskap i olika grupper. Att ridsporten är en idrott där man tävlar på lika villkor, och att vi skall visa våra lokala hjältar. Det är viktigt att erbjuda tävlingar åt andra och inte bara tävla själv. Att arrangera tävling kan vara ett sätt att svetsa samman medlemar. Skall Tävlingsterminen släppas fri? Det pratades för och emot, man kunde få större urval och fler tävlingar menade de som var för medans de som var emot var rädda för att det skulle bli flera inställda tävlingar och ett A och ett B-lag som arrangörer. Pay & Jump är en stor fråga som berör på flera sätt, men det som fattas är ett bra regelverk som styr upp hur det bör gå till. Vad är bra ledaregenskaper? Se alla och känn dina medspelare var nyckelord,våga delegera ansvar och hitta samarbete som fungerar med domare, banbyggare, veterinär osv. Planera gemensamt, kommunicera och ha en projektplan. 20

21 Veterinär Peter Kallings Sveriges ledande dopningsexpert på häst, veterinär Peter Kallings gästade på söndagen konferensen för att informera om dopning och otillåten medicinering. Grundprincipen är att en häst som behöver behandling ska inte tävla eller tränas under tävlingsliknande förhållanden. Är hästen behandlad finns karenstidslistan där ryttaren kan se hur lång karenstiden minst är innan hästen kan tävla igen. Det alltid är ryttaren som ytterst är ansvarig för att veta om och när hästen är behandlad. Reglementet, tillämpningsföreskrifter, förbudslista och karenstidslistor mm finns på Svenska Ridsportförbundets hemsida och den uppdateras fortlöpande. Text: Lisbet Sandgren, sektionsordförande Utbildningsinslag Ett flertal utbildningstillfällen har hållits under året, i både att arrangera tävling, Equipekurser samt handledarutbildning i Grönt kort. Ett speciellt tack riktas till Annki Modig, fd ledamot i TS, som gärna delar med sig av sina kunskaper och är med som kursledare vid de utbildningar vi erbjuder på hemmaplan. Bilaga till verksamhetsberättelsen: Sammanställning av resultat från 2014 års serier, cuper och DM. Avsägelse under året: Ulla Isacsson. DM i fälttävlan framgångsrik samverkan mellan tre distrikt När det blir dags för DM i fälttävlan och flera distrikt går ihop och anordnar detta tillsammans då blir det massor av vinnare på mer än ett sätt... Hallands Ridsportförbund Göteborg och Bohusläns Ridsportförbund samt Västergötlands Ridsportförbund gick samman för att kunna genomföra sina DM. Ett stort grattis till samtliga vinnare och placerade men även alla funktionärer från de tre distriktetn som gjorde detta tillsammans på Hermanstorps Kör & Ridklubb. 21

22 Tio-kronan Bakgrund: När det gäller fördelningen av den service vårt kansli levererar i en allt större omfattning, så är det övervägande föreningarnas tävlingsryttare som dominerar. Såväl unga ryttare på väg upp i sporten, och vuxna ryttare som rider på lokala/regionala tävlingar visar ett ständigt ökande behov av rådgivning och utbildning. För att rättvist finansiera kostnaden för distriktets basutbud togs beslutet enligt nedan vid höstmötet 2008 att införa Tio-kronan - att införa en tävlingsavgift per genomförd start inom distriktet med 10 kr. - att arrangerande klubb senast 14 dagar efter genomförd tävling skall inbetala avgiften till distriktet. (Antal starter enligt ÖD-rapport) - Att avgiften tas ut för samtliga starter på tävlingar som administreras via distriktet på lokal och regional nivå från och med 1 januari 2009 Tiokronan används utifrån följande målsättning: Ökade satsningar riktat till unga ryttare, på lokal-regional nivå. Ökad service till aktiva ryttare och tävlingsarrangerande klubbar Tävlingsarrangörsutbildningar, funktionärsutbildningar Kvalitetsprojekt (med syfte att höja statusen på befintliga tävlingsplatser), Säkerhetsutbildningar för arrangörer Ta fram arrangörspärmar så här gör man en tävling som stöd till arrangörer. Träningsläger för lag Utökat utbud av clinics Årets totala fördelning återfinns i förvaltningsberättelsen. 22

