EQUMENIA SYD REGIONSTÄMMA HANDLINGAR 2016 VAR MED OCH PÅVERKA. Mariedalskyrkan i Karlskrona den 1 oktober

Transkript

1 EQUMENIA SYD VAR MED OCH PÅVERKA REGIONSTÄMMA HANDLINGAR 2016 Mariedalskyrkan i Karlskrona den 1 oktober

2 Dagsprogram Incheckning och Fika Andakt följt av Förhandlingar och Påverkanstorg Lunch Seminarium med Equmeniakyrkan Fika Förhandlingar Gudstjänst Festkväll med god mat och härlig gemenskap!

3 Hej! Här har du i din hand handlingarna till Equmenia Syds regionsstämma På de kommande sidorna kan du läsa om vad vi hittat på i regionen under 2015 och vad vi i styrelsen föreslår att vi ska göra under Jag hoppas att du läser igenom detta och funderar på om du tycker att det som står här är bra eller om du skulle vilja att vi gör något mer eller något annat till nästa år. Kanske har du värsta grymma idén som vi bara måste genomföra? Eller ett spännande förslag på ett arrangemang som du skulle vilja ha hjälp att jobba med? Eller känner att du vill vara med och planera kul grejer för barn och unga i Blekinge och Skåne under hela året? Eller vet någon annan som skulle göra ett grymt jobb? Eller kanske du bara undrar vad som egentligen händer på en regionsstämma? I så fall hoppas jag att vi ses i Karlskrona den första oktober och att du tar tillfället i akt att rösta om bra grejer vi ska göra! Välkommen! Daniel Lindberg Ordförande Equmenia Syd PS. Vi kommer också att hitta på en massa andra roliga saker den här helgen, både på lördagen och på söndagen. Missa inte det! DS.

4 Arbetsordning för regionstämma 1. Man kan begära ordet genom att skriva en lapp och lämna till presidiet med namn och punkt man vill yttra sig över eller genom att räcka upp handen i plenum. Man kan begära ordet av följande skäl: a. Åsikt Man har en åsikt i frågan som debatteras b. Sakupplysning Man vill bidra med en sakupplysning/rättelse c. Replik Man vill förklara sitt tidigare yttrande mer då det har blivit missuppfattat. En replik får inte innehålla ett nytt förslag. d. Ordningsfråga Man vill till exempel yrka på en paus eller streck i debatten 2. Sakupplysning, replik och ordningsfråga går utanför den vanliga debatten och behandlas omgående. Kom ihåg: Om du ska yttra dig i talarstolen, börja alltid med att presentera dig med namn och vilken förening du representerar! 3. Efter en debatt fattas det oftast beslut. Om det finns flera förslag kan dessa ställas mot varandra eller mot avslag. Sist i beslutsprocessen ställs alltid ett förslag mot avslag. Vid fattande av beslut svarar man Ja när ordföranden frågar Kan vi besluta att.... Om man inte håller med och vill se att förslaget inte går igenom väntar man tills ordföranden frågar Någon där emot? och då svarar man Ja på den frågan. Ett Nej räknas aldrig, endast styrkan på de två olika Ja svaren. Det Ja som ordföranden anser vara starkast blir det som beslutas. 4. Votering kan begäras om de båda Ja svaren var snarlika i styrka och det är svårt att avgöra vilket av dem som flest stod bakom. Alla ombud kan begära votering om de anser att så behövs. Då sker omröstning med hjälp av handuppräckning med ombudskort i handen.

5 Några bra ord att kunna Här är en liten ordlista som förklarar en del av orden på föregående sida och några till. Om det är något du inte förstår så fråga någon som sitter bredvid eller någon annan du tror kan veta. Avslag Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Jämkning Om ett eller flera förslag som kommit upp under påverkanstorget är ganska lika så kan man försöka att jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Förslag som kommit in från medlemmar eller lokalföreningar som regionstämman ska fatta beslut om. Plenum Den del av årsmötet då vi sitter ner i storsamling. I plenum måste du begära ordet för att få tala och när alla som vill har yttrat sig röstar vi om besluten. Presidium Presidiet består av ordförande, vice ordförande och sekreterare. De sitter längst fram vid alla förhandlingar i plenum och leder debatter och beslut. Proposition Förslag som styrelsen lägger fram för att regionstämman ska fatta beslut om dem. Påverkanstorg Den del av stämman då vi går omkring mellan olika stationer för att diskutera beslutsförslagen, ställa frågor och komma med nya beslutsförslag. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Att reservera sig är en stark handling som förs till protokollet tillsammans med ditt namn och namnet på den förening du representerar. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att regionstämman får rösta igen. Denna gång görs röstningen med röstkort. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag på påverkanstorget eller i plenum yrkar du att Equmenia syd ska göra det du föreslår. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag d.v.s. säga att du håller med eller säga att du är emot förslagen.

