VÄGLEDNING I EU-FRÅGOR KOMMUNIKATIONSTJÄNSTER FÖR JOURNALISTER

Transkript

1 VÄGLEDNING I EU-FRÅGOR KOMMUNIKATIONSTJÄNSTER FÖR JOURNALISTER Statsrådets kommunikation Utrikesministeriets Europainformation Riksdagen Europeiska kommissionens representation Europaparlamentets informationskontor Uppdaterat den 11 februari 2013

2 Statsrådets kommunikationsavdelning Statsrådets kansli svarar för statsrådets EU-kommunikation och samordnar EU-kommunikationen inom statsförvaltningen. Hit hör bl.a. informationen om EU-ministerutskottet och om Europeiska rådets möten. EU-ministerutskotten Regeringens EU-ministerutskott sammanträder varje vecka, i regel på fredagar, för att behandla aktuella EUärenden som är politiskt, ekonomiskt och rättsligt betydelsefulla. I ministerutskottet kommer man överens om riktlinjerna för Finlands verksamhet vid alla officiella och inofficiella möten i Europeiska unionens råd. En förteckning över de ärenden som ministerutskottet ska behandla publiceras på eftermiddagen dagen före mötet på statsrådets webbsidor på adressen (på finska). Vid behov hålls även presskonferenser. De Europeiska råden och toppmötena Statsrådets kommunikationsavdelning svarar för kommunikationen om de Europeiska råden i Bryssel och övriga möten mellan stats- och regeringscheferna. Information om mötena ges både på förhand och i efterhand. På mötesplatserna hålls presskonferenser. Statsrådets webbsidor och medietjänsten I avsnittet om EU på statsrådets webbplats ( återfinns ministeriernas pressmeddelanden, tal och annat aktuellt material om EU-frågor. På samma plats finns också material till EU-briefingarna, se ovan. På sidorna finns också allmän information om EU och om behandlingen av EUärenden i Finland. Där finns även sidor med EU-arbetsplatser. Statsrådets medietjänst (media.statsradet.fi) täcker hela statsrådets offentliga nättjänst. Dessutom har redaktörer som registrerat sig på tjänsten tillgång till ministeriernas pressmeddelanden, inbjudningar och kontaktinformation, som publiceras på nättjänstens webbsidor. Pressmeddelanden och inbjudningar kan även beställas på önskat språk till den egna e-posten, och beställningen kan begränsas till pressmeddelanden och inbjudningar som anknyter till EU. EU-evenemang för redaktörerna Statsrådets kommunikationsavdelning arrangerar olika evenemang om aktuella EU-teman för redaktörerna. Ministrarna och ministeriernas sakkunniga håller anföranden vid dessa evenemang. EU-föreläsningar för redaktionerna Via statsrådets kommunikationsavdelning har medierna möjlighet att beställa EU-expertföreläsningar om olika ämnen i syfte att komplettera och uppdatera journalisternas EU-kunskaper. Föreläsningarna är avgiftsfria och de kan hållas antingen på den egna redaktionen eller i statsrådets utrymmen. Föreläsarna är experter vid statsrådets EU-sekretariat eller vid andra ministerier. Kontaktinformation Statsrådets kommunikationsavdelning, e-postadresser: förnamn.efternamn@vnk.fi - kommunikationschef för EU-ärenden Anna-Kaisa Itkonen, tfn kommunikationsexpert Päivi Mutanen-Pirttilä, tfn och