23 Sammanställning från sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning Möten Sektionen har haft möte vid två tillfällen, samt planeringsmöte inför sommarens ridläger på Sämsholm 27/5 medverkade jag i ett informationsmöte för Skövde Ryttarförening. Ämne inkludering, tävling, läger. DM i Borås Ett lyckat DM-arrangemang i Borås den 6-7/9, som föregicks av två planeringsmöte tillsammans i Borås där många frågetecken rätades ut. Bland annat angående integrerad dressyr på DM, anmälningsförfarande och klasser. DM-mästare för FU blev en glad Cecilia Johansson från Vara. Ridläger på Sämsholm Sommarens läger kräver alltid tidig och noggrann planering, där vi har stor hjälp från Pia Ohlin-Persson, idéell administratör av lägren som gör en fantastisk instats. Någon vecka innan lägren börjde åkte jag på sponsorresa till Alingsås gällande godiskiosken på ridlägret Sämsholm, tillsammans med Kent Corlin. Sedan vidtar lägerplaneringsdag tillsammans med Angelica Mattsson Dagen före lägret anländer alla hästar och ledare, och vi har lägermöte inför nästa dag /6: Läger 1 med 9 deltagare, totalt 28 st matgäster /6: Läger 2 med 7 deltagare och totalt 20 matgäster. Medverkan på Skara Hästival Med temat : Med hästen som redskap; glädje träning rehabilitering Det blev en lyckad och inspirerande stund, där jag berättade om Västergötlands ridsportförbund och vår FU-verksamhet, Stina Hallerstedt berättade om sitt projektarbete med trav i Karlstad, och jag intervjuade Cecilia, nybliven DM-mästare, om vad ridning betyder för henne. Yvonne Eliasson intervjuades också Konferens för alla distriktens FU-ansvariga i Malmö 13/9. En ny kommitté presenterade sig, som verkar mycket kompetent. Viljan är stor att hitta lösningar på de utmaningar vi står inför när det gäller integrerade dressyrtävlingar. 23/10 blev jag inbjuden till Göteborgs och Bohusläns ridsportförbunds tävlingsmöte. Syftet var att dela med mig av erfarenheter och tips kring integrerade tävlingar, och speciellt vårt DM. Ett mycket stort intresse, och en önskan att deras distriktet får inbjudan till vår nästa FU1-utbildning. Text: Marita Mattsson, sektionsordförande 23

24 Sammanställning från Ridskola- och utbildningssektion Målsättning för Ridskola- och utbildningsektion En behovsanpassad utbildning och fortbildning av ridlärare, tränare, domare, banbyggare, lagledare, ungdomsledare samt idéella funktionärer är en förutsättning för en bred och kvalitetsmässigt bra verksamhet RUS har haft tre möten under året. SISU-representanter är alltid inbjudna till dessa möten, viktigt att de har information om våra aktiviteter så det blir enklare för distriktets föreningar när de söker stöd från SISU. I RUS sitter representanter från tävlingssektionen, distriktsungdomssektionen, sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning samt från distriktsstyrelsen vilket gör att beslutsvägarna är snabba och vi kan serva distriktets föreningar effektivt. Flera föreningar och även enskilda medlemmar kontaktar oss rörande frågor eller funderingar kring utbildningsfrågor av olika slag. Detta uppskattar vi så fortsätt med det! Hoppas vi alla får ett trevligt och lärorikt 2015! Elisabeth Nohlås, sektionsordförande Årets utbildningsverksamhet Generellt sett så har kurserna inte dragit så många deltagare som planerat, och några har fått ställas in pga för lite intresse. De kurser som lyser mest med få anmälda är fortbildning för våra ridlärare. Detta var ett ämne som togs upp i samband med lunchmötet med ridskolechefer, och då fick vi till oss att man vill ha ett annat upplägg. Mera teori som anordnas av oss, och samverkan mellan ridskolorna vid uppsutten fortbildning. Något vi tar fasta på inför verksamhetsplaneringen Ungdomsledarkursen och D-banbyggarkursen är undantag som ligger bättre än budget. Utbildare i distriktet Ridledarutbildare: Anna Reilly utsågs under året till Ridledarutbildare Ungdomsledarutbildare: Elisabeth Fransén Reflektioner från Regionalt Ridsportforum, Alingsås januari 2014 Ett jättebra upplägg det ska ni ha en eloge för. Björn Johansson var för mig en ny bekantskap "konstigt att inte våra vägar har mötts tidigare tyckte även han" en väldigt bra kursledare. förstod att utbildarna hade pratat ihop sig, vilket är väldigt bra och nödvändigt så att man får samma information var man än är i landet. 24

25 Ridskolechefsträff i Skara av 33 inbjudna ridskolechefer hade möjlighet att vara med på lunchen och efterföljande samtal om utbildning, fortbildning, behov, önskemål mm. Från distriktet deltog Inger Nilsson och Elisabeth Nohlås från distriktsstyrelsen, samt verksamhetschef Mariana Fransén. nger Nilsson (D ) redovisade arbetet i Framtidens Ridskola och Elisabeth Nohlås (D )redogjorde för arbetet i Framtidens talanger. Båda två mycket intressanta kommitt projekt som just nu processas bland distriktets förtroendevalda. Distriktet har sammanlagt fem olika Framtidsgrupper med olika ämnen, alla med sikte på år Anteckningar från dagen. Förslag att skapa en mapp i ett moln, t ex Dropbox, där alla har redigeringsmöjligeter, och där tips och goda lektionsidéer kan laddas upp. Det kommer att kategoriseras utifrån nivån på ryttarmärken. Det finns tankar kring en saluhästdag som skall vända sig till våra ridskolor där man skall kunna titta på hästar, se dem under ryttare, få dem besiktigade och komma överens om köp. Framförda önskemål Att föreningsstyrelsen får en presentation från Distriktet/Förbundet, så vi ser en gemensam röd tråd, vart vill vi, vad är målet. Tränarexamen: att distriktet undersöker möjligheten att erbjuda utbildning för ridlärare, med målet att kunna avlägga tränarexamen, vid provtillfälle förlagt i distriktet. Fortbildningar för ridlärare: Diskuterades att skapa samverkan Distriktet/ridskolor som idag har uppsutten ridlärarfortbildning på sina hemmaklubbar. Vi tror det kan vara en bra lösning på denna del av fortbildningen. Framförs också önskemål att ha enbart avsutten fortbildning genom distriktet. Vid genomgång av vad vi skulle kunna erbjuda från distriktet prioriterades följande: Chefsrollen, allt vad det innebär. Ny som chef, arbetsmiljörätt, utvecklingssamtal, medarbetarsamtal, konflikthantering mm Ridskolekonferens, för Ridskolechef och ordförande samt kanske kassör? Uppsutten fortbildning Det var mycket som var uppe till diskussion, och genomgående uppfattades träffen som ett mycket positivt initiativ, som gärna får återkomma två ggr per år. RUS (Distriktets Ridskola- och Utbildningssektion) jobbar nu vidare med underlag från denna. Där kommer önskemålen att prioriteras, och planeras in så gott det går. Mariana Fransén, verksamhetschef VRsF 25

