Oro för barn och unga

Transkript

1 Oro för barn och unga Så här går det till när en anmälan om oro för barn och unga lämnas in. Detta material ersätter tidigare lathund. Laholm

2 Så här går det till på socialkontoret när någon gör en anmälan om oro för barn och unga Anmälan En anmälan kommer till socialkontoret Kontakt vid behov tas kontakt med anmälaren för eventuell komplettering Förhandsbedömning Mottagningsgruppen gör en förhandsbedömning. En skyddsbedömning görs och kontakt tas med vårdnadshavare och barnet/den unge Egen ansökan Vårdnadshavare som vill söka hjälp för sitt barn/ ungdom gör en egen ansökan som lämnas till socialkontoret Utredning En utredning enligt jml 11 kap 1 SoL inleds Möte Barnet, vårdnadshavare och anmälare bjuds in till ett gemensamt möte om det med hänsyn till barnets /den unges bästa är lämpligt. Mötet med anmälare kan ske även om vårdnadshavare och /eller den unge inte önskar delta Bedömning Mottagningsgruppen beslutar inom två veckor om en utredning jml 11 kap 1 SoL ska inledas eller ej. Vid behov förs en diskussion med enhetschef Utredning utan samtycke Ibland kan socialkontoret inleda en utredning utan samtycke från vårdnadshavare/den unge. Då i samråd med enhetschef Utredning med samtycke Det finns skäl att inleda utredning och samtycke finns från vårdnadshavare och/ eller den unge Ej skäl att utreda Bedömning görs att det ej finns samtycke eller tillräckliga skäl att inleda utredning Utredning En utredning jml 11 kap 1 SoL inleds Avslut Förhandsbedömningen avslutas utan åtgärd Information till anmälare Anmälaren informeras om det anses lämpligt

3 Så här går det till när förskola/skola gör en bedömning om man ska göra en anmälan om oro för barn och unga till socialkontoret Upplevd oro Det börjar med att personal upplever oro för något barn/ungdom Diskussion Därefter tas oron upp i arbetslag och/eller med elevhälsa, rektor Konsultation Skolan har möjlighet att konsultera socialkontorets mottagningsgrupp Beslut Vid beslut att anmälan ska göras, skrivs oron ner på befintlig blankett som finns på kommunens hemsida Särskilda fall Vid misstanke om sexuella och fysiska övergrepp inom familjen, informeras inte vårdnadshavare. (skydd/risk) Information Vårdnadshavare informeras om att anmälan till socialtjänsten görs. Anmälan Anmälan lämnas in till socialkontoret

4 Så här journalförs och dokumenteras barns utveckling och biståndsinsatser inom olika verksamheter BMM (Barnmoskemottagningen) Journalföring enligt hälso- och sjukvårdslagen. I slutskedet av graviditeten överenskommer föräldrar och barnmorska om vilken information som ska följa med i det överföringsdokument som rutinmässigt förs över med varje barn till BVC. Verksamheten bygger på frivilligt deltagande. BVC BMM-/BVC -psykolog Journalföring enligt hälso- och sjukvårdslagen. Journalför hälso- och vaccinationsprogrammet för varje barn. Programmet innehåller täta besök under barnets första levnadsår och därefter årliga besök med fokus på olika delar av barnets utveckling. När barnet börjar i förskoleklassen förs journalen och ett överföringsdokument, BHV -sammanfattning över till skolhälsovården. Överföringen sker med vårdnadshavares godkännande. Verksamheten bygger på frivilligt deltagande. Journalföring enligt hälso- och sjukvårdslagen. Remissvar från psykolog förvaras i barnets BVC-journal. Öppen förskola Förskola 1-5 år Grundskola Lärare Rektorer Kurator Specialpedagog Sjuksköterska Ingen journalföringsplikt. Frivillig registrering i internt terminsregister. Regelbundna utvecklingssamtal vilka dokumenteras. Barnets kunskapsutveckling och lärande ska dokumenteras kontinuerligt, vilket på individnivå vanligtvis sker i en portfolio. Särskilda beslut och ärenden kring barnet dokumenteras och förvaras i särskild akt för barnet. Detsamma gäller vid ärenden om kränkande behandling. I samband med utvecklingssamtal upprättas IUP (individuell utvecklingsplan). Åtgärdsprogram ska upprättas för elev som riskerar att inte nå kunskapskraven eller om eleven visar andra svårigheter i sin skolsituation. Särskilda beslut och ärenden kring eleven dokumenteras och förvaras i elevakten. Detsamma gäller vid ärenden om kränkande behandling. Elevs frånvaro (giltig och ogiltig) ska dokumeteras. Kuratorerna för löpande anteckningar i PMO* Specialpedagogs utredningar förvaras i elevakt. Kopia till föräldrar och lärare. För löpande anteckningar i PMO*. Journalföring enligt hälso-och sjukvårdslagen. Skolhälsovården får journal från BVC och för löpande journalanteckningar i *PMO. Enligt basprogrammet erbjuds alla elever hälsosamtal i F-klass, åk 4, åk 8 och åk 1 på gymnasiet. Alla barn erbjuds hälsokontroller vartannat år och vaccinationer enligt socialstyrelsens riktlinjer. Övriga samtal och besök sker på uppdrag av elev, förälder eller skola. Vid byte av skola har den nya skolan ansvar att rekvirera tidigare journal. All kommunikation sker med förälders medgivande. Deltagande i skolhälsovården är frivilligt. *PMO är elevhälsans datasystem

