Företagshälsovård kvartal 2, Previa i samarbete med Göteborgs universitet

Transkript

1 Företagshälsovård kvartal 2, 2011 Previa i samarbete med Göteborgs universitet

2 Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 7 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 8 Kvalitetsvärdering sid 8 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 9 Nyttjat per yrkeskategori AB Previa

3 Inledning Kvartal 2 har för Previas del präglats av arbete som vanligt i samarbetet med GU. Det som varit ett nytt inslag i juni var att GU:s nya personalchef tillträdde. Efter ett par träffar med Thomas Vestin i juni ser vi fram emot att samarbetet tillsammans med honom tar fart när höstterminen startar. Med arbete som vanligt menas att vi fortsatt våra insatser på Konstnärliga fakulteten och med dess omorganisation. Alla anställda där har haft möjlighet att svara på en enkät om förändringsarbetet. Vidare har mellancheferna fått kompetenspåfyllnad om förändringsarbete och hur det påverkar både cheferna och de anställda. Previa har tagit fram ett förslag på en psykosocial enkät som kommer att presenteras i augusti. Det har efterfrågats att kunna göra en smidig och inte allt för tidsomfattande temperaturtagning på hur personalen uppfattar sin arbetsmiljö. I huvudsak den psykosociala men vi har även tagit med några frågor kring den fysiska arbetsmiljön. Denna enkät kan användas som uppföljning till resultat från arbetsmiljöbarometern men även som fristående uppföljning av hur de anställda uppfattar sin egen arbetsmiljö. Enkäten är tänkt att användas som sk nätenkät. Arbetsmiljö på GU För att utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet så kan ett förslag vara att ovan nämnda enkät skulle kunna användas och genomföras på ett antal institutioner under ett år. När ett antal sådana är genomförda kan vi få en uppfattning vad som är ett GU-värde. Utifrån detta kan GU sedan sätta mål för vad som är en bra psykosocial arbetsmiljö. Dag 2 i dialogkonferensen på odontologen har genomförts. Detta är en förbyggande/främjande insats som nu har ett viktigt arbetsmaterial som alla anställda varit med och tagit fram. Detta material gäller att förvalta och återanvända i verksamheten i syfte att utveckla den psykosociala arbetsmiljön så att personalen trivs ännu bättre och genom bland annat detta en ännu bättre tandläkarutbildning. Efter semestern vidtar ytterligare arbete med arbetsmaterialet. Uppföljning har även skett med zoologen kring deras arbete med att utveckla den psykosociala arbetsmiljön. De har tagit fram en aktivitetsagenda att arbeta vidare efter. Under kvartalet har det arbetats mycket med att ta fram material för den sk. förebyggande ergonomin. Material som är tänkt att medfölja ny It AB Previa

4 utrustning, finnas på GU:s hemsida och härigenom ge tips om för och ev. nackdelar om specifik utrustning ur ett ergonomiskt perspektiv. Allt för att underlätta så att alla får rätt utrustning från början. Förutom att spara hälsa så kommer detta även att minska kostnaderna för GU när det gäller inköp av utrustning. Materialet kommer troligen att vara helt klart i början av hösten. Previa har träffat kontaktgruppen 14/4, 3/5 och 8/6 under kvartal 2. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 2 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Sahl ak. Radiofysik. Konsultation kring utveckling av den psykosociala arbetsmiljön. Fortsättning Konstfak.Valand. Process kring psykosocial arbetsmiljö. Dialog med personal kring resultat av nätenkät och åtgärder. Konstfak. Ledarskap i förändring. Två halvdagar för mellanchefer. Konstfak. Nätenkät till alla personal om förändringsprocessen Utbildningsvet fak. Inst för kost o idrottsvet. Konsultation prefekt/dekan IT Univers. Tillämpad IT. Konsultation kring samarbete tillsammans med FHV för Chalmers. Konstfak. HSM. Grupputveckling för arbetsgrupp tekn/adm personal. Konstfak. Riskbedömning av omorganisation Konstfak. HFF. Konsultation ledningsgrupp. Sahlgrenska akademin. Odontologi. Dialog konferens dag 2. Samt konsultation med ledningsgrupp Natfak. Zoologi. Psykosocial arbetsmiljödag. Uppföljning med arbetsgrupp Gem förvalt. Externa relationer. Konsultation kring samarbete i en av grupperna. Uppföljning Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden AB Previa