26 Avstämning mot verksamhetsplan Möten och konferenser, för föreningsstyrelse och sektioner Aktivitet Program, innehåll Avstämning Distriktsårsmöte Distriktshöstmöte Regional t Ridsportforum Stadgeenligt innehåll, med bl a val till Distriktsstyrelsen och fastställande av avgifter. I vissa fall uppmärksammande av speciella händelser under året. Stadgeenligt innehåll, samt val till sektionerna Kommundialogen Tävlingskonferens Föreläsning om doping Hästen i samhället Sporten i samhället Gemensam verksamhetsplan Val av tävlingsarrangemang Tävling med överskott kalkyl Omvärldsanalys Pay and ride contra reg. Tävling Talangsatsning Funktionärsvård Sponsorer Ordförandeträffar Träffar om Idrottslyftet Styrelseutbildning Arrangeras kvällstid på tre olika platser i distriktet. Arrangeras samtidigt av DUS för US. Information, arrangeras kvällstid på flera olika platser i distriktet Kan arrangeras både i större och mindre sammanhang. Grundkurs och fördjupningskurs. Har ej genomförts till förmån mot andra aktiviteter så som t ex Vår ridklubb Konferens i Ridskoledrift Samarbete Kommun-Ridskola Genomgång och presentation av ekonomiska förutsättningar att driva ridskola i föreningsform. Har ej genomförts, däremot hade vi en politikerträff tillsammans med HNS där budskapet framfördes. 26

27 Verksamhet inom område funktionsnedsättning Aktivitet Program, innehåll Avstämning Ledarkurs steg I FUS-konferens Funktionshindrad i manegen Lägerledarkurs Ridläger för ryttare med funktionshinder Målet med kursen är att skapa intresse, nyfikenhet och en önskan om att få mer kunskap om ridning för ryttare med handikapp, samt att verka för en positiv attitydutveckling inför människor med handikapp Debatt om fysiskt funktionshinder ridsport som sin idrott Kognitiv funktions- nedsättning LOK-stöd och tävlingsmöjligheter. Bidrag, stipendier och fonder. Mål med kursen: att förbereda och informera ledarna om olika handikapp och funktionshinder Två stycken 5-dagarsläger. Innehåll: Häst- stall- och persedelvård Ridning, körning, teori, märkestagning, bad, båtturer, lägerbål, tävling, disco mm Har ej genomförts. Föreläsning Inom FU-området Har erbjudits, men blev inställt pga för få anmälda. 27

28 Främjande, utbildningsverksamhet Aktivitet Program, innehåll Avstämning Fortbildning Ridlärare Fortbildning Tränare Ridprov till årets ridledarkurs Ridledarkurs Första-hjälpen-kurs Innehåller både praktiska övningar och teoretiska pass med syfte att ge uppslag till goda lektionsidéer inom både dressyr, hoppning, terrängritt och tömkörning. 6 dagar per år, varav en 2-dagarskurs med övernattning Arrangeras utifrån fastställt ramverk från Svenska Ridsportförbundet. Samarrangeras med fortbildning I ridprovet ingår en praktisk del samt personlig intervju. Genomförs som endagskurs. Betoning på ridlära /instruktörskunskap, samt stalltjänst och hästkunskap. Kurstid: 3 veckor (19 dagar totalt Arrangeras som endagskurs på flertal platser i distriktet. Endagskurserna har genomförts enligt plan, men 2-dagarskursen fick ställas in pga svagt intresse. Har ej genomförts Ungdomsledarkurs En av distriktets kärnkurser, som varje år tillför våra klubbar välutbildade unga ledare Tävlingsledarkurs Ämnen som ingår är Ledarskap Hästkunskap Ungdomsverksamhet barn & ungdomars utveckling föreningskunskap organisationskunskap aktivitetsplanering samt en hel del hemuppgifter, inklusive att starta en lärgrupp. Kurs för att skapa förutsättningar för flera små tävlingsgrupper på klubben. Equipekurs Grund- och fortsättningskurs 28

