EQUMENIA SYD. Taizé 2018 REGIONSTÄMMA HANDLINGAR 2018

Transkript

1 EQUMENIA SYD Taizé 2018 REGIONSTÄMMA HANDLINGAR 2018 Bosarp den 6 oktober 2018

2 Dagsprogram 9.30 Incheckning och Fika Förhandlingar Lunch Seminarier med Equmeniakyrkan Fika Middag med Soul Children Gudstjänst

3 Hej! Här har du i din hand handlingarna till Equmenia Syds regionsstämma På de kommande sidorna kan du läsa om vad vi hittat på i regionen under 2017 och vad styrelsen föreslår att vi ska arbeta vidare med under Vare sig du är deltagare eller ledare, har funderingar kring vad vi borde göra mer eller mindre av i regionen, bara är nyfiken på vad en regionstämma egentligen är eller helt enkelt inte har nåt annat för dig så är du mycket välkommen med till Bosarp! Alla får vara med att tycka till medan besluten tas av de som är utsedda till ombud av sina föreningar. I vilket fall hoppas jag att vi ses på Bosarpsgården och att du tar tillfället i akt att tycka till om bra grejer vi ska göra! Välkommen! Joakim Stenmo Regionsamordnare Equmenia Syd PS. Vi kommer också att hitta på en massa andra roliga saker den här helgen, både på fredagen och på lördagen. Missa inte det! DS.

4 Arbetsordning för regionstämma 1. Man kan begära ordet genom att skriva en lapp och lämna till presidiet med namn och punkt man vill yttra sig över eller genom att räcka upp handen i plenum. Man kan begära ordet av följande skäl: a. Åsikt Man har en åsikt i frågan som debatteras b. Sakupplysning Man vill bidra med en sakupplysning/rättelse c. Replik Man vill förklara sitt tidigare yttrande mer då det har blivit missuppfattat. En replik får inte innehålla ett nytt förslag. d. Ordningsfråga Man vill till exempel yrka på en paus eller streck i debatten 2. Sakupplysning, replik och ordningsfråga går utanför den vanliga debatten och behandlas omgående. Kom ihåg: Om du ska yttra dig i talarstolen, börja alltid med att presentera dig med namn och vilken förening du representerar! 3. Efter en debatt fattas det oftast beslut. Om det finns flera förslag kan dessa ställas mot varandra eller mot avslag. Sist i beslutsprocessen ställs alltid ett förslag mot avslag. Vid fattande av beslut svarar man Ja när ordföranden frågar Kan vi besluta att.... Om man inte håller med och vill se att förslaget inte går igenom väntar man tills ordföranden frågar Någon där emot? och då svarar man Ja på den frågan. Ett Nej räknas aldrig, endast styrkan på de två olika Ja svaren. Det Ja som ordföranden anser vara starkast blir det som beslutas. 4. Votering kan begäras om de båda Ja svaren var snarlika i styrka och det är svårt att avgöra vilket av dem som flest stod bakom. Alla ombud kan begära votering om de anser att så behövs. Då sker omröstning med hjälp av handuppräckning med ombudskort i handen.

5 Några bra ord att kunna Här är en liten ordlista som förklarar en del av orden på föregående sida och några till. Om det är något du inte förstår så fråga någon som sitter bredvid eller någon annan du tror kan veta. Avslag Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Jämkning Om ett eller flera förslag som kommit upp under påverkanstorget är ganska lika så kan man försöka att jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Förslag som kommit in från medlemmar eller lokalföreningar som regionstämman ska fatta beslut om. Plenum Den del av årsmötet då vi sitter ner i storsamling. I plenum måste du begära ordet för att få tala och när alla som vill har yttrat sig röstar vi om besluten. Presidium Presidiet består av ordförande, vice ordförande och sekreterare. De sitter längst fram vid alla förhandlingar i plenum och leder debatter och beslut. Proposition Förslag som styrelsen lägger fram för att regionstämman ska fatta beslut om dem. Påverkanstorg Den del av stämman då vi går omkring mellan olika stationer för att diskutera beslutsförslagen, ställa frågor och komma med nya beslutsförslag. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Att reservera sig är en stark handling som förs till protokollet tillsammans med ditt namn och namnet på den förening du representerar. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att regionstämman får rösta igen. Denna gång görs röstningen med röstkort. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag på påverkanstorget eller i plenum yrkar du att Equmenia syd ska göra det du föreslår. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag d.v.s. säga att du håller med eller säga att du är emot förslagen.

6 Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesledare 3. Inbjudan 4. Dagordning 5. Verksamhetsberättelse 6. Bokslut 7. Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet 9. Samtal i grupper 10. Redovisning av samtalen 11. Medlemsavgift 12. Verksamhetsplan 13. Policy vid arrangemang 14. Budget 15. Val av styrelse 16. Val av revisor 17. Val av valberedning 18. Val av ombud till distriktsstämman 19. Övriga frågor 20. Mötet avslutas Grön = formalia Lila = vi avslutar föregående år Orange = vi förbereder kommande år Blå = val

7 Förklaringar till punkterna i Föredragningslistan 1. Mötet öppnas Under denna punkt startar mötet. 2. Val av mötesledare Mötesordförande leder mötet och ser till att alla som vill får säga vad de tycker. Mötessekreteraren skriver protokoll. Justeraren läser igenom protokollet efteråt för att se så att allting stämmer. Ni kan också ha en kommentator som förklarar mötespunkterna under stämman. 3. Dagordning Dagordningen är listan på allt ni ska ta upp under årsmötet. Alla punkter i den här dagordningen är sådana ni måste ta upp enligt föreningens regler. Men det går att ta upp fler saker. Då tar ni beslut om att lägga till det. 4. Inbjudan Alla medlemmar i föreningen ska bli inbjudna till mötet senast sex månader innan det hålls. Här bestämmer ni om ni kan godkänna inbjudan, alltså att den skickats ut i så pass god tid som reglerna säger. 5. Verksamhetsberättelse Ni går igenom vad föreningen gjort det senaste året. 6. Bokslut Ni går igenom vad föreningen lagt pengar på det senaste året. Bokslutet visar hur läget ser ut med ekonomin. 7. Revisionsberättelse Revisorn följer upp att styrelsen gör vad de fått i uppgift att göra - alltså det som bestämdes på förra årsmötet. I revisionsberättelsen sammanfattas hen hur hen tycker styrelsen skött sitt jobb. 8. Ansvarsfrihet Under denna punkt får föreningen avgöra om de tycker att styrelsen har gjort vad de ska. Då ska de få ansvarsfrihet, alltså att ingen kan komma i efterhand och säga att något de gjort var fel. Om de gjort något de inte borde ha gjort kan ni välja att inte bevilja ansvarsfrihet. Oftast handlar det då om att styrelsen har gjort något väldigt dåligt, till exempel ett brott. 9. Samtal i grupper Under denna punkt kommer stämman att samtala kring några olika frågor. Alla delas in i grupper vilka kommer att få tillfälle att prata om alla frågorna.

8 10. Redovisning av samtalen Ansvariga för de olika samtalspunkterna redovisar vad som sagts. Detta tas sedan med till styrelsen att arbeta med under det kommande året. 11. Medlemsavgift Alla som vill vara med i föreningen ska betala en medlemsavgift. Här bestämmer ni hur mycket den ska vara på. 12. Verksamhetsplan Verksamhetsplanen för det kommande året redovisas och antas. 13. Policy vid arrangemang Det har växt fram ett behov av en gemensam policy vid arrangemang i Equmenia Syd. Här tar vi beslut om förslaget till policy. 14. Budget Under denna punkt bestämmer ni hur ni ska använda föreningens pengar under det nya året. 15. Styrelsens storlek Det ska vara 1 ordförande och 5-8 ledamöter i styrelsen. De som väljs till styrelsen kan få olika uppdrag. Det ska t.ex. väljas en sekreterare och en kassör. Här bestäm s hur många ledamöter styrelsen skall det kommande året. 16. Val av styrelse Styrelsen är de som leder föreningen. 17. Val av revisor Revisorn är en person som följer upp styrelsens arbete och ser så att de gör vad de fått i uppdrag att göra. Revisorn får inte sitta i styrelsen. Revisorn behöver heller inte vara medlem i föreningen. 18. Val av valberedningen Valberedningen har som uppdrag att ta fram ett förslag på vilka som ska ha förtroendeuppdrag i föreningen nästa år dvs styrelse och revisor. 19. Övriga frågor Om det är något övrigt som ni skulle vilja prata om kan ni lyfta det under denna punkt. 20. Mötet avslutas Nu är ni klara!

