Distriktsårsmötet inleddes med anförande av Gabriella Bragée, ledamot i Svenska Ridsportförbundets styrelse

Transkript

1 ART Protokoll fört vid Västergötlands Ridsportförbunds distriktsårsmöte 2016 TID Fredagen den 18:a Mars kl PLATS NÄRVARANDE Billingehus, Skövde Ca 70 personer representerande 31 av distriktets röstberättigade föreningar samt distriktets styrelse och sektioner, jämte Gabriella Bragée, representant från Svenska Ridsportförbundet Distriktsårsmötet inleddes med anförande av Gabriella Bragée, ledamot i Svenska Ridsportförbundets styrelse Därefter följde uppvaktningar av olika slag. Distriktsungdomssektionens pris till Årets Ungdomssektion gick till Vartofta Rid och Körsällskap Tävlingssektionens uppvaktningar Distansens kilometerlista, DM-guldvinnare, SM-medaljörer (både i lag och individuellt) samt nytt för 2016, Årets lagledare som delades ut till Anneli Ohlén, och Årets insats som delades ut till Younes Ahlbom. Samt informerades om att Svenska Ridsportförbundets förtjänstnål i guld har tilldelats Kent Corlin på förslag från distriktsstyrelsen med tillstyrkan av Svenska Ridsportförbundet. Då Kent inte kunde närvara kommer nålen kommer att delas ut vid senare tillfälle. 1 Mötets öppnande Carina Dannevik, ordförande i distriktsstyrelsen inledde distriktsårsmötet med att hälsa alla hjärtligt välkomna 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på bilaga 1 grundval av det underlag till röstlängd som förbundsstyrelsen har upprättat Röstlängden baserad på ombudsregistrering uppvisar 69 röster, fördelade på 29 av distriktets röstberättigade föreningar. Utöver dessa deltog ombud från två föreningar utan ombudsfullmakt, och därmed ingen rösträtt. Distriktsårsmötet beslutar att fastställa röstlängden. Distriktsårsmöte 2016 AN C A KK 1 (7)

2 3 Fastställande av föredragningslista bilaga 2 Distriktsårsmötet beslutar fastställa den förelagda föredragningslistan. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Carina Dannevik redogör för hur kallelsen delgetts föreningarna, genom bland annat kallelse på distriktets officiella hemsida 31:a januari, inbjudan i föreningsutskick 9:e februari, samt alla handlingar på hemsidan 1:a mars. Distriktsårsmötet fastställer att mötet blivit behörigt utlyst. 5 Val av ordförande för mötet Valdes Anna Nyberg, Falbygdens HF 6 Val av vice ordförande för mötet Valdes Gabriella Bragée, SvRF 7 Anmälan av styrelsens val av sekreterare Anmäldes Mariana Fransén 8 Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera dagens protokoll samt minst två rösträknare Till protokolljusterare valdes Christel Andersson och Katarina Kjeller Till rösträknare valdes Emelie Johansson och Robert Bengtsson. 9 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse a) Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående kalenderår bilaga 3 Distriktsordförande Carina Dannevik gjorde ett antal nedslag i distriktets omfattande verksamhetsberättelse, samt särskilt inbjudna kursdeltagare från Mölltorps RS som på ett mycket trevligt sätt redogjorde för sitt lärgruppsarbete i ämnet Vi i Stallet b) Distriktsstyrelsens årsredovisning för föregående kalenderår bilaga 4 Mariana Fransén redogjorde för årsredovisningen 2015, med ett antal nedslag. Tillfälle att ställa frågor gavs därvid. c) Revisorernas berättelse för samma tid bilaga 5 Mötesordförande Anna Nyberg läste upp sammanfattningen i revisorernas berättelse. Distriktsårsmötet beslutar därmed att lägga verksamhets- och förvaltningsberättelsen samt revisionsberättelsen med godkännande till handlingarna. 10 Fastställande av resultat- och balansräkning Distriktsårsmötet beslutar att fastställa redovisad resultat- och balansräkning för det gångna kalenderåret, samt att årets resultat överförs i ny räkning. Distriktsårsmöte 2016 AN C A KK 2 (7)

