Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Redovisning av allmänna handlingar Översikt
|
|
- Gun Lundgren
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Nämnd Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Redovisning av allmänna handlingar Översikt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Allmänna frågor/ärenden rörande nämndens verksamhet IT-system Verksamhet/ansvarsområde Elever Uppföljning/utvärdering Projekt Vuxenutbildning/Vuxenutbildni ngs- Centrum (VUC) Arbetsmarknadsåtgärder Skolskjutsfrågor Utbildning, undervisning och fritid Sida Övergripande gemensamma 4 frågor Planer 4 Stipendier, premier, fonder 5 Statistik 5 När- och frånvaro 5 Enkäter, sammanställningar/utvärderingar 5 Skolfotokatalog 5 Skolhälsovård, samordn. 5 skolsköterska Arbetsskada, elev 6 Gymnasieintagning 6 Inackorderingstillägg 7 Elevregistrering 7 Studieorganisation Sida Undervisning 8 Undervisningsprojekt, 9 temaundervisning Uppdragsutbildning 9 Praktiksamordning 9 Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) Studiebesök, resor 9 10 Individuellt program 10 Utvärdering och åtgärd 10 Betyg och omdömen 11 Prov 12 Prövning/betyg 12 Barn- och elevhälsa 12 Skolhälsovård 13 Kost och måltid 14 Föräldra- och anhörigkontakter 15 Studie- och yrkesorientering 15 Bibliotek 15 Grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, 15 komvux Påbyggnadsutbildning, YH 16 Betyg och intyg, vuxenutbildning 16 Svenska för invandrare, SFI 16 Elevföreningar 16 Modersmålsstöd, modersmålsundervisning 17 Beställningar 17 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som skyddar handlingen mot obehörig åtkomst och skada. Tillgång till digitala handlingar regleras bl a genom behörighetsnivåer och loggfunktioner, som anpassas efter handlingarnas innehåll. Motsvarande skydd för pappershandlingar uppnås genom i brand- och stöldsäkra arkivlokaler eller -skåp.
2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ansvar och av handlingar av fysiska handlingar (pappershandlingar) sker hos Diariet; den tjänsteman som registrerar och förvarar ärenden och handlingar som hör till ärenden (pappershandlingar som diarieförs digitaliseras). Samordnad process; den förvaltning/enhet/tjänsteman som ansvarar för den samordnade processen (rekrytering, rehabilitering, personalakt), oavsett ursprungsförvaltning. Chef; (gäller originalhandlingar av betydelse som inte ska förvaras på annat sätt, t ex kvitton, vissa protokoll). För överlämnande av handlingar till stadsarkivet och eventuell gallring ansvarar den som förvarar handlingen. Överlämnande av handlingar som ska bevaras kan ske då minst tre kalenderår passerat. av digitala handlingar sker hos I verksamhetssystem (hos Staden eller hos leverantören) eller i Lokal lagring på enhet på H: ( Mina dokument ) eller G: ( Gemensamt ). Extern lagringsenhet (USB-minne eller hårddisk). För överlämnande av elektroniska handlingar till stadsarkivet och eventuell gallring i verksamhetssystem ansvarar normalt objektsförvaltaren och för handlingar som lagras på H: och G: ansvarar den som skapat handlingen eller en av förvaltningen särskilt utsedd person. Gallringsfrister hur länge ska handlingarna finnas kvar? Att gallra betyder att förstöra allmänna handlingar. För att handlingar (digitala eller i papper) ska få förstöras måste den finnas med i redovisningsplanen. Gallringsfrist kan vara: ualitet Innebär att informationen kan gallras då den inte längre behövs för verksamhetens behov. 1 år, 3 år, 10 år Innebär att informationen ska finnas kvar i 1, 3 eller 10 kalenderår efter det år informationen skapades. Ej Innebär att informationen ska finnas kvar för all framtid. systematiskt eller i diariet innebär att handlingarna skall vara ordnade och märkta så att de enkelt kan hittas. förvarade handlingar kan vara strukturerade t ex i nummerordning, alfabetiskt eller efter ett objektsnamn. Filer, dokument, pärmar och mappar i katalogstrukturer ska ha en tydlig namnstandard för att kunna återsökas.
3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Diarieförda handlingar kan återsökas genom ärendehanteringssystemet VÄHS. En tydlig och standardiserad ärendemening i kombination med andra sökbegrepp är avgörande för god sökbarhet. Observera att offentliga allmänna handlingar av rutinmässig karaktär och av ringa betydelse för verksamheten inte behöver diarieföres och kan gallras vid ualitet (ex reklam, handlingar för kännedom som ej tillhör ett ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens m m).
