Minnesanteckningar styrgrupp E-hälsa (VOODOIT) Region Dalarna

Transkript

1 Sida 1(5) Handläggare Mona-Lisa Lundqvist Datum Minnesanteckningar styrgrupp E-hälsa (VOODOIT) Region Dalarna Närvarande: Ann-Louise Custerson, Gagnefs Kommun Åke Nygren, Leksands Kommun Carina Andersson, Falu Kommun Margareta Karlsson, Ludvika Kommun Ulf Gingby, Landstinget Dalarna Christina Wessman, Region Dalarna Mona-Lisa Lundqvist, Region Dalarna Britt-Mari Niglis, Säters Kommun Lars-Göran Ljungquist, Falu Kommun Åsa Holén, Rättviks Kommun Ej närvarande: Elisabet Franson, Landstinget Dalarna Minnesanteckningar föregående möte. Lades till handlingarna. Ansökan stimulansbidrag Information om att stimulansbidraget för 2013 har godkänts av SKL och pengarna har kommit in till Regionen. Vi får 2,8 mnkr men det kräver också lika stor medfinansiering. SKL kräver uppföljning och för att vi ska kunna göra detta på ett bra sätt måste kommunerna tidsrapportera all tid de lägger på E-hälsa (trygghetslarm, nyckelfria lås, e-tjänster, SITHSkort, informationsarbete, förberedelsetid, planeringar, och möten. Tid ska rapporteras från och med januari Tidrapporten ska lämnas in varje månad till Mona-Lisa som sköter det vidare arbetet. Myntgatan 2 SE Falun +46 (0) info@regiondalarna.se bg org nr

2 2(5) Rapporten finns på Region Dalarnas hemsida st-vard--omsorg/ Där finns också ett brev med information och exempel på hur man fyller i. Status NPÖ Landstinget: Oförändrat förutom att CGM inte levererat möjlighet att konfigurera anteckningar. Nytt datum till september. Kommunerna: Piloterna har ännu inte kommit igång på grund av att tillgången till servercertifikaten har dragit ut på tiden. Nu finns det dock både beställningsblankett och fullmaktsblankett klara som både Rättvik och Falun fått så det bör kunna rulla på. Ett annat problem har varit att den lösning man valt för sin TGP kan inte vissa leverantörer hantera vilket gjort att det försenats för Falun. Dessutom kan de inte hantera privata vårdgivare förrän tidigast november i år. Viktigt är också att följa de rekommendationer som ges till de olika nationella applikationerna när det gäller webbläsare. Det kan annars generera stora problem då de inte är testade i anna miljö. Teresia har haft informationsmöten hos alla kommuner utom Smedjebacken, Älvdalen, Malung-Sälen och Mora. På mötena lämnar hon ut aktivitetslistor på vad man behöver göra för att förbereda. 5 kommuner har redan skickat in anslutningsavtal till Inera. Leksand ligger på god väg att kunna ansluta. Planerat möte den 17/6 f.m med förvaltningen för NPÖ hos landstinget för att påbörja diskussionerna för framtida producent och vad vi vill dela. På eftermiddagen samma dag träffar Teresia och Mona-Lisa Tomas Ahl från stödprojektet Inera för information och genomgång då de ville träffa oss. Lars- Göran från Falun och Åke Nygren eller en tekniker från Leksand är också inbjudna. Diskussion om att kommuner med samma system ska gå ihop för att försöka pressa priserna hos leverantörerna. Mona-Lisa har försökt och man försöker nationellt men inte lyckats då man säger att vi inte är kunder. Rättviks kostnad ex för anslutning nu men för att producera information. Åke Nygren tar med till IT-chefsmötet den 19/6. SVPL Revidering av dokumentet samordnad vårdplanering har skett med samma deltagare som vid tidigare revidering men komplettering av ett par funktioner. Tyvärr kunde endast 6 personer delta. Dokumentet innehåller nu även psykiatrin. Ska ut till arbetsgruppen för en sista kontroll innan den går ut till kommuner för godkännande och till chefsgrupp osv. och skrivas under. Revidering satt till mars Regionen sammankallar. Nya direktivet HPTA Det har framkommit man tycker det är svårt att fylla i den nya HPTA som Inera kräver.