3 11 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning Distriktsårsmötet beslutar att bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för det gångna kalenderåret. Beslutet var enhälligt. 12 Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan och övriga förslag som hänskjutits till distriktsårsmötet av styrelsen samt motioner som ingetts i den ordning som sägs i 12 Distriktsstyrelsens verksamhetsplan för 2016 bilaga 6 RUS ordförande Elisabeth Nohlås redogjorde för distriktets verksamhetsplan 2016 Distriktsstyrelsen ekonomiska plan för 2016 bilaga 7 Verksamhetschef Mariana Fransén redogjorde för distriktsstyrelsens ekonomiska plan Distriktsårsmötet beslutar bifalla förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan. Distriktsstyrelsens övriga förslag till årsmötet 2016 a. Namnändring av FU till Para (DS förslag) Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet att ändra namn på sektionen för ryttare med funktionsnedsättning till Para-sektionen med anledning av både vårt svenska förbund och likaså handikappidrotten bytt till detta namn.. Beslutet var enhälligt. 13 Fastställande av föreningarnas årsavgift till distriktet bilaga 8 Mariana Fransén föredragande: Distriktsstyrelsen förslag till avgift 2017, uppdelad i tre delar 1. Grundavgift om kr per förening. Av detta skall kr återbetalas till närvarande föreningar vid distriktsårsmöte. Årets återbetalning föreslås ske i form av 500 kr för närvaro vid årsmötet, samt ytterligare 500 kr vid närvaro vid regionala forumet som hålls lördag 19:e mars. 2. Besöksavgift kr per ridskoleförening, föreslås oförändrad 3. Rörlig avgift föreslås till kr per medlem, vilket innebär en höjning med 1 krona per medlem. Minimidebitering lägst 25 medlemmar. Distriktsårsmötet beslutar i enlighet med distriktsstyrelsens förslag. Beslutet var enhälligt. Val av förtroendevalda, valberedningen bilaga 9 14 Val av ordförande i distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år Valberedningens förslag: Carina Dannevik Lilla Edets RK 1 år omval Distriktsårsmötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag. Distriktsårsmöte 2016 AN C A KK 3 (7)

4 15 Fastställande av antal övriga ledamöter, dock lägst sex stycken Valberedningens förslag: Antalet ledamöter i distriktsstyrelsen utökas från sju till nio ordinarie ledamöter. Skälet till förändringen är att de nya stadgarna endast tillåter ledamöter, ersättarna är borttagna. Tillkommer en ungdomsledamot jämte personlig ersättare. Distriktsårsmötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag Val av övriga ledamöter för en tid av två år varav halva antalet ledamöter väljs vid varje distriktsårsmöte Valberedningens förslag Monica Ek Remmerth Tidaholmsbygdens HK 2 år omval Elisabeth Nohlås Bollebygds RK 2 år omval Jesper Stoltenberg Götene RK 2 år omval Peter Nordheim Vartofta R&KS 2 år omval Kristoffer Sätterman För. Trollhättans SR 2 år nyval Distriktsårsmötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag. Beslutet var enhälligt. Ett år kvar av sin mandatperiod Inger Nilsson Lena Tillgren Karolina Peterson Karin Arvidsson Skultorps RS RK i Grästorp Håska SK Töreboda HK 16 Anmälan av ungdomssektionens val av ungdomsledamot jämte personlig ersättare utsedd av distriktsungdomsårsmötet för en tid av ett år DUS anmälan av representanter till distriktsstyrelsen Frida Carlsson Essunga RF 1 år ordinarie ledamot Ann-Sofie Johansson Mariestads RK 1 år personlig ersättare Anmälan noteras i protokollet. 17 Beslut om val av sektioner Valberedningens förslag: Utöver Distriktsungdomssektion föreslås att distriktet organiseras i Tävlingssektion, Ridskolautbildningssektion samt Para-sektionen. Distriktsårsmötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag Distriktsårsmöte 2016 AN C A KK 4 (7)