5 Skolpsykolog Journalföring enligt hälso- och sjukvårdslagen. F n förs journalen i pappersform. Planer finns att ingå i PMO Utlåtande avseende utredning samt utredningsmaterial i form av protokoll och dylikt, förvaras i journalen. Kopia av utlåtandet lämnas till vårdnadshavare. Efter samtycke från vårdnadshavare lämnas en sammanfattning av utredningen och dess rekommendationer till rektor, pedagog och specialpedagog i elevhälsoteam att förvaras i enlighet med gällande lagstiftning. Remissvar från externa vårdgivare förvaras i journalen. Diskussion pågår om att ev låta psykologutredning följa med elevens hälso- och sjukvårdsjournal för att säkerställa individens rättssäkerhet samt kontinuitet i insatser. Gymnasieskola I samband med utvecklingssamtal upprättas IUP (individuell utvecklingsplan). Åtgärdsprogram ska upprättas för elev som riskerar att inte nå kunskapskraven eller om eleven visar andra svårigheter i sin skolsituation. Särskilda beslut och ärenden kring eleven dokumenteras och förvaras i elevakten. Detsamma gäller vid ärenden om kränkande behandling. Elevs frånvaro (giltig och ogiltig) ska dokumeteras. Resurcentrum Familjerehab. Ungdomsrehab Socialpsykiatri.rehab. Familjerådgivning Familjecentral Rådgivande- och förebyggande samtal möjliga 3-5 ggr innan bedömning om registrering i socialregistret måste göras. Dokumentationsskyldighet enligt socialtjänstlagen i ärenden där genomförandeplan upprättats. Familjerådgivningen har ingen journalplikt. Kurator familjecentralen har ingen journalplikt. Socialkontor Barn- och ungdomsgruppen Journalföring enligt Socialtjänstlagen. När ett ärende inkommer till socialtjänsten görs en förhandsbedömning inom 14 dagar. Om en utredning inleds görs en utredningsplan, enligt metoden BBIC (Barns Behov i Centrum). I utredningen återfinns bla de referenssamtal som inhämtats av tex skolan. Utredningen avslutas med en vårdplan (behov/vad som ska göras) som om föräldrarna samtycker utmynnar i en genomförandeplan (hur det ska genomföras). Person som blir föremål för en utredning registreras i socialregistret. Om en förhandsbedömining inte leder till utredning läggs den i kronpärmen slaskpärmen där de är sökbara i 6 mån, (nya riktlinjer för slaskpärmen är på gång). Utredningar gallras vart 5:e år med undantag för placeringar och personer födda datum 5, 15 och 25 som sparas bland annat för forskning samt att barnet/den unga har rätt att veta sin bakgrund och ursprung vid placering. BUP Journalför enligt hälso- och sjukvårdslagen. All dokumentation sker i ett datoriserat journalföringssystem, Vård Administrativt System (VAS). Detta system är samma inom hela landstinget Halland. Inkommna dokument läses in i journalsystemet. Utlämnande av journal sker oftast med vårdnadshavares godkännande.