4 Nämnd Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Beskrivning av allmänna handlingar / arkivbeskrivning Upprättas enligt arkivlagen 6 samt offentlighets- och sekretesslagen kap.4:2 ORGANISATION Myndighetens namn Förvaltning avdelningar Uppgift Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) Tillkomstår Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna samt arbetsmarknadsfrågor. För vuxenutbildningen har nämnden inrättat ett Vuxenutbildningscentrum som vägleder och samordnar vuxnas utbildningsbehov. Nämnden ska följa arbetsmarknadsläget och vid behov föreslå åtgärder inom sitt ansvarsområde. Nämnden svarar också för kommunens samarbete med Mälardalens högskola. Kontaktperson/-er på Sabina Finnilä, huvudregistrator skola förvaltningen TILLGÄNGLIGHET TILL MYNDIGHETENS HANDLINGAR Huvudsakliga register, förteckningar och sökvägar Tekniska hjälpmedel som allmänheten kan få använda för att ta del av allmänna handlingar och gallring Uppgifter som myndigheten regelbundet hämtar och lämnar till andra (hur och när) Myndighetens rätt till försäljning av Kommungemensamt ärendehanteringssystem VÄHS, Dexter, IST förskola, IST Analys, IST Statistik, Extens m m Besöksdatorer i Kontaktcenter i stadshusets entré samt via hemsida Uppgifter om gallring samt vanligaste sekretessbestämmelser som tillämpas framgår av myndighetens redovisningsplan. SCB, Skolverket, Skolinspektionen, Barn- och elevombudet m m - personuppgifter Beskrivning Ev revidering: upprättad:
5 1 (17) 60 UTBILDNINGS- och ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Allmänna frågor / ärenden Nämnden övergripande. IT-SYSTEM Verksamhetssystem Extens /Dexter - - X OSL 23:2 - Ärendehanteringssystem VÄHS Marsh Plus Rapporter av tillfällig betydelse X X Blankett - skydd av personuppgift X X OSL 23:2 Se även under avsnitt Kulturskola. Hanterar betyg, när- och frånvaro, ledigheter, utvecklingssamtal, IUP m m. Se dessa handlingsslag. Västerås stads ärendehanteringssystem. Se redovisningsplanen för Gemensamma administrativa processer. Marsh Plus Ej Digital rapportering av klagomål Sammanställningar, rapporter ur Extens, Dexter etc Originalhandling förvaras hos objektansvarig som även utför gallring. Samtycke enligt personuppgiftslagen Extens/Dexter X X Behörighet till systemet Extens/Dexter X X VERKSAMHET / ANSVARSOMRÅDE (rubrik) tidigast vid elevens avgång Så länge personen arbetar i systemet. Förvaras hos objektsägaren Personalkontakter Föräldra- / elevkontakter Utvecklingsfrågor ELEVER (rubrik) T ex skriftväxling T ex skriftväxling 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
6 2 (17) Disciplinära åtgärder X 5) VÄHS 23:2 Ej T ex avstängning av elev, flytt av elev Intagning Elevvård Elevärenden X 5) VÄHS 23:2, 23:3 Ej Statistik till nämnden från Intagningen, proaros Tex anmälningar från Skolverket, Skolinspektionen, Barnoch elevombudet UPPFÖLJNING / UTVÄRDERING (rubrik) Tillsyn Tillsyn utförs av Skolinspektionen. Enkäter Utredningar / rapporter 013 t kvalitetsarbete Resursfördelning; uppföljning av elevantal etc per skola X Extens _ Se riktlinjer i redovisningsplanen för gemensamma administrativa processer. Ex: uppföljning Underlag/uppgifter till Konsult o service; ekonomicenter (för utbetalning) PROJEKT (rubrik) Projektbeskrivningar, minnesant, möteshandl e t c Pedagogiska priset Nämnden utser vinnare årligen Statsbidrag VUXENUTBILDNING / VUXENUTBILDNINGSCENTRUM (VUC), övergripande Även Svenska för invandrare (SFI), Särvux 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
7 3 (17) Uppsökande verksamhet T ex informationsbroschyrer. Validering / prövning X 5) (X) VÄHS Ej Statsbidrag, ansökan och beslut Orienteringskurser, beslut om inrättande T ex avtal med prövningsutförare (ska bevaras i papper), projekthandlingar e t c 617 Elevärenden X 5) VÄHS 678 t kvalitetsarbete :2, 23:3 Ej Antagning elev, allmänt Ansökan till kommunal vuxenutbildning X X Extens Ej Prövning, ansökan om X X Extens Ej Validering, ansökan om X X Extens Ej Betyg, allmänt Betygskataloger X X Extens Ej Kurskod, förklaring till koder X X Ej Slutbetyg, kopia X X Extens Ej T ex vid anmälan till Skolinspektion/Barn- och elevombudet, Skolverket. Uppgifter införs i Extens. Ansökan bevaras men bilagor gallras efter avslutad utbildning. Ansökan sorteras årsvis i personnr.ordning. Resultat från prövning i ett ämne införs i betygskatalog ( läser upp ett betyg). Resultat från validering införs i betygskatalog (validering för att få betyg i ett ämne). T ex beställning av nationella prov. Nationella prov genomförs av utbildningsanordnare. Sorteras halvårsvis alfabetiskt efter kursbeteckning och inom varje kurs i datumordning. Kurskods-nyckel i första kartongen per halvår. Pappersuttag. Förvaras tillsammans med betygskataloger. Läggs i första kartongen/halvår. Slutbetyg i personnummerordning (uttag i papper). Samlat betygsdokument utfärdas endast på begäran av eleven (kan välja ett urval av ämnen). 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
