HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1 OCH ITP 2. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

Transkript

1 1 OCH HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN 1 OCH 2 Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera för era tjänstemän.

2 FÖRSTA HJÄLPEN! 1. KOLLEKTIVAVTAL Ditt företag har gått med i en arbetsgivarorganisation eller tecknat hängavtal med ett PTK-förbund. Det innebär att ni är bundna av kollektivavtal. 2. FÖRSÄKRINGSAVTAL OCH PENSIONERINGSAVTAL I kollektivavtalet ingår skyldigheten att teckna avtal med Collectum och Fora. För tjänstemän: Skicka ansökan om pensioneringsavtal till Collectum samt en anmälan om arbetsskadeförsäkring (TFA) till Fora. För arbetare: Kontakta Fora. 3. RAPPORTERA TJÄNSTEMÄNNEN TILL OSS! När ni fått försäkringsbekräftelsen från oss, är det obligatoriskt att rapportera in samtliga tjänstemän (se sidan 6 7). På sidan 5 ser ni hur ni rapporterar och i innehållsförteckningen vad ni är skyldiga att rapportera. 4. FAKTURADAGS Fakturan du ser på sidan 21 baseras på er rapportering (se premierna på sidorna 22 23). 5. VALPAKET Vi skickar ett valpaket till tjänstemännen där de ser vilka val de kan göra. På sidan 4 ser ni vad som ingår i deras tjänstepension. 6. BETALNING OCH FÖRMEDLING Ni betalar fakturan och vi förmedlar premierna till försäkringsbolagen. 7. ÅRSBESKED På våren skickar vi ut det röda kuvertet till tjänstemännen. Där ser de värdet på sin. COLLECTUM collectum.se FORA fora.se ALECTA alecta.se PRI PENSIONSGARANTI pripensionsgaranti.se AFA afaforsakring.se TRYGGHETSRÅDET TRR trr.se, TRS trs.se, administrerar och fakturerar förmedlar premier till samtliga valbara försäkringsbolag är valcentral för 1 och K. administrerar Avtalspension SAF-LO för privatanställda arbetare administrerar TFA för arbetare och tjänstemän beräknar premier och är försäkringsgivare för 2 ålderspension, 2 familjepension, sjukpension och familjeskydd. administrerar för företag som valt finansieringsformen egen regi. betalar ut ersättning från TFA vid bl.a. olycksfall på jobbet eller på färden till eller från jobbet. hanterar omställningsavtal vid övertalighet eller arbetsbrist. fakturerar avgiften till TRR resp. TRS. 2

3 INNEHÅLL DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING A NYANSTÄLLDA 6 7 Anmäl alla tjänstemän som fyllt 18 år. A LÖN 8 9 Utbetald bruttolön per månad för 1, årslöneuppgift för 2 SJUK OCH FRISK Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET Vad händer vid studier och vård av barn? ANSTÄLLNINGEN UPPHÖR Den anställde slutar, blir uppsagd eller går i pension. FORTSATT ARBETE EFTER Alla upp till 70, med en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar timmar per vecka, ska ha TGL. OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 17 UTLANDSTJÄNSTGÖRING 17 LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP INOM 2? Här ser ni vad som gäller för den som tjänar kronor om året eller mer. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING, TGL 20 Vad är TGL och hur fungerar rapporteringen? ANNAN VIKTIG -INFORMATION FÖRSTA HJÄLPEN! 2 VAD FÅR ERA TJÄNSTEMÄN? 4 RAPPORTERA TJÄNSTEMÄNNEN DIREKT! 5 KOMPLETTERANDE PREMIER 18 FAKTURAN, FRÅN RAPPORTERING TILL INBETALNING 21 VAD KOSTAR? PREMIER FÖR

4 VAD FÅR ERA TJÄNSTEMÄN? är ett kollektivavtalat försäkringspaket som ger trygghet i form av ålderspension, sjukpension och skydd till efterlevande för era tjänstemän. Vad ni betalar för ser ni på sidorna SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN 1 FÖR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE 2 FÖR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE Ålderspension Premiebestämd ålderspension Från 25 års ålder börjar tjänstemannen tjäna in premiebestämd ålderspension. Här är premien, men inte storleken på pensionen bestämd på förhand. Hela premien placeras Ni betalar en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till kr/mån 30 % av lönedelar över kr/mån. Lön, kr/mån Er premie, kr Att placera under ett år* *Från premien dras Collectums avgift på 1 % (max 450kr/år) Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut. Förmånsbestämd ålderspension Ålderspensionen i 2 är förmånsbestämd. Här är storleken på pensionen, men inte premien, bestämd på förhand. Lön, kr/år Ibb Ålderspension i % i olika intervall Upp till ,5 10 % , % ,5 % * Ibb står för inkomstbasbelopp Premiebestämd K Den anställde har också den kompletterande ålderspensionen K, som motsvarar 2 % av månadslönen. Från K-premien dras Collectums administrationsavgift på 1 %. Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut. Sjukpension Sjukpension från, från 18 års ålder Tjänstemän inom 1 och 2 kan få sjukpension från efter 90 dagars sjukskrivning om de samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. Sjukpension från Samma regler som för 1 gäller. Efterlevandeskydd Tjänstegrupplivförsäkring, TGL, från 18 års ålder Anställda, som har en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka i genomsnitt, ska ha tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på sidan 20. Familjeskydd och återbetalningsskydd, från 25 års ålder Tjänstemannen väljer själv om hen vill ha familjeskydd och/eller återbetalningsskydd. Tjänstegrupplivförsäkring, TGL Samma regler som för 1 gäller. Familjeskydd och återbetalningsskydd Samma regler som för 1 gäller. Familjepension Anställda med 2 har familjepension om de tjänar mer än kronor om året. Make, maka, registrerad partner samt barn upp till 20 år kan få familjepension men inte sambo. Lön, kr/år Grundbelopp ,5 % ,25 % OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR ger ett efterskydd under tre månader efter avslutad anställning. Skulle den tidigare anställde bli sjuk under efterskyddstiden, och sjukdomen varar i mer än 90 dagar, fortsätter att gälla fram till friskskrivningen. (En sjukanmälan till krävs.) Om den tidigare anställde avlider under efterskyddstiden, kan förmånstagaren få ett engångsbelopp utbetalt från tjänstegrupplivförsäkringen, TGL. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA ERA ANSTÄLLDA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät. 4