9 5 5 Verksamhetsberättelse för Styrelsen bestod under större delen av 2017 av en styrelse, men vid regionsstämman ändrades den i vanlig ordning, varför båda styrelserna visas här: Daniel Lindberg, Eslöv (Ordförande) Rasmus Leijon, Helsingborg (Sekreterare) Emelie Cedergren, Helsingborg (Vice ordförande) Peter Jonsson, Karlskrona/Lund (Ledamot) Matilda Persson, Lund (Ledamot) Filip Juhlin, Bjuv (Ledamot) Daniel Lindberg, Eslöv (Ordförande) Rasmus Leijon, Helsingborg (Ledamot) Emelie Cedergren, Helsingborg (Ledamot) Simon Nilsson, Karskrona (Ledamot) Allis Åkesson, Rickarum (Ledamot) Frida Bäckström, Malmö (Ledamot) Under året har styrelsen arbetat mycket med att hitta former för det fortsatta arbetet i regionen. Förutom det som kan läsas i scoutstagets verksamhetsberättelse nedan så har det arrangerats ett antal arrangemang I regionens regi under året, såsom: - Ett härligt skidläger utanför Lillehammer i Norge - Cusanus, en kväll om tro och vetenskap i Lund - Strumpkrig i Sösdala - Experience i Helsingborg med bland annat teater, äventyr på Kullaberg, idrott, sång musik och konst. - Konfas åkte förutom de vanliga träffarna till Litauen och delade ut matkassar och hittade på en massa andra tänkvärda och lärorika saker. Konfirmanderna hann även med ett läger på Olsängsgården. - På Olsängsgården arrangerades också det traditionsenliga Skärgårdslägret med hav, mission, sång och annnat gött. - LARS Regionens egna LAN- brädspels- och tonårshelg arrangerades som vanligt i Lund. Årets regionsstämma arrangerades för första gången på Bosarpsgården tillsammans med Equmeniakykan med årsmöte, Soul Children, seminarier och tonårshäng. Daniel Lindberg Ordförande

10 Verksamhetsberättelse 2017 Scoutstaget region syd Årets första scoutevenemang gick av stapeln 13:e maj med vår fantastiska Kämpalek. Traditionsenligt hölls den i skogarna i Nävlinge Rickarums-trakten med 100 deltagare. Under rundan fick vi göra massor av spännande aktiviteter. Vi fick åka linbana över en bäck, gå på en mysig andakt, plocka ramslök och samla så många pärlor (poäng) som möjligt. I juni var det äntligen dags för Ska ut. I år fick vi 13 deltagare som började utbildningen i Gamla bo. Väl där fick deltagarna lära sig massor av viktiga kunskaper för att leva ute i naturen. De fick lära sig hur an gör en Polynesisk eldgrop, välta med kanot (och vända den på rätt håll igen) och de fick besök av både scoutstaget och NSF. Nästa del (gul) gick av stapeln på Nybostrand i november. Där var fokus på samarbete och hur grupper fungerar. Deltagarna fick lära sig hur man hanterar jobbiga situationer och hur man välkomnar alla. Här fick de även planera en egen hajk som de ska genomföra helt själva i april Under sommaren fanns det många olika läger att välja mellan. Scoutstaget erbjöd hjälp att föra samman kårer som önskade att åka på läger men inte hittade något eller hade kapacitet att åka själva. Några åkte på Jamboree i Rinkaby, någon till Patrullriks i Kalmar och några valde att hålla ett eget läger. Tyvärr var vi tvungna att ställa in snapphanenatta då intresset var för lågt. Evenemanget är dock inte bortglömt och kommer återkomma om än i lite ny form. I november var det dags för en repris av Pinewood Derby. Det var lite skakigt med deltagare in i det sista men när det väl gällde dök hela 30 tävlande upp. Efter en hård kamp fick vandringspriset vandra vidare till Furulund, Grattis. Nytt för i år fanns det möjligheten att bygga och fixa med sin bil innan tävlingen. Under 2017 fick scoutstaget nytillskott av Matilda Magnesköld efter sportlovet. Medlemmar i scoutstaget under 2017 har varit: Simon Nilsson, Joakim Stenmo, Sara Gillsjö, Axel Bergenfeldt, Johanna Norup samt Matilda Magnesköld. Scoutstaget genom Simon Nilsson, ordförande 11 Förslag på medlemsavgift för verksamhetsåret Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Syd. Den utgör en viktig del av regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Enligt förslaget som nu ligger är medlemsavgiften på 40 kronor per medlem vilket är oförändrat mot föregående år. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa medlemsavgiften för 2018 till 40 kronor per medlem.