8 4 (17) Individuell studieplan (elevhistorik) X X VÄHS Ej Sammanställning/elev 150 ARBETSMARKNADSÅTGÄRDER, övergripande T ex avtal och beställningar Projekt, allmänna frågor 610 Årsredovisningar, verksamhetsberättelser från utförare Skolskjutsfrågor Särskilda skäl för enskilda barn kan förekomma. Delegeringsbeslut återrapporteras till nämnden i form av rapporter på beviljade och avslagna skolskjutsar. Inspektion, klagomål, sjukintyg, beslut, ev prövning X X VÄHS 25:1 Ej Gäller grundskola. Fria skolresor för gymnasieelever handläggs av VL. Ansökan om skolskjuts X X 3 år Beställning av transport Handläggs av Samtrafik UTBILDNING, UNDERVISNING OCH FRITID (rubrik) ÖVERGRIPANDE GEMENSAMMA FRÅGOR Information ( t ex internt och externt informationsmaterial, veckoblad e t c) X X Ej Ett arkivexemplar av egenproducerat material arkiveras av utfärdaren. Veckoblad av kortsiktig betydelse gallras vid ualitet. Planer (t ex arb miljöplan, jämställdhetsplan, hälsoplan, kompetensutv plan, handlingsplaner) X X Ej Kursplaner (gymnasiet) X X Ej 013 Kvalitetsrapport (-redovisning) X VÄHS Ej 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
9 5 (17) 107 Klagomål X VÄHS Ej Blankett finns. Stipendier och fonder t ex förteckningar över fördelning, motiveringar etc Handlingar rörande stipendier och fonder är inte allmänna handlingar utan ska hanteras helt separat och ej registreras i VÄHS. Handlingarna skall förvaras ordnat. Rutin för hantering under utarbetande på Sk (dec 2012). 607 Internationalisering Samtliga EU-projekt Statistik (rubrik) Statistik (t ex särskilda verksamheter, placering olika åldrar) X Extens Ej Framtagning av statistik till görs av objektsförvaltare som fr o m 2011 är placerad på Konsult o Service. Tabeller bevaras. Förberett för sökning på placering var, vilka, inkomstuppg. Uttag arkiveras centralt. Statistik till SCB, Skolverket m fl X Extens (3 år, tom 2009) 1 år Statistik - intern X X Ej Färdigställd enhetsspecifik statistik När- och frånvaro X Dexter, Extens X 1 år Enkäter, sammanställningar / utvärderingar (egna), elever X X Ej ett år efter läsårets slut. Barn/elevs när- och frånvaro ska kunna styrkas av personalen. Detaljerad frånvarolista skrivs ut från Dexter innan elev avslutas. Gäller elever från år 6 till gymnasiet. Sammanställning bevaras. Se även gemensamma administrativa processer om enkät och remisshantering. Skolfotokatalog X X Ej Ett arkivexemplar bevaras. 614 Blankett riktlinjer vid publicering av foton och filmer X X Skolhälsovård, samordnande skolsköterska, övergripande frågor 614 Metodbok X VÄHS Ej vid ualitet efter upphörd giltighetstid (3 år). Hantering av tillstånd för webbpublicering, se redovisningsplanen för Gemensamma administrativa processer (s. 6) T ex patientsäkerhetsberättelse Handbok; Riktlinjer, metoder och strategier för skolhälsovården, elevhälsans medicinska insats. 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
10 6 (17) 614 Avvikelserapport, Lex Maria-anmälan X VÄHS OSL 23:2 Ej Lokala instruktioner för systemadministration X X Lokala instruktioner för dokumentation skolsköterska/skolläkare X X Lokala instruktioner för dokumentation psykologer X X Behörighet Journal III X X Originalhandling förvaras hos samordnande skolsköterska. Lex Maria anmälan beslutas av skolöverläkare, anmäls till socialstyrelsen som yttrar sig i ärendet Rutiner för objektledaren i skolhälsovårdens system Journal III Rutiner för dokumentation i skolhälsovårdens system Journal III Rutiner för dokumentation i skolhälsovårdens system Journal III (elevakt) vid upphörande av anställning Arbetsskada (elev), PRAO X X OSL 23:2 Ej Original till försäkringskassan. Kopia i elevakten. Tillbud (elev) X X OSL 23:2 Ej Förvaras på skolan i elevakten. Gymnasieintagning Särskola se rubrik Stödundervisning Informationsmaterial studie- och yrkesvägledning X Extens X Ej Ett arkivexemplar bevaras av egenproducerat material. Statistik, övergripande intagningsstatistik, intagningslistor X X X Ej Ansökningshandlingar X X X Efter avslutad utbildning. Handl från ej antagna elever gallras efter 1 år. Gäller även KY-utbildn. 662 Överklagan X VÄHS Ej 662 Besvär - övriga X VÄHS Ej 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
11 7 (17) Gymnasieintagning, särskola se rubrik Stödundervisning 604 Inackorderingstillägg, övergripande frågor Informationsmaterial X X Ej Ett arkivexemplar bevaras av egenproducerat material. Statistik, inackorderingstillägg X Extens 3 år Ansökan om inackorderingstillägg X Extens X 3 år Beslut om inackorderingstillägg X Extens X 3 år 604 Överklagan, inackordering X VÄHS 1 år ELEVREGISTRERING 644 Övergripande frågor X VÄHS Ej Byte av skola X X 1 år Klasslista X Rapport ur Extens X Ej Original skickas till mottagande skola. Kopia hos avlämnande skola. Blankett finns. Uttages läsårsvis vid vårterminens slut. Med uppg om skola, läsår, klass, lärare, elevnamn, pers nr, adress Elevhistorik ( elevkort ), studieplan (gymnasiet) X Extens Ej Listor/grupplistor (av tillfällig betydelse) X X Gäller ev listor som skrivs ut från Extens/Dexter. STUDIEORGANISATION 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
12 8 (17) 644 Övergripande frågor 617 Ledighet för elev, ansökan X X 1 år 1 år efter att eleven slutat skolan. Centralt utarbetad blankett ska användas. Ansökan om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning e t c X Extens X Överenskommelse elevs studiegång (enskilda elever) X VÄHS OSL 23:2 Ej efter att anteckning har gjorts på klasslista samt i elevsystemet Extens. 617 Beslut om tillfällig omplacering X VÄHS OSL 23:2 Ej Blankett finns 617 Beslut om tillfällig placering vid annan skolenhet X VÄHS OSL 23:2 Ej Blankett finns 617 Varning CSN (gymnasiet) X VÄHS 3 år 617 Skriftlig varning X VÄHS OSL 23:2 Ej Blankett finns 617 Beslut om avstängning i de frivilliga skolformerna (gymnasiet) X VÄHS OSL 23:2 Ej Blankett finns 617 Beslut om avstängning från utbildning med praktiska inslag (gymnasiet) Beslut om svenska som andraspråk X X X VÄHS OSL 23:2 Ej Blankett finns när eleven slutar skolan. Blankett finns. Pedagogisk journal / elevakt, särskola X X OSL 23:2 Ej övergång till gymnasiesärskola följer akten eleven. UNDERVISNING (rubrik) 643 Undervisningsplanering, övergripande frågor X VÄHS Ej 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