6 Förslag till dagordning 1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer a. ordförande b. vice ordförande c. sekreterare d. 2 st. justeringspersoner, tillika rösträknare 3. Fastställande av dagordning, 4. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 5. Föredragning av styrelsens och stagens verksamhetsberättelse för Föredragning av regionens medlemsstatistik Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning för Föredragning av revisionsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning för Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen Presentation av valberedningens förslag inför Föredragning av proposition om verksamhetsplan för verksamhetsåret Föredragning av proposition om medlemsavgift för verksamhetsåret Föredragning av proposition om budget för verksamhetsåret Beslut om verksamhetsplanen för verksamhetsåret Beslut om medlemsavgift för verksamhetsåret Beslut om budget för verksamhetsåret Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 19. Val av regionstyrelsens ordförande, tillika ordförande för regionen 20. Val av regionstyrelsens övriga ledamöter 21. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 22. Val av valberedning till nästkommande regionstämma 23. Övriga förslag/ärenden som lämnats in till regionstämman av medlemmar 24. Presentation av 2017 års regionstämma 25. Avslutning

7 2 Val av mötesfunktionärer Förslag till Presidie Johannes Sporre (ordförande) Rasmus Leijon (Sekreterare) Protokolljusterare tillika rösträknare Presenteras på stämman 5 5 Verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelse för När vi gick in i 2015 kändes Equmenia Syd inte lika nystartat längre. Vi hade börjat få rutiner och ett par återkommande arrangemang. Det kändes roligt och tryggt. Styrelsen var varm i kläderna och vår regionsamordnare och föreningsutvecklare Joakim var i full gång med att stötta, peppa och hjälpa våra föreningar samtidigt som han ordnade arrangemang på arrangemang i regionens regi. Här har vi samlat några godbitar från året. Mer om vad som hände i regionens arbete kan du läsa i verksamhetsberättelserna från våra två stag. Styrelsen bestod under perioden av: Charlie Sporre, Lund (Ordförande) Paulina Norup, Knislinge (Vice ordförande) Daniel Johansson, Eslöv (Sekreterare) Malin Jeppås, Höör (Kassör) Andreas Nehlin, Kristianstad/Lund (Kommunikatör) Kyra Fiedler, Karlskrona (Ledamot) William Persson, Helsingborg (Ledamot) Vid årsmötet ändrades styrelsen totalt varför jag här listar den nya styrelsen som drev arbetet under de sista månaderna på I skrivande stund är detta den aktuella styrelsen. Styrelsen består sedan av: Daniel Johansson, Eslöv (Ordförande) Rasmus Leijon, Helsingborg (Sekreterare) Jan Fiedler, Karlskrona (Kassör) Andreas Nehlin, Kristianstad/Lund (Kommunikatör) Emelie Cedergren, Helsingborg (Vice ordförande) Peter Jonsson, Karlskrona/Lund (Ledamot) Charlie Sporre, Lund (Ledamot) Styrelsen hade under året sju ordinarie sammanträden. Under en heldag i februari hölls en styrelse- och stagsdag som inte protokollfördes. Då fick de som är engagerade i styrelse och stag i regionen en chans att lära känna varandra samt blicka framåt tillsammans. Den 24 januari hölls en ledardag i Eslöv där temat var Behåll lusten att vara ledare. Sofie Holgersson ledde de drygt femtio ledarna i samtal kring det härliga och jobbiga med att vara ledare och tillsammans fick vi också fundera på vad som kan göras bättre i våra olika ledaruppdrag.