11 12 Förslag till verksamhetsplan för Gemenskap Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i Equmenia. (1 Kor. 14:7-8, 26, 33) 1. Att stärka vi-känslan inom Equmenia Syd. 2. Att varje åldersgrupp inom scout skall kunna åka på minst ett regionalt arrangemang. 3. Att utveckla ett internationellt samarbete. 4. Att stärka samarbetet med andra organisationer i vår närhet som bedriver barn- och ungdomsverksamhet på kristen grund genom 2 aktiviteter per år. 5. Att stödja Equmeniaföreningars profilering och närvaro i sin närmiljö. 6. Att främja samverkan mellan Equmenia och Equmeniakyrkan i region syd 2. Växande Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. (Apg 2:41) 7. Att i föreningsbesök och gemensamma samlingar stimulera regionens föreningar till fortsatt växt. 8. Att göra minst två Puls-arrangemang per år 9. Att arrangera minst två regionala samlingar med tydlig inriktning mot barn. 10. Att arrangera minst två samlingar per år med tydlig inriktning mot åldrarna Att arbeta för att stärka den kristna profilen på Equmeniakyrkans studenthem Micklagård i Lund. 3. Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. (Rom. 12:4-8) 12. Att främja sång- och musiklivet i regionens föreningar. 13. Att stärka bibelundervisningen i regionen. 14. Att utveckla konfirmationsarbetet Konfas vidare i samarbete med Equmeniakyrkan i region Syd samt lokala församlingar. 15. Att arrangera minst tre mötesplatser för regionens ungdomar.

12 13 Förslag till policy för Equmenia Syd Det har efterfrågats en policy att följa vid regionala arrangemang som dels ger riktlinjer för hur vi förhåller oss tillvarandra och dels tydliga riktlinjer vid övernattningar och längre resor. Detta förslag är utarbetat av ledarna i KonfaS. Policy för Equmenia Syd Respekt för varandras olikheter. Vi vill skapa en miljö som är välkomnande och uppbygglig. Därför ger vi varandra utrymme att vara de vi är och visar respekt genom att behandla varandra väl både genom att samarbeta och prata med och om varandra på ett vänligt och positivt sätt. Respekt för varandras integritet och privata sfär. När många träffas på en mindre plats är vi noga med att respektera varandras gränser inte minst fysiskt, men även hur vi använder t ex kameror och vad vi publicerar på sociala medier. Ett nej är alltid ett nej i alla sammanhang. Respekt för skapelsen I planering och genomförande av vårt arbete respekterar vi skapelsen genom att föredra ekologiska och rättvisa alternativ. Vi har också en helt alkohol- och drogfri miljö. Policy vid övernattning Alla sover på anvisade platser och i anvisade rum. Ingen byter sovplats på eget initiativ. Alla sover i egen säng. Detta på grund av säkerhetsskäl vid till exempel brand eller annat tillfälle då ledarna med nödvändighet måste veta var alla finns. På grund av utrymmesskäl sover var och en på luftmadrasser eller liknande för en person. Saknar någon luftmadrass eller annat lämpligt sovtyg kan det lånas av regionen. Ledarna anvisar sovrum för bara killar, bara tjejer samt större mixade rum i vissa fall. Vid behov och önskemål sover ledare, minst två, i samma rum som ungdomarna. Tider och samlingsplatser behöver också av säkerhetsskäl hållas. Om någon behöver lämna lägerplatsen görs det i dialog med ansvarig ledare. Policy vid längre resor Vid resor upprättas regionalt tillhandahållet kontrakt/överenskommelse med målsmän och ungdomar. Så långt det är möjligt följer en lokal ledare med sina ungdomar. Lokalt ordnas förberedande träff före resan för deltagarna samt en uppföljande träff efter resan. Region och lokal förening/församling i samarbete Varje lokal förening/församling med barn och/eller ungdomar i regionalt arbete ansvarar för att all information om aktuell verksamhet når samtliga deltagande barn, ungdomar och deras målsmän. Nästa års regionstämma 19 Välkommen till Bosarpsgården den 5 oktober 2019