Minnesanteckningar från länsnätverk förvaltningschefer inom socialtjänst och näraliggande hälso- och sjukvård

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Sida 1(7) Handläggare Christina Wessman Datum Minnesanteckningar från länsnätverk förvaltningschefer inom socialtjänst och näraliggande hälso- och sjukvård Närvarande: Kommuner: Carina Johansson, Avesta, Paulina Karlsen, Borlänge, Inga-Lill Frank, Falun, Pia Joelsson, Falun, Malin Lindén Ohlsson, Gagnef, Eva-Lena Ängskog- Koivisto, Hedemora, Agneta Ivåker, Leksand, Lars Nyberg, Leksand, Margareta Karlsson, Ludvika, Niclas Knuts, Malung-Sälen, Marie van Geffen Blomberg, Orsa, Anna-Lena Hållmats Bergvik, Rättvik, Ronny Kihlander, Smedjebacken, Anette Wikblom, Säter, Erik Wallander, Vansbro Landstinget: Elisabet Franson, Lena Karlsson, Stefan Tungström, Torkel Jönsson Förhinder: Kommuner: Lena Angberg, Borlänge, Anders Jacobson, Hedemora, Anna-Lena Andersson, Ludvika, Anneli Pettersson, Malung-Sälen, Anders Ludvigson, Mora, Anna- Karin Olsson, Orsa, Elisabeth Zimmer, Smedjebacken, Elisabeth Hekkala, Vansbro, Monika Jernberg, Älvdalen Landstinget: Ann-Christin Runkvist, Hans Liljeberg, Lena Freijs, Per Söderberg 1. Föregående minnesanteckningar - Information om tillgänglig traumabehandling för asylsökande/nyanlända flyktingar Ges av landstinget på nästa chefsmöte. - Reviderade riktlinjer för samordnad plan vid utskrivning Myntgatan 2 SE Falun +46 (0) info@regiondalarna.se bg org nr

2 2(7) Frågan om tidpunkt på dagen när kommunernas betalningsansvar ska träda in uppskjuts till dess att ny betalningsansvarslag antas. Det är inte möjligt för IT-leverantörer att göra ändringar i programmet för en kort tid. Frågan ska bevakas inför förändrad lagstiftning. Därmed godkänns nuvarande förslag och överlämnas till Välfärdsberedningen 24 oktober - Juristkompetens inom det sociala området. Förfrågan från kommunerna on Region Dalarna kunde åta sig att samordna upphandling. I första hand ska kommunerna vända sig till sina gemensamma upphandlingsenheter eller egen sådan. Om dessa inte kan upphandla så får frågan återkomma till RD. - Utredning om stiftelsen Dalahems uppdrag. Efter upphandling hos större företag som inte gav resultat har Region Dalarna via direktupphandling anlitat Pelle Björklund för uppdraget. Han var tidigare socialdirektör på länsstyrelsens/socialstyrelsens tillsynsenhet och har god socialtjänstkunskap och kännedom om kommunerna i Dalarna. Avtal ska tecknas under kommande vecka och arbetet beräknas starta under v Framtida IT-stöd för BBIC. Mora deltar i nationell workshop om processen/ärendeflödet inom myndighetsdelen för barn/unga. - Öppna jämförelser Falun deltar i nationell pilotutbildning tillsammans med utvecklingsledaren. Syftet är att förstärka kompetensen i analys av resultat och därmed öka användningen av ÖJ som underlag för ledning, styrning, uppföljning, kvalitets- och verksamhetsutveckling. Efter denna genomgång läggs minnesanteckningarna till handlingarna. 2. Minnesanteckningar från styrgrupper och andra gemensamma nätverk Anteckningarna läggs till handlingarna. 3. Information om Samling för social hållbarhet i Dalarna Förslag till process för att hantera Initiativ för samlingen presenteras av Johan Hallberg, landstinget. Han arbetar med att stödja hälsofrämjande processer kopplat till hållbar utveckling. Han poängterar att detta är en samling som involverar flera aktörer, det handlar inte om formella beslut eller avtal utan en förfrågan till kommunerna i länet att medverka i en process för att arbeta fram förslag till gemensam kraftsamling angående folkhälsa där framtagande av prioriteringar utgör en viktig del i samlingens uppdrag. Förslaget ska behandlas på Välfärdsberedningen 24 oktober och därefter på direktionen som föreslås rekommendera kommunerna att delta i processen. Kommunerna välkomnar initiativet och ställer sig positiva till förslaget. Det poängteras dock att folkhälsofrågor är en kommunövergripande fråga och att det ytterst är kommunledningen som måste ansvara för den. Bildpresentation av förslaget bifogas minnesanteckningarna.

3 3(7) 4. Barn med uppgivenhetssyndrom och hemsjukvård Kommunerna har synpunkter på innehållet i de riktlinjer som tagits fram av landstinget och som skickats ut för att inhämta sådana. De behöver förtydligas på flera punkter. Förslag: Arbetsgrupp med tre kommunrepresentanter (MAS från Hedemora, förvaltningschef från Avesta samt ännu inte definierad funktion från Borlänge) bildas tillsammans med Gunilla Apell från landstinget. Gunilla är sammankallande och namn på kommunernas deltagare meddelas henne snarast (gunilla-apell@ltdalarna,se). Det görs av berörda kommuner. Det material som kommunerna sammanställt som underlag inför gemensam diskussion på dagens förmöte skickas till Gunilla av Christina Wessman. Ska först kompletterasmed ytterligare underlag från kommunerna som skickats direkt till Anna-Lena Hållmats Bergvik. Återrapport lämnas på chefsnätverksmötet 12 december. 5. SUD-avtal 2015 Landstinget kommer från 2015 att fördela sina medel till högskolan genom att använda 0,5 mnkr till forskning och 0,5 mnkr till utveckling inom ramen för SUD. Ett prioriterat forskningsområde från landstingets sida gäller brukarmedverkan. Där pågår redan ett forskningsprojekt om delat beslutsfattande. Brukarmedverkansprojektet på högskolan avslutas 31 december och förslag till fortsättning presenteras på SUD-rådet i november. Det behöver skapas en arena för fortsatt arbete med brukarrevisioner och brukarmentorer (inom psykiatrin). Studieförbund skulle kunna vara en plattform för detta. Då behövs ändå finansiering från berörda parter och förslag från landstinget om att använda en del av PRIO-satsningens prestationsersättning framförs. Chefsnätverket efterfrågar återrapporter om aktiviteter inom SUD-avtalet. Frågan tas upp på SUD-mötet i november. De inkomna önskemålen om aktiviterer inför nästa år är enbart rubriker. Där kan inte utläsas mer specifikt vad som avses och därmed går det inte heller att överblicka tidsåtgång, personalresurser/kompetens för genomförandet. Förslag: Utse en förhandlingsgrupp med kommun- och landstingsrepresentanter för att genomföra en förhandling med högskolan om nästa års aktiviteter inom SUD-avtalet. Beslut: Förslaget godkänns. Pia Joelsson, omvårdnadschef i Falun, Gunnar Wiréhn, IFO-chef i Smedjebacken och Stefan Tungström, verksamhetschef inom psykiatrin i landstinget, utses till förhandlingsgrupp. Kontaktperson på högskolan är Ann-Marie Mohlin, verksamhetsledare SUD.

4 4(7) 6. Samverkansutbildning Förslag till upplägg på två dagar under ledning av extern föreläsare utskickat med dagordningen. Dag 1 har en bred ansats och riktas till alla nivåer; politiker, högsta chefer och mellanchefer. Dag 2 är mer operativ och riktas till de som i praktiken ansvarar för att samverkan sker. Viktigt att ange syfte och mål för att definiera målgruppen så att presumtiva deltagare ska bli intresserade. Datum fastslagna i mars 2015 eventuella kollisioner med politikerutbildningar för nyvalda som alltid görs efter valet? Kan man göra en pilotutbildning och testa? Samverkansutbildningen bör marknadsföras som en del i politikerutbildningen. Beslut: Högskolan får i uppdrag att utveckla förslaget, tydliggöra syfte och mål och återkomma vid nästa chefsnätverk 14 november. 7. Erfarenheter från Avestas krisarbete vid skogsbranden i Västmanland i somras Carina Johansson berättar om arbetet och de erfarenheter och lärdomar man hittills dragit från detta. En större, gemensam utvärdering med alla parter som var berörda, ska genomföras så detta är kommunens egna reflektioner så här långt. Chefsnätverket tackar för mycket bra information. 8. SIP behov av implementering Trots tidigare beslut i chefsnätverket uppkommer olika tolkningar av när SIP ska användas, vem som kan kalla samt hur implementering ska gå till. Tidigare fattade beslut gäller: - SIP ska användas för personer som är aktuella hos den/de parter som kallas. - Nationella rekommendationer väntas och när dessa kommer så förbinder sig både kommuner och landsting att följa dessa. - Landstinget implementerar i sin organisation och kommunerna i sina. Inga gemensamma implementeringar ska göras för närvarande. Detta kan förändras beroende på hur rekommendationerna från statligt håll utformas. Diskussion om elevhälsans rätt och möjlighet att initiera SIP. Fullt möjligt utifrån hälso- och sjukvårdslagen, men finns inte med i skollagen. Elevhälsan i flera kommuner initierar ändå SIP och medverkar också när de kallas utifrån barnets bästa. Reflektion från chef i nätverket: Gör vi allt så krångligt och formaliserat att vi slår knut på oss själva och glömmer grunduppgiften med SIP, sammanhållen vård och omsorg för den enskildes bästa? Uppmaning: Ring och prata med varandra! 9. Tolkning avgränsning HVB-hem psykiatri Ständiga diskussioner mellan kommuner och landsting om vilken part som ska betala för de olika delarna i en placering som