8 På sportlovet anordnades än en gång en skidresa och denna gång var målet Vemdalen och lägergården Björnen. Drygt trettio tonåringar och tio ledare njöt av sol och snö, god mat och lek, bibelstudier och andakter. Under hösten 2015 påbörjades ett helt nytt konfirmationsarbete i regionen. Equmenia Syd tillsammans med Equmeniakyrkans region syd bjöd in pastorer eller andra konfirmationsledare från våra församlingar/föreningar för att tala om ett konfirmationsupplägg vid namn KonfaS. Upplägget går ut på att man har en grupp med konfirmander i församlingen som träffas så ofta man tycker att det funkar och behövs och att man sedan har fyra gemensamma träffar under konfirmationsåret. Två helger då man bara träffas med KonfaSgruppen i regionen, en helg då man deltar på tonårshelgen Experience fast med ett eget spår på lördagseftermiddagen samt ett läger i augusti. Därefter är det konfirmationshögtid i den egna församlingen. I upplägget ingår också att alla använder samma material för konfirmationsläsningen och att träffarna är uppbyggda efter den metod som finns för materialet. Det gör att konfirmanderna alla upplever samma saker fast i olika miljöer. Ett upplägg som lockade drygt 20 konfirmander första året. I KonfaS ingår också att det finns ytterligare tre år med samlingar för de som konfirmerats tillsammans. Ett År 2, År 3 och År 4 med annat material men samma människor. Att detta skulle komma var så pass populärt att vi även första året fick ha en grupp som gick År 2 med ungefär lika många deltagare som det var konfirmander. Året avslutas under sommaren Så mer info om det får ni nästa gång det är dags för verksamhetsberättelse Equmenia Syds regionstämma sammanföll under året 2015 med Equmeniakyrkan region syds regionsfest, då vi alla samlades i Odalkyrkan i Kristianstad. Vi höll vårt årsmöte och fick massor med nya engagerade människor i stag, styrelse och valberedning. Charlie avgick som ordförande och tillträdde gjorde Daniel. Det blev en intensiv dag som avslutades med en rejäl fest med spel och lekar natten lång. En del sov också över i kyrkan och deltog på gudstjänsten morgonen efter. Allt som allt var det en väldigt trevlig och händelserik stämma! Den oktober arrangerades LARS 15, LAN i Region Syd, i Västerkyrkan i Lund. Ett fyrtiotal ungdomar samlades under hela eller delar av helgen. Där spelades det spel på både datorer, konsoler och spelbräden, bakades cup cakes, pysslades, dansades, sjöngs lovsång och spelades ultimate frisbee i en härlig blandning. Det till och med sovs några timmar under natten. Sammanfattning Vi har i regionen redan hunnit få en del återkommande traditioner, vilket är väldigt kul. Samtidigt så har stabiliteten givit oss i styrelsen möjlighet att tänka nytt och hitta nya arrangemang som kanske kan locka nya grupper eller stärka de grupper som redan finns. Förhoppningsvis så kan vi fortsätta på det spåret att alla medlemmar både ska känna igen roliga och givande arrangemang som de varit på tidigare och hitta nya spännande aktiviteter att åka till. Charlie Sporre Daniel Lindberg Ordförande fram till Ordförande från och med Verksamhetsberättelse 2015 Scoutstaget region syd Scoutåret 2015 inleddes med en peppande inspirationsdag i Eslöv för regionens ledare. Sofie Holgersson höll i ett intressant föredrag och vi var cirka 50 deltagare som efter dagen kände oss sugna på att fortsätta vara ledare och fått stöd och erfarenhetsutbyte från varandra!