5 RAPPORTERA TJÄNSTE- MÄNNEN DIREKT! Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen. Här ser ni vad ni ska göra och när, samt hur ni gör det. 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN OBLIGATORISKT ATT RAPPORTERA SNARAST! Genom att rapportera korrekt, enligt :s regelverk, och vid rätt tidpunkt får era tjänstemän rätt tjänstepension blir er faktura korrekt slipper ni betala premietillägg (se nästan spalt). OM DU HAR MISSAT ATT RAPPORTERA Har du missat att rapportera? Anmäl då ändringarna retroaktivt, ex. den lön tjänstemannen har haft under perioden. Se Anmäla nyanställda och Anmäla lön, sidorna 6-9. VAD ÄR PREMIETILLÄGG? Rapporterar ni rätt premie i tid slipper ni premietillägg. Det är en schabloniserad kompensation för att premien inte har kunnat placeras i tid. I dagsläget är premietillägget 6 % på årsbasis för 2 Riksbankens referensränta + 8 % för 1 och K. ANVÄND INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN På sidan 3, får ni en överblick över de händelser ni är skyldiga att rapportera till oss. VI HJÄLPER ER GÄRNA! Tanken med handboken är att det ska vara lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa oss på om du har frågor. ELEKTRONISKT ELLER PÅ BLANKETT Vi erbjuder flera rapporteringsmöjligheter. På collectum.se/foretag finns information om och inloggning till internetkontoret samt alla våra blanketter. 1 FILÖVERFÖRING FRÅN LÖNESYSTEMET Vi rekommenderar er att skaffa vår filöverföringstjänst. (Se hur du skaffar tjänsten, och vilka lönesystem som går att använda, på collectum.se/ foretag.) Filöverföring innebär att du rapporterar alla händelser via en fil du tar ut från ert lönesystem och skickar sedan skickar till oss via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation (personlig e-legitimation, mobilt bank-id eller e-tjänstelegitimation från Steria). 2 MANUELL RAPPORTERING I INTERNETKONTORET Kan ni inte skicka fil rekommenderar vi er att rapportera manuellt (styckvis) via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation. 3 RAPPORTERA PÅ BLANKETT Alla ändringar kan du rapportera via blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan du skriver ut och skickar till oss. BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL Mejlet är gratis och innehåller aktuell information om rapportering, eventuella regeländringar, nyheter i internetkontoret och tips om utbildningar och tjänster. Anmäl dig på collectum.se/foretag. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät för att informera era anställda. 5

6 A NYANSTÄLLDA 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE VEM OCH NÄR? ALLA TJÄNSTEMÄN Anmäl alla tjänstemän oavsett vilken anställningsform de har eller hur mycket de jobbar. Anställda under 18 år anmäler ni först från och med månaden de fyller 18. Nyanmälan) på blanketten Anmälan till och TGL (1700). SKA MOAS SOMMARJOBB AS? Moa är 18 år och går på gymnasiet. Hon ska nu sommarjobba några veckor på en arbetsplats där de anställda har som tjänstepension. Så snart Moa börjar sitt sommarjobb, ska arbetsgivaren anmäla henne till Collectum. OBS! Glöm inte att avanmäla Moa när anställningen avslutas. ER NI NÅGON RETROAKTIVT? Har ni missat att anmäla en anställd till 1? Gör då så här: 1. Anmäl den anställde från första anställningsdagen med den månadens utbetalade lön, brutto. Har ni inte betalat ut lön, ange 0 kronor. 2. Kom ihåg att ange löneförloppet från anställningens början till idag för respektive månad i internetkontoret (Anmäla lön) eller på löneblanketten VILKEN LÖN SKA AS OCH HUR OFTA? Anmäler ni den anställde innan den första månadslönen betalats ut, anger ni 0 kronor i fältet för lön. Anmäler ni när månadslönen betalas ut första gången, anger ni den utbetalda bruttolönen direkt i er anmälan. Anmäl sedan den utbetalda bruttolönen varje månad. VARJE MÅNAD Anmäl den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen varje månad. Läs mer på sidan 8. HELT SJUKSKRIVEN? Vänta med er anmälan tills den nyanställde är frisk till minst 25 %. DELVIS SJUKSKRIVEN? Då anmäler ni in den nyanställde samt anger hur stor bruttolön ni betalat ut den första månaden. FÖRÄLDRALEDIG? Har ni tjänstemän som är föräldralediga (när de nyanställs eller när ni tecknar -avtalet)? Anmäl dem från första anställningsdagen. Är lönen 0 kr, ange det. Betalar ni ut lön, anmäl den utbetalda bruttolönen. Se sidan 12. SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET? När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt alla tjänstemän anmälas till. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från. Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från -planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se. UNDANTAG FRÅN -nämnden kan senare bevilja en anställd undantag från om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från -planen (2424). FRIKRETSEN Frikretsen består av vd och delägare med minst 1/3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den. Ska någon ur frikretsen avanmälas från, använd blanketten Anmälan om utträde ur -planen för frikretsen (2410). 6

