Verksamhets- och Förvaltningsberättelse 2008

Transkript

1 Verksamhets- och Förvaltningsberättelse 2008 Verksamhetsplan

2 Fyra hörnstenar för ett väl fungerande distrikt Demokrati Kompetens Resurser Samarbete/samordning Distriktens roll / Distriktens idé Klubbarna är såväl distriktens som förbundets uppdragsgivare. Uppdragen sköts i vissa fall på central nivå och i vissa fall på distriktsnivå. Att vara samarbetsorganisation för klubbarna i sitt distrikt. Att ta till vara klubbarnas intresse i samhället. Att distriktet tar hänsyn till de behov som finns hos klubbarna. Att distrikten är flexibla och anpassar sin verksamhet efter behovet. Att distriktet genom utbildning, stöd och rådgivning ger klubbarna verktyg så att de kan bedriva en bra verksamhet för klubbens medlemmar. Närhet till medlemmarna (klubbarna) dvs lokalkännedom är en viktig förutsättning för en god kontakt med klubbarna. Uppgifter för distriktet basutbud Utbildning inom följande områden: Fortbildning för verksamma instruktörer i distriktet Ledarutbildning ULK, fortbildning för dem. Ridledarutbildning, fortbildning för dem. Ledarutbildning i barn- och ungdomsfrågor. Klubbstyrelseutbildning Utbildning i Hästhållning och hästkunskap Clinics i de olika ridsportgrenarna Tävlingsfunktionärsutbildning upp till och med regionalnivå inom alla grenar. Handikappledarutbildning Utbildning i Ridskoleadministration och utvecklingsfrågor Uppsökande verksamhet: Besöka klubbar och ridskolor i distriktet Egentillsyn Anslutningsärenden Ge klubbar och ridskolor råd och stöd 2

3 Administration / service Att administrera verksamheten i distriktet Att registrera medlemsuppgifter tas över av klubb online Kunskapsförmedling Ha kunskap om, samt förmedla var klubbarna kan få spetskompetens inom olika områden på nationell nivå. Samordning av distriktets resurser (kompetenser). Kommun och landstingskontakter Skapa ekonomiska förutsättningar i det egna distriktet. Organisations kontakter Kontakter med idrottsförbundet och SISU. Information Att genom hemsida, uppsökande verksamhet, träffar och utskick informera klubbarna i distriktet. Tävling Att samordna tävlingsverksamheten i distriktet upp till och med regionalnivå. Granskning av propositioner Tävlingsterminer Att utbilda, stödja och engagera tävlingsarrangörer Att sammanställa regler för DM, cuper och allsvenskan Träningar i de olika ridsportgrenarna, där behov finns Ungdom Stödja klubbarnas ungdomssektioner Att bevaka ungdomarnas rätt och möjligheter att påverka verksamhet och aktiviteter på alla nivåer. Planera och genomföra aktiviteter för ungdomar i distriktet Barn- och ungdomsverksamhet Verka för att barn- och ungdomsverksamheten på ridskolor/klubbar skall bedrivas enligt de riktlinjer som finns. Ridsporten vill 3

4 16 Åligganden Distriktsstyrelsen skall: 1. Verkställa distriktsårsmötets beslut 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen samt hästhållningen i denna 3. handha ridsporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för ridsportens utveckling samt i övrigt tillvarata ridsportens intressen 4. föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och Ridsportförbundets bestämmelse samt godkänna DM-rekord 5. handha och ansvara för distriktets medel 6. bereda ärenden, som skall föreläggas distriktsårsmötet 7. förelägga distriktsårsmötet förslag till verksamhetsplan 8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagår Riksidrottsstyrelsen (RS), Riksidrottsnämndens (RN) Ridsportförbundets Styrelse och RF-distriktets styrelse med upplysningar och yttranden 9. bestämma om organisationen av tjänster vid distriktets kansli samt i förekommande fall anställa distriktets arbetstagare 10. föra protokoll och erforderliga böcker m.m samt sköta löpande ärenden i övrigt Sammanträden och konferenser Årsmöte DUS-årsmöte Konst. möte Höstmöte Skall hållas senast mars månads utgång Skall hållas senast mars månads utgång Skall hållas i samband med distriktsårsmötet Hålles i oktober månad. Vi kommer att bjuda in förbundets Safety Tour till mötet. Höstmötet samordnades med planering av 2009 års tävlingstermin. Styrelsemöten Planeras för 6 ordinarie möten under Övriga möten AU-möten SDF-utveckling Valberedningen har möten inför års- och höstmöte. Skall hållas två veckor före respektive distriktsstyrelsemöte. I samarbete med SISU Idrottsutbildarna skall en Kick-off genomföras för distriktets förtroendevalda under våren Bilden från inledningen av Billingehushelgen Foto: Mariana Fransén 4

