Företagshälsovård kvartal 1, Previa i samarbete med Göteborgs universitet

Transkript

1 Företagshälsovård kvartal 1, 2012 Previa i samarbete med Göteborgs universitet

2 Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 8 Nyttjat per yrkeskategori AB Previa

3 Inledning När det gäller faktureringshanteringen av Previas tjänster så har vi kommit i mål enligt plan. Det innebär att det finns en tydlighet i hur vi gör med bokföringen av Previas insatser. Alla GU anställda har möjlighet att besöka Previa upp till tre besök per år utan chefs godkännande. Om det är aktuellt med fler besök så ska den anställdes chef ha gett sitt godkännande. Namnet på chefen finns med i registreringen av besöken. När det gäller uppdrag som kartläggningar, utbildningar m.m., hanteras dessa så att beställaren/chefen får leveransattestera fakturan. Till detta skickas ett fakturaunderlag som oftast går till beställaren eller annan utsedd av beställaren. Vissa insatser som Previa gör bekostas av respektive institution/arbetsplats. Vi har förtydligat statistiken så att det nu går att se i vilken omfattning våra tjänsteområden (Främja, Förebygga, Rehabilitera) har nyttjats, se sidorna 8 o 9. Vi har också tagit med föregående års statistik när det gäller tjänsteområde som jämförelse. Det vi återigen börjar märka är en oro ute på fakulteterna som är kopplad till GUs omorganisation. I skrivande stund verkar mycket fortfarande vara oklart hur det ska bli. Självklart ökar ovisshet på den eventuella oro som redan finns.. Previa har som nämnts i tidigare rapporter en beredskap för att möta enskilda medarbetare som känner oro inför sin framtida arbetssituation. Om och när det finns mer information om omorganisationen ur ett organisatoriskt perspektiv så är vi beredda att ta till oss den. Eventuellt kan det finnas möjligheter att erbjuda insatser som mer är på gruppnivå i omorganisation/förändringsarbetet. Arbetsmiljö på GU Stress är samlat den största besöksorsaken på Previa, från GU- anställda. För att möta en del av detta så har vi i slutet av mars startat en stress/rehabgrupp. Här är möjligheten för deltagarna att under 8 träffar få möjlighet att titta in hos sig själva för att lära mer hur var och en kan påverka sin egen stressituation. Deltagarna får också möjlighet till ökad kroppsmedvetenhet.respektive chef är informerad om att hans/hennes anställde deltager i kursen. Kursen leds av beteendevetare och ergonom. AB Previa

4 Vi har också påbörjat en Mindfulnesskurs för GU-anställda som är inriktad på stress. Vi kommer dessutom att starta en mindre omfattande stresshanteringkurs, 4 träffar, på en arbetsplats inom Sahlgrenska akademin. Dessutom har vi en dialog med en annan institution och dess doktorander där vi pratat om någon form av stressinsats. Här är inget klart i dagsläget. Previa ingår i den del av chefsutbildningen som erbjuder handledning för deltagarna. Några av dessa som går utbildningen får 5 handledningstillfällen på Previa. Vi ser med spänning fram emot att få ta del av resultatet från den senaste arbetsmiljöbarometern. Previa har träffat kontaktgruppen 2/2 och 15/3 under kvartal 1. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 1 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Bl. a i chefsutvecklingsprogrammet. GU. Gemensamt. Rehab/stresshanteringsgrupp påbörjad. Humfak. Historiska studier. Konsultation med ledningsgrupp. Sahl ak. Radiofysik. Konsultation kring utveckling av den psykosociala arbetsmiljön. Fortsättning. Sahl ak. Biomedicin. Konsultation kring arbetssituation med chef. Sahl ak. Vårdvetenskap. Konsultation med ledningsgruppen. Konstfak. HDK. Handledning för Designledningsgruppen. Konstfak. HSM. Grupputveckling för arbetsgrupp tekn/adm personal. Konstfak. Valand. Uppföljning av psykosocial enkät Samfak. Serviceorganisationen. Psyksocial kartläggning genom intervju + grupputveckling. Samfak. Globala studier. Intervju med 42 personer om psykosocial arbetsmiljö. Återkoppling till ledning och amo. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden AB Previa