13 9 (17) Lokala arbetsplaner X X Årsvis per enhet Försöksverksamhet (gymnasiet) X X Ej Medgivande att tillåta inspelning i utbildningssyfte X X Blanketten skrivs under av målsman. då eleven slutat skolan. Blankett finns. Andra undervisningsformer (gymnasiet) X X Ej Medgivande att tillåta transport av elever i bil/buss X X Timplan (eller motsv.) för varje läsår och skolenhet X Extens X Ej Blanketten skrivs under av målsman. då eleven slutat skolan. Blankett finns. Årskursens timplan vid årets slut skrivs ut i papper av skolan. Schema av kortsiktig betydelse som tas ut under terminens gång X X Ansökan till Lovskola X X Avtal om elevdator X X Blankett finns. i samband med att dator återlämnas av elev. 601 Läromedel, resurser X VÄHS Ej T ex lån av dator, Stöd-PC (gymnasiet) 643 Dispensansökan (20-årsregeln) (gymnasiet) X VAHS Ej Undervisningsprojekt / temaundervisning, 643 övergripande frågor (gymnasiet) 660 Uppdragsutbildning, övergripande frågor (gymnasiet) 606 Praktiksamordning, övergripande frågor 600 Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) X VÄHS Ej 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
14 10 (17) Studiebesök, resor, övergripande frågor X X T ex rapporter, deltagarförteckningar STÖDUNDERVISNING 616 Ansökan om plats, med fyra särskilda utlåtanden samt beslut, särskolan (grund- och gymnasiesär). Utskrivning av elev X VÄHS OSL 23:2 Ej Ansökan med underlag skickas till central samordnare för särskolan som beslutar. Särskilt utarbetad rutin ska följas. Original förvaras t o m i skolhälsovårdsjournal. Kopia hos placeringsassistent. Beslut kan överklagas av vårdnadshavare. För gymnasiet: Särskild blankett Ansökan till gymnasiesärskolan år 1 ska användas. Kräver ett särskilt mottagande. 616 Ansökan samt beslut om plats i särskild undervisningsgrupp X VÄHS OSL 23:2 Ej Beslut kan överklagas av vårdnadshavare. Överklagan sker till skolväsendets överklagandenämnd 616 Ansökan och erbjudande om plats för aspergerverksamhet / språkspåret / RHverksamhet X VÄHS OSL 23:2 Ej Individuellt program, övergripande frågor (gymnasiet) Personakter över ungdomar som omfattas av uppföljningsansvaret X X 5 år under förutsättning att elevregister bevaras Praktikplatser, närvarorapporter redovisning från arbetsgivare X X 3 år UTVÄRDERING OCH ÅTGÄRD Individuell utvecklingsplan (IUP) med skriftligt omdöme X Dexter X 3 år efter att eleven slutat Det senast upprättade gallras på enheten 3 år efter att eleven slutat grundskolan. Original kvarstannar på skolan. Kopia av IUP kan medfölja eleven till nästa skola inom Västerås Stad Skolverksamheter. Till skola utanför Västerås stad Skolverksamheter sänds kopior efter att tillstånd från vårdnadshavare inhämtats. Ska endast innehålla information om studieresultat. 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
15 11 (17) 616 Utredning och beslut om åtgärdsprogram X VÄHS OSL 23:2 Ej Beslut av rektor. Gäller från Beslutet kan överklagas. Beslutet ska registreras på samma ärende som ÅP:t. Blankett finns. 616 Åtgärdsprogram (ÅP) X VÄHS OSL 23:2 Ej Särskilt utarbetad rutin skall följas med tillhörande blanketter. Kan överklagas till skolväsendets överklagandenämnd. 616 Beslut om anpassad studiegång X VÄHS OSL 23:2 Ej Beslutas av rektor. Blankett finns. Kan överklagas till skolväsendets överklagandenämnd. 616 Samrådsmöte enskild elev X VÄHS OSL 23:2 Ej Ersätter elevvårdskonferens. Gymnasiet: Individuella studieplaner (uppgift om elevens studieväg och val av kurser) X Extens BETYG OCH OMDÖMEN 647 Betyg och omdömen, övergripande frågor Betygskataloger X Extens Läsårsvis Ej Uttag per klass med koder i klartext alt. med kodförklaring separat. Bevaras digitalt och som underskrivet dokument i papper. Betyg förvaras i 10 år på resp skola. Leverans sker på 11:e året. Gymnasiet: Lokala kursbeskrivningar/kursplaner X X Ej Årsvis alfabetisk arkivering. Utgör bilagor till betygen. Gymnasiet: Slutbetyg, kopia = examensbevis Samlat betygsdokument = studiebevis X X Ej Förvaras läsårsvis i personnummerordning. Koder får ej användas. Se separat bilaga om hantering av betyg från gymnasiet. Gymnasiet: Grupplista, projektarbete X X X Ej Projektarbete - blankett X X 3 år 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
16 12 (17) Anmälan, prövning X X 3 år Intyg av betydelse för betygssättning X X Ej Intyg av rutinkaraktär gallras vid ualitet. PROV Sammanställning över resultat från nationella prov i svenska (Gymnasiet samt ämnesprov från år 9 och nationella ämnesprov år 5 och år 3) X Extens X Ej Sammanställning bevaras i samtliga ämnen t o m Från 2011 endast sammanställning i svenska. Från läsår 2011/2012 genomförs ämnesprov i år 6. Sammanställning över resultat i nationella prov ämnen utom svenska (Gymnasiet samt nationella ämnesprov år 3, 6 och 9) X Extens 5 år Samtliga svar från övriga nationella ämnesprov X X 5 år Samtliga svar på nationella ämnesprov som genomförts inom kommunal vuxenutbildning X X Ej Övriga prov X X Prövning / betyg X X Ej Sorteras in med elevens betygskopia / samlat betygsdokument BARN- OCH ELEVHÄLSA 615 Elevhälsa, övergripande frågor X 5) VÄHS OSL 23:2 Ej T ex externa psykologutlåtanden. 615 Anmälan till Individ och Familj (socialtjänsten) X VÄHS OSL 23:2 Ej Blankett med rutin finns. 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
