TILLÄMPNING AV KAROLINSKA INSTITUTETS AVTAL AVSEENDE FÖRETAGSHÄLSOVÅRD

Transkript

1 TILLÄMPNING AV KAROLINSKA INSTITUTETS AVTAL AVSEENDE FÖRETAGSHÄLSOVÅRD Karolinska Institutet har tecknat avtal med AB Previa för konsultuppdrag avseende företagshälsovård. Avtalstiden omfattar 3 år med möjlighet till förlängning 1 år om båda parter är överens om detta. Avtalet löper under perioden till RESURSBANK Resursbanken ersätter det som tidigare kallats timbanken inom KI. Resursbanken är KIs centrala budget gällande företagshälsovård. Resursbanken används för: Tjänster som den anställda kan beställa och som avräknas resursbanken Tjänster som chefer kan beställa och som avräknas resursbanken Tjänster som institutionen kan beställa och som debiteras resursbanken upp till SEK/år och institution. Kostnader för tjänster därutöver debiteras institutionen direkt Vilka tjänster som ingår i de olika delarna beskrivs nedan. TJÄNSTER SOM ANSTÄLLDA KAN BESTÄLLA Utan chefs godkännande erbjuds anställda på Karolinska Institutet att beställa följande tjänster. Kortare telefonrådgivning i hälso- och arbetsmiljöfrågor samt psykosociala frågor, vid behov ett kartläggande besök hos företagssköterska Två besök per år till valfri specialist; företagsläkare, företagssjukgymnast, företagssköterska, beteendevetare/psykolog, därefter skall återkoppling ske till närmaste chef, alternativt till personalavdelningen Åtgärder efter stickskada, bitskada eller annan blodsmitta Vaccination Hepatit B Lagstadgande hälsoundersökningar vid t ex arbete med härdplaster, arbete med försöksdjur eller bildskärmsarbete Observera att alla övriga tjänster skall beställas av behörig chef. Patientavgift tas ej ut vid besök hos Previa 1

2 TJÄNSTER SOM BESTÄLLS AV CHEFER OCH DEBITERAS REURSBANKEN Systematiskt arbetsmiljöarbete Upprättande av rutiner för KI:s arbetsmiljöarbete både centralt och vid institutionerna samt möten i samrådsorgan för arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöronder/skyddsronder Ergonomiska bedömningar Arbetsmiljöutbildning på svenska och engelska. Arbetsmiljöundersökningar fysik arbetsmiljö Undersökning och bedömning av arbetsmiljörisker. Detta innebär att medverka vid uppmätning och bedömning av buller, belysning, inomhusklimat, kemiska hälsorisker och andra arbetsmiljörisker samt ge konkreta förslag till åtgärder när så erfordras. Lokalplanering och arbetsplatsutformning 1. Planering avseende ny- och ombyggnation av lokaler. 2. Ergonomiska bedömningar och analyser, t ex vid köp inköp av utrustning. Insatser med förebyggande inriktning Stöd till enskilda individer genom rådgivning, stresshantering etc. Ge akt på tidiga signaler på ohälsa och i samverkan med arbetsledare sätta in eventuella åtgärder Rökavvänjning Kurser i första hjälpen samt hjärt- och lungräddning Information om smittskydd Ergonomi & Träning: ett upplägg där ergonom från Previa och hälsopedagog från Friskvården KI tillsammans föreläser om ergonomi och livsstilens betydelse för hälsan. Arbetsplast besök och konsultation av friskvården ingår Insatser avseende Fyss FAR projektet FaR innebär att Previa föreskriver fysisk aktivitet på motsvarande sätt som ett läkemedel, d.v.s. tar upp anamnes, ger ordination på en speciell blankett samt följer upp behandlingsresultatet. FaR kan användas både i förebyggande och behandlande syfte. (Ofta föreskrivs det direkt till medarbetaren). Lagstadgade hälsoundersökningar enligt nedan (kan även beställas av medarbetare): Lagstadgad hälsoundersökning; försöksdjur enligt AFS 1990:11 Lagstadgad hälsoundersökning; härdplast enligt AFS 2005:6 Lagstadgad synundersökning vid bildskärmsarbete enligt AFS 1998:5 2

3 Rehabilitering Previa kan: Utreda och bedöma behovet av rehabilitering, enligt Försäkringskassans normer, för enskilda personer tillsammans med KI, Försäkringskassan och berörd medarbetare. Genomföra arbetsförmågebedömningar. Bedömningen kan innehålla en medicinsk, ergonomisk och psykologisk bedömning samt bedömning av arbetssituationen. Helhetsbedömningen syftar till att finna den egentliga orsaken till arbetsoförmågan samt vilka möjliga arbetsuppgifter den anställde kan klara samt vilket behandlingsbehov som föreligger. Genomföra medicinska undersökningar i samband med rehabilitering. Hänvisa till kompletterande eller annan lämplig behandling, efter beslut av rehabiliteringsansvarig inom KI. Rehabiliteringsuppdrag beställs av ansvarig chef till Previas rehabiliteringssamordnare; Previas rehabiliteringssamordnare ansvarar för samordning av Previas interna rehabiliteringsresurser. Previa kan: Medverka vid individuell arbetsplatsanpassning. Ge förslag till arbetsplatsanpassning eller individuella hjälpmedel och medverka vid utprovning av sådana hjälpmedel. Genomföra uppföljande åtgärder i form av riktad information till arbetsplatsen. Bistå KI vid missbruksproblem Previa skall vid behov erbjuda: Rådgivning till arbetsledare avseende alkohol- och drogproblematik Utbildning samt vara behjälplig med policyarbete. Stöd/behandling vid kriser samt hot och våldssituationer Previa skall vid behov tillhandahålla: Krisstöd under kontorstid , Previas krisjour nås på tfn , uppge att det gäller ett krisärende. Debriefing inom timmar. Stödsamtal enskilt eller i grupp. Chefsstöd. Chefsstöd via telefonrådgivning samt möjlighet till 2 besök Rådgivning för chefer som både berör deras chefskap samt rollen som medarbetare vid Karolinska Institutet, se bilaga 1. I det fall behov föreligger för fler besök skall berörd chef kontaktas för godkännande av besöken, då dessa debiteras berörd institution. Insatser med anledning av strukturförändringar Previa skall vid behov ge rådgivning i anslutning till organisations- och strukturförändringar. 3

