Hallands Distriktets Ungdomssektion DUS Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse, Hallands Ridsportförbund, Ungdomssektionen 2010

Transkript

1 Hallands Distriktets Ungdomssektion DUS Verksamhetsberättelse 2010

2 Mål för verksamheten: Samverka med klubbarnas ungdomssektioner, dels genom personlig kontakt och vid stormöten, ordförande konferenser, kurser och läger Skapa möjlighet till utbildning för US-ledamöter Nominera kandidater till Årets ungdomssektion och Årets Ungdomsledare Samarbeta med Ridskola och Utbildningssektionen för genomförande av ULK Representera och presentera DUS vid ULK, HULK, stormöten, ordförandekonferenser, styrelsemöten, Ungdomsting, Årsmöte och stämma Bevaka och driva ungdomarnas intresse vid ovanstående tillfällen Driva aktuella projekt (Vi i Stallet distriktsfinal, US-läger, HULK etc.) Stötta och skapa sammanhållning inom och mellan klubbarnas US Alla ungdomar inom distriktet ska kunna påverka, på klubb-, distrikts- och central nivå. Utveckla fadderklubbsverksamheten genom mer och bättre informationsspridning genom hemsida, Facebook, Bilddagboken och personlig kontakt. Planerade aktiviteter: (Ungdomsledarkurs steg I, januari) Ordförande konferens 3 februari Stormöte 8 februari (ULK steg II, 6-7 mars) Årsmöte 7 mars Hallands Ridsportförbunds årsmöte, 22 mars (ULK steg III, mars) Stormöte, 19 april SKO-kurs 24 april Ordförande konferens, 10 maj Kick Off för styrelse och sektioner inom Hallands Ridsportförbund, 19 maj Vi i Stallet distriktsfinal, 23 maj Vi i Stallet-zonfinal US-läger, juni Ordförandekonferens, 30 augusti Stormöte, 6 september DUS-konferens september HULK, 2-3 oktober Ordförandekonferens, 18 oktober Ridsportforum, 29 oktober -1 november Stormöte, 15 november (ULK steg I, november) Utöver dessa planerade vi även in: ULK steg IV på hösten, våra egna styrelsemöten, samt representera DUS på HRFs styrelsemöten. Sedan har vi projektet Fadderklubbar pågående under hela året. Många av våra projekt och aktiviteter går hand i hand med varandra och målen: 1

3 Projekt Fadderklubbar Projektet har pågått sedan 2006 och skapades för att förbättra kommunikationen mellan US och DUS och för att bättre kunna stötta ungdomarna i deras arbete. Dessutom var det ett sätt att kunna säkerställa att information går direkt ut till ungdomarna för att undvika att det fastnar någonstans på vägen. MÅL Förbättra kommunikationen mellan DUS och US. Förtydliga länken US DUS CUS Få fler deltagare till evenemang som fadderklubbarna är inbjudna i. DELMÅL Sammanställa en lista med alla klubbar med en kontaktperson till ungdomarna per klubb. Majoriteten av klubbarna ska vara besökta vid årets slut. GENOMFÖRANDE Vi har delat upp klubbarna emellan oss i DUS med ca 5 klubbar var på två personer. Under året så har vi uppdaterat våran lista med kontaktpersoner inom klubbarna, skickat ut information och inbjudningar till dessa. Vi har även bett om hjälp av HRFs styrelse med att dels få tag i rätt person och dels att bjuda med DUS när dom åker på klubbesök. RESULTAT Årets projekt har gått mindre bra, det har gått sämre än föregående år. Vi har vid flera tillfällen kontaktat klubbarna för att få tag i årets ungdomsrepresentanter, med varierade resultat. På en del klubbar får man inget svar alls, av andra kommer man halvvägs till rätt person och till en handfull så får man tag i sin kontaktperson. Stormöten Under året så har det arrangerats 4 st stormöten, under dessa tillfällena så har vi diskuterat olika frågor såsom lågt deltagarantal vid stormöten, aktiviteter på klubbarna, erfarenhetsutbyte och hur man engagerar fler ungdomar på klubbarna och hur man behåller dom aktiva. Vi har även knutit nya kontakter. SYFTE Syftet med stormöten är att; få möjlighet att påverka vad som händer inom DUS och distriktet, vilka aktiviteter som dom vill ska anordnas eller synpunkter på dom som har anordnats, här ska DUS få sina uppslag till sina event. Träffa andra klubbar och DUS och då byta erfarenheter och kontakter. Dela information om vad som pågår inom förbundet, på central- distrikts- och klubbnivå. DELTAGARE Vi har haft mycket lågt deltagande på våra möten, lägre än förra året, vilket vi tror hänger ihop med att vi har haft sämre kontakt med våra fadderklubbar än föregående år. Till nästa år så vill vi ha fler deltagare, detta ska vi få genom att; vi har infört gemensam sluttid, vilket underlättar med samåkning och planering av mötena. Vi ska göra mötena mer intressanta genom att ha teman. Vi tror även att få personer kommer för att dom helt enkelt inte vet om mötet, alltså ska vi med hjälp av fadderprojektet kontakta fler av ungdomarna direkt och bjuda in (även genom våran grupp på 2

4 facebook). Vi försöker också göra det tydligare för klubbarna att ta med sina ungdomar genom att vi påminner dom andra sektionsrepresentanterna, att när kansliet skickar ut inbjudan även gör tydligt där att ungdom ska följa med. Ordförandekonferenser Vi har haft 4 ordförandekonferenser under året, två av dom har vi haft gemensamt med klubbordförande. Även här har vi diskuterat ungdomsdeltagande, men då på klubbnivå och på ett av dom gemensamma diskuterades Ridklubbens framtid där man tog upp värvning av dom unga och vikten av en bra ungdomssektion. SYFTE Ordförandekonferenserna är till för att att ordföranden ska få träffa varandra och byta erfarenheter och kontakter och för att diskutera olika frågor, aktuella eller generella. Dem ska bli peppade och mer utbildade vilket ska ge ringar på vattnet till deras US hemma. DELTAGARE Antalet deltagare har varit lågt även här, men ungefär samma som föregående år. Men trots relativt lågt deltagande så blev två av konferenserna väldigt bra, där vi fick en bra dialog mellan deltagarna. Årets konferenser blev bättre planerade än föregående år, med tydligare struktur och agenda. Även här ska vi kunna öka deltagandet med ungefär samma metoder som till stormöten, som införd sluttid, bättre inbjudan, bättre kontakt och bättre planering för konferensen. Årsmöte Den 7 mars hade DUS sitt årsmöte på Katrinebergs Folkhögskola. I sedvanlig ordning hade vi detta i anslutning till Ungdomsledarkursen. Ordförande för mötet var Frida Linnell. 7 st ledamöter från 2009 avgick; - Ida Andersen - Cecilia Törnblom - Jennifer Blomström - Theresa Lomar - Louise Persson - My Jensen och Clara Edenhammar. Kvar hade vi 4 st; -Sofie Träff Kerstin Thörner Carin Carlqvist och Frida Linnell. 5 nya ledamöter valdes in och styrelsen 2010 såg ut som följande: Ledamöter Ordförande Clara Fritzche,Halmstad FRK, nyval Frida Linnell, Olsegårdens RK, omval Cornelia Swerre, Halmstad FRK, nyval Elin Johansson, Frillesås RK, nyval Vice ordförande Emma P. Lindestaf, Halmstad FRK, nyval Carin Carlqvist, Frillesås RK, omval Frida Klehms, Styringe Stall, nyval Kerstin Thörner, Hylte RF, omval Sofie Träff, FORF, omval Som ungdomsrepresentanter till Hallands Ridsportförbund valdes Frida Linnell och Carin Carlquist. SKO-kurs Den planerade SKO-kursen togs bort och istället så lades en del av innehållet in i US-lägret, samt planerades den igen till