17 13 (17) Psykologiska undersökningar / skolpsykologjournaler X Journal III SHV X OSL 23:2 Ej Elevhälsans pedagogiska handlingar X Elevakt OSL 25:1 Ej Journalförs digitalt i åtskild del i Journal III SHV från För elever födda före 1992: slutarkiveras i pappersformat. För elever födda : slutarkiveras både digitalt och i pappersformat enl ök med stadsarkivet. För elever födda efter 2004 endast digital arkivering förutom testmaterial som slutarkiveras i egen pappersakt. Samlade dokument t ex utlåtanden från talpedagog, dyslexipedagog och specialpedagoger. Förvaras i elevakt på skolan. 615 Anmälan om diskriminering/kränkande behandling X VÄHS OSL 23:2 Ej Särskilt utarbetad rutin finns och ska följas. Blankett finns. SKOLHÄLSOVÅRD Skolhälsovårdsjournaler X Journal III SHV Pappershandlingar som skannats till skolhälsovårdens digitala journalsystem Journal III t ex logopedremiss X Journal III SHV Medgivanden och vaccinationstillstånd X Journal III SHV Akt OSL 25:1 Ej /Ej Se not. /Ej Se not. Journalförs digitalt i Journal III SHV. Pappersjournaler förvaras i accessarkivet. Slutarkivering ombesörjs av Barn och Utbildningsförvaltningen. Journaler för elever födda 1996 eller senare slutarkiveras digitalt. Tidigare journaler arkiveras både digitalt och i pappersform enl ök med stadsarkivet. Skanningen ska utföras i enlighet med särskilda rutiner (skolhälsovårdens Lokala instruktioner för dokumentation skolsköterskor/skolläkare ). Pappershandlingarna kan efter skanning och kvalitetskontroll gallras (se dnr: 2009/53 PSU 006). Den digitala bilden bevaras. Vaccinationserbjudanden där vårdnadshavare tackat nej skannas till skolhälsovårdens digitala system Journal III. Pappershandlingarna kan efter skanning och kvalitetskontroll gallras (se dnr: 2009/53 PSU 006). Den digitala bilden bevaras. Övriga medgivanden och tillstånd gallras när elev slutat på aktuell skola. 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
18 14 (17) Fullmakter Barnavårdsjournaler (BVC) Reversaler Kvitto på överlämnade handlingar till arkivmyndighet (Stadsarkiv eller Landsting). KOST OCH MÅLTID (rubrik) X Journal III SHV / Ej Se not. X X OSL 25:1 Ej Skannas till skolhälsovårdens digitala journalsystem. Skanningen ska utföras i enlighet med särskilda rutiner (skolhälsovårdens Lokala instruktioner för dokumentation skolsköterskor/skolläkare ). Pappershandlingarna kan efter skanning och kvalitetskontroll gallras (se dnr: 2009/53 PSU 006). Den digitala bilden bevaras. Journaler för barn födda fr o m 1991 till landstingsarkivet senast när eleven slutar grundskolan. X X Ej Skall kvarstanna på förvaltningen. 611 Kost, måltid, cafeteria övergripande frågor X5) VÄHS Ej Planering, inköp etc 611 Godkännande av livsmedelsanläggning X VÄHS Ej Ansökan, godkännande, beslut om riskklassificering samt inspektionsrapport Matsedel, näringstabell X X Ej Prover, friskintyg, egenkontroll X X 1 år Beställningar, följesedlar X X Matråd, minnesanteckningar X X Specialkostsammanfattning X X Ej 750 Prislista kost X VÄHS Ej Distributionslistor X X Ej 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
19 15 (17) 602,634, 645,654 FÖRÄLDRA- OCH ANHÖRIGKONTAKTER Hem och skola / Brukarråd / Föräldrainflytande / Lokala styrelser - övergripande frågor 606 STUDIE- OCH YRKESORIENTERING, övergripande frågor 606 Utredning och rapporter X VÄHS Ej Arbetsplatskontakter X X 3 år Praktikbesked X X 3 år PRAO-listor X X 3 år Omdömen, PRAO X X 3 år 063 Arbetsplatsförlagd utbildning (APU), överenskommelser X VÄHS X Ej Externa avtal 612 Studieekonomi, gymnasiet, övergripande frågor Studieredovisning till Centrala studiestödsnämnden (CSN) X 3 år Original bevaras på CSN. Förfrågan från Centrala studiestödsnämnden (CSN) om läsårstider X X 3 år 613 BIBLIOTEK, övergripande frågor T ex ansökan om tillstånd enl 17 URL att få framställa exemplar, nerladdning och kopiering av talböcker mm till personer med funktionshinder. 670, 671, 672 GRUNDLÄGGANDE- OCH GYMNASIAL VUXENUTBILDNING, KOMVUX övergripande frågor 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
20 16 (17) Ansökan X X Ej Bilagor gallras efter avslutad utbildning Test i svenska, förkunskaper X X Efter avslutade studier 673 Påbyggnadsutbildning, Yrkeshögskolan (YH), övergripande frågor 673 Ansökningar X Extens X Efter avslutad utbildning. Handlingar från ej antagna elever gallras efter 1 år Lista intagna elever X Extens X Ej Betyg och intyg - vuxenutbildning Betyg och betygskataloger X X X Ej I systemet Extens om grund- och gymnasiekurser. Intyg för genomgången utbildning YH X X Ej Examensarbeten X X Ej 674 Svenska för invandrare (SFI), övergripande frågor Elevregister X Extens X OSL 21:5 Ej 603 ELEVFÖRENINGAR (t ex elevråd, elevkår), övergripande frågor Protokoll X X Ej Korrespondens, protokoll m fl originalhandlingar från elevrådet bevaras. 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
21 17 (17) 618 MODERSMÅLSSTÖD / MODERSMÅLSUNDERVISNING, övergripande frågor Centrum för tvåspråkighet Elevlistor X Extens 3 år Närvarorapport X Dexter / Extens X 1 år Ett år efter läsårets slut. Underlag för prövningsresultat X X 3 år Efter provtillfället Skriftlig bedömning (ej uppnått mål), modersmål X Med betygskatalogen Ej Avgångselev får ett skriftligt omdöme om eleven inte har godkänt slutbetyg i ett eller flera ämnen. Använd INTE blankett i Dexter. Särskild blankett ska användas. Skriftligt omdöme, modersmål X X 5 år En del av den individuella utvecklingsplanen (medföljer eleven). 616 Ansökan samt beslut om plats i särskild undervisningsgrupp/introduktionsgrupp X VÄHS OSL 23:2 Ej Beslut kan överklagas av vårdnadshavare. Skoltransport, uppgift om X X 1 år Busskort, beställning X X 3 år Original hos Centrum för tvåspråkighet, faxas till skolskjutshandläggare Original hos Centrum för tvåspråkighet, faxas till skolskjutshandläggare Beställningar (rubrik) Modersmålsundervisning, beställning X X 3 år Introduktionsgrupp, beställning X X 3 år Studiehandledning, beställning X X 3 år Inskolningsassistent (inskolningslärare t o m 2000), beställning X X 3 år 5) = Handlingar av ringa betydelse för verksamheten diarieföres ej och gallras vid ualitet (t ex reklam, handlingar för
Barn- och utbildningsförvaltningen Dnr: 2013/479-UAN-006 Sabina Finnilä - BUNSF01 E-post:
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-06-10 Dnr: 2013/479-UAN-006 Sabina Finnilä - BUNSF01 E-post: sabina.finnila@vasteras.se Kopia till Stadsarkivet Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Läs mer2013-06-10 Dnr: 2013/1161-BaUN- 006. Sabina Finnilä - BUNSF01 E-post: sabina.finnila@vasteras.se. Barn- och ungdomsnämnden
Sabina Finnilä - BUNSF01 E-post: sabina.finnila@vasteras.se Kopia till Stadsarkivet TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2013-06-10 Dnr: 2013/1161-BaUN- 006 Barn- och ungdomsnämnden Plan för redovisning av allmänna
Läs merRedovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan)
Nämnd Dnr 2016/01475-UAN Översikt Ansvar och av handlingar Beskrivning av allmänna handlingar Hantering och registrering av vissa handlingstyper, allmänt IT-system Verksamhet/ansvarsområde Elever Uppföljning/utvärdering
Läs merGrundskolenämnden Redovisning av allmänna handlingar - redovisningsplan
Dnr 2016/03471-GSN Redovisning av allmänna handlingar - redovisningsplan Ansvar och av handlingar Hantering och registrering av vissa handlingstyper Arkivbeskrivning /beskrivning av allmänna handlingar
Läs merRedovisning av allmänna handlingar. översikt
Skultuna kommundelsnämnd 2011-01-01 Redovisning av allmänna handlingar översikt Stödprocesser Kärnprocesser myndighetsspecifika sid Upphandling - avtal Se redovisnings- UTBILDNING, UNDERVISNING, FRITID
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en
Läs merFörskolenämnden (FSN) Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan)
Dnr 2016/00684-FSN 1 Förskolenämnden (FSN) 2017-01-01 Ansvar och av handlingar Arkivbeskrivning/beskrivning av allmänna handlingar 2 3 Pedagogisk dokumentation 10 Utvärdering och åtgärd barn 10 Olycksfall,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden Styrelsen/ledningen/nämnden Beslut om upptagningsområde Diarieförs När 5 år Likabehandlingsplaner, årliga planer för att förebygga Diarieförs
Läs merValnämnden Redovisning av allmänna handlingar. (redovisningsplan)
Valnämnden 2012-01-01 Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan) 1 (5) Valnämnden Ansvar och förvaring av handlingar 2012-01-01 Förvaring av fysiska handlingar (pappershandlingar) sker hos Diariet;
Läs merValnämnden Valnämndens kansli Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan) Översikt
s kansli 2018-01-01 Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Hantering och registrering av vissa handlingstyper 2 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 3 1 LEDNING 4 1.1.1 Hantera allmänna
Läs merKultur-, idrotts- och fritidsnämnden Stadsarkivet Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Stadsarkivet 2013-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 2 Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merElevakter i grundskolan
Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller
Läs merDokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
Dokumenthanteringsplan för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Fastställd Innehållsförteckning Anvisningar... 3 Administration. 4 Utskottsadministration, administration, förtroendevalda. 4 Ärendehantering
Läs merNämnden för idrott och friluftsliv Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Nämnden för idrott och friluftsliv 2015-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Sida Ansvar och förvaring av handlingar 1 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 2 Hantering och registrering
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merRiktlinje - elevakter i grundskolan
Barn & Utbildning Datum 2018-04-19 Ärendenr 2018-000089 003 Fastställd av Ledningsgruppen 2018-09-26 Riktlinje - elevakter i grundskolan I Tibro kommun använder vi oss av elevakter i pappersform. Elevakt
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: 2011-12-14 Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betyg. Betygskatalog /
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
GRUNDSKOLA (INKLUSIVE SÄRSKOLA OCH INVANDRARUNDERVISNING) Protokoll: - Ämneskonferens - Arbetsenhetskonferens - Elevvårdskonferenser - Klassråd och andra sammankomster om pedagogiska frågor eller elevvård
Läs merStyrelsen för Konsult och Service Servicepartner Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Servicepartner 2015-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 2 Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver
Läs merDokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa
Barn & Utbildning Ärendenr 2018-000311 004 Dokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa Antagen av barn- och utbildningsnämnden genom ordförandebeslut 2019-07-08 Nästa revideringsdatum,
Läs merTYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden ?
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 2010-12-15?) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-01
Läs merBilaga A Exempel på preciserade handlingstyper
2017-09-12 Diarienummer: AN-4989/17 Bilaga A Exempel på preciserade handlingstyper (Myndighetsspecifikt bevarande- och gallringsbeslut för handlingar inom utbildningsverksamhet hos Göteborgs Stads stadsdelsnämnder,
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.3 Följa elevens lärande och utveckling Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola
Läs merNämnden för funktionshindrade Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar 2 Beskrivning av allmänna handlingar / 3 arkivbeskrivning Hantering och registrering av vissa 4 handlingstyper Nämnden för funktionshindrde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Läs merDokumentplan för barn- och utbildningsnämnden
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Lena Johansson 0554-191 87 lena.johansson@kil.se DOKUMENTPLAN 2012-10-15 Dokumentplan för barn- och utbildningsnämnden INLEDNING OCH SYFTE I offentlighets- och sekretesslagen
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. Kron.ordn. Bevaras. Se anm. Bevaras. Kron.ordn. Pärm. Se anm.
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
Läs merLäsårstider 7 1 3 Läromedel Beställningar av läromedel enl. avtal Läromedel, egenproducerade
A Verksamhetsområde, B-C Processgrupp/huvudprocess, D Handlingstyp 7 SKOLA 7 1 Gemensam skolverksamhet 7 1 1 Skolplikt 7 1 1 1 Interkommunala ärenden Planera utbildning 7 1 2 Personalförteckning, årlig
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad:
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad: 2017-01-09 Uppdaterad: Övergripande information: Den 1 januari 2017 går
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.
70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-
Läs merDokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-01-09 GSN-2012/498.116 1 (4) HANDLÄGGARE Särkijärvi Zettervall, Karin Grundskolenämnden Karin.Sarkijarvi-Zettervall@huddinge.se
Läs merA B C D E F G H I J Bevara eller hanteringen process
2 HR HR Administrera anställning Administrera anställning eller ange om den Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Uppgifter om lärarbehörighet Lärarlegitimatio
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
Läs mer2010-04-16 1(2) Dnr Bun 2010/118
2010-04-16 1(2) Bilaga 2:1 Dnr Bun 2010/118 ARKIVPAKET FÖR FÖRSKOLA OCH GRUNDSKOLA: 1. ALLMÄN ADMINISTRATIV VERKSAMHET - checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger
Läs merDokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning Antagen av utbildningsnämnden 2010-02-02, UN 4 1 NORRTÄLJE KOMMUN UTBILDNINGSNÄMNDEN 77 Norrtälje kommunala Vuxenutbildning
Läs merRutiner för synpunkter och klagomål och hur beslut kan överklagas
2018-10-10 Finspångs Kommun - sektor utbildning Rutiner för synpunkter och klagomål och hur beslut kan överklagas Rutiner för synpunkter och klagomål Enligt skollagen 4 kap. 8 och 25 kap. 8 har du som
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum:2017-11-29 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.5 Utveckla och undervisa elever Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Verksamhetsområde 7.4 Gymnasieskola
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betygskatalog som skrivits
Läs merDatum för beslut Stockholm den 14 december 2018 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:27 Sida 1 (8) 2018-12-14 Nämnd Arbetsmarknadsnämnden ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2015:27) att
Läs merGallringsbeslut för utbildningsförvaltningen
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2015:02 DNR 9.4-17177/14 Sida 1 (1) 2015-02-02 Gallringsbeslut för utbildningsförvaltningen Nämnd Utbildningsnämnden Beslutets
Läs merRiktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun
Diarienummer 11-124-000 Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun Beslutad i skolnämnden den 24 augusti 2011, 101 Hantering av skolhälsovårdsjournaler för skolhälsovården i Skövde
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDen lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är:
Den lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är: Patientdatalagen (2008:355). Lagen reglerar innehåll, bevarande och gallring av patientdata samt informationsöverföring av patientdata
Läs merEntreprenad och samverkan
Juridisk vägledning Reviderad mars 2017 Mer om Entreprenad och samverkan Entreprenad enligt skollagen är när en kommun, ett landsting eller en enskild huvudman, med bibehållet huvudmannaskap, sluter avtal
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ
STYRDOKUMENT A 2016/17 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ Publicerad 2016-10-12 Beslutsfattare Handläggare Hans Carlsten Annika
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merÖvergångar. Inledning. Sekretess mellan verksamheter
Övergångar Inledning Detta dokument klargör vilka juridiska ramar som gäller då barn och elever går från en verksamhet till en annan. Som berörd tjänsteman är det viktigt att ha sikte på både de rättsliga
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Bevaras 4 år handlingar i urval 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Delegationsbeslut PapperIT* O Närarkiv
Läs merFöräldraråd 2011-11-30
Agenda Nyheter Uterummet förändras Garantibesiktning av skolan Skolskogen Trafiksäkerhet Tillsyn skolinspektionen Nytt betygssystem Demografi Övriga frågor Syfte med Skolinspektionens tillsyn Skolinspektionens
Läs merInformationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014
2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: Redaktionella justeringar 20110418. DOKUMENTHANTERINGSPLAN för Utbildningskontoret fastställd Se inledande anteckning nedan. ändrad sid 1 (8) NSA bet.
Läs merAnvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan
1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar
Läs merRektor/Förskolechef. SL 6:10 åtgärder vid kränkning 2.8 Mottagande i grundsärskolan Skolchef SL 7:5 Skolverkets överklagandenämnd.