5 5(7) innehåller både psykiatrisk behandling och boende. Nu finns en kammarrättsdom som kanske kan hjälpa till att klarlägga ansvarsfördelningen. Nuvarande länsgemensamma överenskommelse om HVB-hem ska revideras före årsskiftet och eftersom tidigare deltagare i arbetsgrupp för detta antingen slutat sina uppdrag eller lämnat yrkeslivet utses nya deltagare: Carina Johansson, Avesta, Inga-Lill Frank, Falun och Anders Jacobson, Hedemora. Landstinget meddelar Christina Wessman sina representanter. Region Dalarna är sammankallande och utvecklingsledare Britta Johnsson är kontaktperson. 10. Samverkan inom rehabiliteringsområdet Landstinget har fått i uppdrag att genomlysa sin rehabiliteringsverksamhet och önskar kommunernas medverkan i detta arbete. Kommunerna positiva till detta. Arbetet inte inlett ännu utan detta är bara en första information. 11. Fortsatt utveckling av demensvårdsprogrammet I utvärderingen fanns förslag om fortsatt utveckling. Dessa behöver preciseras. Utvärderingsgruppen får i uppdrag att återkomma med mer preciserat förslag till nästa chefsgrupp 14 november. 12. Utvecklad projektplan ICF Projektplanen har kompletterats med tydlig skrivning om brukarmedverkan. Rekrytering av projektledare till förstudie pågår. Sista intervju med sökande görs måndag 13 oktober. 13. Övrigt a) Nationellt kompetensteam hedersrelaterat våld och förtryck Teamet har sitt säte i Östergötland. Länk till hemsidan bifogas tensteam-konsultativt-stod/pages/default.aspx b) Arbetsgång för antagande av länsgemensamt vårdprogram inkontinens Partssammansatt grupp har tagit fram förslag som också processats i kommunerna och landstinget Beslut: Styrgrupp äldre bereder ärendet och därefter fattas beslut i chefsgruppen. Detta är ingen politisk fråga och behöver inte beslutas i Välfärdsberedningen. c) Handlingsplan och pilotkommun psykisk ohälsa äldre Enligt beslut i styrgrupp äldre utbildas utvecklingsledarna inom äldreområdet för att sedan vidareutbilda i länet. Ett krav för att få delta i den nationella utbildningen som genomförs oktober är att det finns en handlingsplan för arbetet. Denna bifogas anteckningarna. En pilotkommun ska också utses.

6 6(7) Förslag: Tillfråga Falun om att vara pilotkommun då man där genomför en större utbildningssatsning avseende våld mot äldre och det finns kopplingar mot psykisk ohälsa. d) Öppna Jämförelser äldre Inbjudan till gemensam analys 12 novemberav årets resultat bifogas anteckningarna. e) Inspirationsdag barns delaktighet Stort intresse för dagen. Fullbokat i Borlänge 24 oktober. Finns plats kvar i Mora 23 oktober. Sprid detta och uppmuntra medarbetare att delta. Inbjudan med anmälningslänk bifogas anteckningarna. f) Utveckling IVPA Intresse från kommunerna att få information om utvecklingsarbetet. Det har också kommit upp en undran om det finns förslag att hemsjukvården ska medverka i framtidens IVPA. Information om IVPA blir på chefsnätverket 12 december. Frågan om hemsjukvårdens medverkan har undersökts och information skickats ut separat. g) Tider för chefsmöten Förmöten startar kl Gemensamt möte startar kl Lunch uppehåll ska vara 45 min. Frågor som endast berör kommunerna avhandlas på deras förmöte. Gruppera dagordningen efter sakområden så långt det är möjligt. Till nästa chefsmöte kommer förslag om utformning av styrgrupper och chefsnätverk med sikte på långsiktig hållbar stödstruktur samt förslag på tider för nästa års möten. h) PRIO-dialog Genomfördes 8 oktober. Mycket bra och konstruktivt. Mer dialog om detta kommer på nästa chefsnätverk utifrån statistik som presenterades från Socialstyrelsen och SKL. Dessa underlag bifogas i särskild ordning så att alla har tid att ta del innan nästa möte. i) E-hälsa Inera har besökt landstinget och berättat att det inletts arbete med gemensam inloggning för vård- och omsorgstjänster. Detta underlättar informationsöverföreingen betydligt,, inte minst avseende NPÖ. j) Länsrepresentant i NSK-S Paulina Karlsen, Borlänge föreslogs som representant men har inte möjlighet att åta sig uppdraget. Carina Johansson, Avesta utses som länets representant. Christina Wessman meddelar SKL.

7 7(7) Christina Wessman Chef utveckling hälsa och välfärd Bilagor 1 Samling för social hållbarhet 2 Krisarbete Avesta 3 Handlingsplan psykisk ohälsa äldre 4 Pilotkommun psykisk ohälsa äldre 5 Inbjudan analysdag Öppna Jämförelser äldre 6 Inbjudan Barns delaktighet (23/10 Mora finns platser kvar)