5 Anställda Marian Fransén, anställd konsulent Anna Reilly, anställd konsulent Nadia Moreno-Rodriguez Heltid Heltid Köp av tjänst, lokalvård Deltagande i årsmöten/stämmor Distriktet skall genom förtroendevalda och anställda representerats vid följande tillfällen: Svenska Ridsportförbundets årsstämma 31:a maj 2009 Distriktsårsmötet beslutar om val av ombud Västergötlands Idrottsförbund årsmöte tillsammans med Sisu Idrottsutbildarna Västergötland Distriktsårsmötet beslutar om val av ombud Västsvenska Idrottsförbundets årsmöte samt Sisu Idrottsutbildarna Västsvenska Distriktsårsmötet beslutar om val av ombud Representation Vara Horse Arena Regionala Inriktningsrådet för Västra Götalandsregionens naurbruksgymnasier Distriktsgrenledarmöten Ridinstruktörernas Dag Besökskonferens Ungdomsting SDF-samverkankonferens VIF-VSIF SDF-konferens VIF DS har utsett Stig Lagergren som adjungerad till styrgruppen DS har utsett Stig Lagergren Distriktets grenledare skall närvara vid centrala träffar. Konsulenterna deltar vid dessa tillfällen Konferens för besöksansvariga i mars månad Besöksgruppen representerar. DUS utser sina representanter DS utser representanter DS utser representanter. 5

6 Deltagande i utbildningstillfällen och personalträffar Kurs för Ungdomsledar-utbildare Konsulentträffar SDF-anställda, träffar Syfte: obligatorisk fortbildning för ULK-utbildare. Utbildningssektion utser deltagare. För konsulenterna. För konsulenterna Sektionernas uppdrag och samlade verksamhet Sektionsmöten Tävlingssektionen Initiera till utbildningsinsatser. Distriktets Tävlings-, Utbildnings-, och Ungdoms- och Handikappsektioner planerar för ett varierat antal protokollförda möten under året. Här är forum för respektive sektions verksamhet att tillsammans med kansliet planera för och följa upp verksamhet. Planering av serier och cuper, genomgång av överdomarrapporter, DMarrangemang, regelverk för distriktets interna serier, grenledarträffar mm I uppdraget ingår också arrangörsstöd samt utbildningsinsats ute på klubbnivå, som kommer att öka markant i år. Juniorveckan Planeras för första gången, att genomföras på Grevagården under vecka 28 Future Factory Utbildningssektionen Ungdomssektionen Handikappsektionen Besöksgruppen Går in på sitt andra år, med 11 deltagare i truppen. Planerar för och genomför distriktets kurser, på samtliga sektioners uppdrag. Planerar och genomför Ponnyryttarträff, Globenresa, Studieresa, Vi i Stallet-finalen, samt deltar i arrangemanget av Ungdomsledarkursen och Juniorveckan. Är uppdelade i tre kommittéer: Tävling, Utbildning och Läger. Har ansvar för seriedressyren, handikappledarkurs I, samt lägerverksamheten. Ansvarar för att egentillsyn av ridskoleanläggningar sker enligt stadgar och beslut samt därvidlag även upprätta besöksprotokoll. Tillsammans med företrädare för respektive ridskola genomföra egentillsyn. Respektive kommuns miljö- och hälsoskyddsförvaltning samt fritidsförvaltning inbjuds att medverka vid besöket. Uppföljning av besöksgruppens föreslagna åtgärder. Handlägga klubbansökningar för Svenska Ridsportförbundets kvalitetsskylt 1, 2 och 3. 6

7 Tävlingssektionens verksamhetsplan 2009 Vi har beslutat att stödja satsningen som man önskar göra på Vara Horse Arena då detta kan utveckla ryttare, arrangemang och klubbar och skall ses som ett komplement till den ordinarie verksamheten på respektive klubb Säkerhetsinformatörer Två st skall utbildas i TS under Januari detta kommer sedan återkopplas tillbaka under tävlingshelgen februari och under höstmötet Future Factory Kommer att arrangeras i år med start av uttagning 7-8 februari Juniorvecka Ny satsning där alla discipliner skall få utrymme en vecka i sommar Talangutveckling Ny satsning med föreläsningar som vänder sig till ryttare på lokal / regional nivå Kick off föreläsning För lagdeltagare i våra divisioner Ordinarie föreläsningar Respektive disciplin Hoppning: Häst Repetitionskurs för domare Arrangörsutbildning Future Factory/Talang till topp Gota cupen Div II Grenledarträff Domaruppdrag Arrangörsstöd Terminsläggning Olika cuper tex Lamicell Cup Regelträffar Grönt kort Vara Horse Arena Besöka klubbar Godkänna tävlingar/propositioner Kurser/föreläsningar Hoppning: Ponny Utbildningsconvent med repkurs o tävlingsarrutbildning Grenledarträff inför serierna Division 1 Gotacupen Mountain Horse Pony Cup Juniorveckan Division 2 Grenledarträff med regeländringar inför 2010 Tävlingsterminsläggning 7