5 Vi i Stallet-distriktsfinal Vi i Stallet är en kunskapstävling för ungdomar mellan år, som genomförs i hela landet. Klubbarna startar studiecirklar inför tävlingen med material med olika teman för varje år. Sedan håller distriktet en final där varje klubb får anmäla lag om 3-5 personer i varje. Tävlingen är teoretisk. Vinnande lag får 2500kr till sin ungdomssektion, sponsrade från CUS och äran att tillsammans med DUS arrangera nästa års final. Alla deltagare får diplom. ÅRETS FINAL Tävlingen hölls i år hos Hylte Ryttarförening, den 23 maj. Vi hade 7 deltagande lag till final från följande klubbar; Varbergs RK, Hylte RF, Falkenbergsortens RF, Olsegårdens RK och Stall Schoones. Vinnarna av finalen blev Falkenbergsortens RF, med Varbergs RK hack i häl, men FORF tog även tredje platsen, där Varberg var igen hack i häl på fjärde plats. Lagen var mycket jämna och standarden var hög! Så nästa år ser vi fram emot en final hos FORF. US-läger Den juni hölls ett läger för alla som sitter i Hallands US på Halmstad Fältrittklubb. 4 klubbar deltog med sammanlagt 18 personer. På schemat stod bl.a.: att vara ungdomsrepresentant, klubbpresentation, bikupor -hur är läget och hur borde det vara, samt klubb-t-shirts tillverkning och föreläsningar med Folke Hantoft om föreningsteknik och Helena Carlsson från CUS om ungdomsdelaktighet. SYFTE OCH MÅL Med US-lägret så ville utbilda dom som sitter i styrelsen i klubbens ungdomssektion och ge dom chansen att utveckla sina egna personliga mål samt mål för US. Det är också viktigt med gemenskapen, både inom US och mellan klubbarna. För att stärka 'Vi'-känslan så fick dom göra klubb-t-shirts och utvärdera sitt US, med att fundera ut deras styrkor och svagheter, så att dom därifrån har ett utgångsläge, detta fick dom presentera för varandra. Vi pratade mycket om att vara ungdom, vilken plats man har i klubben och i styrelsen. För att öka gemenskapen mellan klubbarna så hade vi såklart en del lekar och på kvällen åt vi tacos och kollade på film bl.a. men vi arbetade även i smågrupper med blandade klubbar, för utbytet av åsikter och erfarenheter. VAD TOG VI MED OSS? Många var överens om att ungdomar ofta får väldigt liten plats för att vara så stor del av verksamheten, US har på flera klubbar stor verksamhet med projekt och evenemang, som är viktig för alla klubbens medlemmar. Man kan även tillägga här att av ridsportens alla medlemmar så är ca 65% ungdomar, men oftast bara ca 5% av dom som bestämmer. Det är också viktigt som ledare att låta dom yngre komma in, både i US och i föreningens styrelse, att man frågar efter deras åsikter. DUS-konferens Konferensen anordnas av CUS varje år och inbjudna är två DUS-representanter från varje distrikt (s:a 19 distrikt). Konferensen har olika teman varje år och i år gällde Den 17-19de september var det DUS-konferens i Linköping, arrangerat av CUS. Hallands representanter var Emma Lindestaf och Elin Johansson. På konferensen så diskuterades organisationsutredningen, hur man tycker att organisationen är och vad som är bra och inte. Dom jobbade även med mötesteknik. Det var mycket roligt och lärorikt! 4

6 HULK HULK står för HästUngdomsLedarKurs och är en kurs för ungdomar mellan I2-15 år. Denna skapades som en steg före ULK (UngdomsLedarKurs) där nivån är högre och mer inriktad på ledarskap och pedagogik (med en genomsnittlig åldersnivå på år). HULK är en liknande kurs fast gjord för en lägre åldersgrupp. Den innehåller mera hästkunskap, med horsemanship, aktivitetsplanering och säkerhet som gemensam nämnare. I år hölls HULKen på Frillesås Ridklubb, deltog gjorde 20 ungdomar från 4 klubbar. Utöver ovanstående teman så hölls det även en introduktionskurs i voltige, med hjälp av Frillesås voltigelag, som på sin meritlista har flertalet mästerskapsguld på både nationell och internationell nivå. Ridsportforum Ridsportens största träff för föreningsaktiva, hit bjuds sektionsordförande, distriktsordförande och kanslister från hela Sverige, med närmare 200 deltagare från 19 distrikt. Från Halland representerade Kerstin Thörner ungdomarna. Forumet pågick mellan 29 oktober till 1 november i Bålsta. Temat för i år var etik, både gentemot hästar och människor. Målet var att få fram material till ledstjärnor. Man arbetade med dilemmakort i smågrupper, dessa ska vi i DUS använda till våran nästa ordförandekonferens. Man pratade självklart också om organisationsutredningen, hur det har gått var dom står och lite om remissen som skulle komma ut kort därefter I DUS planerar vi nu för årsmöte den 5 mars, med Ungdomsgala i direkt anslutning. Detta kommer bli stort och spännande och vi hoppas att detta ska bli ett stående arrangemang. Ungdomsgalan har legat på ritbordet sedan 2006, men brist tid och folk gjorde att det ställdes in och inte förrän nu har vi fått igång DUS såpass att vi vågar köra på ett så stort evenemang. Vi la detta i anslutning till vårt årsmöte, som ju vanligtvis hålls på Katrinebergs Folkhögskola i anslutning till ULK, men detta funkade inte i år, då sista steget är klart redan i februari och vi ska hålla årsmöte i mars. Innan dess en återträff för gamla ULK-deltagare, i början av februari. Det första evenemanget för nya styrelsen blir en helgkurs i april månad. Detta har inte kommit längre än till ritbordet då vi har ungdomsgalan (och jullovet) emellan. Kursen har inte fått ett namn, men det ska vara en slags fortsättning på HULK, för dom som är något äldre men ännu inte klara för ULK. Den kommer att var inriktad på US verksamhet, ledarskap och mötesteknik. En bra kurs för dom som är nya i US t.ex. Vi avslutar 2010 med ett stort tack till alla ni som engagerar er i sporten och för ungdomarna! Carin Carlqvist Clara Fritsche Elin Johansson Frida Klehms Emma P. Lindestaf Frida Linnell Cornelia Swerre Kerstin Thörner Sofie Träff 5