5 Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Följande vaccinationer har utförts: Hepatit B, Hepatit A+B, TBE, Kolera, Influensa, Gula febern, Boostrix Sahl ak, Natfak, Samfak. Vaccinationer.. Nat fak. Geovetenskap. Lagstadgad us dykeri, 1 person Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsförmågeutredning. Gemensamma förvaltningen 1 utredning, Samfak 1 utredning. Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget under första kvartalet Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete eller annan utrustning. GU. Gemensamt. Sista handen lagd vid projektet Förebyggande Ergonomi. Resultatet kommer att finnas tillgängligt på GUs hemsida. Lansering 18/4. Gem förvalt. Rä, Styr, Samordning. Miljöenheten. Ergonomibedömning. 8 pers. uppföljning av genomförd insats Gem förvalt. Serviceavd. Utprovning av arbetsstolar för växeln. + ergonomigenomgång. Natfak. Studentcentrum. Ergonomiinformation samt ergonomigenomgång UB. Digitala tjänster. Ergonomiinformation samt ergonomigenomgång för de med besvär. Utbildningsvet.fak, IPS. Ergonomigenomgång för 14 personer. GU Gemensamt. Förslag under utarbetning till riktlinjer inför inköp av datautrustning, kringutrustning samt råd till användare via GU:s hemsida. Lanseras 18/ Gem förvalt. IT tekniker. Ergonomiutbildning Handels. GRI o CFK. Ergonomibedömning Handels. GBS. Ergonomibedömning AB Previa

6 Hjälp med utprovning av kontorsstolar Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för två individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: CAMK 7/2 Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Konstfak. Dialog med dekanus och personalhandläggare om genomförda insatser. Sahl ak. Dialog med personalchef och bitr personalchef om genomförda insatser. Samfak. Dialog med dekanus kring genomförda och planerade insatser. GU. Gemensamt. Chefsutbildningen. Rehabilitering. Previa har för några individer erbjudit Yoga och Mindfulness Fortsatta träffar kring rehab med Konstfak. Påbörjat Stresshantering/Rehabgrupp Information till Previa Ingen På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. GU. Lansering av Förebyggande Ergonomi på GUs hemsida, 18/4. Sahl ak. Biomedicin. Adm grupp. Psykosocial kartläggning. Sahl ak. Radiofysik. Arbetsgrupp som arbetar med utvecklandet av den psykosociala arbetsmiljön. Bl a genom enkätuppföljning. Sahl ak. EBM. Ergonomi lyftteknik. Sahl ak. Medicin. AMM. Stresshantering i grupp, 4 träffar. AB Previa

7 Natfak. Sven Lovén. Utbildning i HLR+första hjälpen. Utbildning i DHLR. Humfak. Kulturvetenskaper. Konsultation kring den adm gruppen. Samfak. Omorganisation. Sammanslagning av några institutioner. Beredskap om någon insats behövs för individ eller organisation. Konstfak. HDK. Centrumbildning BDL. Psykosocial kartläggning. Samfak. Psykologiska inst. Någon form av insats kring den psykosociala arbetsmiljön. Först sammanställs resultatet från den nu pågående arbetsmiljöbarometern. Därefter någon form av insats,ej klart vad. GU. HLR och första hjälpen utbildning Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för kronor under kvartal kronor har betalats av Utbildningskonto och av institutioner själva. Personalsituationen på Previa Oförändrad Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Överlag har beställarna varit nöjda. Det finns ett undantag och det är den psykosociala kartläggningen på institutionen för globala studier. Här har Previa fört en didalog med ledningsgruppen för institutionen, arbetsmiljöombuden på institutionen och GUs kontaktgrupp. Göteborg Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa

8 AB Previa

9 AB Previa