7 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE VEM OCH NÄR? ALLA TILLSVIDAREANSTÄLLDA Anmäl alla tillsvidareanställda tjänstemän (även provanställda) som har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i snitt per vecka. Anmälan ska gälla från anställningsdagen. VISSTIDSANSTÄLLDA Vikarier, projekt- och timanställda, praktikanter etc. som arbetar minst åtta timmar i snitt per vecka, anmäler ni när anställningen har varat tre hela kalendermånader i följd. Anmälan ska gälla från anställningsdagen. På vår hemsida hittar ni några exempel på hur och när ni ska anmäla visstidsanställda. Nyanmälan) på blanketten Anmälan till, K och TGL (2399). ER NI NÅGON RETROAKTIVT? Har ni missat att anmäla en anställd till 2? Gör då så här: 1. Anmäl den anställde från första anställningsdagen med den årslöneuppgift som gällde då. 2. Glöm inte att rapportera ev. löneförändringar under den retroaktiva perioden i internetkontoret (Anmäla lön) eller på löneblanketten VILKEN LÖN SKA AS? Anmäl årslöneuppgiften (den avtalade månadslönen 12,2 för att inkludera semesterersättning), oavsett när på året ni anmäler den nyanställde. LÄGG OCKSÅ TILL rörlig lön skiftersättning jourtid, beredskap fri kost och bostad. TA INTE MED övertidsersättning förmånsvärde för bil. OBS! Läs mer på sidan 9. LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP? För anställda som tjänar över tio ibb* ( kr, 2017) gäller 2 med förmånsbestämd ålderspension. Men det går också att välja alternativ. * Ibb = inkomstbasbelopp Läs mer på sidan ALTERNATIV, VAD ÄR DET? Ni kan erbjuda en anställd att gå över helt till 1 eller behålla 2 upp till 7,5 ibb* och komplettera med annan pensionslösning. ALTERNATIV, VAD KRÄVS? En överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. Om alternativ ska gälla från start måste er anmälan nå oss inom sex månader från anställningens början. HELT SJUKSKRIVEN? Vänta med er anmälan tills den nyanställde är frisk till minst 25 %. DELVIS SJUKSKRIVEN? Anmäl den del tjänstemannen arbetar. Är anställningen på 100 %, den anställde sjukskriven till 25 %, anmäler ni in en lön på 75 %. Ange samtidigt arbetsoförmåga 25 %. SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET? När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt samtliga tjänstemän anmälas till. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från. Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från -planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se. UNDANTAG FRÅN -nämnden kan bevilja en anställd undantag från om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från -planen (2424). FRIKRETSEN Frikretsen består av vd och delägare med minst 1/3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den. Ska någon ur frikretsen avanmälas från, använd blanketten Anmälan om utträde ur -planen för frikretsen (2410). 7

8 A LÖN Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner på collectum.se/lon. 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE HUR OFTA? Varje månad ska ni anmäla den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte. Anmäla lön) på blanketten Anmälan om utbetald bruttolön, (1702). OBS! Anmäl den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen varje månad! Det är utbetalningsmånaden som gäller! I mars anmäler ni lönen ni betalar ut i mars, oavsett vilken månad lönen avser. HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT? VILKEN LÖNEUPPGIFT SKA RAPPORTERAS? Utgå från den utbetalda månadslönen (brutto) före avdrag för skatt efter bruttolöneavdrag för ex. förmånsbil. EXEMPEL PÅ VAD SOM SKA INGÅ: semesterersättning övertidsersättning sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2 14). EXEMPEL PÅ VAD SOM INTE TAS MED: kostnadsersättningar sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 15 90). FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN! Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver detaljerna. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon. SKA DU A LÖN RETROAKTIVT? Har du missat att löneändra? Då ska du anmäla löneförloppet för de månader som saknas i efterhand. LÖN EFTER ANSTÄLLNINGENS SLUT Rapportera in slutlönen och ev. semesterersättning som betalas ut efter anställningens slut. LÖNEEXEMPEL, 1 Anders har en avtalad månadslön på kr. För bilförmånen gör hans arbetsgivare ett bruttolöne avdrag med kronor varje månad. I februari får Anders övertids- och restidsersättning utbetald, vilket arbets givaren lägger till. Denna utbetalda bruttolön anmäler arbetsgivaren till Collectum: Månadslön Avdrag för bilförmån Restidsersättning Övertidsersättning Summa kr kr kr kr kr Anders har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärde eller nettolöneavdrag i den utbetalda bruttolönen. LÖNEVÄXLING Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Inom 1 blir den lägre lönen, efter löneväxlingen, pensionsgrundande. Vill ni upprätthålla den tidigare premienivån, betalar ni en kompletterande premie. LÖNEVÄXLING = MER PENSION? Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 18. KOMPLETTERANDE PREMIER Vill ni betala extra premier till den anställdes 1? På sidan 18 ser du vilka möjligheter som finns. 8

