ITP 1 HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

Transkript

1 207 HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera för era tjänstemän.

2 FÖRSTA HJÄLPEN! TECKNA FÖRSÄKRINGSAVTAL! ARBETSGIVAR- ORGANISATION ARBETARE TJÄNSTEMÄN. KOLLEKTIVAVTAL Ditt företag har gått med i en arbetsgivarorganisation eller tecknat hängavtal med ett PTK-förbund. Det innebär att ni är bundna av kollektivavtal. 2. FÖRSÄKRINGSAVTAL OCH PENSIONERINGSAVTAL I kollektivavtalet ingår skyldigheten att teckna avtal med Collectum och Fora. För tjänstemän: Skicka ansökan om pensioneringsavtal till Collectum samt en anmälan om arbetsskadeförsäkring (TFA) till Fora. För arbetare: Kontakta Fora. 3. RAPPORTERA TJÄNSTEMÄNNEN TILL OSS! När ni fått försäkringsbekräftelsen från oss, är det obligatoriskt att rapportera in samtliga tjänstemän (se sidan 6). På sidan 5 ser ni hur ni rapporterar och i innehållsförteckningen vad ni är skyldiga att rapportera. 4. FAKTURADAGS Fakturan du ser på sidan 3 baseras på er rapportering (se premierna på sidorna 4 5). 5. VALPAKET Vi skickar ett valpaket till tjänstemännen där de ser vilka val de kan göra. På sidan 4 ser ni vad som ingår i deras tjänstepension. 6. BETALNING OCH FÖRMEDLING Ni betalar fakturan och vi förmedlar premierna till försäkringsbolagen. 7. ÅRSBESKED På våren skickar vi ut det röda kuvertet till tjänstemännen. Där ser de värdet på sin. COLLECTUM collectum.se FORA fora.se ALECTA alecta.se PRI PENSIONSGARANTI pripensionsgaranti.se AFA afaforsakring.se TRYGGHETSRÅDET TRR trr.se, TRS trs.se, administrerar och fakturerar förmedlar premier till samtliga valbara försäkringsbolag är valcentral för. administrerar Avtalspension SAF-LO för privatanställda arbetare administrerar TFA för arbetare och tjänstemän beräknar premier och är försäkringsgivare för sjukpension och familjeskydd. administrerar för företag som valt finansieringsformen egen regi. betalar ut ersättning från TFA vid bl.a. olycksfall på jobbet eller på färden till eller från jobbet. hanterar omställningsavtal vid övertalighet eller arbetsbrist. fakturerar avgiften till TRR resp. TRS. 2

3 INNEHÅLL DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING ANMÄLA NYANSTÄLLDA 6 Anmäl alla tjänstemän som fyllt 8 år. ANMÄLA LÖN 7 Anmäl utbetald bruttolön varje månad SJUK OCH FRISK 8 Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET 9 Vad händer vid studier och vård av barn? ANSTÄLLNINGEN UPPHÖR 0 Den anställde slutar, blir uppsagd eller går i pension. UTLANDSTJÄNSTGÖRING 0 Ska en anställd arbeta utomlands? Olika regler inom och utanför EU/EES. FORTSATT ARBETE EFTER 65 Alla upp till 70, med en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka, ska ha TGL. OM EN ANSTÄLLD AVLIDER TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING 2 Vad är TGL och hur fungerar rapporteringen? ANNAN VIKTIG -INFORMATION FÖRSTA HJÄLPEN! 2 VAD FÅR ERA TJÄNSTEMÄN? 4 RAPPORTERA TJÄNSTEMÄNNEN DIREKT! 5 FAKTURAN, FRÅN RAPPORTERING TILL INBETALNING 3 VAD KOSTAR? PREMIER FÖR KOMPLETTERANDE PREMIER 5 3

4 VAD FÅR ERA TJÄNSTEMÄN? är ett kollektivavtalat försäkringspaket som ger trygghet i form av ålderspension, sjukpension och skydd till efterlevande för era tjänstemän. Vad ni betalar för ser ni på sidan 4. SÅ HÄR SER UT FÖR ERA TJÄNSTEMÄN Ålderspension Premiebestämd ålderspension Från 25 års ålder börjar tjänstemannen tjäna in premiebestämd ålderspension. Här är premien, men inte storleken på pensionen bestämd på förhand. Hela premien placeras Ni betalar en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till kr/mån 30 % av lönedelar över kr/mån. Lön, kr/mån Er premie, kr Att placera under ett år* *Från premien dras Collectums avgift på % (max 450kr/år) Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut. Sjukpension Sjukpension från, från 8 års ålder Tjänstemännen kan få sjukpension från efter 90 dagars sjukskrivning om de samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. Efterlevandeskydd Tjänstegrupplivförsäkring, TGL, från 8 års ålder Anställda, som har en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka i genomsnitt, ska ha tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på sidan 2. Familjeskydd och återbetalningsskydd, från 25 års ålder Tjänstemannen väljer själv om hen vill ha familjeskydd och/eller återbetalningsskydd. OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR ger ett efterskydd under tre månader efter att anställningen har upphört. Skulle den tidigare anställde bli sjuk under efterskyddstiden, och sjukdomen varar i mer än 90 dagar, fortsätter att gälla fram till friskskrivningen. (En sjukanmälan till krävs.) Skulle den tidigare anställde avlida under efterskyddstiden, kan förmånstagaren få ett engångsbelopp utbetalt från tjänstegrupplivförsäkringen, TGL. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA ERA ANSTÄLLDA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät. 4

5 RAPPORTERA TJÄNSTE- MÄNNEN DIREKT! Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen. Här ser ni vad ni ska göra och när, samt hur ni gör det. OBLIGATORISKT ATT RAPPORTERA SNARAST! Genom att rapportera korrekt, enligt :s regelverk, och vid rätt tidpunkt får era tjänstemän rätt tjänstepension blir er faktura korrekt slipper ni betala premietillägg (se nästa spalt). OM DU HAR MISSAT ATT RAPPORTERA Har du missat att rapportera? Anmäl då ändringarna retroaktivt, ex. den lön tjänstemannen har haft under perioden. Se Anmäla nyanställda och Anmäla lön, sidorna 6 7. VAD ÄR PREMIETILLÄGG? Rapporterar ni rätt premie i tid slipper ni premietillägg. Det är en schabloniserad kompensation för att rätt premie inte har kunnat placeras i tid. I dagsläget är premietillägget Riksbankens referensränta + 8 % för. ANVÄND INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN På sidan 3, får ni en överblick över de händelser ni är skyldiga att rapportera till oss. VI HJÄLPER ER GÄRNA! Tanken med handboken är att det ska vara lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa oss på om du har frågor. ANMÄL ELEKTRONISKT ELLER PÅ BLANKETT Vi erbjuder flera rapporteringsmöjligheter. På collectum.se/foretag finns information om och inloggning till internetkontoret samt alla våra blanketter. FILÖVERFÖRING FRÅN LÖNESYSTEMET Vi rekommenderar er att skaffa vår filöverföringstjänst. (Se hur du skaffar tjänsten, och vilka lönesystem som går att använda, på collectum. se/foretag.) Filöverföring innebär att du rapporterar alla händelser via en fil du tar ut från ert lönesystem och skickar sedan skickar till oss via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation (personlig e-legitimation, mobilt bank-id eller e-tjänstelegitimation från Steria). 2 MANUELL RAPPORTERING I INTERNETKONTORET Kan ni inte skicka fil rekommenderar vi er att rapportera manuellt (styckvis) via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation. 3 RAPPORTERA PÅ BLANKETT Alla ändringar går att rapportera via blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan du skriver ut och skickar den till oss. BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL Mejlet är gratis och innehåller aktuell information om rapportering, eventuella regeländringar, nyheter i internetkontoret och tips om utbildningar och tjänster. Anmäl dig på collectum.se/foretag. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät för att informera era anställda. 5

6 ANMÄLA NYANSTÄLLDA VEM OCH NÄR? ANMÄL ALLA TJÄNSTEMÄN Anmäl alla tjänstemän oavsett vilken anställningsform de har eller hur mycket de jobbar. Anställda under 8 år anmäler ni först från och med månaden de fyller 8. ANMÄL Nyanmälan) på blanketten Anmälan till och TGL (700). SKA MOAS SOMMARJOBB ANMÄLAS? Moa är 8 år och går på gymnasiet. Hon ska nu sommarjobba några veckor på en arbetsplats där de anställda har som tjänstepension. Så snart Moa börjar sitt sommarjobb, ska arbetsgivaren anmäla henne till Collectum. OBS! Glöm inte att avanmäla Moa när anställningen avslutas. ANMÄLER NI NÅGON RETROAKTIVT? Har ni missat att anmäla en anställd till? Gör då så här:. Anmäl den anställde från första anställningsdagen med den månadens utbetalade lön, brutto. Har ni inte betalat ut lön, ange 0 kronor. 2. Kom ihåg att ange löneförloppet från anställningens början till idag för respektive månad i internetkontoret (Anmäla lön) eller på löneblanketten 702. VILKEN LÖN SKA ANMÄLAS OCH HUR OFTA? Anmäler ni den anställde innan den första månadslönen betalats ut, anger ni 0 kronor i fältet för lön. Anmäler ni när månadslönen betalas ut första gången, anger ni den utbetalda bruttolönen direkt i er anmälan. Anmäl sedan den utbetalda bruttolönen varje månad. ANMÄL VARJE MÅNAD Anmäl den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen varje månad. HELT SJUKSKRIVEN? Vänta med er anmälan tills den nyanställde är frisk till minst 25 %. DELVIS SJUKSKRIVEN? Då anmäler ni in den nyanställde samt anger hur stor bruttolön ni betalat ut den första månaden. FÖRÄLDRALEDIG? Har ni tjänstemän som är föräldralediga (när de nyanställs eller när ni tecknar -avtalet)? Anmäl dem från första anställningsdagen. Är lönen 0 kr, ange det. Betalar ni ut lön, anmäl den utbetalda bruttolönen. Se sidan 9. SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET? När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt samtliga tjänstemän anmälas till. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från. Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från -planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se. UNDANTAG FRÅN -nämnden kan senare bevilja en anställd undantag från om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från -planen (2424). FRIKRETSEN Frikretsen består av vd och delägare med minst /3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den. Ska någon ur frikretsen avanmälas från, använd blanketten Anmälan om utträde ur -planen för frikretsen (240). 6

7 ANMÄLA LÖN Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner på collectum.se/lon. HUR OFTA? Varje månad ska ni anmäla den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte. ANMÄL Anmäla lön) på blanketten Anmälan om utbetald bruttolön, (702). OBS! Anmäl den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen varje månad! Det är utbetalningsmånaden som gäller! I mars anmäler ni lönen ni betalar ut i mars, oavsett vilken månad lönen avser. HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT? VILKEN LÖNEUPPGIFT SKA RAPPORTERAS? Utgå från den utbetalda månadslönen (brutto) före avdrag för skatt efter bruttolöneavdrag för ex. förmånsbil. EXEMPEL PÅ VAD SOM SKA INGÅ: semesterersättning övertidsersättning sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2 4). EXEMPEL PÅ VAD SOM INTE TAS MED: kostnadsersättningar sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 5 90). FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN! Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver detaljerna. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon. SKA DU ANMÄLA LÖN RETROAKTIVT? Har du missat att löneändra? Då ska du anmäla löneförloppet för de månader som saknas. LÖN EFTER ANSTÄLLNINGENS SLUT Rapportera in slutlönen och ev. semesterersättning som betalas ut efter anställningens slut. LÖNEEXEMPEL, Anders har en avtalad månadslön på kr. För bilförmånen gör hans arbetsgivare ett bruttolöne avdrag med kronor varje månad. I februari får Anders övertids- och restidsersättning utbetald, vilket arbets givaren lägger till. Denna utbetalda bruttolön anmäler arbetsgivaren till Collectum: Månadslön Avdrag för bilförmån Restidsersättning Övertidsersättning Summa kr kr + 00 kr kr 3400 kr Anders har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärde eller nettolöneavdrag i den utbetalda bruttolönen. LÖNEVÄXLING Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Inom blir den lägre lönen, efter löneväxlingen, pensionsgrundande. Vill ni upprätthålla den tidigare premienivån, betalar ni en kompletterande premie. LÖNEVÄXLING = MER PENSION? Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 5. KOMPLETTERANDE PREMIER Vill ni betala extra premier till den anställdes? På sidan 5 ser du vilka möjligheter som finns. 7

8 SJUK OCH FRISK SJUKDAG 2 4 Inkludera den lagstadgade sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Se Anmäla lön, på sidan 7. SJUKDAG 5 90 Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön. Den anställde får sjuk penning från Försäkringskassan istället. Inkludera inte den kollektiv avtalade sjuklönen i er löneanmälan. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. FRÅN SJUKDAG 9 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? ANMÄL Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Sjukanmälan (2433). Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 05 dagar under en ettårsperiod och den 05:e sjukdagen infaller under sjukdag 5 90 i den sista sjukperioden. Betala för arbetad tid. Vid hel sjukskrivning kan lön och premie bli 0 kr. ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 9 Premien för sjukskriven tid betalas genom premiebefrielseförsäkringen. Försäkringskassan informerar oss om sjukskrivningsgraden. 00 % Premie 50 % Premiebefrielse 50 % Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 5 och framåt. VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE? Premien från premiebefrielsen fyller på och räknas ut som ett snitt av de tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning. NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN? Om den anställde varit friskanmäld, och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 9 i den nya sjukperioden. ANMÄL Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Sjukanmälan (2433). AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 9. FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från Försäkringskassan. Alecta informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver. NÄR SKA NI FRISKANMÄLA? FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE är frisk till 00 % och återgår i tjänst inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir utförsäkrad från dem. ANMÄL Sjuk- och friskanmälan) på blanketten Friskanmälan (0784). ALECTA KAN OCKSÅ FRISKSKRIVA När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkringskassan). 8

9 TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Anmäl den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TJÄNSTLEDIGHET TILL 00 % Avanmäl enligt den blå texten. Anmäl sedan TGL enligt texten till höger. STUDIER TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Anmäl den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL i internetkontoret (tjänsten Grupp anmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. TJÄNSTLEDIGHET TILL 00 % Avanmäl enligt den blå texten. TGL ska inte anmälas för tjänstlediga för studier, enligt lagen om rätt till ledighet för utbildning. De har ett TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG? Kontakta det bolaget. AVANMÄL VID HEL TJÄNSTLEDIGHET Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (70). efterskydd i tre månader. Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge man har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader). FÖRÄLDRALEDIGHET FÖRÄLDRAPENNING AVANMÄL INTE DEN ANSTÄLLDE Fortsätt att anmäla den utbetalda bruttolönen varje månad. Är lönen 0 kr, ange det. Premien blir då också 0 kr. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan. En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie. PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP Under föräldraledigheten får den anställde tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare. Hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) täcks genom premiebefrielseförsäkringen i. VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING) Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Nu betalar ni en lägre lön till den anställde och en lägre premie till oss. Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i den utsträckning som hen vabbar. Premiebefrielseförsäkringen gäller i högst 3 månader (390 dagar) per födelse eller adoption. FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START? En nyanställd som är föräldraledig anmäler du från första anställningsdagen. VI FÅR INFORMATION FRÅN FÖRSÄKRINGSKASSAN När en anställd är föräldraledig eller vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar ut till oss. Resten sköter vi i samarbete med Försäkringskassan. 9

10 OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR DEN ANSTÄLLDE... SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION Avanmäl från datumet hen slutar. GÅR I PENSION PÅ EGET INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER Avanmäl från det aktuella datumet. Det går att börja ta ut ålderspension tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år. GÅR I PENSION PÅ ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER Avanmäl från det aktuella datumet. AVANMÄL Avanmälan) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (70). SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER Ni behöver inte göra något alls. Den anställde avanmäls med automatik och får nu information från de försäkringsbolag hen har valt för sin ålderspension. RAPPORTERA ALLTID SLUTLÖNEN Slutlönen ska ni alltid rapportera till oss, eftersom den är pensionsgrundande. VILL NÅGON FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65? Läs mer om de möjligheter som finns på sidan. UTLANDSTJÄNSTGÖRING INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR Svensk socialförsäkring gäller i 24 månader för den som är utsänd inom EU, EES eller till Schweiz. Anmäl till oss om den anställde ska tjänstgöra utomlands i minst två år. UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR Anmäl till oss om den anställde ska tjänstgöra i ett land utanför EU/EES i mer än ett år. ANMÄL SÅ HÄR Använd blanketten Anmälan om utlandstjänstgöring (96). NY LÖN? Om den utlandssände fått ny lön, så anmäler du enligt informationen på sidan 7. HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT? Om den utlandssände inte längre jobbar hos er, så avanmäler du enligt informationen ovan. LÄS MER OM UTLANDSTJÄNSTGÖRING På collectum.se/foretag finns detaljerad information om arbete utomlands. 0

11 FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65 När en tjänsteman uppnår pensionsåldern, normalt 65 år, upphör ert åtagande för tjänstepensionen. Vi avslutar -försäkringen. Har ni tjänstemän som ska fortsätta arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder? Eller ska ni anställa en person äldre än 65? Här berättar vi vad ni måste göra och vad som är valfritt. ALLA SKA HA TGL Arbetar tjänstemannen minst åtta timmar per vecka, ska hen alltid ha TGL dock som längst till 70 års ålder. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde Gruppanmälan TGL) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. Har ni TGL i något annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem direkt. VALFRITT ATT BETALA FÖR Vill ni fortsätta betala premier till tjänstemannens ålderspension, trots att hen är över 65? Då anmäler ni personen till. Obs! Detta gäller även för anställda som tidigare i sitt yrkesliv haft 2. Ska de fortsätta arbeta utan avbrott, gör ni er anmälan samma månad som de fyller 65. Ni kommer nu att betala en lägre premie, eftersom arbetsgivare i dagsläget betalar för ålderspension och TGL. ANMÄL Nyanmälan) på blanketten Anmälan till och TGL (700). ANMÄL LÖN VARJE MÅNAD Anmäl den utbetalda bruttolönen varje månad. Läs mer på sidan 7. OM EN ANSTÄLLD ÖVER 65 BLIR SJUK Den som har haft en anställning med före 65 och fortsätter arbeta kan ha rätt till sjukpension från Alecta i 80 dagar. Villkoret är att den anställde samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. OM EN ANSTÄLLD AVLIDER Försäkringsbolagen får information om dödsfall från folkbokföringsregistret, så som arbetsgivare behöver ni inte göra något när en anställd dör förutom än i de fall ni ser här. HAR NI TGL I ANNAT BOLAG ÄN ALECTA? Har ni TGL i Alecta får de information om att den anställde har dött. Men om ni har TGL i ett annat bolag är era anställda inte anmälda enskilt utan i grupp. Därför måste ni kontakta det aktuella bolaget så att de kan påbörja handläggningen av dödsfallet. OM EN ANSTÄLLD DÖR UTOMLANDS Har ni en anställd som arbetat utomlands för er räkning vid dödsfallet? Då behöver ni kontakta försäkringsbolaget. Har ni valt Alecta ringer ni OM MAKEN TILL EN ANSTÄLLD DÖR Avlider maken, makan, den registrerade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från TGL. Kontakta ert bolag för mer information.

12 TJÄNSTEGRUPPLIV- FÖRSÄKRING, TGL Alla som är mellan 8 och 70 år, och har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i veckan i genomsnitt, ska ha en tjänstegrupplivförsäkring. VAD ÄR TGL? TGL innebär att ett skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före pensioneringen. TGL upphör när anställningen upphör eller när den anställde går i pension. Den som fortsätter arbeta efter 65, minst 8 timmar per vecka i genomsnitt, ska ha TGL fram till 70 års ålder. VILKEN SUMMA BETALAS UT? Är den anställde högst 55 år vid dödsfallet betalas det ut sex prisbasbelopp ( kr år 207) som ett skattefritt engångsbelopp till den anställdes förmånstagare. Mellan 55 och 65 trappas beloppet ner med 0,5 prisbasbelopp/år. Finns barn under 20 år betalas det ut ett barnbelopp. HAR NI TGL TECKNAD I ALECTA? MAJORITETEN ÄR INDIVIDUELLT ANMÄLD Om ni har TGL i Alecta och anmäler en nyanställd till oss, tecknas det med automatik en individuell tjänstegrupplivförsäkring i Alecta. FRIKRETSEN, UNDANTAG, AVSTÅENDEN TGL ska anmälas individuellt för den som undantagits eller avstått (se blankett 2424 eller 2569). Frikretsen (delägare, vd, egna företagare) som utträtt ur kan välja att ha TGL (se blankett 240). NÅGRA SKA GRUPPANMÄLAS SEPARAT Anställda som bara ska ha TGL och inte anmäler ni separat, i grupp. Gruppanmälan TGL gäller endast anställda som arbetar kvar efter ordinarie pensionsålder, minst 8 tim/v, men inte fyllt 70 år (se s. ) är tjänstlediga (se s. 9). ANMÄL Gruppanmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. HUR SER DET UT PÅ FAKTURAN? På nästa sida ser du hur TGL faktureras, både på individnivå och för gruppanmälda. ATT TÄNKA PÅ VID GRUPPANMÄLAN Anmäl ett nytt totalantal till oss så fort någon läggs till eller tas bort. HAR NI TGL TECKNAD I ANNAT BOLAG? Kontakta dem för mer information. 2

13 FAKTURAN HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL OMKRING 25 / 4 Ni betalar ut lön. 4 / 5 Senaste dag att rapportera lönen ni betalade ut i april. 25/5 Vi fakturerar -premierna. 5/6 Ni betalar fakturan. /7 Vi förmedlar premierna till försäkringsbolagen som placerar dem. SÅ HÄR LÄSER DU FAKTURASPECIFIKATIONEN VAD INGÅR I FAKTURAN? Vi fakturerar er premierna för. Har ni TGL i Alecta ingår även den premien i fakturan. Flera system levererar debiteringsinformation till fakturan, vilket styr var informationen hamnar. Vårt exempelföretag har sin TGL i Alecta. Alla Alecta-premier finns under rubriken 2 + TGL om tecknad i Alecta, även för den som har. Autogirobetala? Mejla kundreskontra@collectum.se eller besök collectum.se för info -premien för Gustaf ,00 39,00 De gruppanmälda som företaget betalar TGLpremier för. 39,00 39,00 78,00 78,00 336,68 336,68 336,68 TGL-premien för Gustaf (som har ) särredovisas här. 3

14 VAD KOSTAR? Med -avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda, allt på en faktura. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen från / 207. På sidan 4 ser ni vad era tjänstemän får i -pension. ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR Ålderspensionen i är premiebestämd och har inget övre lönetak. Premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand. PREMIEN NI BETALAR Ni betalar ni en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till kr/mån 30 % av lönedelar över kr/mån. Vill du räkna ut totalpremien för en anställd? Använd vår räknesnurra för som finns inlänkad på collectum.se/lon. SJUKPENSION, FRÅN 8 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,26 % av lönedelar upp till kr/mån 0,63 % av lönedelar mellan kr och kr/mån. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,44 % av lönedelar upp till kr/mån,089 % av lönedelar över kr/mån. VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN? För er: Om den anställde är sjuk i mer än 4 dagar eller föräldraledig (även vid vab ), betalar ni en lägre lön till den anställde en lägre premie till oss. För tjänstemannen: Under sjukdom och föräldraledighet får den anställde, genom premiebefrielseförsäkringen, tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare, beroende på graden av sjukdom eller föräldraledighet. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), FRÅN 8 ÅR Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien ligger mellan kr. Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag. 4

15 KOMPLETTERANDE PREMIER Kompletterande premier är ett extra tillskott ni kan välja att betala utöver de ordinarie -premierna. Ni kan betala kompletterande premier för anställda över 25 år. För den som är över 65 år kan ni betala engångspremier, men inte löpande premier. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR Normalt ingår en premiebefrielseförsäkring för löpande premier, för dem som godkänns i hälsoprövningen. Premiebefrielsen betalar ni utöver den kompletterande premien varje månad (ej för den som fyllt 65 år). HAR NI BRANSCHAVTAL? Inom vissa branscher kan det finnas avtal om kompletterande premier med andra åldersgränser och villkor. Läs gärna mer på collectum.se/foretag. ENGÅNGSPREMIER Vill ni betala engångspremier för en eller flera anställda, fyller ni i excelmallen för som vi har på collectum.se/kompletterandepremier. ELLER LÖPANDE PREMIER Ni kan betala löpande premier som ett fast belopp per månad, en procentsats eller som varierande premier enligt en premietrappa. Mer information och de blanketter ni behöver finns på collectum.se/ kompletterandepremier. LÖNEVÄXLING TILL MER PENSION Att löneväxla till extra tjänstepension via Collectum är fördelaktigt. Avgifterna för den anställde är låga. Ni har all rapportering på ett ställe. Det vanligaste är att anmäla en löpande kompletterande premie (med premiebefrielseförsäkring) eller en engångspremie utan premiebefrielse. Engångspremien får ni sedan rapportera varje månad. Mer information finns på collectum.se/foretag. 5

16 Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen. Vårt fokus är att förenkla administrationen av för er och de andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar. Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension. Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss. Telefon Text Collectum Grafisk form Ziggy Creative Colony Illustrationer Rithuset