Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(8) Lägesrapport Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: CARPE Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): okt-dec 2011 Inledning Socialfonden lägger stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. En viktig del i detta är lägesrapporten som samtliga projekt ska lämna in tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. Lägesrapporten ska vara kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. Lägesrapporten har tre delar: 1. I första delen beskriver ni hur verksamheten i projektet fortskrider. 2. I den andra delen redogör ni för eventuella avvikelser i projektet utifrån projektbeskrivningen 3. I den tredje delen sammanställer ni de aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(8) PROJEKTORGANISATORISKT Grupper Projektledningen har under perioden haft åtta schemalagda möten. Styrgruppen träffades i slutet av oktober och under mötet diskuterades bland annat tiden efter Carpe, slutkonferens, Carpes yrkeskrav samt strukturer för evidensbaserad praktik (KSL). Projektledningen rapporterade om det nationella arbetet med kompetensråd och verkställande utskott och i samband med det, Socialstyrelsens två uppdrag om kompetens inom funktionshinderområdet. Två möten med CKK genomfördes under perioden. Mötet i oktober handlade till stor del om rapporter från ex nationella kompetensrådet, Socialstyrelsens arbete med allmänna råd och info material etc. Där togs även yrkeskraven upp och idén om Yrkeskravsankare presenterades, något som mottogs positivt. Fortsatt planering inför de Mötesplatser som genomförs dagen innan den nationella konferensen i mars. En/flera kommuner är värd för varsin mötesplats. Tiden efter Carpe diskuterades förstås också. Även vid det andra mötet diskuterades såväl spridningen av yrkeskraven som Forum Carpe och projekt Carpe 2. Dessutom beslutades vilka frågor som varje kommun och stadsdel ska skriva lite om till slututvärderingen. Två chefsrepresentantträffar genomfördes under perioden och även vid dessa var Yrkeskraven viktiga punkter. Dessutom diskuterades innehåll i slutkonferens och förväntningar och farhågor inför Forum Carpe och projekt Carpe 2. Under redovisningsperioden genomfördes två kompetensombudsträffar. En halvdag med bland annat Reflektion en metod för lärande på dagordningen. Träffen ägnades även åt att diskutera tänkbart innehåll i en eventuellt kommande gemensam kompetensutveckling för chefer och Kompetensombud. Innehåll i Carpes slutkonferens var temat för en av gruppdiskussionerna. Många spännande förslag diskuterades fram. Höstens sista Kompetensombudsträff innehöll dels presentation och diskussion om yrkeskraven, då det är viktigt att Kompetensombuden känner till och är insatta i det viktiga arbetet. Ytterligare en punkt var utvärdering. En presentation av olika (enkla) metoder för utvärdering presenterades innan Ramböll tog vid och berättade om fokusgrupp som metod. Se mer under utvärdering. Ett möte med referensgruppen med representanter från intresseorganisationer genomfördes i november, dock med väldigt lågt deltagande från organisationerna. Under hösten har frågor om behov av kompetens, samt i så fall vilken kompetens som behövs, ställts till de lokala intresseorganisationerna i landet. Initiativet kom från nationella kompetensrådet och syftet var att få svar på om intresseorganisationerna ser ett behov av kompetens inom området. Det var en väldigt övergripande fråga och flera ansåg att den var svår att besvara. Det kom dock in ett antal svar och samtliga svarar att det behövs kompetens. Nästa steg blir att ställa frågan till riksorganisationerna. Information/Spridning Hemsidan har från start till och med sista december 2011 haft besökare. November hade flest besökare någonsin, Yrkeskraven har nu fått en egen ingång på hemsidan. Där finns bland annat material på tre olika deltaljnivåer om de sex yrkeskraven att ladda ner samt två olika PowerPoint-presentationer. Dessutom har ett arbete påbörjats med att göra materialet än mer lättillgängligt, med samma upplägg som Kompetensombudens pärm, där varje yrkeskrav presenteras för sig med tips på mer matnyttig information som litteratur och hemsidor.

3 3(8) I november kom nr 5 av Carpes nyhetsblad ut med bl.a. rapport från Nationella kompetensrådet och verkställande utskottet, en artikel om hur arbetet med yrkeskraven går vidare. Gästskribent var Sonja Svensson Höstfält, pedagog och vårdlärare på Lärgården, som hållit i många av de gymnasiekurser som Carpe anordnat. I slutet av december kom ett extrablad ut för att informera om beslutet att starta Forum Carpe 1 april och att ett nytt projekt blivit beviljat EU-medel, Carpe (2), också det med start 1 april. Ett möte genomfördes i november med inbjudna representanter från de kommuner i länet som inte är med i Carpe. Syftet var att informera om nationella kompetensrådets arbete, Carpe i stort samt de yrkeskrav som är framtagna. Dessutom presenterades planerna på det kommungemensamma forum för verksamhets- och yrkesutveckling. Även den nya projektansökan presenterades. Deltagarna var intresserade och efter mötet skulle de gå hem till sina kommuner och fortsätta diskussionen om sin kommuns medverkan i det planerade forumet. Projektledningen var inbjuden till träff för chefer i kommunerna i Örebro län i syfte att berätta om Carpe i allmänhet och yrkeskraven i synnerhet. Flera av cheferna hade tagit del av Yrkeskraven och sa sig stå bakom dem med hull och hår! Yrkeskraven presenterades för samtliga lärare vid Lärgården, som förutom att genomföra gymnasiekurser för Carpes räkning erbjuder gymnasial vuxenutbildning inom Omvårdnadsprogrammet samt Barn och fritidsprogrammet reguljärt. De lärare som undervisar i Carpes kurser har förstås kännedom om yrkeskraven sedan tidigare, men här fick samtliga lärare en inblick i arbetet för att kunna använda sig av dessa i sin undervisning. En grupp studerande från en yrkeshögskola i Tyskland var på studiebesök i Sverige och fick såväl en introduktion om socialväsendet i Sverige som en beskrivning av Carpe. Besöket hos projektledningen kompletterades av ett uppskattat besök i en av de deltagande kommunerna. Den delen av besöket beskrevs i Nyhetsbladet. Projektledningen inbjöds av socialnämnden i en av de deltagande kommunerna för att presentera Carpe. Uppföljning/utvärdering Vid Kompetensombudsträffen i december medverkade två personer från Ramböll under eftermiddagen och gav en kort introduktion till fokusgrupp som metod. Därefter genomförde de en fokusgrupp med åtta deltagare. Övriga Kompetensombud diskuterade samma frågor som deltagarna i fokusgruppen. Det gör att Ramböll har ett relativt stort material till slututvärderingen att ta del av när det gäller Kompetensombudens åsikter. KOMPETENSUTVECKLING Planering Liksom under tidigare perioder så har många telefonkontakter och möten genomförts med ett antal organisationer och personer. Det gäller bland annat Dag om personlig assistans, boende och daglig verksamhet som genomfördes vid tre olika dagar i höst. Dessutom i planeringen inför kompetensutveckling för handläggare, paramedicinare m.fl. exempelvis med Socialstyrelsen.

4 4(8) Samtliga Dag om innehöll något inslag som genomfördes av antingen någon av de som Carpe samverkar med eller av forskare som presenterade sin avhandling. Lärgården: Div. kontakt via mejl och telefon samt möten med ansvariga och lärare både inför kommande gymnasiekurser och uppföljning av pågående. Habilitering & Hälsa: diverse träffar med olika enheter för att planera resterande projekttid. Didaktus: Under redovisningsperioden har ett planeringstillfälle genomförts med ny lärare på Didaktus efter att hennes första kursomgång av social dokumentation utvärderats. Christina Amundberg: Ett planeringstillfälle har genomförts för att genomföra en sista omgång av de efterfrågade och uppskattade föreläsningarna Att dokumentera i LSS-verksamheter. Genomförande Totalt har timmar kompetensutveckling genomförts i projektets regi under redovisningsperioden. Därutöver har arbetsplatserna själva ordnat studiecirklar, studiebesök eller föreläsningar, ibland som en ren följd av vad som arrangerats gemensamt i Carpe. Vissa kompetensutvecklingsinsatser har genomförts inom projektorganisationen men de flesta har givits i uppdrag. Till dem som genomförts inom projektorganisationen hör: Diverse erfarenhetsutbyten: Paramedicinare i Carpes verksamheter har träffats kontinuerligt under projektets gång. Vid en föregående träff planerade de den träff som genomfördes i november, vid en daglig verksamhet på Ekerö. Paramedicinare som yrkesgrupp minskar inom kommunernas verksamheter men för de som finns kvar är träffarna med möjlighet att diskutera med andra i samma profession viktiga. Personlig assistans i praktiken var temat på en eftermiddag riktad till handläggare som genomfördes i november. Förutom forskaren Hanna Egard som presenterade sin avhandling på temat, deltog även en representant från Socialstyrelsen och berättade om hur tillsynen av anordnare av personlig assistans samordnas hos Socialstyrelsen. En erfarenhetsutbytesträff genomfördes för handläggare med temat En bra beställning. Christina Amundberg ledde förmiddagen tillsammans med projektledningen utifrån lagstiftningens krav på beställning och uppföljning, därefter gavs det möjlighet att diskutera handläggare emellan hur man arbetar runt beställningar. Ett efterfrågat område att diskutera från handläggarnas sida. Dag om daglig verksamhet genomfördes till största delen med interna krafter, dvs. genom att olika verksamheter presenterade sitt arbete och höll i olika valbara seminarier. Carpe café genomfördes två gånger under perioden. Det ena hade Hälsofrämjande gruppbostad som tema och två arbetsplatser berättade om sina arbeten kring frågan som handlar om makt motivation, inställning och hur personalens matvanor speglas i brukarens inköp. Det andra hade Skapande och Musik som tema där egenbestämmande, delaktighet, kommunikation, dialog, stimulans och kreativitet var ledord.

5 5(8) Yrkeskrav: Under hösten har fokus legat på information och spridning av yrkeskraven. Det har gjorts dels genom information och diskussion vid de tre Dag om som genomförts under hösten, dels genom information och diskussion vid Kompetensombudsträff. Dessutom har seminarium om yrkeskraven för chefer och arbetsledare genomförts under perioden. Seminarierna bestod av två halvdagar med ca en månads mellanrum. Första tillfället handlade om kunskap om yrkeskraven samt påbörjad diskussion om användningsområden och det andra tillfället handlade om hur man tänkt använda, eller hade börjat använda yrkeskraven samt vilka redskap/verktyg som man ansåg behövas för fortsatt arbete. Därutöver har det första seminarietillfället för Yrkeskravsankare genomförts. Yrkeskravsankare är tänkt att vara en funktion i respektive stadsdel/kommun; någon/några personer som har ett mer övergripande ansvar för hur man i respektive sdf/kommun kan arbeta med yrkeskraven för att de ska få fäste. Det andra seminarietillfället kommer i januari. Lex Sarah: Ett av höstens mest efterfrågade seminarier har genomförts vid ett flertal tillfällen, det handlar om förändringar i lagen Lex Sarah. Seminarieledaren är verksamhetsutvecklare i en av Carpe kommunerna. Till de kurser/föreläsningar som givits i uppdrag hör exempelvis: Didaktus: Tre dagar social dokumentation inom boende samt tre dagar Social dokumentation inom daglig verksamhet Kurserna har varit efterfrågade och uppskattade. Didaktus har även genomfört en tredagars kurs om Demens hos personer med utvecklingstörning. Till kursen var dubbelt så många anmälda som fick plats. Social dokumentation: Två halvdagarsföreläsningar Att dokumentera i LSSverksamheter har genomförts även under denna period och var uppskattade och efterfrågade. NHR: Carpe köper ett antal platser på deras offentliga föreläsningar och denna gång var det sju olika kvällsföreläsningar bl.a. strokepatientens väg genom vården samt om polyneuropatier. Epilepsiförbundet Stockholms informatörer genomförde en uppskattad dag tillsammans med epilepsisjuksköterska från Huddinge sjukhus. KI: forskaren Helena Bergström presenterade sin rapport Ett hälsofrämjande arbete som handlar om roller och strukturer på gruppbostäder. Habilitering & Hälsa: har under perioden genomfört sju föreläsningar, varav vissa var upprepningar av tidigare genomförda eftersom efterfrågan varit stor och de dessutom varit uppskattade och beskrivits som varit ett stöd för det fortsatta arbetet i verksamheten. Det gäller exempelvis föreläsningen att möta sexualitet. Dessutom har Carpe köpt platser vid fem föreläsningar där Habilitering & Hälsa själv varit arrangör, exempelvis Att ge stöd till personer med nedsatt kognitiv förmåga. Därutöver har H & H återigen genomfört ett seminarium om Vad är utvecklingstörning? på lätthört bl. a för personer med annat modersmål än svenska.

6 6(8) Högskolekurser: Tre kurser om 7,5 hp vardera på Ersta Sköndal högskola avslutades under perioden: LSS för chefer, en webbaserad kurs om utvärdering samt en kurs för handläggare, Samtal och möten. På Karolinska Institutet avslutades kursen Ungdomar och vuxna med lindrig utvecklingsstörning och/eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, förstå, bemöta, samarbeta 7,5 hp samt Omsorg och rehabilitering för förvärvad hjärnskada, 15 hp. Eftersom Stockholms stads nya upphandling av högskolekurser överklagades blev det nya ramavtalet fördröjt och inga nya kurser kunnat starta. Gymnasiekurser på Lärgården: De fem olika kurser om 100 p ur Omvårdnads- eller Barn- och fritidsprogrammet som startade föregående period avslutades, den kurs som ges specifikt för personliga assistenter fortsatte. Därutöver startade fem nya kurser under perioden: autism, geriatrik, handledning, pedagogiskt ledarskap och utvecklingsstörning/funktionshinder. För en mer detaljerad redovisning se bifogad sammanställning. STRATEGISKT ARBETE Socialstyrelsen: Ett möte genomfördes med utredare som arbetar med den kommande handboken om barn med funktionsnedsättning, där synpunkter ur ett utförarperspektiv lämnades. Länsstyrelsen: Fortsatt kontakt i fråga om deras uppdrag att arbeta med Kompetensplattformar. Prestigelösa och konstruktiva möten för erfarenhetsutbyte. Skolverket: Den projektledare som ingår i det nationella programrådet för Barn och fritidsprogrammet har deltagit i de två möten som varit under perioden. KSL: Ytterligare två möten har genomförts med berörda aktörer gällande avnämare för det nya Vård- och omsorgsprogrammet samt Barn- och fritidsprogrammet i syfte att inrätta regionala programråd. Vid dessa möten var Carpe representerat av några chefer och kvalitetsutvecklare samt en projektledare. Nationella kompetensrådet träffades för femte gången i december. Ytterligare en region är nu representerad då region Kalmar utsett en representant. Återstår nu bara tre regioner. Rådet hade ett digert program bestående bl.a. av besök av Per Sellberg från YH myndigheten som ansvarar för validering. Per berättade om det arbete som pågår samt bjöd in en representant till det branschnätverk som finns när det gäller validering. Dessutom presenterades Föreningen för kognitivt stöd det sitt projekt med att ta fram en webbguide för ICF med medel från allmänna arvsfonden. Därutöver presenterades och diskuterades viktiga frågor för funktionshinderområdets del, som intresseorganisationernas syn på kompetens, yrkeskrav, ny högskoleutbildning vid Malmö högskola samt ett gediget arbete i GR gällande titulatur och utbildningsnivåer. Nationella kompetensrådet är oerhört värdefullt både för att kunna dra nytta av varandras olika utvecklingsarbeten och genom att se att vi brottas med liknande frågor och därmed kan ha större möjlighet att påvisa behoven. Nationella kompetensrådets verkställande utskott (VU): VU har träffats två gånger under perioden. Vid båda träffarna medverkade utredare från Socialstyrelsen i syfte att använda VU som en av referensgrupperna i arbetet med dels regeringsuppdraget om att ta fram ett informationsmaterial om kompetens inom funktionshinder-

7 7(8) området, dels i deras arbete med att ta fram allmänna råd om kompetens. Vid mötet i november, som var en heldag, deltog även Josepha Lindblom SKL (nyanställd med ansvar för bl.a. kompetensutveckling inom funktionshinderområdet) och Karl Grunewald. Intressant diskussion om bland annat statistik, eller snarare brist på statistik inom området. Något som till stor del beror på floran av titlar inom verksamhetsområdet. Kommunal: Två möten med olika representanter från Kommunal har genomförts under perioden. Det första mötet handlade om Carpe och Kommunals samverkan på länsnivå, då vi träffade Kommunals representant i styrgruppen. Vid det andra mötet träffade vi två ombudsmän från riksförbundet, där man genomför en omorganisation. Det medför att den tidigare kontaktpersonen får delvis nya arbetsuppgifter och han ersätts av en ny person som kommer att ha ansvar för funktionshinderområdet. Ett positivt möte som handlade om att informera varandra om vad som är på gång. En fråga som diskuterades även här var Carpes yrkeskrav. FUB: Ett möte med ombudsman där syftet var erfarenhetsutbyte hanns med under perioden. Som alltid informativa och inspirerande möten. Även en del mejl- och telefonkontakt inför FUB:s medverkan vid Dag om daglig verksamhet. Hjälpmedelsinstitutet: Informell kontakt om framtida samverkan i Carpe 2. Fortsatt kontakt efter nyår för att utröna vad och hur. FoU Södertörn och FoU nu: Möte med FoU Södertörn och FoU nu samt habiliteringens FoUU enhet i syfte att planera en halvdag där länets FoU enheter som arbetar med funktionshinderfrågor presenterar sitt arbete samt diskuterar användningsområden. Dessutom ett möte med representant från FoU Södertörn där diskussionen handlade om temaeftermiddagen Historiens betydelse för framtiden som kommer att genomföras i februari. Omvärldsbevakning: I syfte att hålla sig à jour med vad som händer deltar projektledningen i olika konferenser o dy. Tillfällen under denna redovisningsperiod var: - Länsstyrelsens Framtidsfrukost som de genomför som en del av sitt regeringsuppdrag med att etablera Kompetensplattform Sthlm för att underlätta kunskapsutveckling. Denna gång medverkade en framtidsstrateg och trendspanare. - Konferens arrangerad av Internationella programkontoret, med rubriken Ökad kvalitet på svensk yrkesutbildning genom internationellt samarbete. En intressant och matnyttig konferens där omvärldsbevakning stog i fokus. Otroligt nyttigt att kliva utanför sin egen värld och se och höra hur andra branscher och yrken arbetar. Lärorikt. Jämställdhet Inga specifika insatser har gjorts under denna redovisningsperiod. Tillgänglighet Inga specifika insatser har gjorts under denna redovisningsperiod utöver seminariet på lätthört se ovan. Vad har fungerat bra Att ny ansökan blev beviljad visar att det bakomliggande arbetet fungerar bra Det nationella arbetet fungerar över förväntan. Att arbetet med att formulera Yrkeskrav varit bra för projektet och för verksamhetsområdet har tidigare varit tydligt. Nu kan

8 8(8) man även se att det finns ett stort intresse från andra i landet av att veta mer och få redskap i förankringsarbetet. Vad har fungerat mindre bra Inget specifikt.