9 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE HUR OFTA? Varje gång den avtalade månadslönen ändras för en tjänsteman, normalt en gång per år vid lönerevisionen, anmäler ni den nya årslönen till oss. Anmäla lön) på blanketten Anmälan om ändrad årslön (2432). OBS! Anmäl årslöneuppgiften (avtalad månadslön 12,2). Anmäl ny lön när den börjar gälla. HUR RÄKNAS ÅRSLÖNEUPPGIFTEN UT? VILKEN LÖNEUPPGIFT SKA RAPPORTERAS? Utgå från den avtalade månadslönen. Multiplicera sedan med 12,2 för att inkludera semestertillägget. DETTA SKA INGÅ: rörlig lön, treårssnitt (se lönedok.) föregående års utbetalning av skiftersättning, jourtid och beredskap fri kost och bostad. EXEMPEL PÅ VAD SOM INTE TAS MED: övertidsersättning kostnadsersättningar. MER HJÄLP I LÖNEDOKUMENTET Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver hur du ska räkna ut ex. rörlig lön. Där ser du också fler löneslag. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon. SKA DU A LÖN RETROAKTIVT? Har du missat att löneändra? Då ska du anmäla in löneförloppet för den tid som saknas i efterhand. LÖNEEXEMPEL, 2 Marianne har en avtalad månadslön på kr. Förra året arbetade hon övertid, men övertidsersättningen på kronor ska inte tas med, inte heller gratifikationen på kr. Däremot ska skiftersättningen (inkl. semesterersättning) som betalades ut förra året tas med. Denna årslöneuppgift anmäler arbetsgivaren till Collectum: Månadslön 12, kr Skiftersättning kr Gratifikation - Övertidsersättning - Summa kr Marianne har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärdet eller nettolöneavdraget in i årslöneuppgiften. LÖNEVÄXLING Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Två möjligheter finns: 1. Anmäl den reducerade årslönen till oss. All beräknas nu efter denna lön. Anmäl enligt ovan. 2. Ni anmäler två årslöneuppgifter, före och efter växlingen. Ålderspension, familjepension och K beräknas på den högre lönen. Sjukpensionen beräknas alltid efter den reducerade årslönen. Läs mer på collectum.se/foretag. Anmäla lön) på blanketten Löneväxling (2430). LÖNEVÄXLING = MER PENSION? Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie till K - en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 18. LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP? På sidan 18 ser du vilka alternativ som finns för den som tjänar över tio inkomstbasbelopp. ÄR NÅGON LÅNGTIDSSJUKSKRIVEN? Har en anställd varit sjukskriven i mer än 90 dagar och till minst 25 %? Då aktiveras era löneanmälningar först när sjukskrivningen och er premiebefrielse upphör. KOMPLETTERANDE PREMIER Vill ni betala extra premier till den anställdes K? På sidan 18 ser du vilka möjligheter som finns. 9

10 SJUK OCH FRISK 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE SJUKDAG 2 14 Inkludera den lagstadgade sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Se Anmäla lön, på sidan 8. SJUKDAG Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön. Den anställde får sjuk penning från Försäkringskassan istället. Inkludera inte den kollektiv avtalade sjuklönen i er löneanmälan. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. FRÅN SJUKDAG 91 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Sjukanmälan (2433). Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen infaller under sjukdag i den sista sjukperioden. Betala för arbetad tid. Vid hel sjukskrivning kan lön och premie bli 0 kr. ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91 Premien för sjukskriven tid betalas genom premiebefrielseförsäkringen. Försäkringskassan informerar oss om sjukskrivningsgraden. 100 % Premie 50 % Premiebefrielse 50 % Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 15 och framåt. VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE? Premien från premiebefrielsen fyller på 1 och räknas ut som ett snitt av de tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning. NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKAN? Om den anställde varit friskanmäld, och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden. Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Sjukanmälan (2433). AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 91. FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från Försäkringskassan. Alecta informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver. NÄR SKA NI FRISKA? FRISK OM DEN ANSTÄLLDE är frisk till 100 % och återgår i tjänst inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir utförsäkrad från dem. Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Friskanmälan (0784). ALECTA KAN OCKSÅ FRISKSKRIVA När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkringskassan). 10

11 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE SJUKDAG 2 14 Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss. SJUKDAG Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss. FRÅN SJUKDAG 91 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Sjukanmälan (2433). Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen infaller under sjukdag i den sista sjukperioden. Nu betalar ni inga premier alls. Det gäller även om den anställde är sjukskriven på deltid. Hen finns inte med på fakturan. ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91 Ni betalar ingen premie alls. Den betalas nu genom premiebefrielseförsäkringen, som normalt börjar gälla månaden efter att den anställde börjar få sjukpension. Premie 100 % Premiebefrielse 100 % = Premie 0 % Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 91 och framåt. VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE? Premien från premiebefrielsen fyller på den anställdes 2 och K. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning. NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKAN? Om den anställde varit friskanmäld och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden. Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Sjukanmälan (2433). AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 91. FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från Försäkringskassan. Alecta informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver. NÄR SKA NI FRISKA? FRISK OM DEN ANSTÄLLDE är frisk till 100 % och återgår i tjänst inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir utförsäkrad från dem. Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Friskanmälan (0784). När den anställde friskanmäls upphör er premiebefrielse. Först nu aktiverar vi löneanmälan ni kan ha gjort under sjukskrivningstiden. Se sid 9. ALECTA KAN OCKSÅ FRISKSKRIVA När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkringskassan). Den anställde finns då återigen med på fakturan. 11