3 3(5) Mona-Lisa har distribuerat ut Rättviks HPTA som är godkänd så man kan ha som stöd. Webb barn och unga psykisk ohälsa Mona-Lisa har möte den 3/6 med landstinget Stefan Thungström, Tina Jäderbrant samt webbredaktör för 1177 Michael Marklund och Gunilla Tannerfors kring detta. Det har gått ut budskap från SKL om hur man ska lägga upp informationen: Sagademo. E-hälsosamordnarna nationellt förordar dock 1177 för att slippa flera olika webbsidor med samma information att underhålla har redan en förvaltning och allt som behövs. Underlättar för kommunerna. Det finns ett nationellt redaktörsnätverk för 1177 där man diskuterat och det har bildats ett projekt för att erbjuda landsting och kommuner material på 1177 som redan har mycket av informationen. Övriga delar som idag saknas kommer att finnas med snart. Sagademo kommer således inte att användas annat än som eventuell mall för hur det läggs in och visas på Mona-Lisa kommer att kommunicera detta till de kontaktpersonerna som utsetts i kommunerna. Orsakerna till valet är: 1177 är en redan inkörd plattform m a o man slipper lägga upp ny information som ska skötas om löpande Kommunerna kan själva gå in och ändra kontaktuppgifter när det behövs eftersom dessa ligger på egna hemsidan länkar till dem. Uppgifterna finns då på ett ställe i stället för på 2. = mindre hålla ordning på. Det blir uppbyggt utifrån samma grundprinciper som sagademo att man klickar boendekommun och åldrar. På 1177, landstingets och kommunernas respektive hemsidor kommer det att finnas en "puff" med psykisk ohälsa. Tillägg görs utifrån det som står i sagademo: Olika orsaker till att barn och ungdomar mår psykiskt dåligt etc. Detta eftersom 1177 är en sjukvårdsinfo och grundkrav II även lyfter fram social problematik. På landstingets och varje kommuns hemsida lägger man in en länk till 1177 under denna "puff". Varje kommun behöver ha lagt in information om hur man når socialtjänst och elevhälsa samt UM Landstinget behöver ha dito om UM, PV, habilitering, Q-enheten och BUP. Stefan Thungström och Tina Jäderbrant kommer att skriva ihop ett infobrev nästa vecka som förtydligar det tidigare brevet till socialcheferna. ICF inför NPÖ Orsa har kommit med ett önskemål om att samarbeta kring ICF. De flesta kommuner har svarat att de inte ser något behov. Flera kommuner har redan detta infört. Tas upp vidare på chefsgruppen ifall fler vill ha stöd.

