Företagshälsovård kvartal 4, 2008

Transkript

1 Företagshälsovård kvartal 4, 2008 Previa i samarbete med Göteborgs universitet

2 Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personal sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 9 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11 AB Previa

3 Inledning Måndag 10 november bjöd GU in till Information om regler och rutiner gällande sjukskrivning och rehabilitering. Försäkringskassan presenterade sitt nya regelverk. Arbetslivsresurser presenterade sitt nya samarbete med GU. Previa presenterade på vad sätt vi kan ge stöd till GU i rehabiliteringsarbetet. Trots låga procenttal när det gäller sjukskrivningar blir numerären ganska stor när det gäller personer med längre än 60 dagars sjukskrivning på GU. Försäkringskassans nya regelverk får full effekt från och med det nya året Rutiner och systematik är viktiga för att få rehabiliteringsprocessen att fungera optimalt. GU som organisation kommer att ha stor nytta av detta för att möta FK:s nya regelverk. Samtidigt är det viktigt att påpeka att bakom varje rehabiliteringsärende finns en unik individ. För att fullt ut kunna få till en optimal rehabilitering gäller det att kombinera systematiken med att se varje individ som just en egen individ. Ibland kan detta vara att balansera på slak lina. Samarbete kommer att bli av största vikt för att lyckas i rehabiliteringsarbetet. Arbetsmiljö på GU När detta skrivs har vi påbörjat Underlaget till arbetsmiljöbarometer lll samlades in under fjärde kvartalet. Sammanställningen kommer snart att presenteras. Nyfikenheten är stor på vad som går att utläsa av materialet. Previa blir av och till tillfrågade om konflikter och om vi kan bistå i dessa på något sätt. Oftast blir vi inkopplade sent i konfliktprocessen. Vi blir varse hur mycket kraft, energi, ekonomi m.m. som läggs på att ta hand om dessa situationer. En fråga är om det går att lära av alla dessa konfliktsituationer som Previa varit inkopplade på? Samtidigt vet vi att GU i de flesta fall inte kopplar in Previa utan hanterar situationerna internt. Sammantaget finns en stor erfarenhet av konflikters följder för anställda inom GU och dess direkta eller indirekta, negativa inverkan på inblandade personers arbetsprestation. Utgångspunkten i en verksamhet som GU:s är att det går att lära av kunskap. Går det att tillsätta en konfliktkommission som utreder hur i praktiken det går att undvika negativa effekter inom GU p.g.a. konflikter. Eller om så bara reducera effekterna. Previa deltar gärna med sin praktiska kunskap/erfarenhet när det handlar om konflikter på GU. Previa har under fjärde kvartalet träffat kontaktgruppen 3 november. Hela Previateamet deltog och ytterligare två Previamedarbetare var med under del av mötet för att berätta om hur Previa arbetar med arbetsförmågebedömningar. AB Previa

4 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 4 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Handledning/coaching för några chefer. Samfak. Statsvetenskap. Grupputveckling/konflikthantering Sahl ak. Tillväxtcentrum. Grupputveckling. Sahl ak. EBM. Konflikthantering. Gem förvalt. Planeringsavd. Konsultation konflikthantering. Humfak, Inst. Lingvistik. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Rapport presenteras för beställare och för personalen. Betalas separat. Rehabiliteringsgrupp, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledaredoktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak. Lagstadgad undersökning inför Antarktis, 7 personer Gem förvalt. Lagstadgad undersökning försöksdjur, 1 person Vaccinationer ; Hepatit A; Hepatit B, Polio, Dukoral, Influensa Hörselkontroller, 1 person Natfak. Lagstadgad dykundersökning, 1 person Sahl Ak. Lagstadgad härdplastundersökning, 1 person HLR och första hjälpen utbildning. 7 tillfällen Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget uppdrag under kvartalet AB Previa

5 Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Rehabiliteringsgrupp, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Gem förvalt. Universitetsledningens kansli. Datorergonomi satsning med katedral föreläsning samt individuell bedömning av datorarbetsplatser. Rapport. Handels. Inst för nationalekonomi med statistik. Datorergonomi satsning med individuell bedömning av datorarbetsplatser. Rapport. Handels. Graduate school. Datorergonomi satsning med katedral föreläsning samt individuell bedömning av datorarbetsplatser. Rapport. Humfak. Inst för tyska och nederländska språk. Datorergonomi satsning med individuell bedömning av datorarbetsplatser. Rapport. Gem förvalt. Externa relationer. Forskning- och innovationsservice. Datorergonomi satsning med individuell bedömning av datorarbetsplatser. Rapport. Samfak. Förvaltningshögskolan. Datorergonomi satsning med katedral föreläsning samt individuell bedömning av datorarbetsplatser. Rapport. UB. Pedagogiska bibl. Ergonomisk översyn av bokhyllor/hyllsystem som lett till belastningsbesvär hos personalen. Utbildningsvet fak. Serviceenheten USE. Ergonomisk översyn p.g.a. belastningsbesvär hos personalen. Det miljöanpassade kontoret Previa deltar med två föreläsningar. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga inbjudningar AB Previa

6 Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Träffat AMO på Utbildningsvetenskapliga fakulteten Rehabiliteringskedjan. Försäkringskassan presenterar det nya, Previa presenterar sitt rehabiliteringsarbete och ALR presenterar sitt samarbete med GU. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 13 personer till Fysiken under fjärde kvartalet. Totalt 38 under året. Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. Rehabilitering. Rehabiliteringsgrupp med 10 personer som leds av ergonom och psykolog. Information till Previa Ingen särskild På Gång Hela GU, utbildning i Datorergonomi, halvdag. 9/3 Rehabgrupp. Uppföljning 3/3. Humfak. Uppföljningsmöte med de s.k. DEO, datorergonomiskt ombud. 13/3 Samfak. Inst för socialt arbete. Datorergonomisk genomgång. Planerade träffar med ett par institutioner kring den psykosociala arbetsmiljön. Konstfak. Möte för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. HLR och första hjälpen utbildning. Tre tillfällen planerade. AB Previa

7 Resursredovisning Som jämförelse finns även utfallet för 2007 med. Kvartal har inneburit att vi till 45 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid. 9 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. Personalsituationen på Previa Inga förändringar under fjärde kvartalet. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Beställarna har varit mycket nöjda med insatser gjorda under kvartal 4. Göteborg Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa

8 Tkr GU, utnyttjande per månad, Utfall -08 Prognos Utfall Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall Prognos Utfall GU 2008 Utnyttjande per personalkategori, timmar Utfall Prognos Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult AB Previa

9 Individuella kontakter med Previa kvartal 4, 2008 Fakultet Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer Besök Personer Besök Personer Sahlgrenska akademin Gemensam förvaltning UB Besök Handels Humfak It univ Konstfak NCM Natfak Samfak UFL Utbildningsfa k Total AB Previa

10 Göteborgs universitet Period: 2008 Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Administrativt arbete, debiterbart Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på organisationsnivå Totalt Timmar Personalkategori Arbetsmiljöingenjör Beteendevetare Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Organisationskonsult Psykolog Övrigt Koordinator Totalt AB Previa

11 AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Ind. efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa