Handbok för tjänste pensionen ITP 1

Transkript

1 Produktion: Collectum och Jung von Matt Illustrationer: Jonas Bergstrand Handbok för tjänste pensionen ITP 1 Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP 1 för era tjänstemän. Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen ITP. Vårt fokus är att förenkla hanteringen av ITP för er och de andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar. Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension. Välkommen in på collectum.se! Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss. Collectum AB, Stockholm. Telefon Webbplats: collectum.se

2 En praktisk hjälp för er som administrerar ITP 1 Den här handboken vänder sig till företag där alla tjänstemän har ITP 1 med premiebestämd ålderspension. För att ni ska betala rätt premier och era tjänstemän få rätt nivå på sin ITP 1, är det viktigt att ni fortlöpande anmäler nyanställda, löneändringar etc till oss. I innehållsförteckningen får ni en överblick över vad ni ska anmäla till oss och när. Tjänstepensionen ITP har kommit till genom ett kollektivavtal mellan Svenskt Näringsliv och PTK. Innehåll a nyanställda 4 alla tjänstemän som fyllt 18 år a ändringar på På vår hemsida hittar ni våra elektroniska tjänster, de blanketter ni behöver för att administrera tjänstepensionen ITP 1 samt nyheter och fördjupande information. Det mesta kan ni göra elektroniskt För att anmäla ändringar elektroniskt, kan ni välja mellan dessa två alternativ: Ni gör styckvisa ändringar manuellt i Collectums internetkontor. Ni skickar ändringar via fil direkt från ert lönesystem till Collectums internetkontor. På ser ni vilka leverantörer av lönesystem som kan leverera ITP-uppgifter till oss. Har ni inte skaffat internetkontoret än? All information och alla handlingar ni behöver för att få tillgång till internetkontoret finns på vår hemsida. Var och en som ska administrera ITP 1 elektroniskt behöver en personlig e-legitimation eller en e-tjänstelegitimation från Steria. Ändringar på blankett Det går också att administrera ITP 1 på blankett. En del ändringar, exempelvis sjukanmälningar, kan ni bara göra på blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan ni skriver ut den. Vi hjälper er att informera era anställda På hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät. a lön 5 utbetald bruttolön varje månad Om den anställde blir sjuk 6 Vilken lön ska anmälas och vilken premie betalas? Föräldraledighet och tjänstledighet 7 Vad händer vid vård av barn eller tjänstledighet för studier? Om den anställde slutar. Byte av avtalsområde 8 Den anställde säger upp sig, blir uppsagd eller går i pension Arbeta kvar efter 65 år. Dödsfall 9 Ska vi betala premier för någon som arbetar kvar efter 65? Utlandstjänstgöring 10 Vilka anställda ska anmälas vid utlandstjänstgöring och när? Vad betalar ni och vad får den anställde? Aktuella premier för ITP 1 2 3

3 a nyanställda Vem och när? alla tjänstemän den månad de fyller 18 år oavsett vilken anställningsform de har, hur mycket de jobbar och även om ni ännu inte betalat ut någon lön. : (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP och TGL (1700). Vilken lön ska anmälas? utbetald månadslön (brutto). er ni den nyanställde innan den första månadslönen betalats ut, anger ni 0 kronor i fältet för lön. er ni den nyanställde i samband med att månadslönen betalas ut första gången, anger ni den utbetalda brutto lönen direkt i er nyanmälan. Läs mer under rubriken a lön, på sidan 5. Obs! den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen. Ska Kalles sommarjobb anmälas? Kalle är 18 år och går på gymnasiet. Han ska nu sommarjobba några veckor på en arbetsplats där de anställda har ITP som tjänstepension. Så snart Kalle börjar sitt sommarjobb, ska arbetsgivaren anmäla honom till Collectum. a lön När? Varje månad ska ni anmäla den utbetalda bruttolönen för varje anställd till oss oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte. (tjänsten a lön) på blanketten an om kontant utbetald bruttolön (1702). OBS! den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen. Är den nyanställde helt sjukskriven? Vänta med er anmälan tills han eller hon är frisk till minst 25 %. Ange graden av arbetsoförmåga i er anmälan. Undantag från ITP ITP-nämnden kan bevilja en anställd undantag från ITP om särskilda skäl finns. Använd blanketten Undantag/ utträde från ITP-planen (2424). Frikretsen Frikretsen består av delägare, vd, egna företagare. De omfattas inte av kollektivavtalen om ITP och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna ITP 1 och TGL på samma villkor som övriga anställda. Hur räknas den utbetalda bruttolönen ut? Utgå från utbetald månadslön (brutto) före avdrag för skatt efter bruttolöneavdrag för exempelvis hem-pc, förmånsbil etc. Det här ska också ingå i bruttolönen: semesterersättning och semesterlön ersättning för mertid, övertidsersättning ersättning för jourtid och beredskapstjänst tillägg för skiftarbete eller för skjuten arbetstid tillägg ni betalar ut till den som får havandeskapspenning sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2-14) bonus, provision, gratifikation, tantiem restidsersättning lönetillägg. Ta inte med värdet av fri kost och bostad traktamente oavsett om det är skattepliktigt eller skattefritt kostnadsersättningar (ex. hyres ersättning, bilersättning, trängsel skatt, ersättning för hemresor, ersättning för att täcka en anställds utgifter i tjänsten) sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag föräldralön tilldelning av aktier eller obligationer som utlöser beskattning skattepliktiga förmåner som inte är kontant lön ersättningar som inte är kopplade till anställningen billön (som schablon för användandet av egen bil i tjänsten och kostnader för slitage, drivmedel etc.) löneexempel Anders har en månadslön på kronor. Han har hem-pc och förmånsbil. Hans arbets givare gör ett bruttolöneavdrag med kronor varje månad. I februari får han också övertids- och restidsersättning utbetald, vilket arbetsgivaren lägger till. Arbetsgivaren anmäler denna ut betalda bruttolön till Collectum: Månadslön Avdrag för hem-pc Avdrag för förmånsbil Restidsersättning Övertidsersättning Summa kr -600 kr kr kr kr kr Anders har också rikskuponger. För dem gör arbets givaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på Anders lön. Förmånsvärdet eller nettolöneavdraget ska inte räknas in i den utbetalda bruttolönen. Har ni ett löneslag som inte passar in i någon av punkterna ovan? Ta då upp frågan med era lokala förbund på arbets givar- och arbetstagarsidan. 4 5

4 Om den anställde blir sjuk Sjukdag 2 14 Inkludera sjuklönen i den ut betalda bruttolön ni anmäler till oss. Läs mer under rubriken a lön, på sidan 5. Sjukdag Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön, utan nu får den anställde sjuk penning från Försäkringskassan istället. Ni ska inte inkludera den kollektiv avtalade sjuklönen i er löneanmälan till oss. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. Skicka in blanketten Friskanmälan (0784_C) eller ring oss på Från sjukdag 91 Är den anställde arbetsoförmögen till minst 25 %? Skicka blanketten Sjukanmälan (2433) till oss. Skicka en kopia av läkarintyget till oss. Ni betalar nu en lägre premie eftersom ni betalar ut en lägre lön. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. När ska ni göra en ny anmälan? Om graden av arbetsoförmåga änd ras från exempelvis 100 % till 50 % eller om en pågående sjukskrivning förlängs, skickar ni ett nytt läkarintyg till: Alecta, Stockholm. Om den anställde varit sjukskriven i perioder Skicka blanketten Sjukanmälan (2433) till oss om den anställde har varit sjuk i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen inträffar under dag i den sista sjukperioden. Om den anställde varit friskanmäld och nu påbörjar en ny sjuk period, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 Som arbetsgivare behöver ni nu inte betala den kollektivavtalade sjuklönen till den anställde, eftersom det istället betalas ut sjukpension från Alecta. Kom ihåg att skicka kopior på läkarintyget till oss. Det är viktigt att läkarintygen täcker alla sjukperioder. Hur friskanmäler ni anställda som får sjukpension? när den anställde är frisk till 100 %. Blir den anställdes ITP 1 lägre vid sjukdom? Den anställde ska få tillgodoräkna sig ungefär samma premie som när han eller hon är frisk. Därför betalas hela eller delar av premien (beroende på sjukskrivningsgraden) genom premiebefrielseförsäkringen som ingår i ITP 1. Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 15 och framåt. 100 % Premie 50 % Premiebefrielse 50 % i den nya sjukperioden. Använd blanketten Sjukanmälan (2433). Bifoga också läkarintyget. Föräldraledighet Föräldrapenning Den anställde kan ha föräldrapenning i 13 månader eller 390 dagar i samband med barnets födelse eller adoption. Mer information finns på Avanmäl inte den anställde När den anställde är föräldraledig fortsätter ni att anmäla den Den anställde kan ta ut tillfällig föräldrapenning för hela dagar eller delar av en dag. Mer information finns på Ni kommer nu att betala en lägre lön till den Avanmäl den anställde från ITP 1 och TGL. Den anställde får nu en livförsäkring genom försvaret. Är den anställde tjänstledig för studier enligt lagen om rätt till ledighet vid ut bildning, behöver ni inte betala premier för ITP 1 och Så länge anställningen kvarstår, betalar ni premier för TGL. Avanmäl enligt den blå informationstexten till höger och gruppanmäl sedan den anställde till TGL. ut betalda bruttolönen varje månad, precis som tidigare. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan. En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie. Den anställde ska ändå få tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare och därför betalas hela eller delar av Vård av barn (tillfällig föräldrapenning) anställde och en lägre premie till oss. Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i den utsträckning som han eller hon vabbar. Tjänstledighet Plikttjänstgöring grundutbildning Studier Övrig tjänstledighet TGL utan avanmäler den anställde. Han eller hon omfattas nu av ett så kallat efterskydd för TGL i upp till 24 månader. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni till TGL (tjänsten Grupp anmälan TGL) premien (beroende på graden av föräldraledighet) genom premiebefrielse försäkringen som ingår i ITP 1. Tillfällig föräldra Penning gäller maximalt 120 dagar per barn och år normalt tills barnet fyller 12 år. Avanmäl vid all tjänstledighet (tjänsten Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1701). via vårt webbformulär som finns på (under ändringar för anställda och på sidan Gruppanmäla TGL). Har ni TGL i ett annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem. 6 7

5 Om den anställde slutar Fortsätta arbeta efter 65 Den anställde... säger upp sig eller blir uppsagd utan att gå i pension Avanmäl den anställde. går i pension på eget initiativ före 65 års ålder Avanmäl den anställde. Han eller hon kan börja ta ut sin ITP 1 ålderspension tidigast månaden efter det att han eller hon har fyllt 55 år. går i pension på ert initiativ före 65 års ålder Avanmäl den anställde. Blir den anställde avgångspensionerad kan ni betala för all TGL till dess att han eller hon fyller 65 år (slutbetalning av TGL). Läs mer på vår hemsida. Avanmäl (tjänsten Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/tjänstledighet (1701). slutar arbeta vid 65 års ålder Ni behöver inte göra något alls. Den anställde avanmäls med automatik och får nu information från de försäkringsbolag han eller hon har valt för sin ITP 1 ålderspension. Byte av avtalsområde När en anställd fyller 65 år, upphör ITP-debiteringarna. Upphör inte anställningen vid 65, kan ni fortsätta betala ITP-premier om ni vill. Ni måste då anmäla den anställde till Alla ska ha TGL fram till 70 Arbetar den anställde minst åtta timmar per vecka, ska han eller hon alltid ha TGL dock som längst till 70 års ålder. Betalar ni inga premier för ITP 1, gruppanmäler ni bara den anställde till TGL. oss igen och därefter fortsätta att anmäla den utbetalda brutto lönen precis som tidigare. Läs mer på sidorna 4 och 5. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde till TGL (tjänsten Gruppanmäla TGL) via vårt webbformulär som finns under a ändringar för (tjänsten Avanmälan) på blanketten an till ITP och TGL (1700). anställda och på sidan Gruppanmäla TGL, på Har ni TGL i ett annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem. Till Svenskt Näringsliv LO En anställd byter från Svenskt Näringsliv PTK till Svenskt Näringsliv LO. Till Svenskt Näringsliv PTK En anställd byter till Svenskt Näringsliv PTK från Svenskt Näringsliv LO. Avanmäl (tjänsten Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/tjänstledighet (1701). (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP och TGL (1700). den anställde hos Fora. Telefon: Avanmäl Avanmäl den anställde hos Fora. Telefon: När en anställd avlider De flesta försäkringsbolag får information om dödsfall via ett centralt register. Vill ni anmäla ett dödsfall till oss, tar vi förstås emot er anmälan och vidarebefordrar informationen till de försäkringsbolag där den nu avlidne har sin ITP 1. Har ni TGL i Alecta, kan vi ta emot er anmälan och vidarebefordra den. Har ni TGL i ett annat försäkringsbolag, kontaktar ni själva det bolaget. Dessa uppgifter behöver vi: Den avlidnes namn och personnummer Datumet för dödsfallet Namn och adress till den som sköter handläggningen av dödsboet. Bra att veta Avlider maken, makan, den registrerade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på på sidan a dödsfall under ingången a ändringar för anställda. Så här kontaktar ni oss: Skicka blanketten Dödsfallsanmälan (4502) till oss. Ring oss på telefon: Skriv till: Collectum, Stockholm. 8 9

6 Utlandstjänstgöring Kontakta oss när en anställd ska arbeta utomlands på ert uppdrag i minst ett år och när ni inte ska betala sociala avgifter för honom eller henne. Anställda som är tjänstlediga ska ni också anmäla om de arbetar hos ett utländskt dotterbolag på ert uppdrag och om det saknas avtal om sociala förmåner. Vi behöver också få information från er när den anställde byter tjänstgöringsland när han eller hon avslutar sin utlandstjänstgöring och åter börjar arbeta i Sverige. I samtliga fall skickar ni in blanketten an om utlandstjänstgöring (1961). Vad betalar ni och vad får den anställde? ITP ålderspension Ålderspensionen i ITP 1 är premiebestämd. Det innebär att premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand. Den anställde får... Den anställde placerar själv hela sin ålderspension. Hur stor pensionen till slut blir beror bland annat på lönens storlek, hur mycket premier som har betalats in till ITP 1 och hur den anställde valt att placera dem. För anställda från 25 år* betalar ni för närvarande en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till kr per månad 30 % av lönedelar över kr per månad. Har den utlandssände fått ny lön? ny lön enligt informationen på sidan 5. Har den utlandssände slutat sin anställning hos er? Avanmäl honom eller henne enligt informationen på sidan 8. * Den månad som en anställd fyller 25 år påbörjar vi debiteringen av dessa premier. Premiebefrielseförsäkring För anställda från 25 år* betalar ni för närvarande en premie som motsvarar 0,22 % av lönedelar upp till kr per månad 1,46 % av lönedelar över kr per månad. Vad innebär premiebefrielsen för er? Om den anställde är sjuk i mer än 14 dagar eller är föräldraledig (även vid vab ), betalar ni: en lägre lön till den anställde en lägre premie till oss. Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien är kronor beroende på vilket bolag ni har valt. Kompletterande premier Löpande premier anmäler ni på blanketten Löpande kompletterande premier till ITP 1 (1703). Engångspremier fyller ni i på mallen för ITP 1 som ni hittar på vår hemsida (sidan Kompletterande premier under ingången a ändringar för anställda). Vad innebär premiebefrielsen för den anställde? Vid sjukdom och föräldraledighet är tanken att den anställde ska få ungefär samma ålderspensionspremie som när han eller hon jobbar fullt ut. Eftersom ni betalar en lägre eller ingen premie vid sjukdom och föräldraledighet kommer hela eller delar av premien att betalas från premiebefrielseförsäkringen. Premiebefrielse obligatorisk Numera är det obligatoriskt med en premiebefrielseförsäkring till löpande kompletterande premier. I vissa fall kan det bli aktuellt med en hälsoprövning. Läs mer på vår hemsida. * Den månad som en anställd fyller 25 år påbörjar vi debiteringen av dessa premier. Valbara bolag ser ni på ITP sjukpension Ni betalar för närvarande en premie som motsvarar 0,21 % av lönedelar upp till kr per månad 0,81 % av lönedelar mellan kr och kr per månad. Den anställde kan få sjukpension från ITP efter 90 dagars sjukskrivning om han eller hon beviljas sjukeller aktivitetsersättning av Försäkringskassan. Sjukpensionen räknas ut efter olika procentsatser beroende på hur mycket den anställde tjänar. Är han eller hon sjukskriven till 25, 50 eller 75 % betalas motsvarande del av beloppet ut