12 TJÄNSTLEDIGHET 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Anmäl den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Avanmäl enligt den blå texten. Anmäl sedan TGL enligt texten till höger. STUDIER TJÄNSTLEDIGHET, TILL EX 50 % Anmäl den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TGL I ALECTA? GRUPP TILL TGL i internetkontoret (tjänsten Grupp anmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Avanmäl enligt den blå texten. TGL ska inte anmälas för tjänstlediga för studier, enligt lagen om rätt till ledighet för utbildning. De har ett TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG? Kontakta det bolaget. AV VID HEL TJÄNSTLEDIGHET Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1701). efterskydd i tre månader. Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge de har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader). FÖRÄLDRALEDIGHET 1 FÖRÄLDRAPENNING TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE AV INTE DEN ANSTÄLLDE Fortsätt att anmäla den utbetalda bruttolönen varje månad. Är lönen 0 kr, ange det. Premien blir då också 0 kr. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan. En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie. PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP Under föräldraledigheten får den anställde tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare. Hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) täcks genom premiebefrielseförsäkringen i 1. Premiebefrielseförsäkringen gäller i högst 13 månader (390 dagar) per födelse eller adoption. FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START? En nyanställd som är föräldraledig anmäler du från första anställningsdagen. VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING) Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Nu betalar ni en lägre lön till den anställde och en lägre premie till oss. Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i samma utsträckning som hen vabbar. VI FÅR INFORMATION FRÅN FÖRSÄKRINGSKASSAN När en anställd är föräldraledig eller vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar ut, till oss. Resten sköter vi i samarbete med Försäkringskassan. 12

13 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Anmäl årslöneuppgiften för den aktuella arbetstiden. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Avanmäl enligt den blå texten. Anmäl sedan TGL enligt texten till höger. STUDIER TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Anmäl årslönen för den aktuella arbetstiden. TGL I ALECTA? GRUPP TILL TGL Gruppanmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Avanmäl enligt den blå texten. TGL ska inte anmälas för tjänstlediga för studier, enligt lagen om rätt till ledighet för utbildning. De har ett TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG? Kontakta det bolaget. AV VID HEL TJÄNSTLEDIGHET Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1624). efterskydd i tre månader. Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge de har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader). 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE FÖRÄLDRAPENNING BETALA PREMIER I ELVA MÅNADER? Ni kan enligt -avtalet avanmäla den anställde. Då tid med föräldrapenning är pensionsgrundande för allmän pension, rekommenderar dock Svenskt Näringsliv och PTK att ni betalar premier under de första elva månaderna av föräldraledigheten. ÅTER INOM ELVA MÅNADER? Är den anställde åter inom elva månader behöver ni inte anmäla något till oss. Ni fortsätter att betala premier precis som tidigare. LÄNGRE LEDIGHET ÄN ELVA MÅNADER? På collectum.se/foretag beskriver vi vad ni behöver göra. OM NI EJ FÖLJER REKOMMENDATIONEN Avanmäl den anställde och gör en gruppanmälan till TGL. Läs mer på collectum.se/ foretag. VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING) Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Det påverkar inte premien, så ni behöver inte kontakta oss. 13

14 OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE DEN ANSTÄLLDE... SÄGER UPP SIG ELLER BLIR AV RAPPORTERA ALLTID SLUTLÖNEN UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION Slutlönen ska ni alltid rapportera till oss, eftersom den är pensionsgrundande. Avanmäl från datumet hen slutar. GÅR I PENSION PÅ EGET INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER Avanmäl från det aktuella datumet. Det går att börja ta ut 1 ålderspension tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år. GÅR I PENSION PÅ ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER Avanmäl från det aktuella datumet. 14 Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1701). VILL NÅGON FORTSÄTTA ARBETA SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER EFTER 65? Ni behöver inte göra något alls. Den anställde avanmäls med automatik och får nu information från de försäkringsbolag hen har valt för sin 1 ålders pension. Läs mer om de möjligheter som finns på sidan 16.

15 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE DEN ANSTÄLLDE... SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION Avanmäl från datumet hen slutar. GÅR I PENSION PÅ EGET INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER* Avanmäl från det aktuella datumet. Det går att ta ut 2 ålderspension och K tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år. Bra att veta: Om den anställde slutar sin anställning i pensioneringssyfte, månaden efter 62-årsdagen, kan 2 och K slutbetalas med kollektiva medel. Ålderspensionskapitalet blir då lika stort som om den anställde arbetat kvar till 65 år. GÅR I PENSION PÅ ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER* Avanmäl från det aktuella datumet. Vill ni slutbetala de 2-premier som återstår till 65 år, kontaktar ni Alecta för en offert. AV Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1624). SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER* Ni behöver inte göra något alls. Den anställde avanmäls med automatik och får nu information från Alecta och de försäkringsbolag där K finns. VILL NÅGON FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65? Läs mer om de möjligheter som finns på sidan 16. * Om en anställd har en annan ordinarie pensionsålder än 65 år gäller den. SKA EN ANSTÄLLD GÅ NER I TID ÅREN FÖRE PENSIONERINGEN? Då kan premieinbetalningarna baseras på den lön som gällde före nedtrappningen som vid löneväxling. Den anställde behåller då sin tidigare lön för 2 ålderspension, familjepension och K. Sjukpensionen beräknas på den lägre lönen. Läs mer på collectum.se/foretag. DELTIDSPENSIONSPREMIER? Tillämpar ni deltidspensionspremier på ert företag? Då ska ni alltid anmäla två löner. Anmäla lön) på blanketten Löneväxling (2430). 15