3 Utrikesministeriets Europainformation Europainformationen är en del av statsförvaltningens EU-information. Den har till uppgift att producera och förmedla information till allmänheten om den europeiska integrationen och Finlands verksamhet i EU på svenska och finska. Europainformationen har genomgått en reform fr.o.m. inledningen av år Europainformationens personal är stationerade i Helsingfors och Rovaniemi, men verksamheten fortsätter i hela landet. Den regionala Europainformationen i Rovaniemi har ett nära samarbete med det Arktiska centret vid Lapplands universitet. EU-informationstjänsten fortsätter per telefon, e-post samt via webbplatsen och den sociala median. Kontaktuppgifter Riksomfattande servicetelefon E-post: fornamn.efternamn@formin.fi Chef för Europainformationen Riitta Swan, tfn och Informatör Martti Ruokolainen, tfn och Riksdagens EU-information I riksdagen behandlas EU-frågor i alla utskott. Fackutskotten lämnar utlåtanden om ärendena. Därefter avgör stora utskottet eller utrikesutskottet riksdagens hållning i frågorna. Riksdagsinformationen ger information om EU-frågor. Stora utskottets möten Stora utskottet sammanträder onsdagar kl och fredagar kl Ministrar och sakkunniga hörs vanligtvis av utskottet på fredagar. Om de ärenden som behandlas i stora utskottet görs pressmeddelanden, som skickas elektroniskt till redaktionerna. Pressmeddelandena publiceras också på riksdagens webbplats Stora utskottet och utrikesutskottet, som ansvarar för vissa EU-ärenden, ordnar presskonferenser vid behov, vanligtvis genast efter sitt möte. Inbjudan till presskonferens skickas per e-post. Riksdagens webbplats På riksdagens webbplats finns särskilda webbsidor för ärenden som gäller Europeiska unionen ( > EU-ärenden). Pressmeddelanden, specialmedarbetarens översikter och alla EU-ärenden (U- E- och UTP-ärenden) som behandlats i riksdagen finns samlade där, liksom också stora utskottets protokoll och kontaktuppgifter samt nyttiga länkar. Stora utskottets och fackutskottens betänkanden och utlåtanden finns på riksdagens webbplats efter att de blivit godkända ( > utskott > utskottets egen sida eller > riksdagsärenden och dokument). Riksdagens infocentrum I riksdagens infocentrum ordnar riksdagsinformationen och Nyland europainformationen tillställningar om EU-ärenden. Riksdagsgrupperna och riksdagsledamöterna kan också ordna öppna tillställningar i infocentrum ( -> Infocentrum). 3

4 Riksdagens specialmedarbetare i Bryssel Riksdagens specialmedarbetare representerar riksdagen i Europeiska unionens institutioner och stöder med sin verksamhet riksdagens verksamhet. Till specialmedarbetarens uppgifter hör att följa med såväl verksamheten i Europaparlamentet som kommissionens lagstiftningsinitiativ. Specialmedarbetaren skickar aktuell information och olika dokument till riksdagen. En viktig del av denna informationsförmedling är att sammanställa översikter och rapporter för riksdagsledamöter och tjänstemän. Översikterna finns (på finska) på riksdagens webbplats under punkten EU-ärenden > aktuellt. Man kan också beställa översikterna till sin egen e-post. Pia Nieminen Permanent Representative of the Finnish Parliament to the EU European Parliament (WIE06U18) Rue Wiertz 50 B-1047 Brussels tfn och pia.nieminen@europarl.europa.eu Kontaktinformation Riksdagsinformationen, informatör Sami Pekola, tfn och , förnamn.efternamn@riksdagen.fi Europeiska kommissionens representation i Finland i Europahuset Representationen förmedlar information om Europeiska unionen till allmänheten, medier och myndigheter. Medarbetarna på vår informationstjänst svarar på frågor och hjälper till med informationssökningar. De har tillgång till kommissionens alla databaser och elektroniska handlingar samt till ett referensbibliotek. Europahuset finns i Voimatalo vid Kampen. Adress: Malmgatan 16, Helsingfors. Representationens webbplats På representationens webbplats ( finns allmän information om EU. Aktuellt i EU - förhandsinformation om kommissionens program Varannan eller var tredje vecka skickar representationen ut förhandsinformation om kommissionens program. Förhandsinformationen skickas ut både på svenska och finska och läggs också ut på vår webbplats ( Pressmeddelanden och presskonferenser Kommissionens pressmeddelanden publiceras dagligen på EU:s pressrum ( På basis av dessa framställer representationen kortare pressmeddelanden och annat informationsmaterial på finska och svenska. Pressmeddelandena från representationen publiceras på webbplatsen( och skickas också ut till medierna. Representationen anordnar vid behov presskonferenser. Representationen samarbetar med kommissionens talespersoner i Bryssel ( och bistår finländska journalister i kontakterna med dem. Veckobulletin Varje vecka utkommer ett nyhetsbrev med information om aktuella EU-frågor. Nyhetsbrevet utkommer på finska på torsdagar och på svenska på fredagar och skickas ut till prenumeranterna. Nyhetsbrevet finns dessutom på vår webbplats ( EU-seminarier 4

5 Varje år arrangeras seminarier om olika teman och viktiga EU-frågor. Tidigare seminarier har till exempel handlat om EU:s utvidgning, energi och klimatförändring samt EU:s reformfördrag. Kommissionens mediatek Europeiska kommissionens mediatek ( är en nyhets- och arkivtjänst med skräddarsytt audiovisuellt material om teman som anknyter till EU. Bland annat erbjuds video-, bild- och ljudupptagningar av EU-nyheter i hela världen samt arkivmaterial om EU:s historia. Alla som vill förmedla information om aktuella frågor inom kommissionen och de övriga EU-institutionerna kan använda mediateket. Mediatekets tjänster är gratis men för att kunna använda dem måste man först registrera sig. Kontaktuppgifter Europeiska kommissionens representation i Finland, e-postadresser: förnamn.efternamn@ec.europa.eu - Informationschef Sari Artjoki, tfn Representationens informationstjänst, må-fr kl , tfn eller comm-rephel-library@ec.europa.eu Skicka ett meddelande till COMM-REP-HEL-NEWS@ec.europa.eu om du vill ha veckobulletinen, pressmeddelanden eller information om evenemang vid representationen direkt i din e-brevlåda. 5

6 Europaparlamentets informationskontor i Finland Europaparlamentets informationskontor i Finland ( förmedlar information om parlamentets verksamhet, dess ledamöter och om de beslut som parlamentet fattar. Till de viktigaste målgrupperna hör medier, skolor och andra läroanstalter, myndigheter och organisationer. Europaparlamentets informationskontor och kommissionens representation finns båda i Voimatalo vid Kampen (Malmgatan 16, Helsingfors). Parlamentets och kommissionens gemensamma informationsdisk för medborgare finns i gatuplanet. Parlamentets presstjänst har en finsk pressekreterare såväl i Bryssel som i Helsingfors. Parlamentets webbplats och elektroniska sändlistor På informationskontorets webbplats finns information för journalister ( På hemsidan hittar du information om parlamentet, informationskontorets evenemang samt till exempel europaparlamentarikernas kontaktuppgifter och bilder. Du kan gå med på sändlistan för Parlamentets vecka -nyhetsbrev på nätet ( banner längst ner till vänster) och på medias sändlista (främst inbjudningar) genom att skicka e-post till ephelsinki@europarl.europa.eu. På parlamentets huvudwebbplats ( finns nyhetsrubriker och på informationskontorets hemsida ett nyhetsfönster. På pressavdelningens hemsida ( hittar du mer ingående och aktuell information om plenarsammanträden, utskottsmöten och andra evenemang i Bryssel och Strasbourg. Du kan prenumerera på sessionsöversikter och pressmeddelanden från plenarsammanträdena och få dem direkt i din e-brevlåda genom att skicka e-post till adressen tiedotus@europarl.europa.eu. Likaså kan du prenumerera på engelska pressmeddelanden (t.ex. den dagliga översikten EP Today, Europarlpress - meddelanden och olika utskottens kommuniké). Du kan följa oss på Facebook: Euroopan parlamentti- Europaparlamentet och European Parliament samt på Kolla också Parlamentets webb-tv ( visar program, plenarsammanträden och utskottsmöten direktsänds på nätet och finns som beställvideo. Journalister erbjuds poddradio, film-, ljud och fotomaterial samt andra av-tjänster (till exempel radio, TV- och multimediastudior, kamerateam, möjligheter till distansintervjuer). Mer information om tjänster samt AV-material: audiovisual.europarl.europa.eu/ Kaffemöten för journalister Informationskontoret bjuder regelbundet in medierna till informella informationsmöten med parlamentsledamöterna. Mötena inleds med korta anföranden av parlamentsledamöterna, följt av en diskussion om dagens tema och aktuella frågor. Informationsmötena hålls vanligtvis innan plenarsammanträden, fredagar kl i Europahuset i Helsingfors. Mer information finns på informationskontorets webbplats ( Studieresor till Strasbourg och Bryssel Informationskontoret beviljar stipendier till journalister som vill åka till Europaparlamentets plenarsammanträden i Strasbourg (ansökning två gånger per år) eller till de internationella seminarier för journalister som anordnas cirka sex gånger per år i Bryssel. Information om hur man söker publiceras i parlamentets nyhetsbrev och på informationskontorets webbplats ( Övriga kurser för journalister Informationskontoret arrangerar, ofta tillsammans med olika samarbetsparter, kurser om informationssökning, beslutsgången i EU och om av-tjänsterna. Informationskontoret anordnar också olika evenemang såväl för allmänheten som för medierna på olika håll i Finland, antingen själv eller tillsammans med olika samarbetsparter. Information om dessa evenemang finns på webbplatsen och i nyhetsbrevet. Kurser och seminarier kan skräddarsys för redaktioner och journalistförbund både i Helsingfors och i övriga Finland. Kontaktuppgifter Europaparlamentet, e-postadresser: förnamn.efternamn@europarl.europa.eu - Informationskontorets chef Pekka Nurminen, tfn och Presstjänsten (arbetar i Strasbourg under Europaparlamentets plenarsammanträden): - pressekreterare (Helsingfors) Minna Ollikainen, tfn och

7 - pressekreterare (Bryssel) Satu Helin, tfn och