9 I maj månad fick regionens scouter uppleva en numera traditionsenlig kämpalek i Nävlinge Rickarum-trakten med ungefär 100 deltagare som kämpade med diverse scoututmaningar med patruller från andra kårer. Det var även en del kårer som hade scoutläger i samband med denna helg och deltog i kämpaleken som en del av lägret. Kårerna i regionen anordnade lite olika lokala scoutläger och en del åkte till Region östs läger Klockrent i Småland samt någon till Region västs läger. Scoutstaget har haft ett mål under året att erbjuda aktiviteter för de som är över 20 år gamla. Det tog sig till uttryck att vi bad en grupp fundera och planera kring en fjällvandring vilket resulterade i en härlig vecka i Grövelsjön med 13 deltagare som tillsammans utforskade fjällens utmanande natur och frälsarkransens rogivande budskap under en vecka i juli. Det blev ett lyckat koncept som vi tar med oss och har som målsättning att fortsätta med vart annat år ungefär. Det finns planer på att nästa stora happening går till Kandersteg, världsscoutrörelsens centrum i Schweiz, med vandring och andra spännande aktiviteter! En Ska ut-omgång har även körts med17 glada deltagare som är intresserade av att lära sig mer om ledarrollen och träffa andra i samma situation. Ska ut intensiv finns kvar som ett alternativ för de som vill ha kortare, intensivare utbildning. Under 2015/2016 blev det ingen grupp men konceptet finns kvar till nästa gång det finns ett intresse. Hösten inleddes sedan med traditionstunga Snapphanenatta det östra hörnet av regionen nämligen Karlskrona, där deltagarna fick känna på hur det kan vara att bli förföljd och tvingad att fly från sitt hem. Det blev en mycket lyckad natt och morgon där alla medel fick användas för att komma vidare genom den blekingska natten som bjöd på överfall, lurendrejare och paddling i skärgården. Årets regionfest hölls i scoutstaden Kristianstad där det även erbjöds övernattning med middag och aktiviteter efter årsstämmans slut. Där togs beslut om nya styrelsemedlemmar, mål för verksamheten och mycket mer. På föregående årsstämma kom det fram på påverkanstorget att det fanns en vilja att arrangera ett regionscoutläger 2016, så under hösten har vi i scoutstaget raggat lägerkommitté aka läko vilket visade sig vara en utmaning, men det blev ett gött gäng som är villiga att göra sommaren 2016 till den bästa lägersommaren för regionens scouter! Efter influenser från scoutrörelsen i USA har nu tävlingen Pinewood Derby kommit till regionen för att stanna. I november hade västra delen av regionen en hajk där alla patruller fick bygga bilar med specifika krav och sedan tävla i klasser som snabbast, snyggast och återvinning. Entusiastiska ledare byggde en jättefin bana som kan användas i framtiden då planerna är att utöka arrangemanget till hela regionen. Scoutstaget har under året bestått av Amanda Axberg, Sara Gillsjö, Axel Bergenfält, Simon Nilsson, Andreas Nehlin, Daniel Johansson och Johanna Norup. Joakim Stenmo har varit med som en klippa med mycket idéer och stöd till scoutstaget. På regionsstämman under hösten avtackade vi Daniel då han gick vidare till att bli ordförande i regionens styrelse. Vid årsskiftet fick vi även vinka av Andreas Nehlin efter lång och trogen tjänst eftersom han flyttat till Norrland för arbete i Lycksele. Vi är mycket tacksamma för det engagemang och arbete både Daniel och Andreas har lagt ner i scoutstaget. Scoutstaget genom Johanna Norup, ordförande

10 Verksamhetsberättelse för år 2015 Ungdoms- och Idrottsstaget Under året hölls flera evenemang som i flera fall varit mindre välbesökta än förhoppningarna som vi hade. De har dock givit oss i staget viktig erfarenhet för att kunna jobba vidare och skapa nya evenemang så får vi försöka hitta nya sätt att nå ut till fler ungdomar i vår region. Vi vill gärna erbjuda ungdomar olika tillfällen att träffa nya vänner från andra platser som man kan utbyta erfarenheter med. Ungdoms- och Idrottsstaget bestod 2015 av: Efraim Westholm, Lund (Ordförande) Elsa Ramberg, Höör/Växjö Peter Jonsson, Lund Tindra Störbäck, Lund/Mariannelund Joakim Stenmo, Ängelholm (Regionsamordnare) Under följande evenemang medverkade Ungdoms- och Idrottsstaget: Idrottsdag 29:e mars i Höör. Ungdoms- och Idrottsstaget var arrangörer. Dagen innehöll bland annat en andakt, ultimate frisbee, volleyboll och fotoorientering. Equmeniaspelen 13-14:e juni i Höör. Ungdoms- och Idrottsstaget var arrangörer. Helgen innehöll bland annat andakt, gudstjänst, ultimate frisbee, basket, fotboll och triathlon. Deltagandet var under förhoppningarna men de flesta deltagarna verkade uppskatta helgen och kritiken var mestedels positiv. Regionsfest 10:e oktober i Kristiansstad. Ungdoms- och Idrottsstaget närvarade och anordnade lärakännalekar och kvällsaktiviteter för de ungdomar som sov över. Huvudaktiviteten var att spela ett sällskapsspel i storformat med flera delmål vid sidan av själva huvudspelet för att alla skulle kunna vara med samtidigt. Lanet Lars 24:e oktober i Lund. Ungdoms- och Idrottsstaget arrangerade utomhusaktivitet. Aktiviteten bestod av varianter på ultimate frisbee där frisbeen bytts ut mot två andra föremål av olika typer. Peter Jonsson Ungdoms- och Idrottsstaget 6 6 Föredragning av regionens medlemsstatistik I statistiken räknas medlemmar som gjort ett aktivt ställningstagande, det vill säga är betalande eller på annat sätt gett sitt medgivande, t.ex. genom namnunderskrift såg medlemsstatistiken i Repet ut enligt följande: Blekinge Skåne Totalt 7-25 år Alla medlemmar Föredragning av styrelsens förslag till resultatoch balansräkning Se bilaga