16 FORTSÄTTA ARBETA EFTER SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN När en tjänsteman uppnår pensionsåldern, normalt 65 år, upphör ert åtagande för tjänstepensionen. Vi avslutar -försäkringen. Har ni tjänstemän som ska fortsätta arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder? Eller ska ni anställa en person äldre än 65? Här berättar vi vad ni måste göra och vad som är valfritt. ALLA SKA HA TGL Arbetar tjänstemannen minst åtta timmar per vecka, ska hen alltid ha TGL dock som längst till 70 års ålder. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde Gruppanmälan TGL) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. Har ni TGL i något annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem direkt. VALFRITT ATT BETALA FÖR Vill ni fortsätta betala ålderspensionspremier för en tjänsteman över 65? Då anmäler ni personen till 1. Obs! Detta gäller även för anställda som tidigare i sitt yrkesliv haft 2. Ska de fortsätta arbeta utan avbrott, gör ni er anmälan samma månad som de fyller 65. Ni kommer nu att betala en lägre premie, eftersom arbetsgivare i dagsläget betalar för ålderspension och TGL. Nyanmälan) på blanketten Anmälan till och TGL (1700). LÖN VARJE MÅNAD Anmäl den utbetalda bruttolönen varje månad. Läs mer på sidan 8. OM EN ANSTÄLLD ÖVER 65 BLIR SJUK Den som har haft en anställning med 1 före 65 och fortsätter arbeta, kan ha rätt till sjukpension från Alecta i 180 dagar. Villkoret är att den anställde samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. För den som har haft 2 finns inte denna möjlighet. För att ha rätt till sjukpension efter 65 krävs en ny anställning på ett företag som har 1 för alla, oavsett ålder. 16

17 OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN Försäkringsbolagen får information om dödsfall från folkbokföringsregistret, så som arbetsgivare behöver ni inte göra något när en anställd dör förutom än i de fall ni ser här. HAR NI TGL I ANNAT BOLAG ÄN ALECTA? Har ni TGL i Alecta får de information om att den anställde har dött. Men om ni har TGL i ett annat bolag är era anställda inte anmälda enskilt utan i grupp. Därför måste ni kontakta det aktuella bolaget så att de kan påbörja handläggningen av dödsfallet. OM EN ANSTÄLLD DÖR UTOMLANDS Har ni en anställd som arbetat utomlands för er räkning vid dödsfallet? Då behöver ni kontakta försäkringsbolaget. Har ni valt Alecta ringer ni OM MAKEN TILL EN ANSTÄLLD DÖR Avlider maken, makan, den registrerade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från TGL. Kontakta ert bolag för mer information. UTLANDSTJÄNSTGÖRING 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR Svensk socialförsäkring gäller i 24 månader för den som är utsänd inom EU, EES eller till Schweiz. Anmäl till oss om den anställde ska tjänstgöra utomlands i minst två år. UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR Anmäl till oss om den anställde ska tjänstgöra i ett land utanför EU/EES i mer än ett år. SÅ HÄR Använd blanketten Anmälan om utlandstjänstgöring (1961). NY LÖN? Om den utlandssände fått ny lön, så anmäler du enligt informationen sidorna 8 9. HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT? Om den utlandssände inte längre jobbar hos er, så avanmäler du enligt informationen på sidorna LÄS MER OM UTLANDSTJÄNSTGÖRING På collectum.se/foretag finns detaljerad information om arbete utomlands. 17

18 KOMPLETTERANDE PREMIER SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN Kompletterande premier är ett extra tillskott ni kan välja att betala utöver de ordinarie -premierna. Ni kan betala kompletterande premier till 1 (för anställda över 25 år) eller till K (för den som har 2). För den som är över 65 år kan ni betala engångspremier, men inte löpande premier. ENGÅNGSPREMIER Vill ni betala engångspremier för en eller flera anställda, fyller ni i excelmallen för 1 eller K som vi har på collectum.se/ kompletterandepremier. ELLER LÖPANDE PREMIER Ni kan betala löpande premier som ett fast belopp per månad, en procentsats eller som varierande premier enligt en premietrappa. Mer information och de blanketter ni behöver finns på collectum.se/kompletterandepremier. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR Normalt ingår en premiebefrielseförsäkring för löpande premier, för dem som godkänns i hälsoprövningen. Premiebefrielsen betalar ni utöver den kompletterande premien varje månad (ej för den som fyllt 65 år). LÖNEVÄXLING TILL MER PENSION Att löneväxla till extra tjänstepension via Collectum är fördelaktigt. Avgifterna för den anställde är låga. Ni har all rapportering på ett ställe. Det vanligaste är att anmäla en löpande kompletterande premie (med premiebefrielseförsäkring) eller en LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP engångspremie utan premiebefrielse. Engångspremien får ni sedan rapportera varje månad. Mer information finns på collectum.se/foretag. KOMPLETTERANDE PREMIER FÖR TIOTAGGARE Alternativ kan tecknas som en kompletterande premie till K. Läs mer under B. Alternativ, på sidan 19. HAR NI BRANSCHAVTAL? Inom vissa branscher kan det finnas avtal om kompletterande premier med andra åldersgränser och villkor, ex. deltidspensionspremier inom Industriavtalet där dubbla löner ska rapporteras in. Läs gärna mer på collectum.se/foretag. 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE Här visar vi de möjligheter som gäller för tjänstemän, inom 2, som tjänar kr/år eller mer. OBS! För den som tillhör 1 har denna lönegräns ingen betydelse. A. 2 FÖR HELA LÖNEN Det här är grundalternativet. Den anställde har förmånsbestämd ålderspension för hela lönen och familjepension (för lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp). EN NYANSTÄLLD ER NI Nyanmälan) på blanketten Anmälan till, K och TGL (2399) Om en redan anställd får ny lön som överstiger tio inkomstbasbelopp, anmäler ni ny lön som vanligt. 18

19 B. ALTERNATIV Om arbetsgivaren och tjänstemannen är överens, kan den anställde välja alternativ. Den finns i varianterna 1 (vänster kolumn nedan) 2 upp till 7,5 inkomstbasbelopp + annan pensionslösning (höger kolumn nedan). VID AN EFTER SEX MÅNADER anmäler ni tjänstemannen först till 2 (se A på sidan 18) gäller alternativ från den månad blanketten kommer in till Collectum. VIKTIGT ATT VETA Den anställde kan inte återgå till 2 för hela lönen (A på sidan 18) under pågående anställning. Läs mer om möjligheter och inskränkningar i tabellen nedan. SKA ALTERNATIV GÄLLA FRÅN ANSTÄLLNINGENS BÖRJAN? Då måste ni anmäla det inom sex månader från anställningstidpunkten. 1 2 UPP TILL 7,5 INKOMSTBASBELOPP + ANNAN PENSIONSLÖSNING Vad händer? Tjänstemannen går över till 1 med hela lönen. 2:s ålderspension över 7,5 inkomstbasbelopp och familjepensionen ersätts med en annan pensionslösning. Så här anmäler ni Använd samma blankett för alla Använd blanketten Anmälan om övergång till 1 (0101) för en nyanställd en redan anställd som idag har hel 2 en redan anställd som har annan alternativ (se till höger). Glöm dock inte att avsluta den andra pensionslösningen före övergången till 1. Annars riskerar ni dubbla premier. Nyanställd Steg 1: Anmäl den anställde Nyanmälan) på blanketten Anmälan till, K och TGL (2399) Steg 2: Fyll i blanketten Anmälan om val av alternativ (0100). Steg 3: Teckna pensionslösningen frilagd premie eller premietrappa i ett valfritt försäkringsbolag eller som en kompletterande K-premie (blanketter och information finns på collectum.se/kompletterandepremier). En redan anställd som får lön över tio inkomstbasbelopp Anmäl enligt steg 2 och 3 ovan. Går det att byta pensionslösning? Nej, en övergång till 1 ligger fast så länge anställningen varar. Ja, det finns flera möjligheter. Det går att byta lösning från frilagd premie till premietrappa eller tvärtom byta från frilagd premie/premietrappa som en kompletterande K hos Collectum till en pensionslösning i ett annat försäkringsbolag eller tvärtom gå över till 1. Det går däremot inte att återgå till 2 för hela lönen under pågående anställning. 19

20 TJÄNSTEGRUPPLIV- FÖRSÄKRING, TGL Alla som är mellan 18 och 70 år, och har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i veckan i genomsnitt, ska ha en tjänstegrupplivförsäkring. 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN VAD ÄR TGL? TGL innebär att ett skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före pensioneringen. TGL upphör när anställningen upphör eller när den anställde går i pension. Den som fortsätter arbeta efter 65, minst 8 timmar per vecka i genomsnitt, ska ha TGL fram till 70 års ålder. VILKEN SUMMA BETALAS UT? Är den anställde högst 55 år vid dödsfallet betalas det ut sex prisbasbelopp ( kr år 2017) som ett skattefritt engångsbelopp till den anställdes förmånstagare. Mellan 55 och 65 trappas beloppet ner med 0,5 prisbasbelopp/år. Finns barn under 20 år betalas det ut ett barnbelopp. HAR NI TGL TECKNAD I ALECTA? MAJORITETEN ÄR INDIVIDUELLT D Om ni har TGL i Alecta och anmäler en nyanställd till oss, tecknas det med automatik en individuell tjänstegrupplivförsäkring i Alecta. FRIKRETSEN, UNDANTAG, AVSTÅENDEN TGL ska anmälas individuellt för den som undantagits eller avstått från (se blankett 2424 eller 2569). Frikretsen (vd och delägare) som utträtt ur kan välja att ha TGL (se blankett 2410). NÅGRA SKA GRUPPAS SEPARAT Anställda som bara ska ha TGL och inte anmäler ni separat, i grupp. Gruppanmälan TGL gäller endast anställda som arbetar kvar efter ordinarie pensionsålder, minst 8 tim/v, men inte fyllt 70 år (se s. 16) inte tidigare haft 2 och nu inte beviljas det, då de anställds när de har mindre än tre år kvar till pensioneringen tillhör 2 och är avanmälda på grund av föräldraledighet (se s. 13) är tjänstlediga (se s ). i internetkontoret (tjänsten Gruppanmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. HUR SER DET UT PÅ FAKTURAN? På nästa sida ser du hur TGL faktureras, både på individnivå och för gruppanmälda. ATT TÄNKA PÅ VID GRUPPAN Anmäl ett nytt totalantal till oss så fort någon läggs till eller tas bort. HAR NI TGL TECKNAD I ANNAT BOLAG? Kontakta dem för mer information. 20