8 Dressyr: Häst & ponny Vidareutveckla dressyren i Disriktet Anordna clinics Erbjuda stöd till tävlingsarrangörer och tävlande Arrangörsutbildning Future Factory/ Talang till topp Juniorveckan. Anordna överdomarrepetition Div 1 häst/ponny Div 2 häst/ponny Div 3 häst/ponny Grenledarträff med regeländringar inför 2010 Tävlingsterminsläggning Ryttare med funktionshinder Planeras en HK-1 i Värmland. HK-1 för Västergötland 14-15/2 utbildningshelg och repkurs. I mars: HK-1 i Halland 4 deltävlingar i DM dressyr, funktionsnedsättning juni: Ridläger Sämsholm Deltagande i Junior-veckan Deltagande i möten som ts, hk, Vara horse arena, div årsmöten. Central hk- konferens i nov-dec. Planerar kurser tillsammans med BYS. Cup Fälttävlan Illuster Cup skall genomföras på tre platser under våren inklusive final på Ljuslingsbacken i juli. DM DM i fälttävlan skall avgöras under sensommaren, plats ej bestämd ännu. Februarimöte - kickoff År 2008 sponsrades ett februarimöte för fälttävlansryttare med olika aktiviteter. Tyvärr kan ej Agria bistå med medel 2009 utan grenledarna får se om detta är möjligt att genomföra på annat sätt. Juniorveckan Delta på Juniorveckan för att inspirera och informera om fälttävlan. Bistå med ekipage och tränare för att sprida fälttävlans kunskap, TR, säkerhet och intresse. 8

9 Distans Stötta arrangörerna av de tre tävlingar som anordnas i distriktet Försöka påverka fler klubbar att ordna tävlingar Viktigt att få fler träningstävlingar, även prova-på-ritter. Stötta satsningen på fler distansryttare vilket möjliggjorts genom bidrag från Idrottslyftet. Ordna föreläsningar av rutinerad distansryttare som ger träningsråd samt av veterinär som pratar om hästens anatomi, och vad man bör tänka på för att få en hållbar häst. Skulle också vilja ha träff med klubbgrenledarna om det går att få fram förteckning över dessa. Körning Vara delaktig i juniorsatsningen. Stötta arrangörerna för körtävlingar Försöka få till fler tävlings/tränings tillfällen Lagserien Ev någon form av cup Söka riksfinalen i lagserie körningen Fortsätta med samarbetet klubbar emellan. Anordna gemensamma träningar som en grupp jobbar med. Kommer att jobba lite annorlunda under året, jobbar nu under en zonledare som har hand om fler distrikt och kan tänka mig att vi kommer att jobba ihop med vissa projekt. Krut hoppar ned i vattnet (bild från bästa bild-tävling 2005) 9

10 Utbildningssektionens verksamhetsplan 2009 Konferenser och möten Utbildnings/tävlingsconvent Ridskolekonferens Distriktsårsmöte Distriktshöstmöte Ledarskapskurser Ridprov Ridledarkurs Ungdomsledarkurser Handikappledarkurs Lägerledarkurs HK För ryttarna på flera ställen i distriktet Ridsportens Dag Talangutveckling Föreläsningar Clinics För förtroendevalda i klubben på flera ställen i distriktet Speciellt för ridskolan Riksmästerskap Leksands knäcke Cup Vi i Stallet-final Besöksverksamhet Mentorprojekt Hållbar Ridskola om medel beviljas Kurser för ridskolepersonal Instruktörsfortbildning Lunchmöten Kurs för timanställd personal Introduktionskurs för stallpersonal För ryttare med funktionshinder Sommarläger på Sämsholm För tävlingsarrangörer och funktionärer Utbildnings / tävlingsconvent Föreningskvällar Utbildningsansvarigträffar Föreläsningar SKO-kurser För styrelsen för Västergötlands Ridsportförbund, Stig Lagergren, ordförande 10