29 Främjande, utbildningsverksamhet Aktivitet Program, innehåll Avstämning Repetitionskurs domare och överdomare hoppning Repetitionskurser dressyrdomare Repetitionskurs för överdomare dressyr Tävlingsarrangörsutbildning på hemmaplan Repetitionskurs för banbyggare Teoretisk kurs, endagskurs. I kursen ingår såväl praktisk bedömningsövning som efterföljande diskussion Genomförs två ggr per år, varav en kurs är tvådagarskurs Teoretisk kurs, endagskurs. Erbjuds en gång per år, obligatoriskt att delta minst en gång per 2-årsperiod. Mål med kursen: Kursen innefattar grundläggande teori Att arrangera en tävling samt arbete med alla de praktiska detaljer som skall genomföras vid en tävling. Båda teori och praktik. Erbjuds en gång per år, obligatoriskt att delta minst en gång per 2-årsperiod. Dressyrdomarskrivarkurs Erbjuds vid uttalat behov. Handledarutbildning Grönt Kort Repetitionskurs Grönt kortutbildare Genomförs som 2-3 timmarskurs, med syfte att lära ut genomförande av kurs på hemmaplan. Genomförs som 2-3 timmarskurs, med syfte att uppdatera kursmaterial och genomförande av kurs på hemmaplan. 29

30 Sportverksamhet Aktivitet Program, innehåll Avstämning Tävlingsterminsplanering Regelträff Arrangörsträffar Grenspecifika träffar Samverkan Clinics och föreläsningar Clinics i egen regi Föreläsningar inom Tio-kronan Talang Västergötland, ponnyekipage Planläggning för hopp- och dressyr tävlingar på Lokal och Regional nivå Processande av regler inför nästa års serier och cuper Anordnas inför vårens och höstens serier. Priser lämnas ut, och regler och övriga blanketter gås igenom. Inom Hopp, Dressyr, Fälttävlan, Körning, Distans och Handikapp. Samarbete mellan förening och distrikt, för publika evenemang, på initiativ av den lokala föreningen som vill nå en större publik. Större publika evenemang där distriktet äger frågan. Förläggs till anläggning med kapacitet för många åskådare. Större publika evenemang där distriktet äger frågan. Förläggs till lokal med kapacitet för många åhörare, gärna i samverkan med förening. Utveckling på tävlingsbanorna med hjälp av flera tillfällen med mental träning, en kost & hälsa-föreläsning samt grenspecifika clinics och föreläsningar. Har ej genomförts. 30

31 Sportverksamhet Aktivitet Program, innehåll Avstämning Talang Västergötland, hästekipage Distriktsmästerskap Regionmästerskap RM Utveckling på tävlingsbanorna med hjälp av föreläsningsserie i mental träning, förlagd till flera platser i distriktet. Arrangeras som individuella DM-klasser i Hopp, dressyr, fälttävlan, körning, distans och dressyr för ryttare med funktionsnedsättning. Tiokrona finansierar priser och överdomare. RM i körning under förutsättning att zonledare tillstyrker detta. Allsvenskan Arrangeras för lag. Hoppning häst Hoppning ponny Dressyr häst Dressyr ponny Div II Div I och II Div I, II och III Div I, II och III Ponny dressyr Div I kunde ej genomföras pga för få lag. Övrigt har genomförts enligt plan Gotacupen Arrangeras för lag:. Hoppning häst Hoppning Ponny Gota Cup Gota Cup Cuper Fälttävlan häst Illuster Cup Fälttävlan Ponny Illuster Cup Illuster cup genomfördes ej. Cuper från SvRF Lagseriekörning Arrangeras individuellt Mountain Horse Ponny Cup Arrangeras i tre omgångar. Placerade lag går vidare till Lagseriekörningens riksfinal. MHPC genomfördes enligt plan Har ej genomförts pga för svagt intresse 31

32 32

33 33