Hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap praktiska erfarenheter

Transkript

1 Hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap praktiska erfarenheter Therese Stenlund Universitetslektor Inst. för Samhällsmedicin och rehabilitering, Fysioterapi Kliniskt lektorat; Stressrehabilitering, AB-centrum, Norrlands universitetssjukhus

2 Disposition Bakgrund till varför vi valde att jobba med hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap Hur vi jobbade med materialet Erfarenheter Var står vi idag?

3 Bakgrund Hög nivå av stress vid den senaste medarbetarundersökningen Hitta ett arbetsmaterial att utgå ifrån som vi själva kunde jobba med varaktigt, ständigt närvarande hälsofrämjande arbete

4 Syfte Öka medvetenheten om hälsa och förutsättningar för hälsa Stärka det hälsofrämjande perspektivet Uppmärksamma friskfaktorer

5 Tidsplan/process 1. Gruppdiskussioner bland medarbetarna 4 träffar à min I samband med APT 1 gång/månad Slutna grupper (3 grupper à ca 10 personer) 2. Återkoppling från samtalsledarna till chef 3. Återkoppling från chef till medarbetare

6 Samtalsledare Erfarenhet och intresse av att leda grupper Agerar ordförande Fördelar ordet Uppmuntrar till diskussioner på gruppnvå Introducerar dagens tema

7 Ordningsregler vid gruppträffarna Arbetet sker i dialog: - Turas om att tala - Lyssna på den som talar - Låta alla tala till punkt - Lyssna aktivt när andra talar - Konstruktiv feedback, respekt för varandra - Tystnad är okey - Tystnadsplikt inom gruppen - Sekreterare utses vid varje träff

8 Träff 1 vad är hälsa och välbefinnande för mig och för oss på vårt arbete Presentation av varandra Utse dagens sekreterare Introducera dagens tema, kort fakta Gruppövning; hälsokorset Dialogfrågor; 1-3 må bra och välbefinnande Avsluta med att enas om en gemensam skriftlig sammanställning Var och en beskriver en känsla/tanke som man tar med sig

9 Hälsokorset Må bra Sjuk Frisk Må dåligt

10 Träff 2 egenkontroll, krav och stöd Utse dagens sekreterare Uppföljning av tankar sedan förra träffen Introducera dagens tema, kort fakta Brainstorm på tavlan, dialogfrågor 1-2 (upplevda fysiska och psykiska krav på arbetet) Dialogfrågor;3-5(hur kan vi påverka krav, stärka vår kontroll samt stödet vi ger varandra) Avsluta med att enas om en gemensam skriftlig sammanställning Var och en beskriver en känsla/tanke som man tar med sig

11 Krav i arbetet Fixare Ingen tid till reflektion Dålig ergonomi Hög ljudvolym i fikarummet Fysiskt inaktiva Inre krav Många bollar i luften Fysiska och psykiska krav i arbetet Måste vara perfekt Svårt att prioritera Krav på att driva frågor Trångt på arbetsrummen Måste vara väl förberedd varje dag inför studenter Ingen kontroll på alla administrativa uppgifter

12 Träff 3 ansträngning och belöning/erkänsla Utse dagens sekreterare Uppföljning av tankar sedan förra träffen Introducera dagens tema, kort fakta Dialogfrågor; 2-4 (nöjdhet vid arbetsinsats och prioritering/gränssättning) Avsluta med att enas om en gemensam skriftlig sammanställning Var och en beskriver en känsla/tanke som man tar med sig

13 Prioritering/gränssättning Hur mycket tid ska man lägga på olika uppgifter? Svårt att prioritera när man är ny prioritering och gränssättning? Svårigheter? När är arbetet gott nog? Hur agera när man trappar ned i arbetstid? Rätt använd kompetens?

14 Träff 4 balans i arbetet och livet Utse dagens sekreterare Uppföljning av tankar sedan förra träffen Introducera dagens tema, kort fakta Individövning (aktuell tidsanvändning) Diskussion gränssättning arbete/fritid Individövning (önskad tidsanvändning) Diskussion, hur stödjer vi varandra. Avsluta med att enas om en gemensam skriftlig sammanställning Var och en beskriver en känsla/tanke som man tar med sig

15 Tidsanvändning Sömn

16 Gränssättning arbete och fritid Arbete Fritiden Individen Hemliv Sömn

17 Tidsplan/process Återkoppling från samtalsledarna till chef Återkoppling från chef till medarbetare

18 Erfarenheter Bra diskussioner i grupperna Grupperna uttryckte starkt behov av återkoppling och handlingsplan av chef Handlingsplan skapades av chef Åtgärder är/ska genomföras Återrapport/uppföljning av handlingsplan regelbundet på APT och planeringsdagar

19 Var står vi idag? Arbetsmiljö är en stående punkt och diskussion på APT och planeringsdagar Aktivt arbete i arbetsmiljöplanen utifrån arbetsmaterialet

20 Arbetsmiljöplan Individ Hälsofrämjande Förebyggande Rehabiliterande - Medarbetarsamtal inklusive - Delaktighet i diskussioner om ett - Företagshälsovård kompetensutvecklingsplan hållbart medarbetarskap, ex vid - Kunskap om rättigheter och skyldigheter - Kompetensutveckling APT - Friskvårdstimme - Delaktighet - Friskvårdstimme - Aktiviteter vid studentsportardag - Arbetsplatsintroduktion för nyanställda Grupp - Fungerande samverkan på APT - Lärarmöten - ev lärarlag - Arbetsmiljöombud med utbildning - Årliga arbetsmiljöronder - Arbetsplatsträffar - Regelbundna NMI undersökningar - Kontakter med arbetsplatsen Organisation - Universitetets ledarskapsutbildning - Fungerande former för samverkan - Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) - Årlig arbetsmiljöplan - Rutiner vid rehabilitering, enligt SAM vid institutionen och Umeå universitet