5 18 Fastställande av antal ledamöter i respektive sektion samt val av dessa Valberedningen föreslår Ridskola-Utbildningssektion 6 ledamöter samt en ordförande Tävlingssektionen 6 ledamöter samt en ordförande Para-sektionen 4 ledamöter samt en ordförande a. Val av sektionsordförande I respective sektion Valberedningen föreslår: RUS Elisabeth Nohlås Bollebygds RK 1 år omval TS Lisbet Sandgren Alingsås RS 1 år omval Para Marita Mattson Vara HSK 1 år omval b. Val av sektionsledamöter i respektive sektion för en tid av två år Valberedningen föreslår: Ridskola-Utbildningssektionen Utses av respektive sektion med en ledamot samt från styrelsen med en ledamot och en personlig ersättare. Utöver detta tillkommer en representant från SISU Idrottsutbildarna. Tilläggsyrkande vid mötet: det finns ett uttalat behov av en kontaktperson i frågor som rör underhåll av ridbanan och dess underlag. RUS föreslås att eventuellt adjungera en person med den kunskap som krävs för detta ändamål. Tävlingssektionen Maria Brorsdotter Lidköpings RK 2 år omval Gitz Johansson Billingens DRK 1 år omval Marita Mattson Vara HSK 2 år omval Lotta Palm-Karlsson Skaraborgs FRK 2 år omval Annika Roth Skaraortens RF 1 år omval Lotta Wahlborg Grevagårdens RF 1 år nyval Distriktsårsmöte 2016 AN C A KK 5 (7)

6 Para-sektionen Sanna Bolumlid, Skövde RF 1 år omval Mats Carlsson, Lidköpings RK 2 år omval Kent Corlin, Vara HSK 1 år omval Tobias Hellman, Sämsholms RF 2 år nyval 19 Val av ordinarie revisor samt en suppleant för en tid av ett år Valberedningens förslag: Eva Franzén Mariestads RK 1 år nyval, ledamot Annika Johansson Vara HSK 1 år nyval, personlig ersättare 21 Val ordförande, på ett år, och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år, varav hälften av ledamöterna väljs vid varje årsmöte. Distriktsårsmötet beslutar välja följande ledamöter att ingå i valberedningen: Petra Wirtberg, ordförande Götene RK 1 år omval Veronica Johansson Herrljunga RK 2 år omval Michael Hollessen Östadkulle RK 2 år nyval Ett år kvar av sin mandatperiod Hans Forssman Marika Ottenhag Melleruds RK Norra Älvsborgs RK 21 Beslut om val av ombud och ersättare till förbundsstämman samt till RF-distriktets stämma Distriktsårsmötet beslutar uppdra åt distriktsstyrelsen att utse ombud och eventuella ersättare. 22 Mötets avslutande Mötesordförande tackar alla närvarande och förklarar distriktsårsmötet avslutat, och överlämnar ordet till Carina Dannevik Carina Dannevik riktar ett varmt tack till mötesordförande Anna Nyberg och överlämnar en liten gåva som tack Distriktsårsmöte 2016 AN C A KK 6 (7)

7 Bilagor protokollet 1. Röstlängd upprättad vid registreringen 2. Föredragningslista 3. Verksamhetsberättelse DS 4. Årsredovisning 5. Revisionsberättelse 6. Verksamhetsplan Verksamhetsinriktning med ekonomisk plan DS förslag till avgifter Valberedningens förslag Närvarande föreningar med ombudsfullmakt Ale Jennylunds RK 3 Alingsås RS 3 Billingens DRK 2 Bollebygds RK 3 Essunga RF 2 Falbygdens HF 3 Grevagårdens RF 2 Gråbo RK 3 Götene RK 2 Hagens RsF 2 Herrljunga RK 2 Hjo HSK 2 Lidköpings RK 4 Lundbyskogens RK 2 Mölltorps RS 2 Norra Älvsborgs RK 2 Nygårds RS 2 Skaraborgs FK 2 Skaraborgs PS 2 Skaraortens RF 3 Skultorps RS 3 Skövde RF 3 Sörgårdens HSK 2 Tidaholmsbygdens HK 3 Tämta RK 2 Töreboda HK 2 Vara HSK 2 Vartofta R&KS 2 Östadkulle RK 2 Närvarande föreningar utan ombudsfullmakt Melleruds RK Mullsjö HSK Vid protokollet Justeras Mariana Fransén Anna Nyberg / mötesordförande Christel Andersson / justerare Katarina Kjeller / justerare Distriktsårsmöte 2016 AN C A KK 7 (7)