Det är sannolikt att något osannolikt kommer att inträffa - Aristoteles (300 före Kr)

Transkript

1 Krishantering Arbetsgivaren har ansvar att ha väl fungerande rutiner för att hantera en katastrof- eller krissituation. en är därför i första hand chefer och ledare på företag och i organisationer. Syfte/Mål Det är sannolikt att något osannolikt kommer att inträffa - Aristoteles (300 före Kr) Ge ökad kunskap för att kunna leda och hantera en katastrof- eller krissituation. Målet är också att ni själva så långt möjligt, ska kunna hantera de psykosociala behov som kan uppkomma vid nödlägen, kriser, katastrofer och olyckor då personal eller deras anhöriga drabbas/berörs. Samt vid behov kunna vidta adekvata åtgärder i samverkan med kommunala eller landstingsorganiserade krisgrupper Vi kan aldrig förutse vad som kan hända, men vi kan vara förbereda på att hantera katastrofer/kriser när de uppstår. Priomotivera hjälper er organisera krisledningsgrupp och krisstödgrupp samt tydliggöra deras respektive funktioner, fördelning av ansvar, befogenheter och operativa uppgifter. Vi hjälper er inventera vilka egna resurser ni har, utarbeta handlingsplaner, checklistor och larmlistor. Vi kan även bistå med direkt krisstöd till drabbad personal. Vidare erbjuder vi kortare eller längre utbildning för såväl chefer/arbetsledare som för övrig personal i bl a Människors reaktioner under stress och vid traumatiska händelser Krisens effekt på de drabbade Psykisk 1:a hjälpen, kamratstöd, debriefing Behandling av psykiska stress och krisreaktioner vem gör vad Varierar utifrån uppdragets art och omfattning.

2 Arbetslagsutveckling Arbetslagsutveckling är en utbildning som riktar sig till befintliga grupper/ arbetslag för att de ska få gemensamma upplevelser och en gemensam plattform i syfte att fungera effektivare tillsammans Denna utbildning kan användas när en grupp: är helt ny; exempelvis en projektgrupp har fått nya medlemmar har fått nya arbetsuppgifter utsatts för stora påfrestningar har konflikter inom gruppen börjar gå för mycket på rutin är en ledningsgrupp Syfte/ mål Syftet med lagutveckling är att deltagarna ska uppnå ökad självinsikt och få ökad kännedom om individers olikheter samt hur gruppen fungerar. Det handlar också om att lära känna övriga medlemmar på ett djupare plan och skapa förutsättningar för en god laganda. Är man som arbetslag sammansvetsat, känner tillit och har respekt för varandra har man också kapacitet att hantera de förändringar och påfrestningar alla arbetslag utsätts för. Arbetslagsutveckling bygger på upplevelsebaserad pedagogik och skall behandla hur gruppen skall arbeta internt (inom gruppen) och externt (inom organisationen). Det är helt kopplat till vardagens arbete och syftet är att lära genom upplevelse och reflektion. Inför arbetslagsutvecklingen samlar vi in underlag från arbetsgruppen genom intervjuer eller enkätfrågor som vi sedan sammanställer och utgår från när vi lägger upp utbildningsdagarna. Utbildningens delar består av; grupp- och självinsikt personliga värderingar värderingar i organisationen spelregler, handlingsplaner, mål feedback För att nå önskat resultat av en arbetslagsutveckling är deltagarnas inställning till arbetet avgörande. Utbildningen och handledarnas insatser får ingen långvarig effekt om inte deltagarna är beredda att bidra med engagemang, tankar och erfarenheter. Tidsåtgång En arbetslagsutveckling omfattas vanligen av 3+1 dagar och genomförs i internatform.

3 Rehabiliteringssamordning Tjänsten riktar sig till chefer och ledare inom privata företag och arbetsgivare inom offentlig sektor. Med det ansvar som idag åligger arbetsgivaren vad gäller kostnader för och rehabilitering av sjukskriven personal kanske tiden och kunskapen ibland inte räcker till. För att som chef kunna ta det ansvaret fullt ut och göra ett så effektivt arbete som möjligt finns PrioMotivera som resurs och lösning på det problemet. Syfte/ mål Målet med rehabilitering är att hitta lösningar och vägar till att individen snabbt Återfår sin arbetsförmåga. Genom att prioritera och i ett tidigt skede lägga resurser på det arbetet uppnår man ett positivt resultat för både individ och arbetsgivare. Genom att följa den tydliga rehabiliteringsprocess och metod vi arbetar efter och genom att vidta lämpliga och väl underbyggda åtgärder kortas sjukskrivningstiderna och korttidsfrånvaron minskas. Arbetsgivaren har idag ett långtgående ansvar för att tillhandahålla en god arbetsmiljö Och för sina anställdas rehabilitering. Detta är viktigt ur många aspekter men framför allt för att motverka ohälsa och för att underlätta för tillfrisknande personal att återgå i arbete. I detta arbete hjälper vi arbetsgivare med; Att skapa rutiner för rehabiliteringsarbetet Att administrera rehabiliteringsutredningen Att samordna rehabiliteringsprocessens övriga delar Metod Vi har arbetat fram en processbeskrivning för rehabiliteringen som följer en viss given struktur och innehåller vissa givna delar; Utredningssamtal Ifyllande av utredningen som skall inlämnas till försäkringskassan Föredragning av utredningsresultat och förslag på åtgärder till chef Samordning av alla kontakter mellan den anställde, ditt företag och andra inblandade aktörer Sammankallande till rehabiliteringsmöten för beslut samt protokollförning av mötet Löpande dialog och uppföljning med arbetsgivare och den anställde Fastställs per uppdrag, beroende på uppskattad omfattning.

