Inledning sid 3. Arbetsmiljö på GU sid 3. Verksamhetsredovisning sid 4. På Gång sid 6. Resursredovisning sid 6. Personal sid 6

Transkript

1

2 Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 6 Personal sid 6 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 9 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11 AB Previa

3 Inledning Previas företagshälsovårdsarbete fortlöper under kvartal ett på i stort samma sätt som det gjort under flera år. Mycket av insatserna är av efterhjälpande karaktär. Även om tillståndet, konflikten, besvären har pågått under lång tid så önskas snabb hjälp när väl Previa kontaktas. Som nämnts i tidigare rapporter finns kunskapen att arbeta med individer och med grupper/organisation hos samma yrkesfunktioner. I arbetet med GU är det främst psykolog/beteendevetare som gör både och. Individarbetet verkar i någon mening vara ganska konstant. Det är när behov av gruppinsatser önskas som det gäller att hitta utrymmet. På sikt går det att planera med om även dessa insatser är av karaktären här och nu så kan det påverka insatsen på individnivå. Arbetsmiljö på GU När vi för en dialog med GU kring Previas insatser så återkommer vi ofta till de ergonomiska. När detta nu skrivs så har vi precis bedömt den ergonomiska arbetsmiljön i telefonväxeln. På ett sätt är det tacksamt att ta sig an arbetsmiljöer som behöver förbättras för att inte ge upphov till ohälsa. Ofta blir vi tillfrågade om att komma ut till olika arbetsplatser för att göra en ergonomisk översyn. Vi tror att GUs olika ergonomiska miljöer behöver diskuteras för att om inte annat se på vilket sätt företagshälsovården kan användas på bästa sätt. Vi har tidigare sagt att mycket av den utrustning som finns på GU är bra, ur ergonomisk synvinkel, men det gäller att använda den, placera den etc. på ett för respektive användarperson optimalt sätt. Hur når vi ut med kunskap om ergonomi på bästa sätt? Det främjande hälsoarbetet fortsätter med lokalvården. Idrottshögskolan har intresserat sig för att utvärdera dessa hälsoinsatser. Previa har under första kvartalet träffat kontaktgruppen 12/2 och 25/3. Inför träffen 25/3 hade kontaktgruppen uttryckt önskemål att Previa skulle redogöra för sin syn på samarbetet. Så gjordes och sammanfattningsvis uttryckte Previa att vi väl möter upp till efterhjälpande insatser. När något har inträffat. För detta har Previa också fått lovord från GU. När det gäller att arbeta förebyggande med arbetsmiljöinsatser så tror Previa att detta kan göras men att det då behövs ytterligare inventering och planering för denna typ av insatser. Kontaktgruppen planerar att 16/6 göra på motsvarande sätt och då redogöra för sin syn på Previa som samarbetspartner. AB Previa

4 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 1 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Samfak. Förvaltningshögskolan. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Rapport lämnad. Uppföljning tillsammans med prefekt. Gemensam förvalt. Teckentolkar. Handledning. Handledning/coaching för 3 chefer. Ett par tillfällen har handlat om samarbetsproblem. Humfak, Inöst Lingvistik. Konsultation ledning och anställda. Konstfak. HDK. Konsultation ledningen. Sahlgrenska akademin. Utbildningsavd. Grupputveckling. Stresshanteringsgrupp startade 23/1. 2 deltar från GU. Rehabiliteringsgrupp startade 18/9, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Avslutas under kvartalet. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledaredoktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak, Lagstadgad undersökning, Försöksdjur, 5 personer Natfak, Lagstadgad undersökning, Härdplast, 2 personer Natfak, Lagstadgad undersökning, Fysiskt krävande arbete, 1 person Sahl ak, Lagstadgad undersökning, Joniserad strålning, 1 person Vaccinationer mot bl a Hepatit A+B, Kolera, Polio Utbildning i Hjärt-lungräddning + Första hjälpen, 1 grupp Samfak, JMG. Företagsläkare deltar vid ett informationsmöte 29/2 som handlar om de besvär som varit förknippade med inomhusmiljön i Mediehuset. AB Previa

5 Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget uppdrag under kvartalet Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Hela GU. Datorergonomisk katedral föreläsning. Ca 20 deltagare. Rehabiliteringsgrupp, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Avslutas under kvartalet. UB. Centralbiblioteket. Två föreläsningar 4 och 7 februari i datorergonomi. Halva personalstyrkan per gång. Individuell bedömning genomförd. Rapport lämnad. Humfak. Religionsvetenskap. Datorergonomi. Rapport lämnad. Humfak. Uppföljning av Datorergonomiombud. Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Previa har varit inbjudna till UB. Förra året startade UB ett projekt för att minska korttidsfrånvaron. Inga av de personer som identifierades kontaktade Previa. Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Dialog med ledningen på Humanistiska fakulteten kring förändringar i organisationen. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 9 personer till Fysiken under första kvartalet. Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. AB Previa

6 Rehabilitering. Rehabiliteringsgrupp med 10 personer som leds av ergonom och psykolog. Avslutades under kvartalet. UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Inga personer har varit föremål för Previas medverkan under första kvartalet. Projektet avslutas. Information till Previa Ingen särskild På Gång UB, Centralbiblioteket, Ergonomisk genomgång efter ombyggnation Gemensam förvalt. Teckentolkar. Handledning. Fortsättning. Gemensam förvalt. Lokalvården på medicinarberget. Psykosocial arbetsmiljökartläggning Hela GU, utbildning i Datorergonomi, halvdag. Planerar nya tider för hösten. 16/4 bjuder GU in Previa för att informera om framtidens företagshälsovård och den så kallade rehabiliteringskedjan. Resursredovisning Som jämförelse finns även utfallet för 2007 med. Första kvartalet 2008 har inneburit att vi till 42 % har arbetet med förebyggande insatser. Se sid 8. Individkontakter se sid. 9 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. Personalsituationen på Previa Personalsituationen har varit stabil. Verksamheten har varit igång under ett kvartal på den nya adressen Postgatan 28. Previa upplever inte att flytten medfört några nackdelar för GU. Vi har heller inte nåtts av några synpunkter från GU. AB Previa

7 Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Beställarna har varit mycket nöjda med insatser gjorda under kvartal 1. Previa kommer att genomföra en ny väntrumsenkät under maj månad. Vår ambition är att dela ut enkäten till var och en som besöker Previa. Genom att göra på detta vis hoppas vi få in fler svar än vid de senaste väntrumsenkätundersökningarna. Göteborg Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa

8 Tkr GU, utnyttjande per månad, Utfall -08 Prognos Utfall Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall Prognos Utfall GU jan-mar 2008 Utnyttjande per personalkategori, timmar Utfall Prognos Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult Övrig AB Previa

9 Individuella kontakter med Previa kvartal 1, 2008 Fakultet Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer antal Besök antal Personer antal Besök antal Personer antal Sahlgrenska akademin Gemensam förvaltning UB Besök antal Handels Humfak It univ Konstfak NCM Natfak Samfak UFL Utbildningsfa k Total AB Previa

10 AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - mars 2008 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt Personalkategori Arbetsmiljöingenjör Beteendevetare Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Organisationskonsult Psykolog Övrig Koordinator Totalt 1304 AB Previa

11 AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Ind efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa

12 Kr GU, utnyttjat per fakultet jan-mar Utfört Prognos Sahlgrenska akademin Gemensamma förvaltningen Göteborgs Universitetsbibliotek, UB Handelshögskolans fakultetsnämnden Humanistiska fakultetsnämnden Konstnärliga fakultetsnämnden Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Utbildnings/forskningsnämnde n för lärarutbildning Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden Universitet.gem. Utb o föreb.