4 TJÄNSTER SOM CHEFER KAN BESTÄLLA OCH SOM DEBITERAS REURSBANKEN UPP TILL SEK/ÅR OCH INSTITUTION Tjänsterna från Previa som under året överstiger dessa SEK, debiteras direkt till institutionerna. Kompetensresurser för chefer Namngiva konsulter på Previa inom åtta kompetensområden, se bilaga 2. Insatser med anledning av strukturförändringar Bistå chefer med arbetslagsutveckling i samband med förändringar. Arbetsmiljöundersökningar Psykosociala arbetsmiljökartläggningar Insatser med förebyggande och behandlande inriktning Utbildning i ergonomi/synergonomi, stresshantering, konflikthantering, kränkande särbehandling etc. Handledning och utbildning till chefer t ex i samband med arbetsbrist, omorganisation, förändring, avveckling Sömnkurs till enskilda medarbetare eller grupper Stresshanteringskurs till enskilda medarbetare eller grupper Eventuell behandling (utöver de två besöken per år) hon specialister vid Previa; företagsläkare, företagssjukgymnast, företagssköterska och beteendevetare/psykolog Bistå KI vid missbruksproblem Previa skall vid behov erbjuda: Utredning vid alkohol- och drogmissbruk. Grad av utredning och typ av behandling bedöms individuellt. Previa har samarbetsavtal med SelfHelp gruppen när det gäller viss utredning och behandling. För kontakt med SelfHelp, som erbjuder missbruksutredningar, kontakta Previas kontaktsköterskor. Större uppdrag Tjänsteområde-Arbetsmiljö: Arbetsmiljökartläggningar Arbetsmiljöutbildningar Arbetsmiljörevision Grupputveckling Stöd vid organisationsförändringar Ergonomiutbildningar t. ex syn/belysningsergonomi Tjänsteområde-Hälsa: Riskbruksföreläsning Riskbruksscreening Inspirationsföreläsning Stresshantering i grupp 4

5 TILLÄGGSTJÄNSTER Samtliga nedanstående tilläggstjänster debiteras beställande institution Bistå KI vid behandling av missbruksproblem I det fall förslag framkommer på behandling av missbruksproblem, kan Previa bistå i uppföljningsarbetet beroende på vald behandlings aktör. Hälsoundersökningar och arbetsrelaterad vård Previa skall vid behov: Genomföra hälsoundersökningar och hälsoprofiler. Ge rådgivning och utföra vissa vaccinationer vid utlandsarbete. Vid mycket speciella typer av vaccinationer kan Previa behöva hänvisa till vaccinationscentral. SAMORDNING Styrgruppen för företagshälsovård är det forum där det löpande samarbetet mellan Karolinska Institutet och Previa planeras och följs upp. Previa tillhandahåller Account Manager för att leda och organisera arbetet i alla dess delar gentemot Karolinska Institutet. Entreprenadchefen är kontaktperson för chefer och ledning vad gäller övergripande frågor samt uppdrag på organisationsnivå. Account Manager; Marie Jonasson, tfn , marie.jonasson@previa.se. ETIK OCH SEKRETESS Företagshälsovården skall agera i enlighet med gällande etiska riktlinjer inom vården. Företagshälsovården skall ha ett konsultativt förhållningssätt. Mellan företagshälsovården och besökande skall sekretess gälla såvida inte den enskilde inte samtycker till något annat. TILLGÄNGLIGHET Previa har öppet mellan kl och vardagar för telefonrådgivning och besök. Vid fråga till ospecificerad yrkeskategori erhålls svar/kontakt inom 3-4 signaler eller efter återuppringning av FHV inom 1 timme. Vid fråga till specificerad person erhålls kontakt inom 3 timmar. KI: s personal får svar/kontakt via e-post inom 3 timmar. Personlig konsultation och behandling fås inom 7 arbetsdagar. Vid akuta krissituationer finns beredskap för medverkan i krishantering inom 24 timmar. Akuttider för stickskador och hot- och våldssituationer finns för kontakt samma dag, måndag till fredag. 5

6 KONTAKTPERSONER Karolinska Institutet: David Wallensteen-Bergknut, tfn , Kristina Eriksson, tfn , AB Previa: Marie Jonasson, tfn , PREVIAS ENHETER Huddinge Patron Pehrs väg 4, 4 trappor Huddinge Telefon: Fax: Vasastan Sankt Eriksgatan 113, 6 trappor Stockholm Telefon: Fax: