Ärenden Sida 30 (30) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Transkript

1 STRÖMSTADS KOMMUN Ärenden Sida 30 (30) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum KF KS/ Anmälningsärenden Kommunfullmäktige beslutar Att notera anmälningsärenden till protokollet Protokoll Samordningsförbundet Norra Bohuslän Tekniska nämnden Slutredovisning av driftsatta investeringsprojekt Övrigt Ny ersättare i Miljöpartiet de gröna Karin Maeder efter Monica Ljungdahl Tekniska nämndens anmälan om investeringsobjekt överstigande 10 basbelopp Expedieras till; Karin Maeder, slutarkiv Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

2 SamordningsIorbundet Norra Bohuslän Sammanträdesprotokoll nr Styrelsen II!! Datum: Tid: Plats: Beslutande: Ej tjänstgörande ersättare: Övriga deltagare: Utses att justera: Plats och tid för justering: Underskrifter: Sekreterare: Finsamlokalen Bruksvägen 4 i Munkedal Yvonne Martinsson Per-Arne Brink Leif Andersson Kenneth Hansson Maria Sundell Roger Wallentin Peter Hemlin Peter Engwall Gudrun Emilsdottir Per-Arne Brink Arbetsförmedlingen Västra Götalandsregionen Strömstads kommun Försäkringskassan Munkedals kommun Tanums kommun Sotenäs Kommun Försäkringskassan Förbundschefj sekreterare Västra Götalandsregionen Kommunhuset i Strömstad Ordförande: Justerare: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Organisation: Samordningsförbundet Norra Bohuslän Sammanträdesdatum: Protokollet är anslaget under tiden: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundets kontor i Uddevalla Kopia finns på kansliavdelningen i respektive kommun och på Regionens Hus ivånersborg Underskrift:

3 Samordningsiörbundet Norra Bohuslän Sammanträdesprotokoll nr Styrelsen 2/4 1 Fastställande av dagordningen att fastställa dagordningen utan tillägg av nya frågor 2 Föregående mötesprotokoll, samt minnesanteckningar från mötet med Beredningsgruppen den 21 november Protokoll och minnesanteckningar har varit utskickat tidigare och lästes snabbt igenom att lägga dem till handlingarna med tillägget att Ansvarsfrihet för 2011 har inkommit från staten och kommunfullmäktige i Tanums kommun behandlar den i kväll 3 Arsredovisning med verksamhetsberättelse 2011, beslut Förbundschefen föredrog verksamhetsberättelse med årsredovisning för 2012, samt PM från sakkunnig revisor. att godkänna verksamhetsberättelse- och årsredovisning samt att överlämna handlingarna till revisorerna att presidiet får i uppdra att se över attest- och delegationsordningen, samt momshanteringen i samband med vidarefakturering till Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda. 4 Finsamteamet Lägesrapport Arbetet fungera mycket bra och måluppfyllelsen nås med råge. Statistiken finns i 2012 års verksamhetsberättelse Lokalfrågan Samordningsförbundet har blivit uppsagt från lokalen i Munkedal och ska lämna den 31 maj Munkedals kommun erbjöd en annan lokal i Munkedal. Vid senaste styrelsemöte fick presidiet delegation att fatta beslut i ärendet. Presidiet meddelade att de har tackat nej till erbjuden lokal. Utredningsenheten kommer att samlokaliseras i Uddevalla med utredningsenheten för Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda. Avtal kommer att tecknas för kontor för rehabvägledaren som har sin placering i Munkedal. personalsituationen, ny administratör, sjukgymnast mm Pernilla Back som är SUS-ansvarig administratör på 10 % lämnar sitt uppdrag. Förbundschef tillsammans med Peter Engwall chef för Försäkringskassan, undersöker möjligheten, om det finns någon deltagare som söker arbete med administrativa uppgifter, kan ta arbete på 50 % som administratör för både Samordningsförbundet Norra Bohuslän och Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda? Liselott Jansson sjukgymnast på 30 %, byte arbetsgivare vid årsskiftet och arbetar nu på sjukgymnastiken i Munkedal. Hennes chef kan inte frigöra henne från ordinarie arbete så att hon kan arbeta 30 % för Samordningsförbundet. Överenskommelse finns att hon kommer att arbeta 30 % för förbundet under de perioder som utredningar pågår i Munkedal under vintern och våren. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Samordningsiörbundet Norra Bohuslän Sammanträdesprotokoll nr Styrelsen 3/4 och stödjer förslaget med 50 % administratör och rekommenderar att vi söker ny sjukgymnast på 30 % så fort som möjligt utvärdering av Finsamteamets verksamhet 2012 Bifogades med kallelsen och visar på i stort sätt mycket nöjda deltagare. Svarfrekvensen är då låg 53 av 99 svarade = 54 %. Svar saknas oftast från dem som har avslutats i arbete utvärdering av gemensam utredningsenhet med Sof UOF under hösten Bifogades med kallelsen och visar mycket nöjda deltagare, 5 frågor och 8,4 i snitt på en skala o Svarfrekvensen är 27 av 38 som har svarat = 71 % antal unga med aktivitetsersättning som fick insatser via Sof NB personer, en i Tanum, en i Munkedal, en i Sotenäs och en i Lysekil, det redovisas även i verksamhetsberättelsen 5 Behovsinventering Den pågår och Beredningsgruppen har möte den 7 mars och kommer då att sammanställa den. 6 Kompletterandejrågor vid avslut i SUS 2013 Förbundschefen visade förslag till skattning vid start och avslut om Hälsa, Livskvalitet, och Möjlighet att få arbete/studera (gäller även deltid och arbete med stöd från arbetsförmedlingen). Djupintervju vid avslut diskuterades även. att skattningsfrågorna får diskuteras med Finsamteamet om de tycker att det ger något. Sedan får de diskuteras i Beredningsgruppen. Presidiet får avslutningsvis delegation att fatta beslut i frågan. att förbundschef i samarbete med Beredningsgruppen undersöker möjligheten att högskolestuderande gör en utvärdering av verksamheten i form av djupintervjuer med deltagarna vid avslut. Viktigt att uppdraget formuleras tydligt. 7 Skrivelse: Översyn av prioriterade grupper hos Samordningsförbundet, skrivelsejrån Omsorgscheferna i kommunerna Vid möte bland omsorgscheferna i norra Bohuslän under oktober diskuterades att anvisningar av ungdomar till utredning hos Finsam är ojämnt fördelad mellan kommunerna under Av den anledningen såg de ett behov av att Samordningsförbundet utreder orsaker till detta och eventuellt behov av fårändrade prioriteringsgrupper. att skrivelsen diskuteras i Beredningsgruppen som lämnar ett svar till nästa styrelsemöte, vilket blir ett underlag för formellt svar till omsorgscheferna Jus terande.s sign Utdragsbestyrkande

5 Samordningsiorbundet Norra Bohuslän Sammanträdesprotokoll nr Styrelsen 4/4 8 Anmälningsärende Information till Kommunstyrelserna och HSN Förbundschef och presidiet alternativ styrelseledamöter har varit och informerat HSN och kommunstyrelserna i Sotenäs och Munkedal. Information till kommunstyrelserna i Tanum och Strömstad är inplanerat i slutet av februari och Lysekil i början av mars. Förbundschef och presidiet för Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda har varit och informerad samtliga HSN och kommunerna och kommer att föreslå vi kommande styrelsemöte på fredag att presidiet får i uppdrag att gå vidare med remiss till ägarna angående sammanslagning av förbunden. att vid nästa gemensamma styrelsemöte skicka ut remiss till ägarna angående sammanslagning efter förslag och beredning av respektive presidium 9 Mötestider 2013 samt kurser, konferenser och samråd Styrelsemöte 6 maj heldag. Förbundets Dag och samråd tillsammans med Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda, det blir i Kommunhuset Munkedal, Gullmarssalen 13 september Inleds med möte med Beredningsgruppen 22 november mars Seminarium Unga med funktionshinder i Göteborg Gemensamt med övriga samordningsförbund i Västra Götaland. Varje förbund har 19 platser. Personlig inbjudan har gått ut med målsättningen att samtliga parter kan bli representerade. och att samtliga närvarande i styrelsen kommer att delta, förutom Roger Wallentin och Peter Hemlin som är förhindrade den dagen. att förbundschef ser till att vi använder våra platser och att representationen blir så bred som möjligt april Samordningsförbundens Nationella konferens i Skövde och att från styrelsen kommer Per-Arne Brink, Kenneth Hansson och Leif Andersson att delta, samt förbundschefen 23 maj Våld i nära relationer i samarbete med flera i Göteborg. Varje Samordningsförbund har 20 platser. och anser att vi prioriterar att Finsamteamet och handläggarna hos myndigheterna får delta. 48 Nyafrågor Inga nya frågor anmäldes Mötet avslutades med besök av statens revisor Pernilla Rehnberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Sida 14 TN 20 Dnr TN/ Slutredovisning av driftsatta investeringsprojekt Controller Lisbeth Hansson har inkommit med tjänsteskrivelse daterad om slutredovisning av driftsatta investeringsprojekt. Tekniska förvaltningens förslag till Tekniska nämndens beslut: att avslutade och driftsatta investeringar i bokslut 2012 som överstiger 10 basbelopp redovisas och överlämnas till Kommunfullmäktige. Tekniska nämnden beslutar att avslutade och driftsatta investeringar i bokslut 2012 som överstiger 10 basbelopp redovisas och överlämnas till Kommunfullmäktige. Expedieras till: Kommunfullmäktige Ekonomichef Agneta Johansson Controller Lisbeth Hansson Akten Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden Strömstad Telefon: Fax: Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet:

7 Länsstyrelsen i Västra Götalands län STROf K Ny ersättare i kommunfullmäktige,. - '"\ ~ (.J_ 2 n J!,-J, Dm,!,))abQI3. ~ {JO!).h..., Handi n ~ _. _. _ Länsstyrelsen utser ny ersättare i kommunfullmäktige från och med den 14 februari 2013 till och med den 31 oktober 2014, PROTOKOLL /1 Dnr: Kommun: Strömstad Parti: Miljöpartiet de gröna Ny ersättare: Karin Maeder Avgången ersättare: Monica Ljungdahl Den som berörs av beslutet har markerats med en asterisk (*) i följande sammanställning, Strömstad Ledamot Bengt Bivrin Anita Rylander J onas Andersson Ersättare 1. Ulla Andersson 2. Karin Maeder * Bevis utfärdas för den som berörs av beslutet. Den som vill överklaga detta beslut kan göra det skriftligen hos Valprövningsnämnden. Skrivelsen ska ha kommit in till Länsstyrelsen, Drottninggatan 2, VÄNERSBORG inom tio dagar efter dagen för detta beslut. Kopia till Kommun/landsting Ny ersättare Parti Akten Pärmen

8 ., g Länsstyrelsen i Västra Götalands län Bevis Karin Maeder FINNOXELGATAN STRÖMSTAD Ni har utsetts till ersättare för ledamotlledamöter av kommunfullmäktige från och med den 14 februari 2013 till och med den 31 oktober Parti: Miljöpartiet de gröna Kommun: Strömstad Enligt länsstyrelsens beslut denna dag. Bilaga: Kopia av länsstyrelsens beslut

9 Tekniska nämnden Investeringsredovisning för driftsatta projekt 2012 Sammandrag - Bokslut 2012 Projekt över 10 bb Ej nyttjade Pågende Projekt Budget-12 Utfall-12 Resultat medel projekt Vatten-och avloppsverksamhet återföres öf till Avloppspumpstationer Reinvestering avloppsledningar VA Stensvik Överförs till VA Hogdalsnäset VA Stare - 3 tomter VA GC-väg Prästängen-Drivnäs Verksamhetslokaler vattenverket VA Båsen-Rossö Projektet har delredov VA Koster Delredovisning för 2012 års utfall Summa Skattefinansierad verksamhet Ej nyttjade medel återföres Bussuppställningsplats Uddevallavägen Förstärkning Oscarsplatsen Reparation av kajer och pirer Flyttning av badbåtar Sprängning av grund i färjeläget Summa

10 Redovisning av investeringar under 10 bb Ej nyttjade Pågende Budget-12 Utfall-12 Resultat medel projekt återföres öf till Inköp av motorfordon till Koster Behov tillgodosetts förtransporter Reservkraftverk till VA-avdelningen Summa Utbyte av bryggor Sjöbodar Summa Utbyte beslysningsstolpar kr driftsatt Rep av stödmur i Myren Sand-och saltspridare Åtgärder i offentlig miljö Åtgärder för plankorsning Ringvägen Tillgänglighetsanpassning Summa Energieffektivisering EkoParken Asfaltering infart, Österröd Införande av ID-kort, Österröd Container/flak för avfall kr driftsatt 2012 Summa