1 ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.1 Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän Skolchef TF 2 kap Kammarrätten handling till enskild eller annan myndighet 1.2 Ärenden som är av så brådskande karaktär att nämndens
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.4 Bedriva daglig verksamhet Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola Process
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merSektor barn och utbildning Rättssäker och likvärdig elevdokumentation. - Ingen elev är ett oskrivet blad
Sektor barn och utbildning Rättssäker och likvärdig elevdokumentation - Ingen elev är ett oskrivet blad Ingen elev är ett oskrivet blad Rättssäker och likvärdig elevdokumentation För att ge stöd i rektors
Läs merUtbildningsnämndens delegeringsordning Antagen av utbildningsnämnden 2011-10-26
Utbildningsnämndens delegeringsordning Antagen av utbildningsnämnden 2011-10-26 Reviderad 2012-04-18: Punkt 7.3 Reviderad 2012-05-23: Punkt 10.4 Reviderad 2012-06-20: Punkt 5.7, punkt 14.1, ägg med två
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merStyrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Reviderad Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Nämnd Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg 2016-01-01 Reviderad 2017-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merGrundskolenämnden Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan)
Antagen av grundskolenämnden den 29 januari 2019, 17 Diarienummer: 2018/03456 GSN Innehållsförteckning Ansvar och av handlingar... 6 Hantering och registrering av vissa handlingstyper... 7 Beskrivning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari
Läs merSKN Samlad fil
A 10 A ALLMÄNNA ÄRENEN R A 11 A01 Brådskande ärenden KL 6 kap 36 Ordförande Pröva utlämnande av allmän handling, vägran att lämna OSL 6 kap. 3, 10 A 12 A02 ut allmän handling och handlings utlämnande med
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. PapperIT* K Handläggare, OBS! Inom Elevhälsans verksamhet återfinns
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr B.02
Delegationsordning för barn- och utbildnings Antagen av barn- och utbildnings 2011-10-26. Tillägg 2012-04-25, kommunal vuxenutbildning om nationella kurser. Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationer
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr B.02
Delegationsordning för barn- och utbildnings Antagen av barn- och utbildnings 2015-01-21 Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationer i samma ärenden/ ärendegrupper. Delegation och delegering
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merMELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Titel Delegationsordning för Kultur- och utbildningsnämnden
Ersätter Utbytt den Sign 1:9 Frågor som regleras av skollag och skolförordningar I delegationsordningen anges samtliga beslut som igt lagar och förordningar fattas av kommunen eller styrelsen för utbildningen,
Läs merStyrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Reviderad , Redovisning av allmänna handlingar.
Nämnd Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg 2016-01-01 Reviderad 2017-01-01, 2018-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merKLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING
KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING Handlingskategorier A. Protokoll B. Arkivkopior av utgående skrivelser C. Diarier D. Liggare och register E. Inkomna handlingar, korrespondens
Läs merInternkontrollplan 2016 för förskolenämnden
Stina Edqvist E-post: stina.edqvist@vasteras.se Kopia till TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2015-11-16 Dnr: 2015/443-FSN-013 Förskolenämnden Internkontrollplan för förskolenämnden Förslag till beslut Förskolenämnden
Läs merSÄRSKOLA. Särskolan är uppdelad i grundsärskola och träningsskola.
SÄRSKOLA SÄRSKOLA Särskolan är en egen skolform där barn och ungdomar med utvecklingsstörning eller autism tar del av en individuellt anpassad utbildning. Utbildningen ska i så stor utsträckning som möjligt
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING 1 (9)
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (9) C 2.1 VIDAREDELEGATION FÖR FÖRVALTNINGEN FÖR UTBILDNING, KOST, KULTUR OCH FRITID SKOLA/FÖRSKOLA Övergripande ärenden 1 1:1 Beslut i fall som är så brådskande att nämndens beslut
Läs merMOTIV FÖR BEVARANDE ELLER GALLRING
Robertsfors kommun Kommunstyrelsens Barn och utbildningsverksamhet Fastställd 2011-10-25 Ks 167 2011-08-22 Maj-Britt Malmén 2 Allmänna handlingar som förekommer hos kommunen utgör vårt arkiv. Gallringsplanen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. EHT-dokumentation/ESK-protokoll från elevstödjande konferens
Läs merLokala riktlinjer för journalhantering och arkivering av skolhälsovårdsjournaler och BVC-journaler för skolhälsovården Alingsås kommun Bilaga 2
Lokala riktlinjer för journalhantering och arkivering av skolhälsovårdsjournaler och BVC-journaler för skolhälsovården Alingsås kommun Bilaga 2 Inledning Alingsås kommun har beslutat att alla skolhälsovårdsjournaler
Läs merOro för barn och unga
Oro för barn och unga Så här går det till när en anmälan om oro för barn och unga lämnas in. Detta material ersätter tidigare lathund. Laholm 2013-05-24 www.laholm.se Så här går det till på socialkontoret
Läs merUtbildningsnämnden. Internkontrollplan 2019
Utbildningsnämnden Internkontrollplan 2019 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Årets prioriterade risker... 4 3 Årets planerade kontroller... 6 4 Årets planerade åtgärder... 9 5 Checklista internkontroll
Läs merLärares administrativa uppgifter
2014-04-02 Handläggare Anna Boman provarmdo 13US/0028 Lärares administrativa uppgifter Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Bakgrund... 2 Syfte... 2 Ökade krav på utvärdering och uppföljning inom skolans
Läs merSKN Ej delegerade beslut 150128
SKN j delegerade beslut 150128 Nr Område Lagrum VDR Anmärkning Besvär A 10 ALLMÄNNA ÄRNDN R A 19 Utdelning av stipendier och bidrag ur fonder / V nligt BLN 2014-06-10 p. 10 A 25 Beslut om skolenheter och
Läs merSkollag (2010:800) 20 kap kommunal vuxenutbildning, 21 kap särvux
Utbildningsförvaltningen och Förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning Sid 1 (6) Ansvarsfördelning mellan rektor på förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning () och rektor på utbildningsförvaltningen
Läs merRutin för tilläggsbelopp gällande extraordinärt stöd och modersmålsundervisning
Rutin för tilläggsbelopp gällande extraordinärt stöd och modersmålsundervisning Sektor utbildning Antagen av Sektor utbildning Ledningsgrupp 2015-10-12 Reviderad 2018-11-19 Innehållsförteckning 1. Inledning...
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.1 Ta emot Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 7.2. Grundskola Verksamhetsområde 7.2. Grundskola Process
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens
Läs mer