11 8 Föredragning av revisionsberättelse för 2015 Se bilaga 11 Presentation av valberedningens förslag inför 2017 Valberedning inför regionstämman 2016 har varit: Tina Sjölander Värmfors Emma Lindberg Max Aronsson Isac Gillsjö Förslag till ordförande Presenteras på stämman? Förslag till styrelse Daniel Johansson (Kvarstår 1 år) Presenteras på stämman Presenteras på stämman Presenteras på stämman För större kontinuitet i styrelsearbetet föreslår valberedningen att ungefär halva styrelsen väljs på två år enligt förslaget ovan. Förslag till ordförande för regionens ScoutSTAG Johanna Norup Förslag till ordförande för regionens Ungdoms- och IdrottsSTAG Utses inom Staget Förslag till revisorer för verksamhetsåret 2016 Göran Axberg, Rickarum (Omval 1 år) Anna Aronsson Förslag till valberedning inför 2017 års regionstämma Presenteras på stämman

12 Gemenskap Föredragning av proposition om 7 verksamhetsplan för 2017 Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i Equmenia. (1 Kor. 14:7-8, 26, 33) 1. Att stärka vi-känslan inom Equmenia Syd. (Gäller t.o.m. 2018) 2. Att varje åldersgrupp inom scout skall kunna åka på minst ett regionalt arrangemang. 3. Att utveckla ett internationellt samarbete (Gäller t.o.m. 2017) 4. Att stärka samarbetet med andra organisationer i vår närhet som bedriver barn- och ungdomsverksamhet på kristen grund genom 2 aktiviteter per år. (Gäller t.o.m. 2017) 5. Att stödja Equmeniaföreningars profilering och närvaro i sin närmiljö. (Gäller t.o.m. 2017) 6. Att främja samverkan mellan Equmenia och Equmeniakyrkan i region syd 2. Växande Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. (Apg 2:41) 7. Att i föreningsbesök och gemensamma samlingar stimulera regionens föreningar till fortsatt växt. (Gäller t.o.m. 2018) 8. Att göra minst två Puls-arrangemang per år 9. Att arrangera minst två regionala samlingar med tydlig inriktning mot barn. 10. Att arrangera minst två samlingar per år med tydlig inriktning mot åldrarna 19+. (Gäller t.o.m. 2017) 11. Att arbeta för att stärka den kristna profilen på Equmeniakyrkans studenthem Micklagård i Lund. (Gäller t.o.m. 2017) 3. Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. (Rom. 12:4-8) 12. Att främja sång- och musiklivet i regionens föreningar. (Gäller t.o.m. 2018) 13. Att stärka bibelundervisningen i regionen. (Gäller t.o.m. 2018) 14. Att utveckla konfirmationsarbetet Konfas vidare i samarbete med Equmeniakyrkan i region Syd samt lokala församlingar. 15. Att arrangera minst tre mötesplatser för regionens ungdomar.

13 13 Föredragning av styrelsens förslag på medlemsavgift för verksamhetsåret Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Syd. Den utgör en viktig del av regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Enligt förslaget som nu ligger är medlemsavgiften på 40 kronor per medlem vilket är oförändrat mot föregående år. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa medlemsavgiften för 2017 till 40 kronor per medlem Se bilaga Föredragning av styrelsens förslag på budget för verksamhetsåret 2017 Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa budgeten för perioden Presentation av 2017 års regionstämma Tid och plats presenteras på regionstämman.