5 Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Följande vaccinationer har utförts: Hepatit A, Hepatit A+B, TBE Natfak. 13 personer Sahlgrenska ak. 2 personer Gemensamma förvalt 1 person GU. HLR + Första hjälpen. 1 tillfälle Sahl ak. Inst för kliniska vetenskaper. Lagstadgad Härdplast 1 person Sahl ak. Inst för medicin. Lagstadgad Försöksdjur. 1 person Natfak. Inst f marin ekologi. Lagstadgad Dykeri. 13 personer. Natfak. Sven Lovén. Lagstadgad sjöfolk. 1 person Natfak. Inst f växt o miljövet. Lagstadgad Mast/ stolparbete. 1 person Natgak. Ins f kemi. Lagstagad Sjöfolk. 2 personer Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Konstfak. HFF. Bedömning av belysning i samband med ergonomigenomgång. Gemensamma förvalt. Inomhusmiljö. dålig lukt. Vasag 33. Enkät. Återkoppling av resultat sker under början av kv 3. Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. UB. Kurs o tidning, Ekonomiska, Pedagogiska bibl. Bedömning av arbetsmiljön för bokhantering. Gemensam ergonomiinformation. Återkoppling till personalen av bedömningen. Gem förvalt. IT. Förslag under utarbetning till riktlinjer inför inköp av datautrustning, kringutrustning samt råd till användare via GU:s hemsida. Beräknas klart under kv 3. AB Previa

6 Gem förvalt. Studentavd. Ergonomiinformation och individuell arbetsplatsgenomgång för 17 personer. Rapport Konstfak. HFF + kansli. Ergonomiinformation och individuell arbetsplatsgenomgång för 22 personer. Rapport Utbildningsvet fak. Inst för ped, kom o lärande. Individuell arbetsplatsgenomgång för 15 personer. Rapport. Utbildningsvet fak. IPS, Ped, Spec ped. Individuell ergonomigenomgång för 5 personer. Samfak. Inst för psykologi. Ergonomiinformation och individuell bedömning för 5 personer. Rapport Natfak. Ins för kemi. Ergonomibedömning av 8 arbetsplatser. Sahl ak. Inst för neurovet o fysiologi. Bedömning av två arbetsmiljöer. Hjälp med utprovning av kontorsstolar. Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för en individs räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Fortsatt dialog med IT-avd kring förebyggande ergonomi gällande IT utrustning. Räknr med att materialet är klart under kvartal 3. Återkoppling till personal vid Valand efter nätenkät om den psykosociala arbetsmiljön. 2/5 Chefsutbildning 14/6 Rehabilitering. Previa har för några individer erbjudit Yoga och Mindfulness Fortsatta träffar kring rehab med Konstfak. Information till Previa Ingen AB Previa

7 På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Konstfak. Fortsättning av processen kring omorganisationen Sahl ak. Radiofysik. Dialog med arbetsgrupp hur gå vidare i utvecklandet av den psykosociala arbetsmiljön. Utbildningsvet. Inst för kost o idrottsvet. Konsultation kring Idrottshögskolan Samfak. Kansli. Serviceorganisation..Psyksocial arbetsmiljökartläggning Gem förvalt. Inomhusmiljö, dålig lukt, Vasag 33. Samfak. Inst för globala studier. Psykosocial arbetsmiljöenkät som nätenkät aug/sept. Sahl ak. Inst för odontologi. Hur gå vidare med resultatet från vårens arbete om den psykosocial arbetsmiljön. Natfak. Zoologi. Hur arbeta vidare med den psykosociala arbetsmiljön. GU. Uppföljning av avtalet och leveransbeskrivningen GU.Chefsutbildning GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomiska föreläsningar Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för kronor under kvartal 1-2 AB Previa

8 Personalsituationen på Previa Inga förändringar. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Över lag har beställarna varit nöjda. Göteborg Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa

9 AB Previa