4 4(5) Rutiner/riktlinjer samtycke och rutiner/riktlinjerskyddad id Det behöver ses över rutiner/riktlinjer för samtyckeshanteringen till NPÖ, kvalitetsregister osv. Kommunerna har vid de träffar Teresia haft med dem framfört önskemål om att detta ska tas fram regionalt. Datainspektionen driver 3 ärenden angående beslutsoförmögna och kvalitetsregister. Vi avvaktar den domen. Skyddad identitet Mona-Lisa tog även upp att detta är ett önskemål att det tas fram regionalt och gäller hela regionen. Detta finns inte hos alla kommuner. Det är väldigt stort då även skolhälsan måste vara involverad. Inget beslut togs kring detta hur vi går vidare. Upphandlingsprojekt Infrastrukturtjänster SKL och Referensgrupper/Arbetsgrupper till dem SKL behöver personer till arbetsgrupper kring detta med upphandlingen av nya infrastrukturtjänster. Viktigt att vi försöker få med deltagare i arbetsgrupperna så vi kan vara med och påverka. Vi kommer att få leva med det som upphandlas många år framåt. Mona-Lisa skickar ut förfrågan till socialchefer och IT-chefer. Intresse anmäls till Mona-Lisa som sköter vidare kontakter. Mona-Lisa ingår i referensgruppen där samt inom mobilitet och upphandling NPÖ 2.0 Seminarium E-hälsa Mona-Lisa har tillsammans med etjänstekortsförvaltningen från landstinget haft tre stycken seminarier. I Avesta, Mora och Falun med totalt cirka 30 deltagare. Under dessa seminarier framkom detta med skolsköterkors behov av SITHSkort. En ny organisation krävs i trädet. Vem sköter om detta i kommunerna? Varje kommun måste själv hantera hur man löser det i sin kommun. Samtidigt tittar vi på hur vi ska lösa framtiden när avtalet med landstinget upphör och om de inte kan/vill fortsätta. Det kommer att krävas att fler och fler yrkeskategorier har kort. Vidare framkom att man inte tycker att man får det stöd man behöver från sina IT-avdelningar. Mona-Lisa har också upplevt detta i många av de frågor hon får. HOSIT 2013 Vi har ju blivit inbjudna att tal om Regionens arbete på HOSIT 1-2 oktober Som betalning för detta ingår resa, övernattning och 2 dagars konferensdeltagande för de som pratar. Landstinget skulle ta fram ett namn på vem från dem. Ulf Gingby tar med sig och återkommer till Mona-Lisa inom det snaraste så hon kan planera vidare. HOSIT vill också så snart som möjligt ha kort på de som ska prata samt kort om vad de ska prata om för att få ut i sina inbjudningar.

5 5(5) Offentliga rummet Jönköping maj 2013 Mona-Lisa deltog på detta under alla dagarna. Nackdel att föreläsnignarna för långa och många intressanta samtidigt så det var svårt få all info man ville. Hon deltog på trygghetslarm där SKL håller på att ta fram checklistor, vägledningar, tittar på problemområden vilket verkar bra om man vill inför men även för de som har att kvalitetssäkra sina befintliga. Bredbandstäckning är det viktigaste i allt som rör E-hälsa för att det ska fungerar bra men det måste ändå finnas alternativ där det helt enkelt inte går ändå. Mina meddelanden: Utvecklingen skedde i samverkan med Bolagsverket, Tillväxtverket och Skatteverket. Nu planerar flera myndigheter att ansluta sig till den här gemensamma e-posttjänsten mot privatpersoner och företag. Vad ser kommunerna för behov? Kan det vara svar på den löpande medborgarkontakt som också kommunerna har? Vill du veta mer läs på Det kommer att bli ett informationsmöte om detta på SKL den 16 september i år. Lyssnade på vägledning och stöd för kommunernas arbete med öppna data, mina vårdflöden som bland annat tar fram en formulärtjänst. Kan det vara något även för kommunerna? Samordnad informationsarkitektur, regional digitala agendor. Vill man se allt som visades eller bara något så kan man gå in på och där hittar man allt. Höstens möten Tisdag den 10 september klockan i Njupeskär Region Dalarna Tisdag den 22 oktober klockan i Njupeskär Region Dalarna Tisdag den 3 december klockan i Njupeskär Region Dalarna Övriga frågor: IT-chefsmöte 19/6. Vad ska Åke ta med? E-hälsa, pilotprojektet NPÖ, ska kommuner med samma system ska gå ihop för att försöka pressa priserna hos leverantörerna. Att man inte från vård och omsorg tycker att man får det stöd man behöver från sina IT-avdelningar. Läsbehörighet till TakeCare Förfrågan gått ut från Elisabet Fransson Landstinget Dalarna om eventuellt intresse för titthål i TakeCare för hemsjukvården då NPÖ dröjer. Vi i gruppen ser säkerhetsrisker tex att informationsöverföring från slutenvården till kommunerna upphör då man från landstingets sida tar för givet att man kan läsa informationen själv. Merjobb med avtalsskrivningar, loggkontroller samt att vidareutvecklingen av NPÖ kan stanna av samt att kommunerna då inte alls är intresserade inför detta i den takt det är krav på. Vid tangenterna: Mona-Lisa Lundqvist