21 FAKTURAN 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL OMKRING 14 / 5 Ni rapporterar. 25 / 5 Vi fakturerar. 15 / 6 Ni betalar fakturan. 1 / 7 Vi förmedlar premierna. OMKRING 4 / 7 Försäkringsbolagen placerar. SÅ HÄR LÄSER DU FAKTURASPECIFIKATIONEN VAD INGÅR I FAKTURAN? Vi fakturerar er premier för 1, 2, K. Har ni TGL i Alecta ingår även den premien i fakturan. Flera system levererar debiteringsinformation till fakturan, vilket styr var informationen hamnar. Vårt exempelföretag har sin TGL i Alecta. Alla Alecta-premier finns under rubriken 2 + TGL om tecknad i Alecta, även för den som har 1. 1-premien för Gustaf. Autogirobetala? Mejla kundreskontra@collectum.se eller besök collectum.se för info De gruppanmälda som företaget betalar TGLpremier för Premierna för Filippas 2 och TGL är summerade i en post ,00 39, , ,20 39,00 39, , , ,86 408,86 408,86 408,86 TGL-premien för Gustaf (som har 1) särredovisas här. Kst , ,74 Premierna för Filippas K särredovisas här. 21

22 VAD KOSTAR? Med -avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda, allt på en faktura. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen från 1/ På sidan 4 ser ni vad era tjänstemän får i -pension. 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE 1 ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR Ålderspensionen i 1 är premiebestämd och har inget övre lönetak. Premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand. PREMIEN NI BETALAR Ni betalar en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till kr/mån 30 % av lönedelar över kr/mån. Vill du räkna ut totalpremien för en anställd? Använd vår räknesnurra för 1 som finns inlänkad på collectum.se/lon. SJUKPENSION, FRÅN 18 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,126 % av lönedelar upp till kr/mån 0,63 % av lönedelar mellan kr och kr/mån. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,144 % av lönedelar upp till kr/mån 1,089 % av lönedelar över kr/mån. VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN? För er: Om den anställde är sjuk i mer än 14 dagar eller föräldraledig (även vid vab ), betalar ni en lägre lön till den anställde en lägre premie till oss. För tjänstemannen: Under sjukdom och föräldraledighet får den anställde, genom premiebefrielseförsäkringen, tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare, beroende på graden av sjukdom eller föräldraledighet. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), FRÅN 18 ÅR Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien ligger mellan kr. Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag. KOMPLETTERANDE PREMIER Se sidan

23 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE 2 ÅLDERSPENSION, SAMTLIGA Ålderspensionen i 2 är förmånsbestämd och tjänas in upp till en årsinkomst på kronor (30 inkomstbasbelopp). Här är storleken på pensionen, men inte premien, bestämd på förhand. Vi kan alltså redan nu säga hur stor den framtida ålderspensionen blir, om dagens förutsättningar fortsätter att gälla fram till pensionsåldern. Den premie ni betalar ska räcka till den utlovade pensionen. 2-pensionen förvaltas av Alecta. VAD ÄR EGEN REGI VIA PRI? Tillämpar ni finansiering i egen regi, bokar ni istället upp en pensionsskuld till den anställde i er bokföring eller sätter av premien i en pensionsstiftelse. Se PREMIEN NI BETALAR För att premierna ska räcka till den utlovade pensionen, beräknar Alecta (om ni inte har egen regi via PRI Pensionsgaranti) varje månadspremie utifrån den anställdes ålder, lön, beräknade tjänstetid och den tjänstepension som den anställde tjänat in sedan tidigare. K KOMPLETTERANDE ÅLDERSPENSION, SAMTLIGA PREMIEN NI BETALAR K är en premiebestämd ålderspension. Premien motsvarar 2 % av lönen upp till en årsinkomst på kr (30 inkomstbasbelopp). SJUKPENSION, SAMTLIGA PREMIEN NI BETALAR 0,126 % av lönedelar upp till kr/år 0,63 % av lönedelar mellan och kr/år PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, SAMTLIGA PREMIEN NI BETALAR (INKL. KOLLEKTIV SLUTBETALNING) 0,116 % av lönedelar upp till kr/år 0,953 % av lönedelar mellan och kr/år.* VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN? För er: Ni blir helt premiebefriade om den anställde är sjukskriven i mer än 90 dagar, som minst till 25 % och samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. För tjänstemannen: Premierna betalas som tidigare, men nu från premiebefrielseförsäkringen. * För anställda med alternativ gäller en annan procentsats på lönedelar över 7,5 ibb, 0,046 %. Denna premie avser premiebefrielseförsäkringen för K. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), SAMTLIGA Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien ligger mellan kr. Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag. FAMILJEPENSION, ALLA SOM TJÄNAR ÖVER 7,5 IBB Ni betalar för familjepension för den som tjänar mer än 7,5 inkomstbasbelopp ( kronor). Den anställde kan själv styra om kommande familjepensionspremier till sin K istället. Redan intjänad familjepension kvarstår dock. KOMPLETTERANDE PREMIER Se sidan

24 Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen. Vårt fokus är att förenkla administrationen av för er och de andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar. Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension. Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss. Telefon Text Collectum Grafisk form Ziggy Creative Colony Illustrationer Rithuset