4 Utredningar, Policy och åtgärdsplan Tjänsten riktar sig till arbetsgivare, inom både privat och offentlig sektor. Ett företag med anställda kan ibland befinna sig i lägen där man är i behov av genomlysning/utredning av ett eller flera områden när det gäller den psykosociala arbetsmiljön. Det kan också finnas behov av nyskapande eller omarbetning av olika personalpolicys. Syfte/ mål I dag kräver lagar och förordningar att arbetsgivare har väl fungerande styrningar när det gäller frågor rörande personalens arbetsmiljö. Ett verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete är arbetsmiljöutredningar. Syftet med det är dels en möjlighet till rutinkontroll och dels en möjlighet att fånga upp eventuella störningar i arbetsmiljön. Ett annat verktyg är väl utformade och uppdaterade personalpolicys. Syftet med dessa är att man har ett bra styrsystem när det uppstår situationer som påverkar arbetet och gruppen på ett negativt sätt. Med en slentrianmässigt i hopsatt, illa formulerad eller i värsta fall obefintligt policydokument minskar möjligheterna att på ett positivt sätt hantera de problem som uppstår. PrioMotivera hjälper er att genomlysa/ utreda problem eller störningar i den psykosociala arbetsmiljön och även att skapa policydokument och åtgärdsplaner, hålla dem uppdaterade och i brukbart skick. När vi genomför en arbetsmiljöutredning arbetar vi efter en välbeprövad modell som sedan blir underlaget för fortsatt hantering av den situation som föreligger. Vi ringar in det/ de områden som företaget eller organisationen behöver utveckla och föreslår åtgärder. När det gäller skapande eller omarbetning av policys och åtgärdsplaner, som i sig kan vara ett stöd när problem uppstår, gör vi det i dialog med ansvariga på företaget eller i organisationen. Vi samlar in det underlag vi behöver för att kunna skapa hållbara policydokument inom följande områden; Alkohol/droger Kränkande särbehandling Jämställdhet Rehabilitering Krishantering Dokumenten kommer att i färdigt skick klargöra arbetsgivarens inställning, regler och hantering rörande personalfrågor inom ovanstående områden Tidsåtgången varierar utifrån uppdragets och företagets storlek och därmed varierar också kostnaden.

5 Utbildning Våra utbildningar riktar sig till alla som önskar utforska hela sin utvecklingspotential Och som har ett intresse att förebygga ohälsa och konflikter på sin arbetsplats. Utbildningsinsatserna är avsedda för alla inom ett företag eller en organisation och de kan skräddarsys för olika grupperingar så som ledningsgrupper, chefer med personalansvar och det lilla eller det stora arbetslaget. Syfte/mål Syftet med våra utbildningar är ökad kunskap och ökade möjligheter till handlingsvägar. Med kunskap och verktyg till hands skapas en tryggare och kompetentare arbetsplats där människor trivs och personalomsättningen minskar. När man vet hur man skall agera förefaller problemen inte längre lika stora eller svåra. Vi erbjuder skräddarsydda företagsinterna utbildningar och kan även sätta ihop ett paket med flera utbildningar och anda insatser. Det kan röra sig om både kortare och mer omfattande utbildningsinsatser beroende på målgrupp och dess specifika behov. De kan också ingå som en del av innehållet vid andra arrangemang, t.ex. vid personaldagar. I samtliga utbildningar varvas teoriavsnitt med diskussioner i storgrupp eller i mindre grupper för erfarenhetsutbyte. I alla utbildningar ingår skriftlig dokumentation. Vi erbjuder utbildningar inom följande områden; Rehabilitering Krishantering Stresshantering Hantering av alkoholproblematik Kränkande särbehandling Jämställdhet

6 Professionella samtal I det dagliga arbetet och i livet i övrigt uppstår ibland situationer som förefaller olösliga eller problem som verkar oöverstigliga. Då kan man behöva hjälp att psykologiskt bearbeta och hantera dessa hinder för att man skall komma vidare. Det kan röra sig om helt arbetsrelaterade hinder där chefen behöver stöd i hanteringen av något specifikt personalärende eller så kan det handla om någon anställd som drabbas av en personlig eller arbetsrelaterad kris och som behöver hjälp att bena ut problemen. Syfte/mål Syftet är att ge stöd och vägledning för att förhindra att ett problem växer till att bli olösligt. Genom att så tidigt som möjligt uppmärksamma problem och ge anställda möjlighet till stöd om de befinner sig i en livskris förebygger man eventuella sjukskrivningar och att arbetsinsatsen påverkas i någon större utsträckning. Vi erbjuder ett antal olika former av professionella samtal där alla har olika inriktningar. Samtalen är individinriktade och erbjuder hjälp med att tydliggöra vad som är problemet och finna lämpliga vägar och lösningar i hur man kan hantera problemet eller situationen. Med oss som samtalspartner får ni tillgång till personer med beteendevetenskaplig utbildning och kompetens inom lösningsfokuserad-, kognitiv- och krishanteringsmetodik. De samtalsinriktningar vi har är: Handledning i personalfrågor Coachande samtal Terapeutiska samtal Stödsamtal Beroende på uppdragets art kan samtalens tidsåtgång variera alltifrån ett engångstillfälle om 45 min till en samtalsserie om tio gånger. Samtalen kan även utformas som ett löpande avtal för handledning till chefer.